Konfigurieren von Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung für ein Postfach in Exchange Online
Sie können das neue EAC, das klassische Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) oder Exchange Online PowerShell verwenden, um Einschränkungen dafür zu setzen, ob Nachrichten an einzelne Empfänger übermittelt werden. Nachrichtenzustellungseinschränkungen sind nützlich, um zu steuern, wer Nachrichten an die Benutzer in Ihrer Organisation senden darf. Beispielsweise können Sie ein Postfach so konfigurieren, dass es Nachrichten von bestimmten Benutzern annimmt oder ablehnt oder dass es nur Nachrichten annimmt, die von Benutzern in Ihrer Exchange-Organisation gesendet wurden.
Wichtig
Einschränkungen bei der Nachrichtenübermittlung wirken sich nicht auf Postfachberechtigungen aus. Ein Benutzer mit Vollzugriffsberechtigungen für ein Postfach kann weiterhin den Inhalt dieses Postfachs aktualisieren, z. B. durch Kopieren von Nachrichten in das Postfach, auch wenn dieser Benutzer eingeschränkt wurde.
Die in diesem Thema behandelten Nachrichtenübermittlungseinschränkungen gelten für alle Empfängertypen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Empfängertypen finden Sie unter Empfänger in Exchange Online.
Zusätzliche Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Empfängern finden Sie in den folgenden Themen:
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.
Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter dem Eintrag „Empfänger“ im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.
Verwenden des neuen EAC zum Konfigurieren von Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung
Navigieren Sie im neuen EAC zu Empfänger Postfächer>.
Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, für das Sie Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung konfigurieren möchten. Für das ausgewählte Benutzerpostfach wird ein Anzeigebereich angezeigt.
Klicken Sie unter Postfacheinstellungen>Nachrichtenflusseinstellungen auf den Link Nachrichtenflusseinstellungen verwalten .
Im Anzeigebereich Nachrichtenflusseinstellungen verwalten wird die Option Nachrichtenübermittlungseinschränkungen angezeigt. Klicken Sie neben dieser Option auf die Schaltfläche Bearbeiten . Der Anzeigebereich Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung wird angezeigt.
Nachrichten akzeptieren von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, wer Nachrichten an diesen Benutzer senden darf.
Alle Absender: Diese Option gibt an, dass der Benutzer Nachrichten von allen Absendern akzeptieren kann. Dies schließt sowohl Absender innerhalb der Exchange-Organisation als auch externe Absender ein. Dies ist die Standardoption. Externe Benutzer sind nur dann enthalten, wenn Sie das Kontrollkästchen Überprüfen, ob alle Absender authentifiziert sind deaktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten von externen Benutzern zurückgewiesen.
Ausgewählte Absender: Dies gibt an, dass der Benutzer aus einer Liste von Absendern auswählen kann. Klicken Sie auf
Fügen Sie absender hinzu, um die Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation anzuzeigen. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, und klicken Sie dann auf Bestätigen.Überprüfen, ob alle Absender authentifiziert sind: Diese Option verhindert, dass anonyme Benutzer Nachrichten an den Benutzer senden. Dazu gehören externe Benutzer, die sich außerhalb der Exchange-Organisation befinden.
Nachrichten von blockieren: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verhindern, dass Personen Nachrichten an diesen Benutzer senden.
Keine: Diese Option gibt an, dass das Postfach keine Nachrichten von Absendern in der Exchange-Organisation zurückweist. Dies ist die Standardoption.
Ausgewählte Absender: Dies gibt an, dass der Benutzer aus einer Liste von Absendern auswählen kann. Klicken Sie auf
Fügen Sie absender hinzu, um die Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation anzuzeigen. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, und klicken Sie dann auf Bestätigen.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf Schließen, um den Anzeigebereich Nachrichtenflusseinstellungen verwalten zu beenden.
Konfigurieren von Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung mithilfe des klassischen EAC
Navigieren Sie im klassischen EAC zu Empfänger>Postfächer.
Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, für das Sie Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf
.Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Postfachs auf Postfachfunktionen.
Klicken Sie unter Einschränkungen für die Nachrichtenzustellung auf Details anzeigen, um die folgenden Zustellungseinschränkungen anzuzeigen und zu ändern:
Nachrichten akzeptieren von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, wer Nachrichten an diesen Benutzer senden darf.
Alle Absender: Diese Option gibt an, dass der Benutzer Nachrichten von allen Absendern akzeptieren kann. Dies schließt sowohl Absender innerhalb der Exchange-Organisation als auch externe Absender ein. Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung. Diese Option schließt externe Benutzer nur ein, wenn Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung aller Absender anfordern deaktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten von externen Benutzern zurückgewiesen.
