Erstellen und Verwalten von Verteilerlistengruppen in Exchange Online

Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) oder Exchange Online PowerShell, um Verteilerlistengruppen in Ihrer Exchange Online Organisation zu erstellen, zu ändern oder zu entfernen.

Sie können Exchange Online PowerShell verwenden, um eine vorhandene Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach zu konvertieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden Exchange Online PowerShell zum Konvertieren einer Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach weiter unten in diesem Artikel.

Es gibt zwei Arten von Gruppen, die zum Verteilen von Nachrichten verwendet werden können:

  • Für E-Mails aktivierte universelle Verteilergruppen (auch als Verteilerlistengruppen bezeichnet) können ausschließlich zum Verteilen von Nachrichten verwendet werden.

  • E-Mail-aktivierte universelle Sicherheitsgruppen (auch als Sicherheitsgruppen bezeichnet) können zum Verteilen von Nachrichten und zum Erteilen von Zugriffsberechtigungen für Ressourcen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen.

Beachten Sie, dass sich die Terminologie zwischen Active Directory und Exchange Online unterscheidet. In Active Directory bezieht sich eine Verteilerlistengruppe auf jede Gruppe ohne Sicherheitskontext, unabhängig davon, ob sie E-Mail-aktiviert ist oder nicht. Im Gegensatz dazu werden in Exchange Online alle E-Mail-aktivierten Gruppen als Verteilerlistengruppen bezeichnet, unabhängig davon, ob sie über einen Sicherheitskontext verfügen oder nicht.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 2 bis 5 Minuten.

  • Informationen zum Öffnen des Exchange Admin Centers finden Sie unter Exchange Admin Center in Exchange Online.

  • Wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

  • Sie benötigen Berechtigungen, bevor Sie diese Prozedur oder Prozeduren ausführen können. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter dem Eintrag "Empfänger" im Artikel Featureberechtigungen in Exchange Online.

  • Wenn in Ihrer Organisation eine Gruppenbenennungsrichtlinie konfiguriert wurde, wird sie nur auf Gruppen angewendet, die von Benutzern erstellt werden. Wenn Sie oder andere Administratoren das EAC zum Erstellen von Verteilerlistengruppen verwenden, wird die Gruppenbenennungsrichtlinie ignoriert und nicht auf den Gruppennamen angewendet. Wenn Sie jedoch Exchange Online PowerShell verwenden, um eine Verteilerlistengruppe zu erstellen oder umzubenennen, wird die Richtlinie angewendet, es sei denn, Sie verwenden den Parameter IgnoreNamingPolicy, um die Gruppenbenennungsrichtlinie zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie unter:

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Verwalten von Verteilerlistengruppen

Verwenden des EAC zum Erstellen von Verteilerlistengruppen

  1. Klicken Sie im EAC auf EmpfängergruppenVerteilerliste>>.

  2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, und folgen Sie den Anweisungen im Detailbereich.

    • Wählen Sie im Abschnitt Gruppentyp auswählen die Option Verteilung aus, und klicken Sie auf Weiter.

    • Geben Sie im Abschnitt Grundlagen einrichten die Details ein, und klicken Sie auf Weiter.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Besitzer zuweisen auf Besitzer zuweisenSymbol hinzufügen. Wählen Sie den Gruppenbesitzer aus der Liste aus, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Klicken Sie unter Mitglieder hinzufügen auf Mitglieder hinzufügenSymbol hinzufügen. Wählen Sie die Gruppenmitglieder aus der Liste aus, und klicken Sie auf Weiter.

  5. Geben Sie im Abschnitt Einstellungen bearbeiten die Gruppen-E-Mail-Adresse ein, wählen Sie die folgenden Felder aus, und klicken Sie dann auf Weiter:

    • Kommunikation: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Personen außerhalb der Organisation E-Mails an diese Verteilerlistengruppe senden können.

    • Gruppenbeitritt: Wählen Sie aus, wer der Gruppe beitreten darf.

      1. Offen: Jeder kann dieser Gruppe ohne Genehmigung durch Besitzer beitreten.

      2. Geschlossen: Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder hinzufügen. Alle Beitrittsanfragen werden automatisch abgelehnt.

