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Die Genehmigungs-App in Microsoft Teams ist eine native Anwendung, mit der Benutzer Genehmigungsanforderungen direkt aus ihrer Microsoft Teams-Umgebung erstellen, verwalten und freigeben können. Es ist in Power Automate integriert, um Workflows zu optimieren und Überwachung, Compliance und Verantwortlichkeit sowohl in strukturierte als auch unstrukturierte Genehmigungsprozesse einzubinden.
Mit der App-API für Genehmigungen können Sie Genehmigungsworkflows sowohl in Teams-Apps als auch in Nicht-Microsoft-Apps integrieren. Sie können neue Genehmigungen erstellen, vorhandene aktualisieren und alle Genehmigungen auflisten. Mit der API können Sie Genehmigungen erstellen, aktualisieren und auflisten. Benutzern Genehmigungen zuweisen; benutzerdefinierte Antworten angeben; und empfangen Sie Benachrichtigungen in Teams. Diese APIs unterstützen Microsoft Graph-Abonnements. Sie können Benachrichtigungen für Genehmigungsantworten senden. Die Genehmigungs-App ist als persönliche App für alle Teams-Benutzer verfügbar.
Die App-APIs für Genehmigungen in Microsoft Graph ermöglichen die folgenden Anwendungsfälle:
Automatisieren von Genehmigungsworkflows: Erstellen und verwalten Sie Genehmigungsanforderungen, um Workflows zu automatisieren, die Genehmigungen benötigen, z. B. Dokumentabnahmen oder Spesengenehmigungen.
Integration in andere Dienste: Die API ermöglicht die Integration in andere Dienste und Anwendungen. Sie können beispielsweise einen Workflow einrichten, bei dem eine Genehmigungsanforderung in Teams eine Aktion in einem anderen System auslöst. Eine solche Aktion kann einen Datensatz in einem CRM aktualisieren oder eine Benachrichtigung über eine andere Kommunikationsplattform senden.
Anpassen von Genehmigungsprozessen: Mit dieser API können Sie den Genehmigungsprozess an die Anforderungen Ihrer organization anpassen. Sie können z. B. mehrstufige Genehmigungen, bedingte Genehmigungen basierend auf bestimmten Kriterien oder Genehmigungen einrichten, die in benutzerdefinierte Anwendungen in Ihrem organization integriert werden.
Anforderungen nachverfolgen und melden: Die API kann verwendet werden, um die status von Genehmigungsanforderungen nachzuverfolgen und Berichte zu Genehmigungsaktivitäten zu generieren. Nachverfolgung und Berichterstellung können Organisationen dabei helfen, das Bewusstsein für ausstehende Genehmigungen zu behalten, die Effizienz von Genehmigungsprozessen zu überwachen und die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen.
Verbessern der Benutzerfreundlichkeit: Mithilfe der API können Sie benutzerdefinierte Umgebungen in Teams erstellen, die den Genehmigungsprozess für Benutzer optimieren. Beispielsweise können Sie Bots erstellen, die beim Erstellen und Verwalten von Genehmigungen helfen, oder benutzerdefinierte Schnittstellen erstellen, die Benutzern das Überprüfen und Beantworten von Genehmigungsanforderungen erleichtern.
In der folgenden Tabelle sind die APIs aufgeführt, die in Microsoft Graph für die Genehmigungs-App verfügbar sind.
| API | Beschreibung |
|---|---|
| Genehmigungselement | Stellt eine Genehmigungsanforderung dar, die verwandte Entscheidungen, status und Antworten umfasst. Sie können neue Genehmigungselemente erstellen, gesendete oder empfangene Genehmigungselemente anzeigen und Aktionen für diese Genehmigungselemente ausführen. |
| Genehmigungslösung | Stellt die Bereitstellung status der Genehmigungslösung für einen Mandanten dar. |
| Genehmigungselementanforderung | Stellt eine Anforderung dar, die für jede genehmigenden Person in approvalItemerstellt wurde. |
| Genehmigungselementantwort | Stellt eine Antwort auf eine Genehmigungselementanforderung dar. |
| Ansichtspunkt für Genehmigungselemente | Stellt die Rollen des Benutzers für ein dar approvalItem. |
| Genehmigungsvorgang | Stellt die status und Details für einen Vorgang dar, der auf approvalItemausgeführt wird. |
Wichtige Vorteile der App "Genehmigungen"
Die Genehmigungs-App zentralisiert und vereinfacht die Genehmigung von Spesenanforderungen, Projektanforderungen, Vorgangsanforderungen und mehr. In der folgenden Liste werden einige der Vorteile erläutert, die sich daraus ergeben:
- Reduziert den Zeit- und Aufwand, der für die Verwaltung von Genehmigungen erforderlich ist, indem der Workflow und der Benachrichtigungsprozess automatisiert werden.
- Zentralisiert die Nachverfolgung, Verwaltung und Überwachung, wodurch der Genehmigungsprozess transparenter wird.
- Verwaltet Genehmigungen konsistent in verschiedenen Abteilungen und Teams.
- Erzwingt die Einhaltung der Richtlinie, indem Organisationen sicherstellen können, dass alle erforderlichen Genehmigungen eingeholt werden, bevor Maßnahmen ergriffen werden.