Der freigegebene Kalender wird im Onlinearchivordner der Stellvertretung angezeigt.

Problembeschreibung

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:

• Benutzer A und Benutzer B verfügen beide über Postfächer in Microsoft Exchange Online.

• Sie gewähren dem Benutzer A-Stellvertretungszugriff auf das Postfach von Benutzer B.

• Das Postfach von Benutzer A verfügt über eine MrM-Aufbewahrungsrichtlinie (Messaging Records Management ), die ein Standardrichtlinientag (DPT) anwendet, um das gesamte Postfach zu archivieren.

• Der Microsoft Outlook-Client von Benutzer A hat Verbesserungen am geteilten Kalender aktiviert.

  Hinweis: Verbesserungen des freigegebenen Kalenders sind in allen aktuellen Versionen von Outlook und allen Kanälen für Outlook für Microsoft 365 standardmäßig aktiviert.

In diesem Szenario wird der Outlook-Client von Benutzer A möglicherweise angezeigt:

• Der archivierte freigegebene Kalender von Benutzer B im Onlinearchivordner von Benutzer A.

• Der folgende Ordner unter "Meine Kalender" oder "Freigegebene Kalender":

  <User B's calendar name> - Online Archive - <User A's email address>

  Hinweis: Nur Outlook-Desktopclients und Outlook im Web den Onlinearchivordner anzeigen. MRM archiviert alle freigegebenen Kalenderelemente basierend auf dem DPT-Aufbewahrungszeitraum.

Ursache

Nach dem Aufbewahrungszeitraum archiviert MRM alle freigegebenen Kalenderordner, die sich im Postfach einer Stellvertretung befinden (einschließlich derjenigen, die unter "Meine Kalender" und "Freigegebene Kalender" aufgeführt sind), wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Outlook hat Verbesserungen am geteilten Kalender aktiviert.

• Die MRM-Aufbewahrungsrichtlinie wendet ein DPT an, um das gesamte Postfach zu archivieren.

Hinweis: Wenn Sie den Stellvertretungszugriff auf die freigegebenen Kalender widerrufen, entfernt MRM die archivierten freigegebenen Kalender nicht aus dem Onlinearchivpostfach der Stellvertretung.

Problemumgehung

Um dieses Problem zu umgehen, wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Um zu verhindern, dass freigegebene Kalenderelemente archiviert werden, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

  • Heben Sie die Zuweisung der standardmäßigen MRM-Aufbewahrungsrichtlinie auf, die das gesamte Postfach der Stellvertretung archiviert. Dieser Ansatz ist jedoch möglicherweise nicht mit den Postfachaufbewahrungsanforderungen Ihrer Organisation kompatibel.

  • Deaktivieren sie Verbesserungen des freigegebenen Kalenders in Outlook. Bei diesem Ansatz werden jedoch wichtige Kalenderfeatures wie die sofortige Synchronisierung deaktiviert und die Gesamtleistung von Outlook reduziert. Außerdem werden dem älteren freigegebenen Kalendermodell keine neuen Features hinzugefügt.

  Hinweis: Wenn freigegebene Kalenderelemente bereits archiviert sind, werden durch Entfernen der MRM-Richtlinie oder Deaktivieren von Verbesserungen des freigegebenen Kalenders die archivierten freigegebenen Kalenderelemente oder die archivierten freigegebenen Kalenderordner nicht entfernt.

• Führen Sie die folgenden Schritte aus, um freigegebene Kalender auszublenden, die im Onlinearchivordner einer Stellvertretung in Outlook angezeigt werden:

  Notiz

  Um das folgende Verfahren zu verwenden, müssen Sie der Besitzer des Postfachs der Stellvertretung sein oder über vollzugriffsberechtigungen verfügen. Führen Sie das Verfahren auf einem Microsoft Windows-Computer aus, auf dem der Outlook-Desktopclient installiert ist, und ein Outlook-Profil für das Postfach der Stellvertretung.

  1. Ermitteln Sie, ob Ihre Outlook-Installation eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version ist, indem Sie das Office-Dateikonto>Outlook überprüfen.

  2. Laden Sie die neueste 32-Bit- oder 64-Bit-MFCMAPI-Version herunter, und extrahieren Sie sie, um ihrer Outlook-Installation zu entsprechen.

     Wichtig

     Obwohl der MFCMAPI-Editor unterstützt wird, achten Sie darauf, wenn Sie ihn zum Ändern der Postfacheinstellungen verwenden. Die Falsche Verwendung des MFCMAPI-Editors kann ein Postfach dauerhaft beschädigen.

  3. Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, und führen Sie dann MFCMapi.exe aus. Wenn der MFCMAPI-Startbildschirm angezeigt wird, schließen Sie ihn.

  4. Öffnen Sie das Fenster "Profil auswählen", indem Sie "Sitzungsanmeldung> auswählen.

  5. Wählen Sie das Outlook-Profil für das Postfach der Stellvertretung und dann "OK" aus.

  6. Öffnen Sie den Onlinearchivspeicher, indem Sie auf "Onlinearchiv" doppelklicken.

  7. Erweitern Sie im linken Bereich den Stammcontaineranfang>des Informationsspeicherkalenders>, und wählen Sie dann den freigegebenen Kalenderordner aus.

  8. Öffnen Sie im rechten Bereich das Eigenschaften-Editor-Fenster , indem Sie auf die PR_ATTR_HIDDEN-Eigenschaft doppelklicken.

  9. Aktivieren Sie das boolesche Kontrollkästchen, und wählen Sie dann OK aus.

     Hinweis: Wenn Sie zusätzliche Kalender ausblenden müssen, wiederholen Sie die Schritte 9 bis 11 für jeden Kalender.

  10. Beenden Sie die Anwendung, indem Sie alle MFCMAPI-Fenster schließen.

  11. Starten Sie Outlook, und stellen Sie sicher, dass der Onlinearchivordner der Stellvertretung den freigegebenen Kalender nicht mehr anzeigt.