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Außerbetriebnahme öffentlicher Ordner in Exchange Online

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Exchange Online Können Benutzer auf öffentliche Ordner zugreifen, die in Exchange Online oder Exchange Server (lokal) verwaltet werden. Es kann Szenarien geben, in denen Sie den Zugriff auf öffentliche Ordner für alle Exchange Online Benutzer außer Betrieb setzen möchten. Die hier aufgeführten Schritte gelten für Szenarien, in denen EXO-Benutzer auf öffentliche Ordner zugreifen, die lokal in Exchange Online bereitgestellt werden, oder auf öffentlichen Ordnern, die remote auf lokalen Servern bereitgestellt werden.

Hinweis

Falls Sie den Zugriff auf öffentliche Ordner für ausgewählte Exchange Online Benutzer, die Outlook für Windows-Desktop verwenden, teilweise entfernen möchten, lesen Sie diesen Artikel.

Hinweis

Wenn Sie die Bereitstellung öffentlicher Ordner aus exchange lokal entfernen möchten, lesen Sie diesen Artikel.

Voraussetzungen

Bevor Sie fortfahren, stellen Sie Folgendes sicher:

  • Exchange Online Benutzer*innen keine Öffentlichen Ordner-Daten mehr benötigen.
  • Wenn Sie Microsoft Entra Connect (früher als AAD connect bezeichnet) verwenden, um Ihr lokales Verzeichnis mit Microsoft Entra (AAD) zu synchronisieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen (wenn Sie Microsoft Entra Connect nicht verwenden, können Sie diese Schritte überspringen):
    • Melden Sie sich bei dem lokalen Computer an, auf dem das Entra Connect-Tool installiert ist, öffnen Sie Microsoft Entra Connect, und wählen Sie dann Konfigurieren aus.
    • Wählen Sie auf dem Bildschirm Zusätzliche Aufgaben die Option Synchronisierungsoptionen anpassen und dann Weiter aus.
    • Geben Sie auf dem Bildschirm Mit Microsoft Entra ID verbinden die entsprechenden Anmeldeinformationen ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Klicken Sie nach der Verbindung auf Weiter , bis Sie auf dem Bildschirm Optionale Features angezeigt werden.
    • Stellen Sie sicher, dass Öffentliche Exchange-E-Mail-Ordner nicht ausgewählt ist. Wenn sie nicht ausgewählt ist, können Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren. Wenn es ausgewählt ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie dann Weiter aus.

      Hinweis

      Wenn Öffentliche Exchange-E-Mail-Ordner nicht als Option auf dem Bildschirm Optionale Features angezeigt werden, können Sie Microsoft Entra Verbinden beenden und mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

    • Nachdem Sie die Auswahl Für öffentliche Exchange-E-Mail-Ordner deaktiviert haben, klicken Sie auf Weiter , bis Sie sich auf dem Bildschirm Bereit zur Konfiguration befinden, und wählen Sie dann Konfigurieren aus.

Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, müssen Sie Ihren Mandanten so konfigurieren, dass öffentliche Ordner entfernt werden. Alle folgenden Schritte müssen über Exchange Online PowerShell mit einem Konto ausgeführt werden, das der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" zugewiesen ist.

Deaktivieren des Zugriffs auf öffentliche Ordner für Benutzer

Verwenden Sie den folgenden Befehl, um den aktuellen Bereitstellungsstatus für öffentliche Ordner auf der organization-Ebene zu bestimmen:

Get-OrganizationConfig | fl PublicFoldersEnabled,RemotePublicFolderMailboxes

Optional: Wenn PublicFoldersEnabled remote mit RemotePublicFolderMailboxes aufgefüllt ist, gibt dies an, dass die öffentlichen Ordner lokal bereitgestellt und aktiv sind. Falls Sie die lokale Bereitstellung für öffentliche Ordner entfernen möchten, führen Sie die hier beschriebenen Schritte aus.

Verwenden Sie als Nächstes den folgenden Befehl, um den Bereitstellungsstatus öffentlicher Ordner auf Mandantenebene zu aktualisieren:

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled None -RemotePublicFolderMailboxes:$null

Verwenden Sie als Nächstes den folgenden Befehl, um jedes vom Administrator zugewiesene Postfach für öffentliche Ordner für die Benutzer zu entfernen:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null} | Set-Mailbox -DefaultPublicFolderMailbox $Null

Verwenden Sie als Nächstes den folgenden Befehl, um sicherzustellen, dass keine Postfachzuweisung für öffentliche Ordner für die Benutzer vorhanden ist:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null -OR $_.EffectivePublicFolderMailbox -ne $Null}

Überprüfen und Entfernen von E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern

Schritt 1: Überprüfen, ob E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner (MEPFs) vorhanden sind

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob MEPFs vorhanden sind:

Get-MailPublicFolder

Wenn der Befehl keine Ausgabe zurückgibt, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Wenn JEDOCH MEPFs vorhanden und im obigen Befehl aufgeführt sind, führen Sie den folgenden Schritt aus, um die MEPF-Details zu sichern.

Optional: Sichern der MEPF-Details

MEPFs enthalten selbst keine Daten, sondern Objekte in Active Directory, die mit einem öffentlichen Ordner verknüpft sind, der die tatsächlichen Daten hostet.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Sicherung der MEPF-Eigenschaften zu erstellen:

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited| Export-Clixml MEPF.XML

Schritt 2: Deaktivieren von MEPFs

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die MEPFs zu entfernen:

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited | Disable-MailPublicFolder

Führen Sie nun den Get-MailPublicFolder Befehl erneut aus, und stellen Sie sicher, dass keine MEPFs aufgeführt sind.

Überprüfen und Entfernen von Postfächern für öffentliche Ordner

Führen Sie Folgendes aus, um zu überprüfen, ob Postfächer für öffentliche Ordner vorhanden sind:

Get-Mailbox -PublicFolder

Wenn der obige Befehl keine Ausgabe zurückgibt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt Deaktivieren des Zugriffs auf öffentliche Ordner für Benutzer fort.

Wenn Postfächer für öffentliche Ordner vorhanden und nach dem Ausführen des obigen Befehls aufgelistet sind, verwenden Sie die folgenden Befehle, um die Postfächer für öffentliche Ordner (PF) zu entfernen:

Hinweis

Wenn ältere oder direkte Haltebereiche für Postfächer öffentlicher Ordner vorhanden sind, löschen Sie diese, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Ausführliche Schritte finden Sie in diesem Artikel .

$hierarchyMailboxGuid = $(Get-OrganizationConfig).RootPublicFolderMailbox.HierarchyMailboxGuid

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -ne $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -eq $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Hinweis

Die gelöschten Postfächer für öffentliche Ordner können wiederhergestellt werden, bis der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums werden die Postfächer für öffentliche Ordner endgültig gelöscht. Informationen zum Wiederherstellen von Postfächern für öffentliche Ordner finden Sie in diesem Artikel .