Speichern von Bcc-Empfängern und Empfängern aus erweiterten Verteilergruppen für eDiscovery
In-Place Aufbewahrungs- und Beweissicherungsverfahren ermöglichen es Ihnen, Postfachinhalte beizubehalten, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und eDiscovery-Anforderungen zu erfüllen. Informationen zu Empfängern, die direkt in den Feldern An und Cc einer Nachricht adressiert sind, sind standardmäßig in allen Nachrichten enthalten, aber Ihre organization erfordert die Möglichkeit, nach Allen Empfängern einer Nachricht zu suchen und Details über diese zu reproduzieren. Dies umfasst Folgendes:
Empfänger, die mithilfe des Bcc-Felds einer Nachricht adressiert werden: Bcc-Empfänger werden in der Nachricht im Postfach des Absenders gespeichert, aber nicht in kopfzeilen der an Empfänger übermittelten Nachricht.
Erweiterte Verteilergruppenempfänger: Empfänger, die die Nachricht erhalten, weil sie Mitglieder einer Verteilergruppe sind, an die die Nachricht adressiert wurde, entweder in den Feldern An, Cc oder Bcc.
Exchange 2016 und Exchange 2019 behalten Informationen zu Bcc und empfängern erweiterter Verteilergruppen bei. Sie können nach diesen Informationen suchen, indem Sie eine In-Place eDiscovery-Suche verwenden.
Wie Bcc-Empfänger und Empfänger in erweiterten Verteilergruppen beibehalten werden
Wie schon zuvor erwähnt werden Informationen über Bcc-Empfänger mit der Nachricht im Postfach des Absenders gespeichert. Diese Informationen sind indiziert und stehen In-Place eDiscovery und Hold zur Verfügung.
Informationen über Empfänger in erweiterten Verteilergruppen werden mit der Nachricht gespeichert, nachdem Sie ein Postfach in das Compliance-Archiv verschoben oder einem Beweissicherungsverfahren unterzogen haben. Die Mitgliedschaft in einer Verteilergruppe wird zu dem Zeitpunkt festgelegt, zu dem die Nachricht gesendet wird. Die erweiterte Empfängerliste, die mit der Nachricht gespeichert ist, ist von Änderungen an der Mitgliedschaft in der Gruppe nach dem Senden der Nachricht nicht betroffen.
| Informationen zu... | Wird in gespeichert... | Werden standardmäßig gespeichert... | Ist zugänglich für... |
|---|---|---|---|
| Felder "An" und "Cc" | Nachrichteneigenschaften in den Postfächer des Absenders und der Empfänger | Ja | Absender, Empfänger und Compliance Officers |
| Bcc-Empfänger | Nachrichteneigenschaft im Postfach des Absenders | Ja | Absender, Empfänger und Compliance Officers |
| Empfänger in erweiterten Verteilergruppen | Nachrichteneigenschaften im Postfach des Absenders | Nein Erweiterte Empfängerinformationen für Verteilergruppen werden gespeichert, nachdem ein Postfach in In-Place Aufbewahrungs- oder Beweissicherungsverfahren platziert wurde. | Compliance-Beauftragte |
Suche nach an Bcc-Empfänger oder an Empfänger in erweiterten Verteilergruppen gesendeten Nachrichten
Bei der Suche nach Nachrichten an einen bestimmten Empfänger enthalten eDiscovery-Suchergebnisse nun auch Nachrichten an Verteilergruppen, deren Mitglied der Empfänger ist. In der folgenden Tabelle werden die Szenarien gezeigt, in denen an Bcc-Empfänger oder an Empfänger in erweiterten Verteilergruppen gesendete Nachrichten in eDiscovery-Suchen zurückgegeben werden.
Szenario 1: John ist ein Mitglied der Verteilergruppe Vertrieb USA. Diese Tabelle zeigt die eDiscovery-Suchergebnisse, die zurückgegeben werden, wenn Bob eine Nachricht direkt oder (über eine Verteilergruppe) indirekt an John sendet.
| Wenn Sie Bobs Postfach nach gesendeten Nachrichten durchsuchen... | Und die Nachricht wird mit gesendet... | Enthalten die Ergebnisse die Nachricht... |
|---|---|---|
| An:John | John in "An" | Ja |
| An:John | Vertrieb USA in "An" | Ja |
| An:Vertrieb USA | Vertrieb USA in "An" | Ja |
| Cc:John | John auf CC | Ja |
| Cc:John | Vertrieb USA auf CC | Ja |
| Cc:Vertrieb USA | Vertrieb USA auf CC | Ja |
Szenario 2: Bob sendet eine E-Mail an John (An/Cc) und Jack (direkt über BCC oder indirekt über eine Verteilergruppe). Die folgende Tabelle zeigt eDiscovery-Suchergebnisse.
