FAQ: Öffentliche Ordner
Gilt für: Exchange Server 2013
Dieses Thema enthält eine Liste häufig gestellter Fragen zu öffentlichen Ordnern in Exchange Server 2013. Weitere Informationen zu öffentlichen Ordnern finden Sie unter Öffentliche Ordner.
Haben Sie Fragen zu öffentlichen Ordnern, die in diesem Thema nicht beantwortet werden? Senden Sie uns eine E-Mail an Ex2013HelpFeedback@microsoft.com.
Häufig gestellte Fragen zur Migration öffentlicher Ordner
Dieser Abschnitt enthält häufig gestellte Fragen zur Migration öffentlicher Ordner. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Batchmigration zum Migrieren öffentlicher Ordner zu Exchange 2013 von früheren Versionen, Verwenden der Batchmigration zum Migrieren von legacy öffentlichen Ordnern zu Microsoft 365, Office 365 und Exchange Online oder Verwenden der Batchmigration zum Migrieren von Exchange Server öffentlichen Ordnern zu Exchange Online .
Welche Szenarien werden für die Migration öffentlicher Postfächer unterstützt?
Die folgende Liste enthält die verfügbaren Optionen für die Migration öffentlicher Ordner zu Exchange 2013 oder Exchange Online.
Öffentliche Exchange 2007-Ordner (SP3 RU15 oder höher) können zu Exchange 2013 oder Exchange Online migriert werden.
Öffentliche Exchange 2010-Ordner (SP3 RU8 oder höher) können zu Exchange 2013 oder Exchange Online migriert werden.
Öffentliche Exchange 2013-Ordner (CU15 oder höher) können zu Exchange Online migriert werden.
Derzeit werden nur Migrationen zu Exchange 2013 in derselben Active Directory-Gesamtstruktur unterstützt. Gesamtstrukturübergreifende Migrationen werden in Zukunft unterstützt.
Wie wird nach der Migration mit der Hierarchie auf den Exchange 2010-Quellservern verfahren?
In der Abschlussphase der Migration wird der Quellserver gesperrt, sodass kein Benutzerzugriff möglich ist. Diese Sperrung bleibt erhalten, um zu verhindern, dass Benutzer nach Abschluss der Migration auf die öffentlichen Ordner zugreifen, die als Quelle gedient haben. Obwohl Sie diese Sperre freigeben können, wird davon abgeraten, da die Änderungen nicht mit Exchange 2013 synchronisiert werden können.
Wenn öffentliche Ordner migriert werden, was passiert dann mit den vorhandenen Regeln für öffentliche Ordner?
Regeln für öffentliche Ordner werden zusammen mit den Daten migriert und bleiben als Regeln für öffentliche Ordner erhalten. Sie werden nicht in Postfachregeln konvertiert.
Was geschieht, wenn nach der Generierung der anfänglichen CSV-Datei Änderungen an der Quellhierarchie vorgenommen werden? Wie würden diese Änderungen auf die Zielhierarchie übertragen?
Anhand der CSV-Datei wird die Zuordnung zwischen der Quellhierarchie und dem Zielpostfach ermittelt. Diese Datei enthält lediglich drei Ordner auf oberster Ebene. Die untergeordneten Ordner werden automatisch migriert. Wenn also ein neuer untergeordneter Ordner hinzugefügt wird, wird dieser bei der Migration verschoben. Und wenn ein neuer Ordner auf oberster Ebene erstellt wird, wird dieser im Postfach mit der beschreibbaren Kopie der Hierarchie erstellt.
Wie kann ich während der Migration zu öffentlichen Exchange 2013-Ordnern eine Deltasynchronisierung erzwingen, wenn zwischen dem Anhalten und dem Abschluss ein langes Zeitfenster liegt, damit Benutzer während der endgültigen Synchronisierung auf öffentliche Ordner zugreifen können?
Hinweis
Die Unterstützung für die serielle Migration öffentlicher Ordner wurde mit dem kumulativen Update 8 (CU8) von Exchange 2013 beendet. Dieser Schritt ist nicht relevant für Batchmigrationen.
Sie können vor dem Abschluss der Migration (vor dem Sperren der Quelle) eine Deltasynchronisierung erzwingen, indem Sie den folgenden Befehl in der Shell ausführen:
Resume-PublicFolderMigrationRequest \PublicFolderMigration
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Resume-PublicFolderMigrationRequest.
Wie kann ich bei der Migration einer geografisch verteilten Hierarchie sicherstellen, dass die öffentlichen Ordner am nächstgelegenen Standort für die Zielbenutzer erstellt werden?
