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Erstellen, Anzeigen und Freigeben eines benutzerdefinierten Berichts

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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen benutzerdefinierten Bericht in Permissions Management erstellen, anzeigen und freigeben.

Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts

  1. Wählen Sie auf Willkommensseite von Permissions Management die Registerkarte Berichte und dann die Unterregisterkarte Benutzerdefinierte Berichte aus.

  2. Wählen Sie New Custom Report (Neuer benutzerdefinierter Bericht) aus.

  3. Geben Sie im Feld Berichtsname einen Namen für Ihren Bericht ein.

  4. Gehen Sie in der Liste Report Based on (Bericht auf Basis von) wie folgt vor:

    1. Zeigen Sie auf jeden Berichtsnamen, um anzuzeigen, für welche Autorisierungssysteme der Bericht gilt.
    2. Um eine Beschreibung eines Berichts anzuzeigen, wählen Sie den entsprechenden Bericht aus.

  5. Wählen Sie einen Bericht aus, den Sie als Basis für Ihren benutzerdefinierten Bericht verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Wählen Sie im Feld MyReport die gewünschte Option für Authorization System (Autorisierungssystem) aus: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) oder Google Cloud Platform (GCP).

  7. Um bestimmte Konten hinzuzufügen, wählen Sie die Unterregisterkarte Liste und dann Alle oder die gewünschten Kontonamen aus.

  8. Wählen Sie zum Hinzufügen bestimmter Konten die Unterregisterkarte Ordner und dann Alle oder die gewünschten Ordnernamen aus.

  9. Wählen Sie die Unterregisterkarte Berichtsformat und dann das Format für Ihren Bericht aus: CSV-Datei (Comma-Separated Values, durch Komma getrennte Werte), PDF (Portable Document Format) oder XLSX-Datei (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet, Microsoft Excel Open XML-Arbeitsmappe).

  10. Wählen Sie die Registerkarte Zeitplan und dann die Häufigkeit für Ihren Bericht aus (von Keine bis Monatlich).

    • Legen Sie für die Optionen Stündlich und Täglich das Startdatum fest, indem Sie in der Dropdownliste Kalender ein Datum auswählen. Sie können auch eine bestimmte Tageszeit eingeben, zu der Sie den Bericht erhalten möchten.

    Zusätzlich zu Datum und Uhrzeit können Sie für die Optionen Wöchentlich und Alle zwei Wochen auswählen, an welchen Wochentagen der Bericht wiederholt werden soll.

  11. Wählen Sie Speichern aus.

    Wenn der Download erfolgreich war, wird oben auf dem Bildschirm grün die folgende Meldung angezeigt: Report has been created (Bericht wurde erstellt). Der Berichtsname wird in der Tabelle Berichte angezeigt.

Anzeigen eines benutzerdefinierten Berichts

  1. Wählen Sie auf Willkommensseite von Permissions Management die Registerkarte Berichte und dann die Unterregisterkarte Benutzerdefinierte Berichte aus.

    Auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Berichte werden die folgenden Informationen in der Tabelle Berichte angezeigt:

    • Berichtsname: Der Name des Berichts
    • Kategorie: Der Berichtstyp: Berechtigung
    • Authorization System (Autorisierungssystem): Das Autorisierungssystem, in dem Sie den Bericht anzeigen können: AWS, Azure und GCP.
    • Format: Das Format des Berichts (CSV, PDF oder XLSX)

  2. Wählen Sie zum Anzeigen eines Berichts in der Spalte Berichtsname den gewünschten Bericht aus.

  3. Wählen Sie zum Herunterladen eines Berichts rechts neben dem Berichtsnamen den Pfeil nach unten aus, oder klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und wählen Sie dann im Menü die Option Herunterladen aus.

  4. Wählen Sie Erneut laden aus, um die Liste der Berichte zu aktualisieren.

Freigeben eines benutzerdefinierten Berichts

  1. Wählen Sie auf Willkommensseite von Permissions Management die Registerkarte Berichte und dann die Unterregisterkarte Benutzerdefinierte Berichte aus.

