Konfigurieren von RunMyProcess für einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie RunMyProcess mit Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von RunMyProcess in Microsoft Entra ID ermöglicht Folgendes:

• Steuern Sie in Microsoft Entra ID, wer Zugriff auf RunMyProcess hat.
• Ermöglichen Sie es Ihren Benutzer*innen, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei RunMyProcess anzumelden.
• Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Benutzerkonto mit einem aktiven Abonnement. Wenn Sie noch kein Konto besitzen, können Sie kostenlos ein Konto erstellen.
• Eine der folgenden Rollen:
  • Anwendungsadministrator
  • Cloudanwendungsadministrator
  • Anwendungsbesitzer.

• Ein RunMyProcess-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist

Szenariobeschreibung

In diesem Artikel konfigurieren und testen Sie Microsoft Entra SSO in einer Testumgebung.

• RunMyProcess unterstützt SP-initiiertes einmaliges Anmelden.

Hinweis

Der Bezeichner dieser Anwendung ist ein fester Zeichenfolgenwert, sodass nur eine Instanz in einem Mandanten konfiguriert werden kann.

Hinzufügen von RunMyProcess aus dem Katalog

Zum Konfigurieren der Integration von RunMyProcess in Microsoft Entra ID müssen Sie RunMyProcess aus dem Katalog der Liste mit den verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff RunMyProcess in das Suchfeld ein.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich RunMyProcess aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. In diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer und Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra für RunMyProcess

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra (SSO) mit RunMyProcess mithilfe einer Testbenutzerin mit dem Namen B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in RunMyProcess eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit RunMyProcess die folgenden Schritte aus:

1. Konfigurieren Sie Microsoft Entra SSO – damit Ihre Benutzer dieses Feature verwenden können.
   1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer – um microsoft Entra Single Sign-On mit B.Simon zu testen.
   2. Weisen Sie den Microsoft Entra-Testbenutzer zu, um B.Simon die Nutzung von Microsoft Entra Single Sign-On zu ermöglichen.
2. Konfigurieren von SSO für RunMyProcess , um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren.
   1. Erstellen Sie runMyProcess-Testbenutzer – um ein Gegenstück von B.Simon in RunMyProcess zu haben, das mit der Microsoft Entra-Darstellung des Benutzers verknüpft ist.
3. Testen Sie SSO – um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert.

Microsoft Entra SSO konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft Entra SSO zu aktivieren.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu entra ID>Enterprise-Apps>RunMyProcess-Anwendungsintegrationsseite , suchen Sie den Abschnitt "Verwalten" , und wählen Sie "Einmaliges Anmelden" aus.

3. Wählen Sie auf der Seite " Single Sign-On-Methode auswählen " SAML aus.

4. Wählen Sie auf der Seite " Einzel-Sign-On mit SAML einrichten " das Stiftsymbol für die grundlegende SAML-Konfiguration aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.

   

5. Führen Sie im Abschnitt "Grundlegende SAML-Konfiguration " den folgenden Schritt aus:

   Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL im folgenden Format ein: https://live.runmyprocess.com/live/<tenant id>

   Hinweis

   Dieser Wert entspricht nicht dem tatsächlichen Wert. Aktualisieren Sie den Wert mit der tatsächlichen Sign-On-URL. Wenden Sie sich an das Supportteam für den RunMyProcess-Client, um den Wert zu erhalten. Sie können auch auf die Muster verweisen, die im Abschnitt "Grundlegende SAML-Konfiguration " angezeigt werden.

6. Auf der Seite „Einrichten von Single Sign-On mit SAML“ im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat finden Sie das Zertifikat (Base64), und wählen Sie Herunterladen aus, um das Zertifikat auf Ihrem Computer zu speichern.

   

7. Kopieren Sie im Abschnitt RunMyProcess einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

   

Erstellen und Zuweisen eines Microsoft Entra-Testbenutzers

Befolgen Sie die Anweisungen in der Schnellstartanleitung "Erstellen und Zuweisen eines Benutzerkontos", um ein Testbenutzerkonto namens B.Simon zu erstellen.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für RunMyProcess

1. Melden Sie sich in einem anderen Webbrowserfenster bei Ihrem RunMyProcess-Mandanten als Administrator an.

2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich "Konto" und dann " Konfiguration" aus.

   

3. Navigieren Sie zum Abschnitt Authentifizierungsmethode, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

   

   a) Wählen unter Methode die Option SSO mit Samlv2 aus.

   b. Fügen Sie in das Textfeld SSO-Umleitung den Wert der Anmelde-URL ein.

   Abschnitt c. Fügen Sie in das Textfeld Abmeldeumleitung den Wert der Abmelde-URL ein.

   d. Geben Sie im Textfeld Name Id Format (Format der Namens-ID) den Wert von Namensbezeichnerformat als urn:oasis:names:tc:SAML:1.1:nameid-format:emailAddress ein.

   e. Öffnen Sie die Zertifikatdatei, die Sie aus dem Azure-Portal heruntergeladen haben, im Editor, kopieren Sie den Inhalt der Zertifikatdatei, und fügen Sie ihn in das Textfeld Certificate (Zertifikat) ein.

   f. Wählen Sie das Symbol "Speichern" aus .

Erstellen eines RunMyProcess-Testbenutzers

Damit sich Microsoft Entra-Benutzer bei RunMyProcess anmelden können, müssen sie in RunMyProcess bereitgestellt werden. Im Fall von RunMyProcess ist die Bereitstellung eine manuelle Aufgabe.

Führen Sie zum Bereitstellen eines Benutzerkontos die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich bei der RunMyProcess-Unternehmenswebsite als Administrator an.

2. Wählen Sie "Konto" und " Benutzer " im linken Navigationsbereich und dann " Neuer Benutzer" aus.

   

3. Führen Sie im Abschnitt Benutzereinstellungen die folgenden Schritte aus:

   

   a) Geben Sie Name und E-Mail-Adresse eines gültigen Microsoft Entra-Benutzerkontos, das Sie bereitstellen möchten, in die entsprechenden Textfelder ein.

   b. Wählen Sie eine IDE-Sprache, eine Sprache und ein Profil aus.

   Abschnitt c. Wählen Sie Kontoerstellungs-E-Mail an mich sendenaus.

   d. Wählen Sie Speichern aus.

   Hinweis

   Sie können Microsoft Entra-Benutzerkonten auch mithilfe anderer Tools zum Erstellen von RunMyProcess-Benutzerkonten oder mithilfe der von RunMyProcess bereitgestellten APIs erstellen.

Testen von SSO

In diesem Abschnitt testen Sie Ihre Microsoft Entra Single Sign-On-Konfiguration mit den folgenden Optionen.

• Wählen Sie "Diese Anwendung testen" aus. Diese Option leitet zur RunMyProcess-Anmelde-URL um, unter der Sie den Anmeldefluss initiieren können.

• Navigieren Sie direkt zur Anmelde-URL von RunMyProcess, und initiieren Sie dort den Anmeldeflow.

• Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie die RunMyProcess-Kachel in den "Meine Apps" auswählen, leitet diese Option zur RunMyProcess-Anmelde-URL um. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Entra My Apps.

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