      3. Besitzergenehmigung: Jeder kann eine Beitrittsanfrage zu dieser Gruppe stellen, und die Besitzer müssen die Anfrage genehmigen.

    • Verlassen der Gruppe: Wählen Sie aus, wer die Gruppe verlassen darf.

      1. Offen: Jeder kann die Gruppe ohne Genehmigung durch die Gruppenbesitzer verlassen.

      2. Geschlossen: Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen. Alle Anfragen zum Verlassen werden automatisch abgelehnt.

  6. Überprüfen Sie im Abschnitt Hinzufügen der Gruppe überprüfen und abschließen alle Details, klicken Sie dann auf Gruppe erstellen und anschließend auf Schließen.

Verwenden des EAC zum Ändern von Verteilerlistengruppen

  1. Klicken Sie im EAC auf EmpfängergruppenVerteilerliste>>.

  2. Wählen Sie auf der Seite Gruppen eine einzelne Gruppe aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile klicken, die sich nicht auf die Schaltflächenoption befindet, die im leeren Bereich neben der Spalte Gruppenname angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf der Seite Eigenschaften der Verteilerlistengruppe auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.

    • Allgemein

    • Members

    • Einstellungen

  4. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Verwenden des EAC zum Konvertieren von Verteilerlistengruppen in freigegebene Postfächer

Wichtig

Ersetzen Sie vor dem Konvertieren einer vorhandenen Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach die Adresse Ihrer vorhandenen Verteilerlistengruppe durch eine andere Adresse, damit diese Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach konvertiert werden kann. Eine Adresse, die für eine Verteilerlistengruppe verwendet wird, kann nicht in ein freigegebenes Postfach konvertiert werden.

Nachdem Sie die vorhandene Verteilerlistengruppe von der E-Mail-Adresse freigegeben haben, die für das freigegebene Postfach verwendet werden soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellen Sie ein freigegebenes Postfach.
  2. Fügen Sie dem freigegebenen Postfach Benutzer hinzu.
  3. Zuweisen von Vollzugriffs- und Sendeberechtigungen für Mitglieder eines freigegebenen Postfachs

Erstellen eines freigegebenen Postfachs

  1. Wechseln Sie zu Empfänger>Postfächer Freigegebenes>Postfach hinzufügenSymbol hinzufügen.

  2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

    • Anzeigename: Ein Anzeigename nach Eigenem Ermessen

    • Email Adresse: Insbesondere die E-Mail-Adresse, die aus der Verteilerlistengruppe freigegeben wurde.

  3. Klicken Sie auf Erstellen , um Ihre Änderungen zu speichern und das freigegebene Postfach zu erstellen.

Hinzufügen von Benutzern zum freigegebenen Postfach

  1. Wählen Sie das neu erstellte freigegebene Postfach aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile klicken, die sich nicht auf die Schaltflächenoption befindet, die im leeren Bereich neben der Spalte Gruppenname angezeigt wird.

  2. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Verteilerlistengruppen-Flyout auf Alle Mitglieder anzeigen und verwalten.

  3. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügenSymbol hinzufügen.

  4. Geben Sie im Textfeld Mitgliederliste suchen die Namen der Mitglieder ein, die Teil der Verteilerlistengruppe waren, von der Sie die E-Mail-Adresse freigegeben haben.

  5. Sobald ihre Namen unter Mitglieder angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Namen der Personen, die Sie als Mitglieder des freigegebenen Postfachs hinzufügen möchten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Zuweisen von Vollzugriffs- und Sendeberechtigungen für Mitglieder eines freigegebenen Postfachs

  1. Wechseln Sie zu Empfänger>Postfächer.

  2. Wählen Sie ein Postfach aus, und klicken Sie auf Postfachdelegierung.

  3. Klicken Sie im flyout Postfachdelegierung verwalten, das geöffnet wird, auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  4. Um die Berechtigungen Vollzugriff und Senden als zu erteilen, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügenSymbol hinzufügen. Wählen Sie dann die Benutzer aus, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten.

