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Überblick
Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm im Microsoft Office System. Sie können Excel verwenden, um Arbeitsmappen (eine Sammlung von Tabellenkalkulationen) zu erstellen und zu formatieren, um Daten zu analysieren und fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Sie können Excel verwenden, um Daten zu verfolgen, Modelle zum Analysieren von Daten zu erstellen, Formeln zu schreiben, um Berechnungen für diese Daten auszuführen, die Daten auf vielfältige Weise zu pivotieren und Daten in einer Vielzahl professionell aussehender Diagramme darzustellen.
Excel enthält viele Features, z. B. Datenschnitte, mit denen Sie Ihre Daten interaktiv filtern können, und Verbesserungen an vorhandenen Features wie PivotTables. Darüber hinaus haben die Excel- und die SQL Server-Teams zusammengearbeitet, um PowerPivot zu schaffen, ein leistungsstarkes Datenanalysetool, bestehend aus zwei Komponenten: einem Add-In für Excel und einer Reihe von Features für SharePoint.
Externe Datenquellen (Excel)
Sie können Excel verwenden, um eine Verbindung mit Daten aus vielen verschiedenen Datenquellen und Speicherorten herzustellen, einschließlich relationaler Datenbanken, mehrdimensionaler Quellen, Clouddienste, Datenfeeds, Excel-Dateien, Textdateien und Daten aus dem Web. Der Hauptvorteil beim Herstellen einer Verbindung mit externen Daten besteht darin, dass Sie diese Daten regelmäßig analysieren können, ohne die Daten wiederholt in Ihre Arbeitsmappe zu kopieren. Dies ist ein Vorgang, der zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann. Nachdem Sie eine Verbindung mit externen Daten hergestellt haben, können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen außerdem automatisch aus der ursprünglichen Datenquelle erneuern, sobald die Datenquelle mit neuen Informationen aktualisiert wird.
Verbindungsinformationen werden in der Arbeitsmappe gespeichert und können auch in einer Verbindungsdatei gespeichert werden, z. B. einer ODC-Datei (Office Data Connection) oder einer Datenquellennamendatei (Data Source Name File, DSN). Es wird empfohlen, ODC-Dateien zum Herstellen einer Verbindung mit externen Daten aus Excel zu verwenden.
Office Data Connection (ODC)-Dateien
Sie können ODC-Dateien erstellen, indem Sie über das Dialogfeld " Datenquelle auswählen " eine Verbindung mit externen Daten herstellen oder den Datenverbindungs-Assistenten verwenden, um eine Verbindung mit neuen Datenquellen herzustellen. Eine ODC-Datei verwendet benutzerdefinierte HTML- und XML-Tags zum Speichern der Verbindungsinformationen. Sie können die ODC-Datei in Excel ganz einfach anzeigen oder bearbeiten.
Sie können andere Verbindungsdateien, z. B. DSN-, UDL- und Abfragedateien, in eine ODC-Datei konvertieren, indem Sie die Verbindungsdatei öffnen und dann auf der Registerkarte "Definition" des Dialogfelds "Verbindungseigenschaften" auf die Schaltfläche "Verbindungsdatei exportieren" klicken.
Excel und der OLE DB-Anbieter für DB2
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe des OLE DB-Anbieters für DB2 auf Informationen zuzugreifen, die in einer IBM DB2-Datenbank gespeichert sind.
Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Externe Daten abrufen " auf " Aus anderen Datenquellen", und klicken Sie dann auf " Aus Datenverbindungs-Assistent". Das Dialogfeld " Datenverbindungs-Assistent " wird angezeigt.
Klicken Sie in der Art der Datenquelle, die Sie mit der Liste verbinden möchten , auf "Sonstige/Erweitert", und klicken Sie dann auf "Weiter". Das Dialogfeld 'Datenlinkeigenschaften' wird angezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Anbieter " auf "Microsoft OLE DB-Anbieter für DB2" und dann auf "Weiter".
Konfigurieren Sie auf der Registerkarte "Verbindung" die Netzwerk-, Authentifizierungs- und Systeminformationen.
Klicken Sie auf " Verbindung testen" und dann auf "OK". Das Dialogfeld 'Datenbank und Tabelle auswählen' des Datenverbindungs-Assistenten wird angezeigt.
