Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange 2013

Artikel
04/04/2023

Gilt für: Exchange Server 2013

In Exchange Server 2013 können Sie Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, um den E-Mail-Lebenszyklus zu verwalten. Aufbewahrungsrichtlinien werden angewendet, indem Aufbewahrungstags erstellt und zu einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzugefügt werden, die auf Postfachbenutzer angewendet wird.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Verfahren zur Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe: 30 Minuten.
Für die Verfahren in diesem Thema sind bestimmte Berechtigungen erforderlich. Informationen zu den Berechtigungen finden Sie in den einzelnen Verfahren.
Postfächer, auf die Sie Aufbewahrungsrichtlinien anwenden, müssen sich auf servern Exchange Server 2010 oder höher befinden.
Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.

Schritt 1: Erstellen eines Aufbewahrungstags

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

Verwenden des EAC zum Erstellen eines Aufbewahrungstags

Navigieren Sie zu Complianceverwaltung>Aufbewahrungstags, und klicken Sie dann auf
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Automatisch auf das gesamte Postfach angewendet (Standard): Wählen Sie diese Option aus, um ein Standardrichtlinientag zu erstellen. Mithilfe von Standardrichtlinientags können Sie eine Standardlöschrichtlinie und Standardarchivrichtlinie erstellen, die für alle Elemente im Postfach gilt.
  
  Hinweis
  
  Ein Standardrichtlinientag zum Löschen von Voicemailelementen kann nicht in der Exchange-Verwaltungskonsole erstellt werden. Ausführliche Informationen zum Erstellen eines DPT zum Löschen von Voicemailelementen finden Sie unten im Shell-Beispiel.
- Automatisch auf einen bestimmten Ordner angewendet: Wählen Sie diese Option aus, um ein Aufbewahrungsrichtlinientag (RPT) für einen Standardordner wie Posteingang oder Gelöschte Elemente zu erstellen.
  
  Hinweis
  
  Aufbewahrungsrichtlinientags können nur mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen erstellt werden.
- Von Benutzern auf Elemente und Ordner (Persönlich) angewendet : Wählen Sie diese Option aus, um persönliche Tags zu erstellen. Diese Tags ermöglichen Es Outlook und Outlook Web App Benutzern, Archiv- oder Löscheinstellungen auf eine Nachricht oder Ordner anzuwenden, die sich von den Einstellungen unterscheiden, die auf den übergeordneten Ordner oder das gesamte Postfach angewendet werden.
Der Titel und die Optionen der Seite "Neues Aufbewahrungstag " variieren je nach ausgewähltem Tagtyp. Füllen Sie folgende Felder aus:
- Name: Geben Sie einen Namen für das Aufbewahrungstag ein. Der Tagname dient nur zu Anzeigezwecken und hat keine Auswirkungen auf den Ordner oder das Element, auf den das Tag angewendet wird. Beachten Sie, dass die persönlichen Tags, die Sie für Benutzer bereitstellen, in Outlook und Outlook Web App verfügbar sind.
- Weisen Sie dieses Tag den folgenden Standardordner zu: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie Automatisch auf einen bestimmten Ordner anwendenausgewählt haben.
- Aufbewahrungsaktion: Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, die ausgeführt werden soll, nachdem das Element seinen Aufbewahrungszeitraum erreicht hat:
- Löschen und Wiederherstellung zulassen: Wählen Sie diese Aktion aus, um Elemente zu löschen, aber ermöglichen Sie Benutzern, sie mithilfe der Option Gelöschte Elemente wiederherstellen in Outlook oder Outlook Web App. Elemente werden aufbewahrt, bis die Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente, die für die Postfachdatenbank oder den Postfachbenutzer konfiguriert ist, erreicht ist.
- Endgültig löschen: Wählen Sie diese Option aus, um das Element endgültig aus der Postfachdatenbank zu löschen.
  
  Wichtig
  
  Postfächer oder Elemente, die in einem In-Situ-Speicher oder einer Rechtsstreitigkeit stehen, bleiben erhalten und werden in In-Situ-eDiscovery-Suchvorgängen zurückgegeben. Weitere Informationen finden Sie unter In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren.
- Ins Archiv verschieben: Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn Sie ein DPT oder ein persönliches Tag erstellen. Wählen Sie diese Aktion zum Verschieben von Elementen in das Compliance-Archiv des Benutzers.
- Aufbewahrungszeitraum: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Nie: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass Elemente niemals gelöscht oder in das Archiv verschoben werden sollen.
- Wenn das Element das folgende Alter (in Tagen) erreicht: Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie die Anzahl der Tage an, die Elemente aufbewahrt werden sollen, bevor sie verschoben oder gelöscht werden. Der Aufbewahrungszeitraum für alle unterstützten Elemente – ausgenommen Kalender- und Aufgabenelemente – wird ab dem Datum berechnet, an dem ein Element empfangen oder erstellt wird. Der Aufbewahrungszeitraum für Kalender- und Aufgabenelemente wird ab dem Enddatum berechnet.
- Kommentar: Benutzen Sie dieses optionale Feld zur Eingabe von administrativen Notizen oder Kommentaren. Das Feld wird Benutzern nicht angezeigt.