    Hinweis

    Die Vollzugriffsberechtigung ermöglicht es einem Benutzer, das Postfach zu öffnen sowie Darin elemente zu erstellen und zu ändern. Die Berechtigung Senden als ermöglicht es allen anderen Personen als dem Postfachbesitzer, E-Mails aus diesem freigegebenen Postfach zu senden. Beide Berechtigungen sind für erfolgreiche freigegebene Postfächer erforderlich.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Konvertieren einer Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach

Es gibt keine automatisierte Methode zum Konvertieren einer Verteilergruppe in ein freigegebenes Postfach. In diesem Abschnitt werden die manuellen Schritte zum Erstellen eines freigegebenen Postfachs mit denselben Mitgliedern, E-Mail-Adressen und ähnlichen Eigenschaften wie die Gruppe in Exchange Online PowerShell beschrieben.

Achtung

Für dieses Verfahren müssen Sie die Verteilergruppe löschen, bevor Sie das freigegebene Ersatzpostfach erstellen. Zeichnen Sie so viele Informationen wie möglich über die Gruppe auf, wie in den frühen Schritten des Verfahrens beschrieben. Sie können auch die Microsoft 365 Admin Center und das neue Exchange Admin Center (neues EAC) verwenden, um Informationen zur Gruppe aufzuzeichnen.

  1. Die folgenden Befehle dienen zwei Zwecken:

    • Um festzustellen, ob die Verteilergruppe Mitglied anderer Gruppen ist. Nachdem Sie die Gruppe durch ein freigegebenes Postfach ersetzt haben, müssen Sie das freigegebene Postfach als Mitglied dieser Gruppen hinzufügen.
    • Um die Mitglieder der Gruppe aufzuzeichnen, die Sie konvertieren möchten.
    $dgs = Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited
    
    $dgs | foreach {Write-Output -InputObject `r`n,($_.Name),"Group Members",("-"*25); Get-DistributionGroupMember -Identity $_ -ResultSize unlimited}
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-DistributionGroup und Get-DistributionGroupMember.

  2. Verwenden Sie die folgende Syntax, um alle Eigenschaften der zu konvertierenden Verteilergruppe aufzuzeichnen:

    Get-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> | Format-List
    

    Dabei <steht GroupIdentity> für den Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse der Gruppe.

    Beispiel:

    Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Format-List
    

    Um den vollständigen Wert einer abgeschnittenen Eigenschaft anzuzeigen, ersetzen Sie <PropertyName> durch den Namen der Eigenschaft, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus:

    Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Select-Object -ExpandProperty <PropertyName>
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-DistributionGroup.

  3. Löschen Sie die Verteilergruppe mit der folgenden Syntax:

    Remove-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity>
    

    Beispiel:

    Remove-DistributionGroup -Identity marketing@contoso.com
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-DistributionGroup.

  4. Erstellen Sie das freigegebene Ersatzpostfach mit der folgenden Syntax und den folgenden Eigenschaftswerten aus der gelöschten Verteilergruppe.

    • Legen Sie mindestens die Werte PrimarySMTPAddress und DisplayName des neuen freigegebenen Postfachs auf die Werte aus der gelöschten Verteilergruppe fest.
    • Wenn Sie das freigegebene Postfach erstellen , können Sie auch die folgenden Eigenschaften so festlegen, dass sie der gelöschten Verteilergruppe entsprechen:
      • Name
      • Alias
      • ModerationEnabled (der Standardwert ist $false)
      • ModeratedBy (der Standardwert ist leer)
      • SendModerationNotifications (Standardwert ist Immer)

    Die zusätzlichen Eigenschaften, die nach dem Erstellen des freigegebenen Postfachs in PowerShell konfiguriert werden können, werden in Schritt 8 aufgeführt.

    In diesem Beispiel wird ein neues freigegebenes Postfach mit dem Namen, Alias, Anzeigenamen und primäre E-Mail-Adresse der gelöschten Verteilergruppe erstellt.

    New-Mailbox -Shared -Name Marketing -Alias marketing -DisplayName "Marketing Group" -PrimarySMTPAddress marketing@contoso.com
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

  5. Verwenden Sie die Liste der Gruppen, die die gelöschte Gruppe aus Schritt 1 enthalten, um das freigegebene Postfach als Mitglied aller erforderlichen Verteilergruppen oder E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen hinzuzufügen, indem Sie die folgende Syntax verwenden:

    $m = "<GroupEmailAddress1>","<GroupEmailAddress2>",..."<GroupEmailAddressN>"
    
    $m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member <SharedMailboxIdentity}
    

    Beispiel:

    $m = "allemployees@contoso.com","announcements@contoso.com"
    
    $m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member marketing@contoso.com}
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-DistributionGroupMember.