Klicken Sie im Dialogfeld "Datenbank und Tabelle auswählen " auf die Hostdatei, auf die Sie über die Liste "Verbinden" mit einer bestimmten Tabellenliste zugreifen möchten, und klicken Sie dann auf "Weiter". Das Dialogfeld "Datenverbindungsdatei speichern" und "Fertig stellen " wird angezeigt.
Klicken Sie im Dialogfeld "Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen " auf "Kennwort speichern" in der Datei. Das Microsoft Excel-Warndialogfeld wird angezeigt.
Klicken Sie im Warndialogfeld auf "Ja" und dann auf "Fertig stellen". Das Dialogfeld " Daten importieren " wird angezeigt.
Klicken Sie im Dialogfeld "Daten importieren" auf "Eigenschaften". Das Dialogfeld "Verbindungseigenschaften " wird angezeigt.
Klicken Sie im Dialogfeld "Verbindungseigenschaften " auf "Definition ", um die Verbindungszeichenfolge, den Befehlstyp und den Befehlstext anzuzeigen, und klicken Sie dann auf "OK".
Klicken Sie im Dialogfeld "Daten importieren" auf "OK".
PowerPivot für Excel
PowerPivot für Excel ist ein Add-In, mit dem Sie leistungsstarke Datenanalysen in Excel durchführen können, um Self-Service Business Intelligence auf Ihren Desktop zu bringen. Excel-basierte In-Memory-Analyse übertrifft vorhandene Einschränkungen für massive Datenanalysen auf dem Desktop, indem effiziente Komprimierungsalgorithmen verwendet werden, um sogar die größten Datasets in den Arbeitsspeicher zu laden. PowerPivot bietet die folgenden Features:
Data Analysis Expressions (DAX) ist eine neue Formelsprache, mit der Benutzer benutzerdefinierte Berechnungen in PowerPivot-Tabellen (berechnete Spalten) und in Excel PivotTables (Measures) definieren können. DAX bietet leistungsstarke relationale Funktionen in die Hände von Benutzern, die erweiterte Analyseanwendungen erstellen möchten. Es ermöglicht Ihnen, neue Datenbeziehungen zu erstellen und leistungsstarke Manipulationen durchzuführen, die Daten über Milliarden von Zeilen aggregieren.
SharePoint-Integrationsfeatures stellen eine sichere Umgebung für IT-Administratoren bereit, um freigegebene Anwendungen zu überwachen und zu verwalten. SharePoint ermöglicht Es Benutzern, Datenmodelle und Analysen freizugeben und Arbeitsmappen in freigegebene Anwendungen zu verwandeln, die praktisch jederzeit und von jedem Ort aus zugänglich sind.
Die Unterstützung für mehrere Datenquellen ermöglicht es Ihnen, Daten aus einer beliebigen Quelle oder einem beliebigen Speicherort zu laden und zu kombinieren, einschließlich relationaler Datenbanken, mehrdimensionaler Quellen, Clouddienste, Datenfeeds, Excel-Dateien, Textdateien und Daten aus dem Web. Auf diese Weise können Sie massive Datenanalysen aus mehreren Datenquellen auf dem Desktop durchführen.
Mit dem PowerPivot-Verwaltungsdashboard können IT-Administratoren freigegebene Anwendungen überwachen und verwalten, um Sicherheit, hohe Verfügbarkeit und Leistung sicherzustellen.
PowerPivot für Excel enthält einen Assistenten, mit dem Sie Daten aus verschiedenen Quellen importieren können. Daten werden in PowerPivot für Excel als Tabellen importiert, die im PowerPivot-Fenster als separate Blätter angezeigt werden, ähnlich wie Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe. PowerPivot für Excel bietet jedoch deutlich unterschiedliche Funktionen als die in einem Excel-Arbeitsblatt verfügbaren Funktionen.
