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E-Mail-Adressrichtlinien in Exchange Server

E-Mail-Adressrichtlinien definieren die Regeln, die E-Mail-Adressen für Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation erstellen. E-Mail-Adressrichtlinien in Exchange Server 2016 und Exchange Server 2019 wurden im Wesentlichen seit Exchange Server 2010 nicht verändert.

Die SMTP-Domänen, die zur Verwendung in E-Mail-Adressrichtlinien verfügbar sind, werden von akzeptierten Domänen definiert, die in der Exchange-Organisation konfiguriert sind (insbesondere autorisierende Domänen und interne Relaydomänen). Weitere Informationen zu akzeptierten Domänen finden Sie unter Akzeptierte Domänen in Exchange Server.

Die grundlegenden Komponenten einer E-Mail-Adressrichtlinie sind:

  • Email Adressvorlagen: Definieren Sie das E-Mail-Adressformat für die Empfänger (z. B<firstname>@contoso.com. oder <lastname>.<firstname>@contoso.com).

  • Empfängerfilter: Gibt die Empfänger an, deren E-Mail-Adressen durch die Richtlinie konfiguriert werden.

  • Priorität: Gibt die Reihenfolge an, in der die E-Mail-Adressrichtlinien angewendet werden sollen (wichtig, wenn ein Empfänger durch mehrere Richtlinien identifiziert wird).

Informationen zum Konfigurieren von E-Mail-Adressrichtlinien finden Sie unter Verfahren für E-Mail-Adressrichtlinien in Exchange Server.

E-Mail-Adressvorlagen

Eine E-Mail-Adressvorlage enthält den Adresstyp und das Adressformat. Eine E-Mail-Adressrichtlinie kann mehrere E-Mail-Adressvorlagen enthalten. Eine Vorlage muss die primäre SMTP-(Antwort)-E-Mail-Adresse definieren, und es kann nur eine primäre SMTP-E-Mail-Adresse in der Richtlinie definiert sein (die Reply-To: -E-Mail-Adresse für Empfänger). Andere E-Mail-Adressvorlagen in der Richtlinie definieren die zusätzlichen Oder Proxyadressen für Empfänger.

Adresstypen

SMTP-E-Mail-Adressen werden zwar in erster Linie in E-Mail-Adressrichtlinien verwendet, es sind aber andere E-Mail-Adresstypen verfügbar. Die gültigen Werte für Adresstypen sind:

  • SMTP

  • GWISE: Novell GroupWise. Sucht standardmäßig nach der fehlenden %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\gwise\amd64\gwxpxgen.dll Datei, um das E-Mail-Adressformat zu überprüfen.

  • HINWEISE: Lotus Notes. Standardmäßig verwendet die enthaltene %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\ntspxgen.dll Datei, um das E-Mail-Adressformat zu überprüfen.

  • X400: Verwendet standardmäßig die enthaltene %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\x400prox.dll Datei, um das E-Mail-Adressformat zu überprüfen.

Hinweise:

  • In der Exchange-Verwaltungsshell gibt der Wert SMTP die primäre E-Mail-Adresse an, und der Wert smtp gibt zusätzliche (Proxy-)Adressen an.

    In the EAC, only the Make this format the reply email address check box controls whether the email address is the primary address or a proxy address. It doesn't matter whether you type SMTP or smtp in the Enter a custom address type field. However, in the list of email address templates in the policy, the EAC shows the value SMTP (bold and uppercase) for the primary address, and smtp (not bold and lowercase) for proxy addresses.

  • Die Typen von E-Mail-Adressen, die in einer E-Mail-Adressrichtlinie konfiguriert werden können, sind im Vergleich zu den Adressen, die für einzelne Empfänger konfiguriert werden können, beschränkt.

  • Alle Nicht-SMTP-E-Mail-Adressen werden als benutzerdefinierte Adressen angesehen. Exchange bietet keine eindeutigen Dialogfelder oder Eigenschaftenseiten für die E-Mail-Adresstypen X.400, Novell GroupWise oder Lotus Notes. Für Nicht-SMTP-E-Mail-Adressen sind die entsprechenden DLL-Dateien erforderlich.

Adressformate

Eine SMTP-E-Mail-Adresse verwendet die Syntax chris@contoso.com, wobei der Wert chris der lokale Teil der E-Mail-Adresse und der Wert contoso.com die SMTP-Domäne (auch als Adressraum oder Namensraum bezeichnet) ist. Die verfügbaren SMTP-Domänenwerte werden von den akzeptierten Domänen bestimmt, die für Ihre Organisation konfiguriert werden.