  6. Verwenden Sie die Liste der Mitglieder aus der gelöschten Gruppe, die Sie in Schritt 1 aufgezeichnet haben, um gültigen E-Mail-aktivierten Sicherheitsprinzipalen (Postfächer, E-Mail-Benutzer oder E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen) die FullAccess-Berechtigung für das freigegebene Postfach mit der folgenden Syntax zu erteilen:

    $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"
    
    $u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights FullAccess -User $_}
    

    Beispiel:

    $u = "julia@contoso.com","laura@contoso.com"
    
    $u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity Marketing -AccessRights FullAccess -User $_}
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-MailboxPermission.

  7. Verwenden Sie die Liste der Mitglieder aus der gelöschten Gruppe, die Sie in Schritt 1 aufgezeichnet haben, um gültige E-Mail-aktivierte Sicherheitsprinzipale (Postfächer, E-Mail-Benutzer oder E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen) die Berechtigung Senden als im freigegebenen Postfach mit der folgenden Syntax zu erteilen:

    Tipp

    Die Variable $u aus dem vorherigen Schritt sollte bereits die ehemaligen Gruppenmitglieder identifizieren, die die Berechtigung Senden als für das freigegebene Postfach benötigen, damit Sie diese Variable in diesem Schritt wiederverwenden können. Verwenden Sie andernfalls die gleiche Syntax wie im vorherigen Schritt, um neue Benutzer zu identifizieren: $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

    $u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights SendAs -Trustee $_}
    

    Beispiel:

    $u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity Marketing -AccessRights SendAs -Trustee $_}
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-RecipientPermission.

  8. Verwenden Sie das Cmdlet Set-Mailbox oder das neue EAC, um andere Eigenschaften aus der gelöschten Gruppe zu konfigurieren, die beim Erstellen des freigegebenen Postfachs in Schritt 4 nicht verfügbar waren.

    Im Cmdlet Set-Mailbox sind beispielsweise die folgenden Parameter verfügbar:

    • AcceptMessagesOnlyFrom
    • AcceptMessagesOnlyFromDLMembers
    • AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers
    • BypassModerationFromSendersOrMembers
    • CustomAttribute1 zu CustomAttribute10
    • EmailAddresses
    • ExtensionCustomAttribute1 zu ExtensionCustomAttribute5
    • GrantSendOnBehalfTo
    • HiddenFromAddressListsEnabled
    • E-Mail-Info
    • MailTipTranslations
    • RejectMessagesFrom
    • RejectMessagesFromDLMembers
    • RejectMessagesFromSendersOrMembers
    • SendModerationNotifications

    Die parameter, die in Schritt 4 des Cmdlets New-Mailbox erwähnt wurden, sind auch im Cmdlet Set-Mailbox verfügbar.

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

  9. Standardmäßig werden Nachrichten, die von Benutzern mit der Berechtigung Senden als aus dem freigegebenen Postfach gesendet werden, nicht an den Absender kopiert. Um das Verhalten so zu ändern, dass Nachrichten an den Absender kopiert werden, verwenden Sie die folgende Syntax:

    Set-Mailbox -Identity <SharedMailboxIdentity> -MessageCopyForSentAsEnabled $true
    

    Beispiel:

    Set-Mailbox -Identity Marketing -MessageCopyForSentAsEnabled $true
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

  10. Weisen Sie Benutzer an, den gelöschten Gruppeneintrag aus ihrer AutoVervollständigen-Liste in Outlook zu entfernen. Obwohl das neue freigegebene Postfach und die gelöschte Gruppe über dieselben Informationen verfügen, ist der aktuelle Eintrag in der AutoVervollständigen-Liste an die gelöschte Gruppe gebunden, sodass der aktuelle Eintrag entfernt werden muss. Anweisungen finden Sie unter Entfernen von AutoVervollständigen-Listeneinträgen nacheinander.