PowerPivot-Daten werden in einer analytischen Datenbank in der Excel-Arbeitsmappe gespeichert, und ein leistungsfähiges lokales Modul lädt, fragt und aktualisiert die Daten in dieser Datenbank. Sie können Beziehungen zwischen den Tabellen im PowerPivot-Fenster erstellen. Daten sind sofort für PivotTables, PivotCharts und andere Features in Excel verfügbar, die Sie zum Aggregieren und Interagieren mit Daten verwenden. Alle Datenpräsentationen und Interaktivität werden von Excel 2010 bereitgestellt. PowerPivot-Daten- und Excel-Präsentationsobjekte sind in derselben Arbeitsmappe (.xlsx, XLSB- oder XLSM-Datei) enthalten. PowerPivot unterstützt Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB und ermöglicht es Ihnen, mit bis zu 4 GB Daten im Arbeitsspeicher zu arbeiten.
Siehe Power Pivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel.
Verwenden von PowerPivot mit IBM DB2
In den folgenden Schritten wird gezeigt, wie Sie mithilfe von PowerPivot für Excel auf Informationen zugreifen können, die in einem relationalen DATENBANKmanagementsystem von IBM DB2 mithilfe des OLE DB-Anbieters für DB2 gespeichert sind.
Klicken Sie im Excel-Fenster auf der PowerPivot-Registerkarte auf "PowerPivot-Fenster".
Klicken Sie in der Liste "Mit einer Datenquelle verbinden" auf "Andere" (OLEDB/ODBC), und klicken Sie dann auf "Weiter".
Das Dialogfeld "Verbindungszeichenfolge angeben " wird angezeigt.
Geben Sie im Feld "Freundlicher Verbindungsname""DB2sample" ein.
Sie können eine OLE DB-Initialisierungszeichenfolge aus dem Datenzugriffstool in das Bearbeitungsfeld "Verbindungszeichenfolge " im Tabellenimport-Assistenten kopieren und einfügen. Alternativ können Sie eine neue Verbindungszeichenfolge erstellen, indem Sie auf "Erstellen" klicken.
Das Dialogfeld "Datenlinkseigenschaften" wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Anbieter ", klicken Sie auf "Microsoft OLE DB-Anbieter für DB2" und dann auf "Weiter".
Klicken Sie auf die Registerkarte "Anbieter ", klicken Sie auf "Microsoft OLE DB-Anbieter für DB2" und dann auf "Weiter".
Klicken Sie auf der Registerkarte "Verbindung " auf " Durchsuchen ", um nach einer vorhandenen UDL-Datei zu suchen. Alternativ können Sie eine neue Verbindung konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Datenlinks (DB2).
Klicken Sie auf "Testen", und klicken Sie dann auf "OK".
Das Dialogfeld 'Datenbank und Tabelle auswählen' des Datenverbindungs-Assistenten wird angezeigt.
Nachdem Sie eine Verbindungszeichenfolge angegeben haben, klicken Sie auf "Weiter".
Das Dialogfeld "Wählen Sie, wie die Daten importiert werden sollen" wird angezeigt.
Sie können aus einer Liste von Tabellen auswählen oder eine Abfrage schreiben (mithilfe des Befehlstyps = Text). Klicken Sie auf die erste Option (Aus einer Liste von Tabellen und Ansichten auswählen, um die zu importierenden Daten auszuwählen), und klicken Sie dann auf "Weiter".
Das Dialogfeld "Tabellen und Ansichten auswählen " wird angezeigt.
Klicken Sie in der Quelltabellenliste auf eine Tabelle, und klicken Sie dann auf "Vorschau" und "Filter".
Das Dialogfeld "Ausgewählte Tabelle in der Vorschau " wird angezeigt.
Verwenden Sie das Kontrollkästchen , um Spalten auszuwählen oder zu deaktivieren. Verwenden Sie den Dropdownpfeil , um nach Werten zu filtern, und klicken Sie dann auf "OK".
Überprüfen Sie Ihre Auswahl. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf "Fertig stellen".
Das Dialogfeld "Importieren " wird angezeigt.
Überprüfen Sie im Dialogfeld "Importieren " den Status für jede aufgelistete Arbeitsaufgabe, und klicken Sie dann auf "Schließen".
Klicken Sie im PowerPivot für Excel-Fenster auf die Registerkarte "Entwurf", um Optionen zum Erstellen und Verwalten von Beziehungen zwischen Tabellen anzuzeigen.