Schlagen Sie neue Besprechungszeiten im Outlook-Kalender vor

Artikel
11/07/2024

In Outlook kann ein Besprechungsorganisator es eingeladenen Personen gestatten, alternative Besprechungszeiten vorzuschlagen, wenn sie sich zum ursprünglichen festgelegten Zeitpunkt nicht treffen können und unter Vorbehalt oder ablehnend antworten. Der Organisator kann einen Vorschlag annehmen, indem er die Besprechungszeit entsprechend anpasst.

Beispiel: Teilnehmer reagiert mit „unter Vorbehalt“ und schlägt einen anderen Zeitpunkt vor

Nachfolgend ein Beispiel, in dem Alex Adele zum Mittagessen einlädt. Adele akzeptiert unter Vorbehalt und schlägt ein alternatives Datum und eine alternative Uhrzeit vor und Alex akzeptiert den Vorschlag durch eine entsprechende Anpassung der Besprechung:

Als Organisator sendet Alex eine Besprechungsanfrage an Adele. Er setzt die Eigenschaft allowNewTimeProposals des event auf true, damit Adele eine andere Uhrzeit vorschlagen kann, falls sie das muss.

POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events
Prefer: outlook.timezone="Pacific Standard Time"
Content-type: application/json

{
  "subject": "Let's go for lunch",
  "body": {
    "contentType": "HTML",
    "content": "Does noon work for you?"
  },
  "start": {
      "dateTime": "2019-08-15T12:00:00",
      "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "end": {
      "dateTime": "2019-08-15T14:00:00",
      "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "allowNewTimeProposals": true,
  "location":{
      "displayName":"Harry's Bar"
  },
  "attendees": [
    {
      "emailAddress": {
      "address":"AdeleV@contoso.com",
      "name": "Adele Vance"
      },
      "type": "required"
    }
  ]
}

Alex erhält die folgende Antwort:

HTTP/1.1 201 Created
Content-type: application/json

{
  "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#users('64339082-ed84-4b0b-b4ab-004ae54f3747')/events/$entity",
  "@odata.etag": "W/\"NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhBhkg==\"",
  "id": "AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=",
  "createdDateTime": "2019-08-01T06:41:07.805128Z",
  "lastModifiedDateTime": "2019-08-01T06:41:08.3298275Z",
  "changeKey": "NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhBhkg==",
  "categories": [],
  "originalStartTimeZone": "Pacific Standard Time",
  "originalEndTimeZone": "Pacific Standard Time",
  "reminderMinutesBeforeStart": 15,
  "isReminderOn": true,
  "hasAttachments": false,
  "subject": "Let's go for lunch",
  "bodyPreview": "Does noon work for you?",
  "importance": "normal",
  "sensitivity": "normal",
  "isAllDay": false,
  "isCancelled": false,
  "isOrganizer": true,
  "responseRequested": true,
  "seriesMasterId": null,
  "showAs": "busy",
  "type": "singleInstance",
  "webLink": "https://outlook.office365.com/owa/?itemid=AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA%3D&exvsurl=1&path=/calendar/item",
  "onlineMeetingUrl": null,
  "allowNewTimeProposals": true,
  "recurrence": null,
  "responseStatus": {
    "response": "organizer",
    "time": "0001-01-01T00:00:00Z"
  },
  "body": {
    "contentType": "html",
    "content": "<html>\r\n<head>\r\n<meta http-equiv=\"Content-Type\" content=\"text/html; charset=utf-8\">\r\n<meta content=\"text/html; charset=us-ascii\">\r\n</head>\r\n<body>\r\nDoes late morning work for you?\r\n</body>\r\n</html>\r\n"
  },
  "start": {
    "dateTime": "2019-08-15T12:00:00.0000000",
    "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "end": {
    "dateTime": "2019-08-15T14:00:00.0000000",
    "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "location": {
    "displayName": "Harry's Bar",
    "locationType": "default",
    "uniqueId": "Harry's Bar",
    "uniqueIdType": "private"
  },
 "locations": [
    {
        "displayName": "Harry's Bar",
        "locationType": "default",
        "uniqueId": "Harry's Bar",
        "uniqueIdType": "private"
    }
  ],
  "attendees": [
    {
        "type": "required",
        "status": {
            "response": "none",
            "time": "0001-01-01T00:00:00Z"
        },
        "emailAddress": {
            "name": "Adele Vance",
            "address": "AdeleV@contoso.com"
        }
    }
  ],
  "organizer": {
    "emailAddress": {
        "name": "Alex Wilber",
        "address": "AlexW@contoso.com"
    }
  }
}