Allgemein

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um grundlegende Informationen zur Gruppe anzuzeigen oder zu ändern.

  • Name: Dieser Name wird im Adressbuch, in der Zeile An angezeigt, wenn E-Mails an diese Gruppe gesendet werden, und in der Liste Gruppen. Der Anzeigename ist erforderlich und sollte benutzerfreundlich sein, damit die Benutzer erkennen, um was es sich handelt. Sie muss auch in Ihrer Domäne eindeutig sein.

  • Beschreibung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Gruppe zu beschreiben, damit die Benutzer den Zweck der Gruppe kennen. Diese Beschreibung wird im Adressbuch und im Detailbereich der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt.

E-Mail-Optionen

In diesem Abschnitt können Sie die E-Mail-Adressen anzeigen und ändern, die der Gruppe zugeordnet sind. Dazu gehören die primären SMTP-Adressen der Gruppe und alle zugehörigen Proxyadressen. Ändern/bearbeiten Sie über die Seite E-Mail-Adressen bearbeiten die primäre E-Mail-Adresse, fügen Sie Aliase hinzu oder löschen Sie sie, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

Sie können auch die Gruppe auswählen und dann auf der Symbolleiste auf E-Mail-Adresse bearbeiten klicken, um die primäre E-Mail-Adressezu ändern/zu bearbeiten bzw. um Aliase hinzuzufügen/zu löschen und dann auf Änderungen speichern klicken.

Members

Über diesen Abschnitt können Sie Folgendes ändern/bearbeiten:

  • Klicken Sie im Abschnitt Besitzer auf Alle Besitzer anzeigen und verwalten, um Gruppenbesitzer in der Dropdownliste hinzuzufügen/zu entfernen, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Die Verteilerlistengruppe muss mindestens einen Besitzer haben.

  • Klicken Sie im Abschnitt Mitglieder auf Alle Mitglieder anzeigen und verwalten, um Gruppenmitglieder in der Dropdownliste hinzuzufügen/zu entfernen, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Die Verteilerlistengruppe muss mindestens ein Mitglied haben.

Einstellungen

Aktivieren Sie im Abschnitt Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen Externen Absendern das Senden von E-Mails an diese Gruppe gestatten, wenn Sie zulassen möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diese Gruppe senden.

Zustellungsverwaltung

In diesem Abschnitt können Sie verwalten, von wem E-Mails an diese Gruppe gesendet werden können.

  • Absenderoptionen: Standardmäßig können nur Personen innerhalb Ihres organization Nachrichten an diese Gruppe senden. Sie können aber auch Personen außerhalb der Organisation gestatten, Nachrichten an diese Gruppe zu senden.

  • Nur Nachrichten von Personen in meinem organization zulassen: Wählen Sie diese Option aus, um nur Absendern in Ihrem organization das Senden von Nachrichten an die Gruppe zu gestatten. Wenn also ein Benutzer außerhalb der Organisation eine E-Mail an diese Gruppe sendet, wird diese abgelehnt. Dies ist die Standardeinstellung.

  • Nachrichten von Personen innerhalb und außerhalb meiner Organisation: Wählen Sie diese Option aus, damit alle Benutzer Nachrichten an die Gruppe senden können.

  • Angegebene Absender: Sie können weiter einschränken, wer Nachrichten an die Gruppe senden kann, indem Sie nur bestimmten Absendern erlauben, Nachrichten an diese Gruppe zu senden. Wählen/entfernen Sie einen oder mehrere Empfänger/Gruppen aus der Dropdownliste. Wenn Sie dieser Liste Absender hinzufügen, sind diese die einzigen, die E-Mails an die Gruppe senden können. E-Mails, die von Personen gesendet werden, die sich nicht in der Liste befinden, werden abgelehnt.

    Wichtig

    Wenn Sie die Gruppe so konfiguriert haben, dass nur Absender innerhalb Ihrer Organisation Nachrichten an die Gruppe senden dürfen, werden von externen Kontakten gesendete E-Mails auch dann abgelehnt, wenn sie dieser Liste hinzugefügt werden.