  2. Wählen Sie in der Tabelle Berichte einen Bericht und dann das Symbol mit der Ellipse (...) aus.

  3. Wählen Sie im Feld Berichtseinstellungen die Option Freigeben für aus.

  4. Geben Sie im Feld Hinzuzufügende E-Mail suchen den Namen anderer Permissions Management-Benutzer*innen ein.

    Sie können Berichte nur für andere Permissions Management-Benutzer*innen freigeben.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Suchen nach einem benutzerdefinierten Bericht

  1. Wählen Sie auf Willkommensseite von Permissions Management die Registerkarte Berichte und dann die Unterregisterkarte Benutzerdefinierte Berichte aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Berichte die Option Suchen aus.

  3. Geben Sie im Feld Suchen den Namen des gewünschten Berichts ein.

    Auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Berichte wird eine Liste mit Berichten angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

  4. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus.

  5. Wählen Sie zum Herunterladen eines Berichts rechts neben dem Berichtsnamen den Pfeil nach unten aus, oder klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und wählen Sie dann im Menü die Option Herunterladen aus.

  6. Wählen Sie Erneut laden aus, um die Liste der Berichte zu aktualisieren.

Ändern eines gespeicherten oder geplanten benutzerdefinierten Berichts

  1. Wählen Sie auf Willkommensseite von Permissions Management die Registerkarte Berichte und dann die Unterregisterkarte Benutzerdefinierte Berichte aus.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Berichte auf den Berichtsnamen.

    • Um den Bericht umzubenennen, wählen Sie Bearbeiten (Stiftsymbol) aus, und geben Sie einen neuen Namen ein.

    • Wenn Sie die Einstellungen für den Bericht ändern möchten, wählen Sie Einstellungen (Zahnradsymbol) aus. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus.

    • Wählen Sie zum Herunterladen einer Kopie des Berichts das Symbol mit dem Pfeil nach unten aus.

  3. Um weitere Aktionen für den Bericht auszuführen, wählen Sie das Symbol mit der Ellipse (...) aus:

    • Herunterladen: Lädt eine Kopie des Berichts herunter.

    • Berichtseinstellungen: Zeigt die Einstellungen für den Bericht an, u. a. Einstellungen zum Planen oder Freigeben des Berichts.

    • Duplizieren: Erstellt ein Duplikat des Berichts namens Kopie von XXX. Alle Berichte, die nicht vom aktuellen Benutzer erstellt wurden, werden als Duplikate aufgeführt.

      Wenn Sie Duplizieren auswählen, wird ein Feld mit der Frage angezeigt, ob Sie wirklich ein Duplikat erstellen möchten. Klicken Sie auf Bestätigen.

      Wenn der Bericht erfolgreich dupliziert wurde, wird die folgende Meldung angezeigt: Report generated successfully (Bericht erfolgreich erstellt).

    • API-Einstellungen: Laden Sie den Bericht mithilfe der API-Einstellungen (Application Programming Interface, Anwendungsprogrammierschnittstelle) herunter.

      Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Fenster API-Einstellungen mit der Berichts-ID und dem geheimen Schlüssel geöffnet. Wählen Sie Generate New Key.

    • Löschen: Wählen Sie diese Option aus, um den Bericht zu löschen.

      Nach dem Auswählen von Löschen wird ein Popupelement mit der Frage angezeigt, ob der Benutzer den Bericht wirklich löschen möchte. Klicken Sie auf Bestätigen.

      Wenn der Löschvorgang erfolgreich war, wird oben auf dem Bildschirm grün die Meldung Report is deleted successfully (Bericht erfolgreich gelöscht) angezeigt.

    • Abbestellen: Bestellen Sie den Empfang geplanter Berichte und Benachrichtigungen für Benutzer ab.

      Diese Option ist nur verfügbar, nachdem ein Bericht geplant wurde.

Nächste Schritte