Überlegungen beim Bereitstellen öffentlicher Exchange-Ordner

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Obwohl die Verwendung von öffentlichen Exchange-Ordnern viele Vorteile hat, müssen Sie einige Dinge berücksichtigen, bevor Sie sie in Ihrer Organisation implementieren.

Bereitstellungshinweise für öffentliche Ordner

Dieser Artikel nennt Faktoren, die Sie beachten sollten, bevor Sie öffentliche Ordner in Ihrer Organisation bereitstellen, insbesondere dann, wenn es um eine große Anzahl von öffentlichen Ordnern geht. Exchange Server unterstützt bis zu einer Million öffentliche Ordner.

  • Die Aktivität in einem öffentlichen Ordner wirkt sich direkt auf die Auslastung des Postfachs des öffentlichen Ordners aus, in dem sich der Ordner befindet. Um Clientverbindungsprobleme zu vermeiden, wie zum Beispiel hohe Latenz oder der fehlende Zugriff auf einen öffentlichen Ordner, sollten Sie folgendermaßen vorgehen:

    • Sorgen Sie dafür, dass Postfächer für öffentliche Ordner 50 % des Grenzwerts für die Postfachgröße nicht überschreiten. In diesem Fall sollten Sie das Split-PublicFolderMailbox.ps1 Skript im Ordner C:\Programme\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts auf dem Exchange-Server verwenden, um einige öffentliche Ordner in ein neues Postfach für öffentliche Ordner zu verschieben.

    • Erwägen Sie, häufig verwendete öffentliche Ordner in ein dediziertes Postfach für öffentliche Ordner zu verschieben.

    • Schließen Sie häufig verwendete öffentliche Ordner von der Bereitstellung der Hierarchie öffentlicher Ordner aus. Hierzu können Sie die IsExcludedFromServingHierarchy-Eigenschaft für das Postfach für öffentliche Ordner mithilfe des Cmdlets Set-Mailbox festlegen.

    • Für große Organisationen mit vielen öffentlichen Ordnern können Sie zusätzliche Postfächer für öffentliche Ordner hinzufügen, um die Last der Verarbeitung von Hierarchieanforderungen an den öffentlichen Ordner zu verteilen.

  • Platzieren Sie das primäre Postfach für öffentliche Ordner in einer DAG, um die Verfügbarkeit des Postfachs zu verbessern. Das primäre Postfach für öffentliche Ordner ist die autorisierende Kopie der Hierarchie für öffentliche Ordner.

  • Platzieren Sie sekundäre Postfächer für öffentliche Ordner in einer DAG, oder sichern Sie die Postfächer häufig.

  • Platzieren Sie Postfächer für öffentliche Ordner an dem geografischen Standort, der den Benutzern, die auf die Inhalte des öffentlichen Ordner zugreifen, am nächsten ist.

  • Verbessern Sie die Zugriffszeiten auf die Hierarchie für öffentliche Ordner mithilfe der "DefaultPublicFolderMailbox"-Eigenschaft in den Postfächern der Benutzer, um ein Postfach für öffentliche Ordner in ihrer Nähe anzugeben. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer die Hierarchie für öffentliche Ordner aus einem Postfach für öffentliche Ordner an einem anderen geografischen Standort abrufen.

  • In Bereitstellungen mit mehr als 50 sekundären Postfächern für öffentliche Ordner sollten Sie die Inhalte der öffentlichen Ordner nicht im primären Postfach für öffentliche Ordner speichern. Dadurch muss das primäre Postfach für öffentliche Ordner die Hierarchie mit den sekundären Postfächern für öffentliche Ordner synchronisieren.

  • Exchange 2016 unterstützt keine Datenbanken für öffentliche Ordner. Daher können Outlook im Web Benutzer nicht auf öffentliche Exchange 2010-Ordner zugreifen. Exchange 2016-Benutzer können mit Outlook oder Outlook für Mac auf öffentliche Ordner in Exchange 2010 zugreifen.

  • Outlook im Web wird unterstützt, hat jedoch Einschränkungen. Sie können öffentliche Ordner zu Ihren Favoriten hinzufügen und daraus entfernen und Vorgänge auf Elementebene ausführen, z. B. das Erstellen, Bearbeiten, Löschen von Beiträgen und Antworten auf Beiträge. Sie können jedoch keine öffentlichen Ordner aus Outlook im Web erstellen oder löschen. Außerdem können nur die öffentlichen Ordner "Mail", "Post", "Kalender" und "Kontakt" der Favoritenliste in Outlook im Web hinzugefügt werden.

  • Obwohl eine Volltextsuche für Inhalte öffentlicher Ordner verfügbar ist, können Inhalte öffentlicher Ordner nicht in öffentlichen Ordnern durchsucht werden, und der Inhalt wird nicht von der Exchange-Suche indiziert.

  • Sie müssen Outlook 2010 oder höher verwenden, um auf öffentliche Ordner auf Exchange-Servern zuzugreifen.

  • Aufbewahrungsrichtlinien werden für Postfächer für öffentliche Ordner nicht unterstützt.