Verwalten von Stellvertretungen

In diesem Abschnitt können Sie einem Benutzer (der als Stellvertretung bezeichnet wird) Berechtigungen zuweisen, sodass der Benutzer Nachrichten als die Gruppe oder im Namen der Gruppe senden kann. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:

  • Senden als: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat Nachrichten als Gruppe senden. Sobald diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Stellvertretung die Gruppe in die Zeile Von einfügen, um anzugeben, dass die Nachricht von der Gruppe gesendet wurde.

  • Im Auftrag senden: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, Nachrichten im Namen der Gruppe zu senden. Nachdem diese Berechtigung zugewiesen wurde, hat der Delegat die Möglichkeit, die Gruppe der Zeile Von hinzuzufügen. Für die Nachricht wird angezeigt, dass sie von der Gruppe gesendet wurde, und der Nachricht ist zu entnehmen, dass sie von der Stellvertretung im Auftrag der Gruppe gesendet wurde.

Um Stellvertretungen im EAC Berechtigungen zuzuweisen, fügen Sie die Delegaten auf der Seite Stellvertretungen bearbeiten hinzu, wählen Sie den Berechtigungstyp aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nachrichtenbestätigung

In diesem Abschnitt können Sie Optionen zum Moderieren der Gruppe festlegen. Moderatoren genehmigen Nachrichten, die an die Gruppe gesendet werden, oder weisen sie zurück, bevor diese die Gruppenmitglieder erreichen.

  • Moderatorgenehmigung für an diese Gruppe gesendete Nachrichten anfordern: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden eingehende Nachrichten vor der Zustellung von den Gruppenmoderatoren geprüft. Gruppenmoderatoren können eingehende Nachrichten genehmigen oder zurückweisen.

  • Gruppenmoderatoren: Um Gruppenmoderatoren hinzuzufügen/zu entfernen, suchen/fügen Sie Benutzer aus der Dropdownliste hinzu. Wenn Sie das Kontrollkästchen An diese Gruppe gesendete Nachrichten müssen von einem Moderator genehmigt werden aktiviert haben und keinen Moderator auswählen, werden Nachrichten an die Gruppe zur Genehmigung an die Besitzer der Gruppe gesendet.

  • Absender hinzufügen, für die keine Nachrichtengenehmigung erforderlich ist: Um Benutzer hinzuzufügen/zu entfernen, die die Moderation für diese Gruppe umgehen können, suchen/fügen Sie Benutzer aus der Dropdownliste hinzu.

  • Einen Absender benachrichtigen, wenn seine Nachricht nicht genehmigt wurde: Legen Sie in diesem Abschnitt fest, wie Benutzer über die Nachrichtengenehmigung benachrichtigt werden.

  • Nur Absender: Dies ist die Standardeinstellung. Mit dieser Option werden alle Absender innerhalb und außerhalb der Organisation benachrichtigt, wenn ihre Nachricht nicht genehmigt wurde.

  • Nur Absender innerhalb Ihrer Organisation: Wenn Sie diese Option wählen, werden nur Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation benachrichtigt, wenn eine von diesen an die Gruppe gesendete Nachricht von einem Moderator nicht genehmigt wurde.

  • Keine Benachrichtigungen: Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Absender, deren Nachrichten von den Gruppenmoderatoren nicht genehmigt wurden, keine Benachrichtigungen.

Mitgliedschaftsgenehmigungen

In diesem Abschnitt können Sie Mitgliedschaftsgenehmigungen bearbeiten und angeben, ob eine Genehmigung des Gruppenbesitzers erforderlich ist, damit Benutzer dieser Gruppe beitreten oder sie verlassen können.

  • Gruppenbeitritt: Anzeigen/bearbeiten, wer der Gruppe beitreten darf.

    1. Offen: Jeder kann dieser Gruppe ohne Genehmigung durch Besitzer beitreten.

    2. Geschlossen: Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder hinzufügen. Alle Beitrittsanfragen werden automatisch abgelehnt.

    3. Besitzergenehmigung: Jeder kann eine Beitrittsanfrage zu dieser Gruppe stellen, und die Besitzer müssen die Anfrage genehmigen.

  • Verlassen der Gruppe: Anzeigen/bearbeiten, wer die Gruppe verlassen darf.

    1. Offen: Jeder kann die Gruppe ohne Genehmigung durch die Gruppenbesitzer verlassen.

    2. Geschlossen: Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen. Alle Anfragen zum Verlassen werden automatisch abgelehnt.

