Übersicht Elementerkenntnisse

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Elementerkenntnisse sind benutzerorientierte Empfehlungen für Sie und diejenigen, mit denen Sie arbeiten, basierend auf Ihrer gemeinsamen Arbeit in Microsoft 365.

Berechnung von Elementerkenntnissen

Microsoft 365 ist die produktivste Cloud der Welt, in der viele Features für Sie als Benutzer entworfen werden. Durch die Interaktion mit Ressourcen wie Dateien in Microsoft 365 erzeugen Sie Signale, die Microsoft aggregiert und in einem Diagramm für Ihre Organisation zusammenfasst. Im Diagramm werden die Signaldaten als Beziehungen zwischen Ihnen und den anderen Ressourcen dargestellt. Einige Microsoft 365-Erfahrungen basieren auf Erkenntnissen, die von Signalen im Diagramm abgeleitet werden. Beispiele für diese Erfahrungen sind das Vorschlagen des besten Zeitpunkts für die nächste Teambesprechung, das Sortieren persönlicher und geschäftlicher Informationen auf Ihrem Smartphone und viele andere Intelligenz-Szenarien.

Was sind Interaktionen mit Microsoft 365-Ressourcen, und wie ergeben sich daraus Elementerkenntnisse? Mit Microsoft 365 können Sie auf unterschiedliche Weise mit Kollegen zusammenarbeiten: Unterhalten Sie sich mit Kollegen in Teams-Chats oder Kanalunterhaltungen über Dokumente wie Listen in SharePoint, PowerBI-Berichte in OneDrive for Business, SharePoint-Websites, Teams oder Outlook-E-Mails. Microsoft leitet Erkenntnisse aus der Analyse von Aktivitäten ab (z. B. Ändern, Kommentieren oder Teilen) und wendet diese Erkenntnisse an, um benutzerorientierte Erfahrungen mit Empfehlungen für Benutzer von Microsoft 365 zu ermöglichen und so die Gesamtproduktivität des Unternehmens zu steigern. Elementerkenntnisse sind eine Art von Erkenntnissen, die Microsoft mithilfe erweiterter Techniken für maschinelles Lernen berechnet und als Inhaltsempfehlungen für Sie und Ihre Kollegen innerhalb der Organisation anwendet.

Hinweis

Dieser Artikel behandelt keine anderen erkenntnisbasierten Erfahrungen in Microsoft 365, z. B. Viva Insights, das Insights-Add-In für Outlook, das WorkWith-Feature, MyAnalytics und Insights Dashboard.

Elementerkenntnisse in Microsoft 365

Elementerkenntnisse bieten einige wichtige dateibasierte Erfahrungen in Microsoft 365.

Ein Beispiel für eine Erfahrung, die durch Elementerkenntnisse ermöglicht wird, sind die Dateien unter Empfohlen in Office.com. Microsoft Graph erfasst Signale der Dateien, auf die Sie zugreifen können, die fortlaufende Aktivitäten haben, leitet Elementerkenntnisse aus diesen Signalen ab und wendet diese Erkenntnisse auf empfohlene Dateien an, damit Sie schnell die Dateien finden können, die für Sie am wichtigsten sind. Mit Elementerkenntnissen können Sie schnell zu den Dokumenten gelangen, die für Sie am relevantesten sind. In Office.com empfohlene Elementerkenntnisse

Dateien für "Entdecken"

Sie können im Abschnitt Entdecken von Delve oder Outlook Mobile potenziell nützliche Inhalte entdecken, auf die Sie zugreifen können, die Sie aber möglicherweise noch nicht gesehen haben. Dies sind Dokumente, die um Sie herum beliebt sind, basierend auf der Aktivität Ihres nächstgelegenen Personennetzwerks in Ihrer Organisation. Sie enthalten Dateien, die in OneDrive for Business und SharePoint Online gespeichert sind.
Item Insights power Discover in Delve und Outlook Mobile

Zuletzt verwendete Dateien in kartenbasierten Schnittstellen

In Karte-basierten Schnittstellen wie Delve und die Profilkarten in Microsoft 365 Item Insights zeigen OneDrive-, SharePoint- oder Outlook-Dateien an, die Sie kürzlich geändert oder für die Person freigegeben haben, die Ihr Profil betrachtet, die Zugriff auf diese Inhalte hat. Diese personalisierten Erkenntnisse helfen Ihren Kollegen, Zeit bei der Suche nach der richtigen Person oder den richtigen Informationen zu sparen.
Elementerkenntnisse für zuletzt verwendete Dateien in kartenbasierten Schnittstellen

Microsoft wird auf Vertrauensebene ausgeführt

Microsoft verwendet nur Ihre Aktivitäten in einem freigegebenen Arbeitsbereich (Aktivitäten wie Teilen, Ändern, Kommentieren von Aktionen) innerhalb Ihrer Organisation, um Empfehlungen für andere zu berechnen. Wenn Sie also einfach ein freigegebenes Dokument angesehen oder darauf geklickt haben, ohne es zu ändern oder zu kommentieren, sehen Ihre Kollegen das Dokument nicht als Empfehlung, nur weil Sie das Dokument durchsucht haben.

Microsoft verwendet nicht Ihre Aktivitäten aus der Arbeit in einem privaten Bereich, um Empfehlungen für andere zu berechnen. Das bedeutet, dass niemand Erkenntnisse aus Ihren privaten Dokumenten gewinnen kann.