Adele erhält die Einladung als eventMessageRequest in ihrem Posteingang. Sie stellt fest, dass die Eigenschaft allowNewTimeProposals festgelegt ist.. Sie verwendet das event, das mit diesem eventMessageRequest zusammenhängt, antwortet unter Vorbehalt und schlägt einen Termin am nächsten Tag zur gleichen Zeit vor. Dies geschieht im Textparameter proposedNewTime. Außerdem setzt Sie den Parameter sendResponse auf „wahr“.
```
POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events/AAMkADU5NRaRqdoI4oeRpAAAB_woNAAA=/tentativelyAccept
Content-type: application/json

{
  "comment": "Can you make the next day instead?",
  "sendResponse": "true",
  "proposedNewTime": {
     "Start": {
          "DateTime": "2019-08-16T12:00:00",
          "TimeZone": "Pacific Standard Time"
     },
     "End": {
          "DateTime": "2019-08-16T14:00:00",
          "TimeZone": "Pacific Standard Time"
     }
  }
}
```
Adeles Antwort wird erfolgreich ausgeführt, und sie erhält die folgende Antwort:
```
HTTP/1.1 202 Accepted
```

Alex empfängt eine E-Mail-Nachricht des Typs eventMessageResponse. Er bemerkt folgendes:

Der Betreff enthält ein Präfix und lautet „neue Zeit vorgeschlagen: Lass‘ uns zum Mittagessen ausgehen“
Der Absender ist Adele Vance
Der responseType lautet tentativelyAccepted
Adeles Vorschlag befindet sich in der proposedNewTime-Eigenschaft der eventMessageResponse

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages?$top=1
Prefer: outlook.timezone="Pacific Standard Time"

Zu Demonstrationszwecken nehmen Sie an, dass Adeles Antwort die neueste Nachricht in Alex' Postfach ist und Alex diese neueste Nachricht einfach abrufen kann.

HTTP/1.1 200 OK
Content-type: application/json
Preference-Applied: outlook.timezone="Pacific Standard Time"