Nur Absender in der folgenden Liste: Diese Option gibt an, dass der Benutzer nur Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange-Organisation akzeptieren kann. Klicken Sie auf
Um eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf 
Suche suchen klicken.Authentifizierung aller Absender anfordern: Diese Option verhindert, dass anonyme Benutzer Nachrichten an den Benutzer senden. Dazu gehören externe Benutzer, die sich außerhalb der Exchange-Organisation befinden.
Nachrichten von ablehnen: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verhindern, dass Personen Nachrichten an diesen Benutzer senden.
Keine Absender: Diese Option gibt an, dass das Postfach keine Nachrichten von Absendern in der Exchange-Organisation zurückweist. Dies ist die Standardoption.
Absender in der folgenden Liste: Diese Option gibt an, dass das Postfach Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange-Organisation ablehnt. Klicken Sie auf
Um eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf Suche suchen klicken.
Klicken Sie auf OK, um die Seite Einschränkungen für die Nachrichtenzustellung zu schließen, und dann auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie Nachrichtenübermittlungseinschränkungen für ein Benutzerpostfach erfolgreich konfiguriert haben:
Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.
Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, für das Sie die Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf
.Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Postfachs auf Postfachfunktionen.
Klicken Sie unter Einschränkungen für die Nachrichtenzustellung auf Details anzeigen, um die Einschränkungen für die Nachrichtenzustellung für das Postfach zu überprüfen.
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Konfigurieren von Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie Exchange Online PowerShell verwenden, um Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung für ein Postfach zu konfigurieren. Verwenden Sie für andere Empfängertypen das entsprechende Cmdlet des Typs Set- mit denselben Parametern.
In diesem Beispiel wird das Postfach von Robin Wood so konfiguriert, dass nur Nachrichten der Benutzer Lori Penor, Jens Phillips und von Mitgliedern der Verteilergruppe "Legal Team 1" akzeptiert werden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom "Lori Penor","Jeff Phillips" -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers "Legal Team 1"
Hinweis
Wenn Sie ein Postfach so konfigurieren, dass es nur Nachrichten von einzelnen Absendern akzeptiert, müssen Sie den AcceptMessagesOnlyFrom-Parameter verwenden. Wenn Sie ein Postfach so konfigurieren, dass es nur Nachrichten von Absendern akzeptiert, die Mitglieder einer bestimmten Verteilergruppe sind, verwenden Sie den AcceptMessagesOnlyFromDLMembers-Parameter .
In diesem Beispiel wird der Benutzer David Pelton der Liste der Benutzer hinzugefügt, deren Nachrichten vom Postfach von Robin Wood akzeptiert werden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom @{add="David Pelton"}
In diesem Beispiel wird das Postfach von Robin Wood so konfiguriert, dass nur authentifizierte Absender zugelassen werden. Dies bedeutet, dass das Postfach nur Nachrichten akzeptiert, die von anderen Benutzern in Ihrer Exchange-Organisation gesendet wurden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true
In diesem Beispiel wird das Postfach von Robin Wood so konfiguriert, dass Nachrichten der Benutzer Joe Healy, Terry Adams und von Mitgliedern der Verteilergruppe "Legal Team 2" zurückgewiesen werden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFrom "Joe Healy","Terry Adams" -RejectMessagesFromDLMembers "Legal Team 2"
In diesem Beispiel wird das Postfach von Robin Wood so konfiguriert, dass auch Nachrichten von Mitgliedern der Gruppe "Legal Team 3" zurückgewiesen werden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFromDLMembers @{add="Legal Team 3"}
Hinweis
Wenn Sie ein Postfach so konfigurieren, dass Nachrichten von einzelnen Absendern abgelehnt werden, müssen Sie den RejectMessagesFrom-Parameter verwenden. Wenn Sie ein Postfach so konfigurieren, dass Nachrichten von Absendern abgelehnt werden, die Mitglieder einer bestimmten Verteilergruppe sind, verwenden Sie den Parameter RejectMessagesFromDLMembers .
Ausführliche Syntax- und Parameterinformationen zum Konfigurieren von Übermittlungseinschränkungen für verschiedene Empfängertypen finden Sie in den folgenden Themen:
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie nachrichtenübermittlungseinschränkungen für ein Benutzerpostfach mithilfe von PowerShell konfiguriert haben:
Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus.
Get-Mailbox <identity> | Format-List AcceptMessagesOnlyFrom,AcceptMessagesOnlyFromDLMembers,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RequireSenderAuthenticationEnabled