Rückverfolgbarkeit der Daten
Bei der Berechnung von CO2-Emissionen und der Verfolgung von Zielen müssen Unternehmen sicherstellen, dass es keine Duplikate und Redundanzen von Daten gibt. Microsoft Sustainability Manager bietet integrierte Funktionalitäten zur Handhabung der Eindeutigkeit von Daten über Aktivitäten, Referenz- und Systemdaten hinweg.
Der Microsoft Sustainability Manager bietet Unternehmen die Kontrolle, um die Einheitlichkeit der Eindeutigkeit von Datensätzen zu definieren. Wir empfehlen, dass Unternehmen in den Entitäten des Microsoft Cloud for Sustainability-Datenmodells nach Möglichkeit eindeutige Werte im optionalen Feld „Origin Correlation ID“ (OCID) definieren. Diese Empfehlung kann Organisationen dabei helfen, ihre Daten von den externen Datenquellen zu den in den Microsoft Sustainability Manager eingebundenen Daten zu Prüfzwecken zurückzuverfolgen.
Die OCID ist eine eindeutige Kennung, mit der Organisationen einen Datensatz mit seiner Datenherkunft korrelieren können, was für Prüfungszwecke hilfreich sein kann. Wenn sie eindeutige Werte im OCID-Feld definieren, können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten nachvollziehbar und genau sind.
Eindeutige Werte im OCID-Feld haben die folgenden Vorteile:
- Sie können helfen, Datenfehler zu erkennen und zu beheben.
- Sie können helfen, die Quelle von Datenänderungen zu verfolgen.
- Sie können dabei helfen, die Anforderungen der Rechnungsprüfung zu erfüllen.
Neben dem OCID-Feld bietet der Sustainability Manager auch Primärschlüssel zur eindeutigen Identifizierung von Datensätzen. Primärschlüssel werden verwendet, um sicherzustellen, dass Daten in einer Tabelle nicht dupliziert werden, und sie werden auch verwendet, um Tabellen miteinander zu verbinden. Für Tabellen, in denen das OCID-Feld nicht ausgefüllt ist, definiert der Sustainability Manager einen eindeutigen Datensatz-Schlüssel auf der Grundlage der für den Typ des Datensatzes spezifischen Primärschlüssel-Bewertungsregel.
Insgesamt ist die Definition eindeutiger Werte unter Verwendung von OCID eine empfohlene Praxis, die Organisationen dabei helfen kann, die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit ihrer Nachhaltigkeitsdaten zu verbessern. Da OCID nicht definiert ist, müssen Unternehmen eine Kombination von Datensätzen verwenden, um die Einzigartigkeit zu bestimmen.