| Wenn Sie suchen... | Für gesendete Nachrichten... | Enthalten die Ergebnisse die Nachricht... | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Bobs Postfach | An/Cc:John | Ja | Gibt an, dass Jack auf Bcc stand |
| Bobs Postfach | Bcc:Jack | Ja | Gibt an, dass Jack auf Bcc stand |
| Bobs Postfach | Bcc:Jack (über Verteilergruppe) | Ja | Liste der Mitglieder der Verteilergruppe auf Bcc, beim Senden der Nachricht erweitert, in der eDiscovery-Suchvorschau, im Export und in Protokollen sichtbar. |
| Johns Postfach | An/Cc:John | Ja | Keine Hinweise auf Bcc-Empfänger. |
| Johns Postfach | Bcc:Jack (direkt oder über Verteilergruppe) | Nein | Bcc-Informationen werden nicht in der Nachricht gespeichert, die an Empfänger übermittelt wird. Sie müssen das Postfach des Absenders durchsuchen. |
| Jacks Postfach | An/Cc:John (direkt oder über Verteilergruppe) | Ja | An/Cc-Informationen sind in der an alle Empfänger gesendeten Nachricht enthalten. |
| Jacks Postfach | Bcc:Jack (direkt oder über Verteilergruppe) | Nein | Bcc-Informationen werden nicht in der Nachricht gespeichert, die an Empfänger übermittelt wird. Sie müssen das Postfach des Absenders durchsuchen. |
Häufig gestellte Fragen
F: Wann und wo werden Bcc-Empfängerinformationen gespeichert?
A. Informationen über einen Bcc-Empfänger werden standardmäßig in der ursprünglichen Nachricht im Postfach des Absenders gespeichert. Wenn der Bcc-Empfänger eine Verteilergruppe ist, wird die Verteilergruppenmitgliedschaft nur erweitert, wenn sich das Postfach des Absenders im Halteraum befindet.
F: Wann und wo wird die Liste der Empfänger erweiterter Verteilergruppen gespeichert?
A. Die Mitgliedschaft in einer Verteilergruppe wird zu dem Zeitpunkt erweitert, zu dem die Nachricht gesendet wird. Die Liste der Mitglieder erweiterter Verteilergruppen wird in der ursprünglichen Nachricht im Postfach des Absenders gespeichert. Das Postfach des Absenders muss sich in In-Place Halte- oder Beweissicherungsverfahren befindet.
F: Können die An/Cc-Empfänger sehen, welche Empfänger Bcc'ed wurden?
A. Nein Diese Informationen sind nicht in Nachrichtenkopfzeilen enthalten und für To/Cc-Empfänger nicht sichtbar. Der Absender kann das Bcc-Feld in der ursprünglichen Nachricht sehen, die in seinem Postfach gespeichert wird. Compliance Officers können diese Informationen sehen, wenn Sie das Postfach des Absenders durchsuchen.
F: Wie kann ich sicherstellen, dass empfänger erweiterter Verteilergruppen immer erhalten bleiben?
A. Um sicherzustellen, dass erweiterte Verteilergruppenmitglieder immer mit einer Nachricht erhalten bleiben, legen Sie alle Postfächer in den Halteraum.
F: Welche Gruppentypen werden unterstützt?
A. Verteilergruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen und dynamische Verteilergruppen werden unterstützt.
F: Gibt es eine Beschränkung für die Anzahl von Verteilergruppenempfängern, die in der Nachricht erweitert und gespeichert werden?
A. Bis zu 10.000 Mitglieder einer Verteilergruppe werden gespeichert.
F: Werden geschachtelte Verteilergruppen unterstützt?
A. Ja, 25 Ebenen von geschachtelten Verteilergruppen werden erweitert.
F: Wo sind die Empfängerinformationen von Bcc und erweiterten Verteilergruppen sichtbar?
A. Die Informationen über Bcc-Empfänger und Empfänger in erweiterten Verteilergruppen sind für Compliance Officers sichtbar, wenn sie eine eDiscovery-Suche durchführen. Bcc-Empfänger und Empfänger in erweiterten Verteilergruppen sind in den Suchergebnissen, die in ein Discoverypostfach kopiert oder in eine PST-Datei exportiert werden, sowie im eDiscovery-Protokoll enthalten, das Teil der Suchergebnisse ist. Die Informationen über Bcc-Empfänger sind auch in der Suchvorschau verfügbar.
F: Was geschieht, wenn ein Mitglied einer Verteilergruppe in der globalen Adressliste (GAL) der organization ausgeblendet wird?
A. Dies hat keine Auswirkungen. Wenn Empfänger aus der globalen Adressliste ausgeblendet sind, sind sie weiterhin in der Liste der Empfänger für die erweiterte Verteilergruppe enthalten.