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Microsoft Copilot kann für jeden Benutzer personalisiert werden und ihn bei seinen täglichen Aufgaben unterstützen, indem er sein Arbeitswissen auf individueller Ebene versteht, einschließlich seiner Kommunikation, Microsoft 365-Arbeitsdaten, Nutzungssignale und Profilinformationen. Mandantenadministratoren, z. B. die Rolle des globalen Administrators, und Benutzer über Anforderungen an ihre Mandantenadministratoren verwenden das erweiterte Personalisierungssteuerelement, um diese Personalisierung zu verwalten.
Erfahren Sie, wie Microsoft Copilot eine bessere Personalisierung durch verschiedene Features erreicht, wenn die erweiterte Personalisierung aktiviert ist. Wie Ihre Privatsphäre gewahrt wird und wie Sie die Verwendung der erweiterten Personalisierung für Microsoft Copilot steuern können.
Szenario Datenverarbeitung
Um eine persönlichere Erfahrung mit Microsoft Copilot bereitzustellen. Microsoft verwendet mit Zustimmung zur Aktivierung dieses Steuerelements die privaten Kommunikationsdaten eines Benutzers, die mit Microsoft 365 verbunden sind, z. B. Microsoft Teams-Chats, Outlook-E-Mails, Microsoft-Transkripte, Microsoft 365-Nutzungsdaten, Benutzerprofilinformationen wie die Rolle und Daten von Connectors. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die Tools des einzelnen Benutzers effizienter und auf ihn personalisiert zu gestalten. Beachten Sie, dass diese Informationen vertraulich bleiben und nicht an andere Benutzer weitergegeben werden, um den Datenschutz der Benutzer zu gewährleisten. Die Option zum Deaktivieren aller verknüpften Features für den Mandanten oder eine Gruppe von Benutzern über diese Szenariosteuerung ist jederzeit verfügbar, sodass Microsoft die Daten eines Benutzers nicht mehr für diesen Zweck verwendet. In einigen Fällen wird dadurch ein Feature für die Verwendung deaktiviert, z. B. der Copilot-Speicher, der von diesem Datenverarbeitungsszenario abhängig ist.
Features, die durch erweiterte Personalisierung gesteuert werden
Copilot-Speicher – Speichern und Personalisierung machen Copilot für Sie und Ihre Arbeit personalisiert. Copilot lernt, wie Sie arbeiten und versteht Ihre Bedürfnisse und Vorlieben durch Ihre Chats, Ihr Stellenprofil, individuelle Anweisungen und mehr.
Personalisierte Empfehlungen: Microsoft Copilot-Benutzer, die Copilot-Speicher aktiviert haben, können Funktionen durch personalisierte Empfehlungen entdecken, die auf ihre Rolle, ihr Erfahrungsniveau und frühere Interaktionen zugeschnitten sind. Beispiele hierfür sind die Empfehlung relevanter Copilot-Funktionen basierend auf der Rolle eines Benutzers, die Anpassung von Empfehlungen an das Erfahrungsniveau des Benutzers und die Verwendung früherer Copilot-Interaktionen, um allgemeine oder sich wiederholende Empfehlungen zu reduzieren.