{
   "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#users('64339082-ed84-4b0b-b4ab-004ae54f3747')/messages",
   "@odata.nextLink": "https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages?$top=1&$skip=4"",
   "value": [
      {
        "@odata.type": "#microsoft.graph.eventMessageResponse",
        "@odata.etag": "W/\"DAAAABYAAAA0RfLCCxWuR42wWzJXJGu0AAACEGHC\"",
        "id": "AAMkADAwJXJGu0AAACEiVAAAA=",
        "createdDateTime": "2019-08-01T07:06:27Z",
        "lastModifiedDateTime": "2019-08-01T07:06:28Z",
        "changeKey": "DAAAABYAAAA0RfLCCxWuR42wWzJXJGu0AAACEGHC",
        "categories": [],
        "receivedDateTime": "2019-08-01T07:06:28Z",
        "sentDateTime": "2019-08-01T07:06:24Z",
        "hasAttachments": false,
        "internetMessageId": "<BY5PR17MB38759D33B8925D525A476F33D9DE0@contoso.outlook.com>",
        "subject": "New Time Proposed: Let's go for lunch",
        "bodyPreview": "Can you make the next day instead?",
        "importance": "normal",
        "parentFolderId": "AQMkADAwQAAAIBDAAAAA==",
        "conversationId": "AAQkADAwQAQAMkh89RO3QpBiUCETTtVbIo=",
        "conversationIndex": "AdVINBlgySHz1E7dCkGJQIRNO1VsigAA4n6R",
        "isDeliveryReceiptRequested": null,
        "isReadReceiptRequested": false,
        "isRead": false,
        "isDraft": false,
        "webLink": "https://outlook.office365.com/owa/?ItemID=AAMkADAwJXJGu0AAACEiVAAAA%3D&exvsurl=1&viewmodel=ReadMessageItem",
        "inferenceClassification": "focused",
        "unsubscribeData": [],
        "unsubscribeEnabled": false,
        "meetingMessageType": "meetingTentativelyAccepted",
        "type": "singleInstance",
        "isOutOfDate": false,
        "isAllDay": false,
        "isDelegated": false,
        "responseType": "tentativelyAccepted",
        "recurrence": null,
        "body": {
            "contentType": "html",
            "content": "<html>\r\n<head>\r\n<meta http-equiv=\"Content-Type\" content=\"text/html; charset=utf-8\">\r\n<meta content=\"text/html; charset=us-ascii\">\r\n</head>\r\n<body>\r\nCan you make the next day instead?\r\n</body>\r\n</html>\r\n"
        },
        "sender": {
            "emailAddress": {
                "name": "Adele Vance",
                "address": "AdeleV@contoso.com"
            }
        },
        "from": {
            "emailAddress": {
                "name": "Adele Vance",
                "address": "AdeleV@contoso.com"
            }
        },
        "toRecipients": [
            {
                "emailAddress": {
                    "name": "Alex Wilber",
                    "address": "AlexW@contoso.com"
                }
            }
        ],
        "ccRecipients": [],
        "bccRecipients": [],
        "replyTo": [],
        "flag": {
            "flagStatus": "notFlagged"
        },
        "startDateTime": {
            "dateTime": "2019-08-15T12:00:00.0000000",
            "timeZone": "Pacific Standard Time"
        },
        "endDateTime": {
            "dateTime": "2019-08-15T14:00:00.0000000",
            "timeZone": "Pacific Standard Time"
        },
        "location": {
            "displayName": "Harry's Bar",
            "locationType": "default",
            "uniqueIdType": "unknown"
        },
        "proposedNewTime": {
            "start": {
                "dateTime": "2019-08-16T12:00:00",
                "timeZone": "Pacific Standard Time"
            },
            "end": {
                "dateTime": "2019-08-16T14:00:00",
                "timeZone": "Pacific Standard Time"
            }
        }
     }
    ]
}

Alex merkt auch, dass das event für das Mittagessen jetzt eine proposedNewTime-Eigenschaft enthält, die Adeles Vorschlag anzeigt. Diese Eigenschaft wird nur dann als Teil einer attendee-Instanz dargestellt, wenn der entsprechende Teilnehmer eine alternative Besprechungszeit vorgeschlagen hat.

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events/AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=?$select=subject,allowNewTimeProposals,start,end,attendees,organizer
Prefer: outlook.timezone="Pacific Standard Time"

HTTP/1.1 200 Ok

{
    "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/testexchangev1.0/$metadata#users('64339082-ed84-4b0b-b4ab-004ae54f3747')/events(subject,allowNewTimeProposals,start,end,attendees,organizer)/$entity",
    "@odata.etag": "W/\"NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhEDMA==\"",
    "id": "AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=",
    "subject": "Let's go for lunch",
    "allowNewTimeProposals": true,
    "start": {
        "dateTime": "2019-08-15T12:00:00.0000000",
        "timeZone": "Pacific Standard Time"
    },
    "end": {
        "dateTime": "2019-08-15T14:00:00.0000000",
        "timeZone": "Pacific Standard Time"
    },
    "attendees": [
        {
            "type": "required",
            "status": {
                "response": "tentativelyAccepted",
                "time": "2019-08-01T07:06:24.5046431Z"
            },
            "proposedNewTime": {
                "start": {
                    "dateTime": "2019-08-16T12:00:00.0000000",
                    "timeZone": "Pacific Standard Time"
                },
                "end": {
                    "dateTime": "2019-08-16T14:00:00.0000000",
                    "timeZone": "Pacific Standard Time"
                }
            },
            "emailAddress": {
                "name": "Adele Vance",
                "address": "AdeleV@contoso.com"
            }
        }
    ],
    "organizer": {
        "emailAddress": {
            "name": "Alex Wilber",
            "address": "AlexW@contoso.com"
        }
    }
}

Alex beschließt, Adeles Vorschlag anzunehmen, indem er das event auf den vorgeschlagenen Start- und End-Zeitpunkt aktualisiert.