Verwenden des EAC zum Entfernen von Verteilerlistengruppen

  1. Navigieren Sie im EAC zu Empfängergruppen>.

  2. Wählen Sie in der Liste der Gruppen die Verteilerlistengruppe aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Gruppe löschen.

Verwenden des EAC zum Konvertieren von Verteilerlistengruppen in freigegebene Postfächer

Sie können eine vorhandene Verteilerlistengruppe in ein freigegebenes Postfach konvertieren. Informationen dazu finden Sie unter Konvertieren einer Verteilerliste in ein freigegebenes Postfach.

Verwenden von PowerShell zum Verwalten von Verteilerlistengruppen

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen von Verteilerlistengruppen

In diesem Beispiel wird eine Verteilerlistengruppe mit dem Alias itadmin und dem Namen IT-Administratoren erstellt. Die Verteilergruppe wird in der Standardorganisationseinheit erstellt, und jeder kann ohne Genehmigung der Gruppenbesitzer dieser Gruppe beitreten.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-DistributionGroup.

Verwenden der Exchange Online PowerShell zum Ändern von Verteilerlistengruppen

Verwenden Sie die Cmdlets Get-DistributionGroup und Set-DistributionGroup , um Eigenschaften für Verteilerlistengruppen anzuzeigen und zu ändern. Vorteile der Verwendung von Exchange Online PowerShell sind die Möglichkeit, die Eigenschaften zu ändern, die im EAC nicht verfügbar sind, und die Eigenschaften für mehrere Gruppen zu ändern. Informationen dazu, welche Parameter eigenschaften von Verteilerlistengruppen entsprechen, finden Sie in den folgenden Artikeln:

Hier finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie mit der Exchange Online PowerShell Verteilergruppeneigenschaften ändern können.

In diesem Beispiel wird die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) für die Verteilergruppe "Seattle Employees" von in employees@contoso.com geändert sea.employees@contoso.com. Zudem wird die vorherige Adresse als Proxyadresse beibehalten.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

In diesem Beispiel wird die Moderation für die Verteilergruppe "Customer Support" aktiviert und der Moderator auf "Amy" festgelegt. Zusätzlich werden für diese moderierte Verteilergruppe Absender, die Mail aus der Organisation senden, darüber benachrichtigt, wenn ihre Nachrichten nicht genehmigt werden.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

In diesem Beispiel wird die durch einen Benutzer erstellte Verteilergruppe "Dog Lovers" so geändert, dass der Gruppenleiter Benutzeranforderungen zum Gruppenbeitritt genehmigen muss. Darüber hinaus wird der Gruppen-Manager mit dem Parameter BypassSecurityGroupManagerCheck nicht benachrichtigt, dass eine Änderung an den Einstellungen der Verteilerlistengruppe vorgenommen wurde.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

In diesem Beispiel werden die Mitglieder einer Verteilergruppe in die CSV-Datei "DLGroupMembers.csv" exportiert.

$Groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

In diesem Beispiel werden die Mitglieder einer dynamischen Verteilergruppe in die CSV-Datei "DDLGroupMembers.csv" exportiert.

$Groups = Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DDLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Wie können Sie feststellen, dass diese Verfahren erfolgreich waren?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob eine Verteilerlistengruppe erfolgreich erstellt, geändert oder entfernt wurde:

  • Wählen Sie im EAC die Gruppe aus, um die eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben. Je nachdem, welche Eigenschaft Sie geändert haben, wird diese möglicherweise im Detailbereich für die ausgewählte Gruppe angezeigt.

  • Ersetzen Sie <in Exchange Online PowerShell GroupIdentity> durch den Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse der Verteilerlistengruppe, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Einstellungen zu überprüfen:

    Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List
    

    Führen Sie den folgenden Befehl aus, um bestimmte Eigenschaften anzuzeigen:

    Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List Name,PrimarySmtpAddress
    
  • Um eine Liste der Mitglieder in der Gruppe abzurufen, ersetzen Sie <GroupIdentity> durch den Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse der Verteilerlistengruppe, und führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Get-DistributionGroupMember -Identity "<GroupIdentity>"
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-DistributionGroupMember.