Schließlich können Ihre Kollegen nur Empfehlungen sehen, die nur auf Inhalten basieren, auf die sie bereits Zugriff haben. Wenn Alice beim Schreiben eines Dokuments mit Robert zusammenarbeitet, können Alice und Robert auf der Grundlage dieser Zusammenarbeit Empfehlungen erhalten. Kate, die keinen Zugriff auf das Dokument hat, sieht keine Empfehlungen im Zusammenhang mit dieser Datei oder der Zusammenarbeit zwischen Alice und Robert. Diese Regel gilt für alle Benutzer in einer Organisation. In unserem Beispiel umfasst dies Kates Vorgesetzten und Administratoren, die keine Empfehlungen sehen würden, die auf Inhalten basieren, auf die sie keinen Zugriff haben.

Deaktivieren von Elementerkenntnissen

Indem Sie es Microsoft ermöglichen, Elementerkenntnisse aus Signalen in Ihren freigegebenen Arbeitsbereichen zu berechnen, wandeln Sie Aktivitäten und Inhalte in verwendbare Empfehlungen um und machen dieses Wissen für Sie und Ihre Kollegen in Ihrer Organisation leicht auffindbar und nutzbar. Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, die Produktivität Ihrer gesamten Organisation zu steigern.

Auch wenn Microsoft Ihre privaten Dokumente nie offenlegt und nur Erkenntnisse zu Inhalten verwendet, auf die Benutzer bereits Zugriff haben, kann es Fälle geben, in denen das Risiko der Erkennung der Inhalte durch unerwünschte Benutzer die möglichen Vorteile überwiegt. In diesen Fällen sollten Sie die Elementerkenntnisse deaktivieren. Denken Sie daran, dass das Deaktivieren von Elementerkenntnissen keine Sicherheitsmaßnahme ist, und Sie sollten immer damit beginnen, Ihre Arbeitsmuster zu überprüfen und sicherstellen, dass Ihr Sicherheitszugriff wie vorgesehen konfiguriert ist. Wenn Sie Ihre Inhalte und Aktivitäten weniger auffindbar machen möchten, können Sie Elementerkenntnisse deaktivieren, indem Sie die in "MyAccount" verfügbare Umschaltfläche unter "Einstellungen & Datenschutz"verwenden.
Elementerkenntnisse umschalten in MyAccount

Deaktivieren oder erneutes Aktivieren von Elementerkenntnissen

Standardmäßig sind Elementerkenntnisse aktiviert. Administratoren verwenden bestimmte Einstellungen, um Elementerkenntnisse zu steuern. Wenn ein Administrator Ihre Elementerkenntnisse deaktiviert, können Sie sie nur wieder aktivieren, indem Sie mit dem Administrator zusammenarbeiten. Erfahren Sie mehr über Möglichkeiten, wie ein Administrator Elementerkenntnisse steuern kann.

Das Aktualisieren von Einstellungen kann bis zu 24 Stunden dauern, bis sie innerhalb der Organisation des Benutzers auf Microsoft 365-Erfahrungen angewendet werden.

Nachdem Ihre Elementerkenntnisse deaktiviert wurden, geschieht Folgendes:

  • Microsoft verwendet Ihre Signale nicht mehr, wenn Empfehlungen für andere Benutzer berechnet werden. Ihre Kollegen erhalten keine Elementerkenntnisse, die auf Aktivitäten basieren, die Sie in freigegebenen Arbeitsbereichen ausführen. Die auf Erkenntnissen basierende Erfahrung Ihrer Kollegen wird an Orten wie dem Abschnitt Empfohlen von Dateien in Office.com und Delve weniger reichhaltig, wie im folgenden Beispiel gezeigt, wenn Sie mit dem Benutzernamen MeganB angemeldet waren. Deaktivierte Elementerkenntnisse in empfohlen in Office
  • Ihre Kollegen können weiterhin Dateien sehen, die Sie für sie von OneDrive for Business und SharePoint in Umgebungen wie Delve und den Profilkarten in Microsoft 365 freigegeben haben. Um zu verhindern, dass diese Orte freigegebene Dateien anzeigen, entfernen Sie die Freigabeberechtigungen für die Dateien.
  • Benutzeroberflächen, die zeigen, dass Inhalte in Ihrer Umgebung beliebt sind, ist für andere Personen nicht zugänglich, z. B. in Delve und im Abschnitt "Entdecken " in Outlook Mobile. Der Mangel an trendrelevanten Erkenntnissen verringert auch Ihre personalisierte Relevanz in Microsoft Search, da ihre beliebten Inhalte nicht als Signale für Relevanz verwendet werden können. Deaktivierte Elementerkenntnisse in Delve
  • Erkenntnisse zu Ihren dateibasierten Aktivitäten in Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit werden nicht mehr mit anderen geteilt, was Sie vor unerwünschter Entdeckung Ihrer Daten schützt. Auf der anderen Seite wird Ihr Zugriff auf Erfahrungen mit beliebten Inhalten nicht widerrufen. Sie können die Aktivitäten und Daten von Benutzern anzeigen, die Elementerkenntnisse nicht deaktiviert haben.
  • Vorgeschlagene Besprechungsstunden werden nicht mehr berechnet und in Ihrem Profil Karte angezeigt.

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