Sie können E-Mail-Adressrichtlinien verwenden, um mehrere SMTP-E-Mail-Adressen Empfänger zuzuweisen, indem Sie verschiedene vordefinierte Kombinationen des lokalen Teils sowie Domänenwerte verwenden. In einer Richtlinie kann aber nur eine SMTP-E-Mail-Adresse als primäre Adresse konfiguriert werden.

Für alle Formate von SMTP-E-Mail-Adressen in der Exchange-Verwaltungsshell oder für benutzerdefinierte Formate von SMTP-E-Mail-Adressen in der Exchange-Verwaltungskonsole müssen Sie Variablen zum Definieren des lokalen Teils der E-Mail-Adresse verwenden. Diese Variablen werden in der folgenden Tabelle beschrieben:

Variable Wert
%d Anzeigename
%g Vorname
%i Mittelinitial
%m Exchange-Alias
%rxy Ersetzen Sie alle Vorkommen von x durch y.
%rxx Entfernen aller Vorkommen von x
%s Nachname
%ng Die ersten n Buchstaben des Vornamens . Verwendet beispielsweise %2g die ersten beiden Buchstaben des Vornamens.
%ns Die ersten n Buchstaben des Nachnamens. Verwendet beispielsweise %2s die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens.

Zusätzlich zu Variablen können Sie auch US-ASCII-Textzeichen verwenden, die in Exchange-E-Mail-Adressen zulässig sind (z. B. Punkte (.) oder Unterstriche (_). Beachten Sie, dass jeder Punkt von anderen gültigen Zeichen umgeben sein muss (z. B %g.%s. ).

In der Exchange-Verwaltungskonsole können Sie eine Auswahl aus einer kurzen Liste von Muster-SMTP-E-Mail-Adressformaten treffen. Diese Adressformate werden in der folgenden Tabelle beschrieben, in der der Beispielbenutzer Elizabeth Brunner heißt und die Domäne contoso.com ist:

Beispiel Exchange-Verwaltungsshell-Entsprechung
<alias>@contoso.com %m@contoso.com
elizabeth.brunner@contoso.com %g.%s@contoso.com
ebrunner@contoso.com %1g%s@contoso.com
elizabethb@contoso.com %g%1s@contoso.com
brunner.elizabeth@contoso.com %s.%g@contoso.com
belizabeth@contoso.com %1s%g@contoso.com
brunnere@contoso.com %s%1g@contoso.com

Empfängerfilter für E-Mail-Adressrichtlinien

Empfängerfilter identifizieren die Empfänger, auf die die E-Mail-Adressrichtlinie angewendet wird. Es gibt zwei grundlegende Optionen: Musterempfängerfilter und benutzerdefinierte Empfängerfilter. Dies sind im Wesentlichen dieselben Empfängerfilteroptionen, die von dynamischen Verteilergruppen und Adressbüchern verwendet werden. In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede zwischen den beiden Filtermethoden beschrieben.

Empfängerfilterungsmethode Benutzeroberfläche Filterbare Empfängereigenschaften Filteroperatoren
Musterempfängerfilter Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) und die Exchange-Verwaltungsshell Beschränkt auf:
  • Empfängertyp (alle Empfängertypen oder eine beliebige Kombination von Benutzerpostfächern, Ressourcenpostfächern, E-Mail-Kontakten, E-Mail-Benutzern und Gruppen)
  • Unternehmen
  • Benutzerdefiniertes Attribut 1 bis 15
  • Bundesland/Kanton
  • Abteilung
Eigenschaftswerte erfordern eine genaue Entsprechung. Platzhalter und teilweise Übereinstimmungen werden nicht unterstützt. Der Wert „Sales" entspricht beispielsweise nicht „Sales and Marketing".
Mehrere Werte derselben Eigenschaft verwenden immer den or -Operator. „Department equals Sales or Department equals Marketing".

Mehrere Eigenschaften verwenden immer den and -Operator. Beispiel: „Department equals Sales and Company equals Contoso".
Benutzerdefinierte Empfängerfilter Nur Exchange-Verwaltungsshell Fast alle verfügbaren Empfängerattribute können verwendet werden. Sie können die OPATH-Filtersyntax verwenden, um Windows PowerShell-Filteroperatoren anzugeben. Platzhalter und teilweise Übereinstimmungen werden unterstützt.

Hinweise:

  • Benutzerdefinierte Filter und Musterfilter können nicht gleichzeitig verwendet werden.

  • Der Empfängerspeicherort in Active Directory (Organisationseinheit oder Container) ist sowohl in Musterfiltern als auch in benutzerdefinierten Empfängerfiltern verfügbar.