Verwenden der Shell zum Erstellen eines Aufbewahrungstags

Verwenden Sie das Cmdlet New-RetentionPolicyTag, um ein Aufbewahrungstag zu erstellen. Unterschiedliche im Cmdlet verfügbare Optionen ermöglichen Ihnen das Erstellen verschiedener Typen von Aufbewahrungstags. Verwenden Sie den Type-Parameter , um ein DPT ( All), RPT (geben Sie einen Standardordnertyp an, z Inbox. B. ) oder ein persönliches Tag (Personal) zu erstellen.

Dieser Befehl erstellt ein Standardrichtlinientag zum Löschen aller Nachrichten im Postfach nach 7 Jahren (2556 Tagen).

New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Delete" -Type All -AgeLimitForRetention 2556 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Dieser Befehl erstellt ein Standardrichtlinientag zum Verschieben aller Nachrichten in das Compliance-Archiv in 2 Jahren (730 Tagen).

New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Move" -Type All -AgeLimitForRetention 730 -RetentionAction MoveToArchive

Dieser Befehl erstellt ein Standardrichtlinientag zum Löschen von Voicemailnachrichten nach 20 Tagen.

New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Voicemail" -Type All -MessageClass Voicemail -AgeLimitForRetention 20 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Dieser Befehl erstellt ein Aufbewahrungsrichtlinientag zum endgültigen Löschen der Nachrichten im Junk-E-Mail-Ordner nach 30 Tagen.

New-RetentionPolicyTag -Name "RPT-Corp-JunkMail" -Type JunkEmail -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

Dieser Befehl erstellt ein persönliches Tag, bei dessen Anwendung Nachrichten nie gelöscht werden.

New-RetentionPolicyTag -Name "Never Delete" -Type Personal -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery -RetentionEnabled $false

Schritt 2: Erstellen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie

Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

Navigieren Sie zu Complianceverwaltung>Aufbewahrungsrichtlinien, und klicken Sie dann auf
Füllen Sie unter Neue Aufbewahrungsrichtlinie die folgenden Felder aus:
- Name: Geben Sie einen Namen für die Aufbewahrungsrichtlinie ein.
- Aufbewahrungstags: Klicken Sie auf Symbol um die Tags auszuwählen, die Sie dieser Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen möchten.
  
  Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann die folgenden Tags enthalten:
- Ein Standardrichtlinientag mit der Aktion In Archiv verschieben
- Ein Standardrichtlinientag mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen
- Ein Standardrichtlinientag für Voicemailnachrichten mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen
- Ein Aufbewahrungsrichtlinientag pro Standardordner, z. B. Posteingang, zum Löschen von Elementen
- Eine beliebige Anzahl von persönlichen Tags
  
  Hinweis
  
  Sie können einer Aufbewahrungsrichtlinie zwar beliebig viele persönliche Tags hinzufügen; viele persönliche Tags mit unterschiedlichen Aufbewahrungseinstellungen können Benutzer aber zusätzlich verwirren. Es wird empfohlen, mit einer Aufbewahrungsrichtlinie nicht mehr als 10 persönliche Tags zu verknüpfen.
  
  Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, ohne dieser Aufbewahrungstags hinzuzufügen, doch Elemente im Postfach, für das die Richtlinie gilt, werden nicht verschoben oder gelöscht. Sie können auch nach der Erstellung von Aufbewahrungstags diese einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen oder entfernen.

Verwenden der Shell zum Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie RetentionPolicy-Corp erstellt und der Parameter RetentionPolicyTagLinks verwendet, um der Richtlinie fünf Tags zuzuordnen.

New-RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp" -RetentionPolicyTagLinks "DPT-Corp-Delete","DPT-Corp-Move","DPT-Corp-Voicemail","RPT-Corp-JunkMail","Never Delete"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicy.

Schritt 3: Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfachbenutzer

Nachdem Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellt haben, wenden Sie sie auf Postfachbenutzer an. Sie können auf mehrere Benutzer unterschiedliche Aufbewahrungsrichtlinien anwenden. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer.

Woher wissen Sie, dass diese Aufgabe erfolgreich war?

Nachdem Sie Aufbewahrungstags erstellt, diese einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzugefügt und die Richtlinie auf einen Postfachbenutzer angewendet haben, werden Nachrichten bei der nächsten Verarbeitung des Postfachs basierend auf den in den Aufbewahrungstags konfigurierten Einstellungen verschoben oder gelöscht.

Gehen Sie wie folgt vor, um sich zu vergewissern, dass die Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wurde:

Führen Sie den folgenden Shellbefehl aus, um den MRM-Assistenten manuell für ein einzelnes Postfach auszuführen.
```
Start-ManagedFolderAssistant -Identity <mailbox identity>
```
Melden Sie sich mit Outlook oder Outlook Web App beim Postfach an, und vergewissern Sie sich, dass Nachrichten gemäß der Richtlinienkonfiguration gelöscht oder in ein Archiv verschoben werden.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.

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