Benutzer können nur grundlegende Frei/Gebucht-Postfachinformationen in einer Remotegesamtstruktur in Microsoft 365 anzeigen.

• Gilt für::

  Exchange Online

Ursprüngliche KB-Nummer: 3079932

Symptome

In Microsoft 365 kann ein Benutzer nur grundlegende Frei/Gebucht-Informationen zu einem Postfach in einer Remotegesamtstruktur mithilfe des Terminplanungs-Assistenten anzeigen.

Ursache

Die Standardberechtigungen für den Ordner "Kalender" in Microsoft Outlook bestimmen die Ebene der Frei/Gebucht-Informationen, die Benutzern in einer Remotegesamtstruktur mithilfe des Terminplanungs-Assistenten angezeigt werden. Benutzern, denen zusätzliche Frei/Gebucht- und Ordnerberechtigungen gewährt werden, werden im Terminplanungs-Assistenten keine ausführlichen Informationen angezeigt.

Dies sind die Frei/Gebucht-Berechtigungen:

• Frei/Gebucht-Zeit
• Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort (eingeschränkte Details)

Lösung

Ein Benutzer verfügt möglicherweise über zusätzliche Berechtigungen für einen Kalenderordner. Beispielsweise kann ein Benutzer über Berechtigungen für editor, reviewer oder Mitwirkender verfügen. Dieses Verhalten ändert jedoch nicht die Frei/Gebucht-Informationen, die im Terminplanungs-Assistenten in Outlook gesamtstrukturübergreifend freigegeben werden.

Hinweis

Eine organization Beziehung ist erforderlich, um Frei/Gebucht-Informationen in einer lokalen Umgebung in einem Hybridszenario freizugeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Weitere Informationen".

Wenn die Standardberechtigungen beispielsweise auf Frei/Gebucht-Zeit festgelegt sind, sehen alle Benutzer in der Remotegesamtstruktur nur die Frei/Gebucht-Zeit:

Der gesamtstrukturübergreifende Benutzer kann den Kalender nicht direkt öffnen und kann keine Details basierend auf den einzeln erteilten Berechtigungen anzeigen. Dies kann jedoch durch Hinzufügen eines weiteren Ordners in Outlook ausgeführt werden. Dazu wählt ein Benutzer Datei> Ordnerdes anderen Benutzersöffnen> aus. Wenn dem gesamtstrukturübergreifenden Benutzer Prüfer oder andere Berechtigungen erteilt werden, kann der Benutzer Details zu den Elementen im Kalender anzeigen.

Hinweis

Die Erteilung der Berechtigung Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort (Eingeschränkte Details) ist in einer Hybridumgebung nicht ausreichend. Dem Benutzer muss mindestens die Berechtigung Prüfer zum Anzeigen von Kalenderelementdetails erteilt werden.

Dem Benutzer werden möglicherweise die Themen der Besprechungen aus dem Kalender angezeigt:

Der Benutzer kann auch Kalenderelemente öffnen und ändern:

Hinweis

Berechtigungen auf Ordnerebene werden übertragen, wenn ein Postfach in die Cloud migriert wird. Oder die Berechtigungen können hinzugefügt werden, wenn das Objekt, das den anderen Benutzer darstellt, E-Mail-aktiviert ist und von einer Zugriffssteuerungsliste überwacht werden kann (d. a. wenn der Wert des msExchRecipientDisplayType Attributs auf -1073741818 festgelegt ist).

Weitere Informationen

Der Administrator steuert die Ebene der Frei/Gebucht-Daten, die freigegeben werden sollen, mithilfe der Einstellungen für die organization Beziehung. Der Benutzer steuert die Ebene der Frei/Gebucht-Daten, die für andere Benutzer freigegeben werden sollen, indem er die Standardberechtigungen für den Kalenderordner des Benutzers verwendet.

Für Administratoren

Damit Frei/Gebucht-Informationen zwischen einer lokalen Umgebung und der Cloud (Hybrid) freigegeben werden können, muss eine organization Beziehung erstellt werden. Die Eigenschaften, die die Frei/Gebucht-Daten steuern, die in der Gesamtstruktur freigegeben werden, sind wie folgt:

• FreeBusyAccessEnabled
• FreeBusyAccessLevel
• FreeBusyAccessScope

Die Frei/Gebucht-Zugriffsebene kann auf drei Werte festgelegt werden, die den Benutzern in Outlook zur Verfügung stehen:

• Keine
• AvailabilityOnly (Frei/Gebucht-Zeit)
• LimitedDetails (Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort)

Weitere Informationen zu organization Beziehungen finden Sie unter New-OrganizationRelationship.

Freigaberichtlinien funktionieren für Remoteorganisationen ähnlich. Weitere Informationen finden Sie unter New-SharingPolicy.

Für Benutzer

Der Benutzer steuert mithilfe der Registerkarte Berechtigungen in Kalendereigenschaften in Outlook, wie viele Frei/Gebucht-Informationen Benutzern in einer Remotegesamtstruktur angezeigt werden.

Der Terminplanungs-Assistent zeigt die Frei/Gebucht-Details an, die mit den Standardberechtigungen konfiguriert werden:

Weitere Informationen zur gesamtstrukturübergreifenden Frei/Gebucht-Konfiguration finden Sie unter Benutzer können keine Frei/Gebucht-Informationen anzeigen, nachdem ein Postfach nach Microsoft 365 verschoben wurde.