PATCH https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events/AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=
Prefer: outlook.timezone="Pacific Standard Time"
Content-type: application/json

{
    "start": {
        "dateTime": "2019-08-16T12:00:00.0000000",
        "timeZone": "Pacific Standard Time"
    },
    "end": {
        "dateTime": "2019-08-16T14:00:00.0000000",
        "timeZone": "Pacific Standard Time"
    }
}

Alex‘ Aktualisierung wird erfolgreich ausgeführt und er erhält die folgende Antwort.

HTTP/1.1 200 Ok

{
  "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#users('64339082-ed84-4b0b-b4ab-004ae54f3747')/events/$entity",
  "@odata.etag": "W/\"NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhBizA==\"",
  "id": "AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=",
  "createdDateTime": "2019-08-01T06:41:07.805128Z",
  "lastModifiedDateTime": "2019-08-01T08:21:43.5696529Z",
  "changeKey": "NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhBizA==",
  "categories": [],
  "originalStartTimeZone": "Pacific Standard Time",
  "originalEndTimeZone": "Pacific Standard Time",
  "reminderMinutesBeforeStart": 15,
  "isReminderOn": true,
  "hasAttachments": false,
  "subject": "Let's go for lunch",
  "bodyPreview": "Does noon work for you?",
  "importance": "normal",
  "sensitivity": "normal",
  "isAllDay": false,
  "isCancelled": false,
  "isOrganizer": true,
  "responseRequested": true,
  "seriesMasterId": null,
  "showAs": "busy",
  "type": "singleInstance",
  "webLink": "https://outlook.office365.com/owa/?itemid=AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA%3D&exvsurl=1&path=/calendar/item",
  "onlineMeetingUrl": null,
  "allowNewTimeProposals": true,
  "recurrence": null,
  "responseStatus": {
    "response": "organizer",
    "time": "0001-01-01T00:00:00Z"
  },
  "body": {
    "contentType": "html",
    "content": "<html>\r\n<head>\r\n<meta http-equiv=\"Content-Type\" content=\"text/html; charset=utf-8\">\r\n<meta content=\"text/html; charset=us-ascii\">\r\n</head>\r\n<body>\r\nDoes noon work for you?\r\n</body>\r\n</html>\r\n"
  },
  "start": {
    "dateTime": "2019-08-16T12:00:00.0000000",
    "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "end": {
    "dateTime": "2019-08-16T14:00:00.0000000",
    "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "location": {
    "displayName": "Harry's Bar",
    "locationType": "default",
    "uniqueId": "Harry's Bar",
    "uniqueIdType": "private"
  },
  "locations": [
    {
        "displayName": "Harry's Bar",
        "locationType": "default",
        "uniqueId": "Harry's Bar",
        "uniqueIdType": "private"
    }
  ],
  "attendees": [
    {
        "type": "required",
        "status": {
            "response": "notResponded",
            "time": "4501-01-01T00:00:00Z"
        },
        "emailAddress": {
            "name": "Adele Vance",
            "address": "AdeleV@contoso.com"
        }
    }
  ],
  "organizer": {
    "emailAddress": {
        "name": "Alex Wilber",
        "address": "AlexW@contoso.com"
    }
  }
}

Kein Teilnehmer schlägt alternative Zeiten vor

In Schritt 2, falls Adele mit „mit Vorbehalt“ oder „abgelehnt“ geantwortet hätte und keinen anderen Zeitpunkt vorgeschlagen hätte, so wäre folgendes geschehen:

In Schritt 3 hätte Alex eine eventMessageResponse erhalten, in der die Eigenschaft responseType auf tentativelyAccepted gesetzt worden wäre (oder decline, wenn Adele abgelehnt hätte). Alex würde in dieser Instanz von eventMessageResponse keine proposedNewTime-Eigenschaft finden.
In Schritt 4 würde Alex auch keine proposedNewTime-Eigenschaft im zugehörigen event finden.

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