Im Rahmen des Migrationsprozesses wird (mithilfe des publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 Skripts) eine .csv-Datei generiert. Diese Datei enthält die Zuordnung von Ordnern zu Postfächern für die neue Hierarchie. Sie können diese CSV-Datei verwenden, um Postfächer für öffentliche Ordner am geeigneten geografischen Standort zu erstellen, und die Datei so ändern, dass die erforderlichen Ordner im richtigen Postfach in der Nähe der Zielbenutzer bereitgestellt werden.
Die Eingabe .csv Datei kann durch Ausführen des Skripts AggregatePFData.ps1generiert werden, das sich im Verzeichnis $env:ExchangeInstallPath\Scriptsbefindet. Führen Sie das Skript wie folgt aus:
cd $env:ExchangeInstallPath\Scripts
.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>
Werden vorhandene Berechtigungen für öffentliche Ordner migriert?
Ja, Berechtigungen werden automatisch auf Ordnerebene mit den Daten migriert. Dieser Schritt muss nicht separat ausgeführt werden.
Werden öffentliche Ordner aus Exchange entfernt?
Nein. Öffentliche Ordner eignen sich hervorragend für die Outlook-Integration, für einfache Freigabeszenarios und für den Zugriff einer großen Zielgruppe auf dieselben Daten.
Welche Clients unterstützen öffentliche Ordner?
Benutzer von Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013 und Outlook 2011 für Mac können auf öffentliche Ordner zugreifen. Benutzer, deren Postfächer sich auf Exchange 2013-Servern befinden, können jedoch keine Verbindung mit öffentlichen Exchange 2007- oder Exchange 2010-Ordnern von Clients herstellen, die Exchange-Webdienste (EWS) verwenden, z. B. Outlook für Mac. Es wird empfohlen, ältere öffentliche Ordner zu Exchange 2013 zu migrieren, um den Zugriff für diese Benutzer aufrechtzuerhalten.
Gibt es Einschränkungen bezüglich der Verwendung der Clients?
Outlook Web App wird unterstützt, hat jedoch einige Einschränkungen. Sie können öffentliche Favoritenordner hinzufügen und entfernen (wenn es sich um E-Mail-, Post-, Kalender- und Kontaktordner handelt) und Vorgänge auf Elementebene ausführen, z. B. das Erstellen, Bearbeiten, Löschen von Beiträgen und Antworten auf Beiträge. In Outlook Web App können Sie jedoch nicht wie folgt vorgehen:
Erstellen oder Löschen öffentlicher Ordner
Drag und Drop von Inhalt
Zugreifen auf öffentliche Ordner, die sich auf Servern befinden, die ältere Versionen von Exchange ausführen
Hinweis
Regeln für öffentliche Ordner, die die Elementantwort enthalten, können nur mithilfe einer bestimmten Vorlage in E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern erstellt werden. Es ist möglich, dass bereits vorhandene Regeln, die Antworten mit einer bestimmten Vorlage enthalten, weiterhin für nicht E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner funktionieren. In diesen Ordnern können Sie jedoch keine neuen Regeln mit diesem Vorlagenelement erstellen oder vorhandene Regeln mit diesem Element bearbeiten.
In einer Hybridbereitstellung werden Outlook im Web und Outlook 2011 für Mac für standortübergreifende öffentliche Ordner nicht unterstützt. Benutzer müssen sich am selben Standort wie die öffentlichen Ordner befinden, um sie über Outlook 2011 für Mac oder Outlook im Web aufzurufen. Benutzer von Outlook 2016 für Mac können in einem Hybridszenario auf öffentliche Ordner zugreifen, wenn die Verfahren unter Hybrid-Bereitstellungsverfahren befolgt werden und das Update von April 2016 für Outlook 2016 für Mac auf allen Clients installiert wurde.
Wie kann eine sehr umfangreiche Hierarchie in einem Postfach für öffentliche Ordner gespeichert werden?
Weitere Informationen über Speicherbegrenzungen für öffentliche Ordner finden Sie unter Grenzwerte für öffentliche Ordner.
Wie kann ich das Postfach mit der Hierarchie öffentlicher Ordner anzeigen?
Führen Sie den folgenden Befehl aus:
Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-OrganizationConfig.
Wie kann ich Inhaltspostfächer für öffentliche Ordner mithilfe der Cmdlets der Exchange-Verwaltungsshell erstellen?
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um das erste Haupthierarchiepostfach für öffentliche Ordner und die sekundären Hierarchiepostfächer zu erstellen.
