Benutzer können nur grundlegende Frei/Gebucht-Postfachinformationen in einer Remotegesamtstruktur in Microsoft 365 sehen.
Ursprüngliche KB-Nummer: 3079932
Problembeschreibung
In Microsoft 365 kann ein Benutzer mithilfe des Terminplanungs-Assistenten nur grundlegende Frei/Gebucht-Zeitinformationen zu einem Postfach in einer Remotegesamtstruktur anzeigen.
Ursache
Die Standardberechtigungen für den Kalenderordner in Microsoft Outlook bestimmen die Ebene der Frei/Gebucht-Informationen, die Benutzern in einer Remotegesamtstruktur mithilfe des Terminplanungs-Assistenten angezeigt werden. Benutzern, denen zusätzliche Frei/Gebucht- und Ordnerberechtigungen gewährt werden, werden im Terminplanungs-Assistenten keine detaillierten Informationen angezeigt.
Dies sind die Frei/Gebucht-Berechtigungen:
- Frei/Gebucht-Zeit
- Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort (eingeschränkte Details)
Lösung
Ein Benutzer verfügt möglicherweise über zusätzliche Berechtigungen für einen Kalenderordner. Ein Benutzer kann beispielsweise über Editor-, Bearbeiter- oder Mitwirkendeberechtigungen verfügen. Dieses Verhalten ändert jedoch nicht die Frei/Gebucht-Informationen, die im Terminplanungs-Assistenten in Outlook über Gesamtstrukturen hinweg freigegeben werden.
Hinweis
Eine Organisationsbeziehung ist erforderlich, um Frei/Gebucht-Informationen in einer lokalen Umgebung in einem Hybridszenario freizugeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Weitere Informationen".
Wenn z. B. die Standardberechtigungen auf Frei/Gebucht-Zeit festgelegt sind, sehen alle Benutzer in der Remotegesamtstruktur nur die Frei/Gebucht-Zeit:
Der Gesamtstrukturübergreifende Benutzer kann den Kalender nicht direkt öffnen und keine Details basierend auf seinen individuell erteilten Berechtigungen anzeigen. Sie können dies jedoch tun, indem sie einen weiteren Ordner in Outlook hinzufügen. Dazu wählt ein Benutzer den Ordner "Datei>öffnen>" eines anderen Benutzers aus. Wenn dem gesamtstrukturübergreifenden Benutzer Bearbeiter oder andere Berechtigungen gewährt werden, kann der Benutzer Details zu den Elementen im Kalender sehen.
Hinweis
Die Erteilung der Berechtigung Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort (Eingeschränkte Details) ist in einer Hybridumgebung nicht ausreichend. Dem Benutzer muss mindestens die Berechtigung Prüfer zum Anzeigen von Kalenderelementdetails erteilt werden.
Dem Benutzer werden möglicherweise die Betreffs der Besprechungen aus dem Kalender angezeigt:
Der Benutzer kann auch Kalenderelemente öffnen und ändern:
Hinweis
Berechtigungen auf Ordnerebene werden übertragen, wenn ein Postfach in die Cloud migriert wird. Oder die Berechtigungen können hinzugefügt werden, wenn das Objekt, das den anderen Benutzer darstellt, E-Mail-aktiviert ist und von einer Zugriffssteuerungsliste überwacht werden kann (das heißt, wenn der Wert des msExchRecipientDisplayType Attributs auf -1073741818 festgelegt ist).
Weitere Informationen
Der Administrator steuert die Ebene der frei/gebuchten Daten, die freigegeben werden sollen, indem er die Einstellungen für die Organisationsbeziehung verwendet. Der Benutzer steuert die Ebene der Frei/Gebucht-Daten, die für andere Benutzer freigegeben werden sollen, mithilfe der Standardberechtigungen für den Kalenderordner des Benutzers.
Für Administratoren
Damit Frei/Gebucht-Informationen zwischen einer lokalen Umgebung und der Cloud (Hybrid) freigegeben werden können, muss eine Organisationsbeziehung erstellt werden. Die Eigenschaften, die die frei/gebuchten Daten steuern, die über die Gesamtstruktur freigegeben werden, lauten wie folgt:
- FreeBusyAccessEnabled
- FreeBusyAccessLevel
- FreeBusyAccessScope
Die Frei/Gebucht-Zugriffsebene kann auf drei Werte festgelegt werden, die den für Benutzer in Outlook verfügbaren Ebenen entsprechen:
- Keine
- AvailabilityOnly (Frei/Gebucht-Zeit)
- LimitedDetails (Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort)
Weitere Informationen zu Organisationsbeziehungen finden Sie unter New-OrganizationRelationship.
Freigaberichtlinien funktionieren für Remoteorganisationen ähnlich. Weitere Informationen finden Sie unter New-SharingPolicy.
Für Benutzer
Der Benutzer steuert mithilfe der Registerkarte "Berechtigungen " in den Kalendereigenschaften in Outlook, wie viele Frei/Gebucht-Informationen Benutzern in einer Remotegesamtstruktur angezeigt werden.
Der Terminplanungs-Assistent zeigt die Frei/Gebucht-Details an, die mithilfe der Standardberechtigungen konfiguriert sind:
Weitere Informationen zur gesamtstrukturübergreifenden Frei/Gebucht-Konfiguration finden Sie unter "Benutzer können keine Frei/Gebucht-Informationen sehen, nachdem ein Postfach nach Microsoft 365 verschoben wurde."