  • Wenn Sie eine E-Mail-Adressrichtlinie in der Exchange-Verwaltungsshell erstellt haben, die benutzerdefinierte Empfängerfilter verwendet, können Sie den Empfängerfilter in der Exchange-Verwaltungskonsole nicht bearbeiten.

    Auf Registerkarte in den E-Mail-Adressrichtlinien in EAC anwenden, wenn benutzerdefinierte Empfängerfilter verwendet werden.

  • Sie können verhindern, dass einzelne Empfänger von E-Mail-Adressrichtlinien beeinträchtigt werden. Beispiel:

    • Deaktivieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole in den Eigenschaften des Empfängers auf der Registerkarte E-Mail-Adresse das folgende Kontrollkästchen: E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren.

    • Legen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den Parameter EmailAddressPolicyEnabled auf den Wert $false im Cmdlet für die Empfängerverwaltung fest (z. B. Set-Mailbox oder Set-DistributionGroup).

Priorität von E-Mail-Adressrichtlinien

Wenn ein Empfänger von mehreren E-Mail-Adressenrichtlinien identifiziert wird, werden die E-Mail-Adressen des Empfängers nur von der ersten ausgewerteten E-Mail-Adressrichtlinie konfiguriert. Sie können die Reihenfolge konfigurieren, in der die Richtlinien ausgewertet werden, indem Sie die Priorität der Richtlinie verwenden. Eine niedrigere Prioritätsnummer gibt eine höhere Priorität an, Richtlinien mit höherer Priorität werden zuerst ausgewertet, und die standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie wird immer als Letztes ausgewertet. Eine höhere Priorität (niedrigere Zahl) wird Richtlinien zugewiesen, die die speziellsten oder restriktivsten Empfängerfilter verwenden.

Nachfolgend finden Sie einige weitere Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Ein Empfänger kann nur von einer E-Mail-Adressrichtlinie betroffen sein. Nachdem der Empfänger den Filtereigenschaften der Richtlinie zugeordnet wurde, werden alle anderen Richtlinien ignoriert.

  • Alle E-Mail-Adressrichtlinien, einschließlich Richtlinien, die nie angewendet wurden, werden basierend auf Priorität ausgewertet. Wenn Sie beispielsweise eine Richtlinie mit Priorität 1 und eine Richtlinie mit Priorität 2 haben, die beide einen Empfänger identifizieren, wird durch die Übereinstimmung in der ersten Richtlinie verhindert, dass die zweite Richtlinie die E-Mail-Adressen des Empfängers aktualisiert, auch wenn die erste Richtlinie nie auf den Empfänger angewendet wurde.

Standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie

Exchange-Setup erstellt eine standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie, die E-Mail-Adressen auf alle Empfänger in Ihrer Organisation anwendet. In der folgenden Liste werden die Eigenschaften der standardmäßigen E-Mail-Adressrichtlinie beschrieben:

  • Name: Standardrichtlinie

  • Priorität: Niedrigste (alle anderen E-Mail-Adressenrichtlinien werden vor der Standardrichtlinie ausgewertet).

  • E-Mail-Adressformat

    • Typ: SMTP (primäre E-Mail-Adresse)

    • Domäne: <alias>@<ADForestRootFQDN>. Dieser Domänenwert wird verwendet, da es sich um die erste akzeptierte Domäne in der Exchange-Organisation handelt.

  • Gilt für: Alle Empfängertypen.

Die standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie kann nicht gelöscht werden, und es kann keine andere Richtlinie als Standard festgelegt werden. Sie können einige Eigenschaften der Standardrichtlinie ändern, aber die Änderungsoptionen sind beschränkt:

  • Sie können Empfänger nicht nach Typ oder Eigenschaften filtern (gilt für alle Empfängertypen).

  • Der Name oder die Priorität können nicht geändert werden.

  • Sie können die E-Mail-Adressvorlagen in der Richtlinie vollständig anpassen (Vorlagen ändern, hinzufügen oder entfernen). Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von E-Mail-Adressrichtlinien.

Anwenden von E-Mail-Adressrichtlinien

Nach dem Erstellen oder Ändern einer E-Mail-Adressrichtlinie in der Exchange-Verwaltungskonsole oder in der Exchange-Verwaltungsshell muss die Richtlinie auf die betroffenen Empfänger angewendet werden.

Wenn die Updates eine große Anzahl von Empfängern betreffen (unsere Empfehlung ist mehr als 3000), sollten Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um die Updates auf die betroffenen Empfänger anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von E-Mail-Adressrichtlinien auf Empfänger.