New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines öffentlichen Ordners.
In früheren Exchange-Versionen konnte für jede Postfachdatenbank eine Datenbank für öffentliche Ordner angegeben werden. Wie funktioniert dies in Exchange 2013?
In Exchange 2013 gibt es keine Einstellung auf Datenbankebene. Exchange 2013 verfügt über die Möglichkeit auf Postfachebene, das Postfach für öffentliche Ordner anzugeben, exchange berechnet jedoch standardmäßig automatisch das Hierarchiepostfach pro Benutzer.
Wie werden Metriktools für öffentliche Ordner in Exchange 2013 verwendet?
In Exchange 2013 können Sie die Cmdlets Get-PublicFolderStatistics und Get-PublicFolderItemStatistics verwenden, um Metrikdaten für öffentliche Ordner abzurufen. Dies ist die gleiche Lösung wie in Exchange 2010, daher hat sich hier nichts geändert. Öffentliche Ordner benötigen keine zusätzlichen Add-Ons für die Berichterstattung.
Kann bei öffentlichen Ordnern zwischen einem internen Zugriff und dem Zugriff eines Dritten auf öffentliche Ordner unterschieden werden?
In Exchange 2013 werden Berechtigungen für öffentliche Ordner mithilfe der rollenbasierten Access Control (Role Based Access Control, RBAC) verwaltet. Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) werden in Exchange 2013 nicht verwendet. Sie können die Cmdlets Get-PublicFolderStatistics und Get-PublicFolderItemStatistics verwenden, um Konten nachzuverfolgen, die administrative Aufgaben ausführen, und dann den Zugriff entsprechend überwachen. Weitere Informationen zur rollenbasierten Zugriffssteuerung finden Sie unter Understanding Role Based Access Control.
Funktioniert die Postfachüberwachungsprotokollierung für öffentliche Ordner?
Nein. Diese Funktion kann gegenwärtig nicht verwendet werden.
Welche Einschränkungen und Grenzwerte gelten für öffentliche Ordner? Nach welchen Empfehlungen sollte ich mich richten?
Weitere Informationen über Grenzwerte für öffentliche Ordner finden Sie unter Grenzwerte für öffentliche Ordner.
Welche Empfehlungen gelten für das Aufteilen von Postfächern für öffentliche Ordner? Sollten diese Postfächer in derselben Datenbank platziert werden?
In vorherigen Versionen von Exchange konnten Sie öffentliche Ordner zwischen Datenbanken für öffentliche Ordner aufteilen. Sie können entscheiden, ob Sie den Inhalt eines Postfachs für öffentliche Ordner auf ein Postfach in derselben Postfachdatenbank oder in einer anderen Datenbank aufteilen. Normalerweise empfiehlt es sich, die Teilung in einer separaten Datenbank durchzuführen, weil dadurch Speicherplatz und E/A ausgeglichen werden sollen.
Können Aufbewahrungsrichtlinien für öffentliche Ordner festgelegt werden?
Wie in früheren Versionen von Exchange können Sie Aufbewahrungslimits für Elemente festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Grenzwerte für öffentliche Ordner.
Kann angegeben werden, welche Benutzer ein bestimmtes Postfach für öffentliche Ordner verwenden können?
In Exchange 2007 und Exchange 2010 können Sie angeben, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte öffentliche Ordner haben. In Exchange 2013 können Sie das Standardpostfach für öffentliche Ordner pro Benutzer festlegen. Führen Sie dazu das Cmdlet Set-Mailbox mit dem Parameter DefaultPublicFolderMailbox aus .
Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"
Wie wirkt sich ein Ausfall der Haupthierarchie auf die Benutzer aus?
Beim Ausfall des Haupthierarchiepostfachs für öffentliche Ordner können die Benutzer die öffentlichen Ordner anzeigen, aber nicht in sie schreiben. Ihre öffentlichen Ordner sollten Teil einer Database Availability Group (DAG) sein, um den Ausfall der Hierarchie zu verhindern. Weitere Informationen zu DAGs finden Sie unter Database Availability Groups (DAGs).
Kann geändert werden, welches Postfach für öffentliche Ordner das Haupthierarchiepostfach ist?
Nein. Wenn Sie versuchen, das Haupthierarchiepostfach zu ändern, wird ein Fehler ausgegeben.
Verfügen öffentliche Ordner über Volltext-Suchfunktionen?
Ja, die Volltextsuche ist für öffentliche Ordner in Exchange 2013 verfügbar. Allerdings können Sie nicht in mehreren öffentlichen Ordnern gleichzeitig suchen.