Verwalten von Volumenlizenzierungsbenutzerrollen

Volumenlizenzrollen (VL) gewähren Benutzern Zugriff auf VL-Seiten im Microsoft 365 Admin Center. Benutzer, die nur über eine VL-Rolle verfügen, aber nicht über eine andere Admin Center-Rolle verfügen, können nur auf VL-Seiten zugreifen und nicht auf andere Seiten im Admin Center zugreifen.

VL-Rollen werden von einer der folgenden Personen zugewiesen:

• Ein VL-Administrator der Vereinbarung, der Sie als Benutzer hinzufügt und Sie zur Anmeldung zur Registrierung einlädt. Sie erhalten keine Einladungs-E-Mail zur Registrierung. Der Zugriff auf Volumenlizenzverträge (VL) wird direkt von Ihrem Vertragsadministrator gewährt.
• Ein Partner oder Verkäufer, der Ihnen während des Vertragserstellungsprozesses eine Rolle zuweist.

Hinweis

Microsoft 365 Admin Center Können Kunden die API für Abrechnungsrollenzuweisungen für die VL-Benutzerverwaltung verwenden.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen eine VL-Rolle, um auf die VL-Seiten im Microsoft 365 Admin Center zugreifen zu können.
• VL-Rollen werden vom VL-Administrator verwaltet und bieten keine Sichtbarkeit oder Berechtigungen für andere Bereiche des Admin Centers außerhalb der VL-Seiten.
• VL-Rollen bieten Zugriff auf Vereinbarungen über das Enddatum der Vereinbarung hinaus. Administratoren müssen VL-Rollen von Benutzern entfernen, deren Zugriff sie einstellen möchten.

Hinweis

Globale Administratoren im Admin Center haben keinen Zugriff auf VL-Features. Es ist An der VL-Vertragsadministratorin, alle Benutzer hinzuzufügen, einschließlich globaler Administratoren, die möglicherweise Zugriff auf bestimmte Vereinbarungen (Lizenz-IDs) wünschen. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig verwendete Microsoft 365 Admin Center Rollen und Volumenlizenzierungsrollen.

Grundlegendes zu Volumenlizenzrollen

Es gibt sieben unterschiedliche VL-Rollen, die Sie für jede Vereinbarung (Lizenz-ID) zuweisen können. Jede Rolle ermöglicht bestimmte Aktionen im Admin Center zum Verwalten von VL.

Die folgende Tabelle zeigt die Beziehung zwischen VL-Rollen im eingestellten Volume Licensing Service Center (VLSC) und VL-Rollen im Microsoft 365 Admin Center und listet die Aktionen auf, die diese Rollen ausführen können.

Microsoft 365 Admin Center Rolle	(Eingestellt) VLSC-Rolle	Zulässige Aktionen
Administrator	Administrator	Kann VL-Benutzerberechtigungen zuweisen, bearbeiten und entfernen. Kann alle Aktionen ausführen, die anderen VL-Rollen gewährt werden, einschließlich der Anzeige von Rechnungen.
Lizenzpositionsleser	Lizenzierungsinformations-Viewer	Kann Vertragsdetails, Aufträge und Vertragsschlüssel anzeigen und Lizenzzusammenfassungen erstellen.
Produktdownload-Manager	Herunterladen	Kann Verträge anzeigen und lizenzierte Microsoft-Softwareprodukte herunterladen.
Product Keys-Leser	Product Keys	Kann Verträge und Vertragsschlüssel anzeigen, die Aktivierung und Einlösung von Onlinedienste verwalten und Schlüssel auf der Seite Produkte und Dienste anzeigen.
Vorteilsleser	Software Assurance Manager	Kann Verträge anzeigen und Berechtigungen für Workplace Discount Software Assurance verwalten.
Onlinedienst-Manager	Online Services Manager	Kann Verträge und Bestellungen anzeigen, Dienste aktivieren und Reservierungen von Onlinedienste auf der Seite Abrechnung>Ihre Produkte>Volumenlizenzen verwalten. HINWEIS Ein OSM muss über globale Administratorberechtigungen verfügen, um abonnements auch auf der Seite Abrechnungslizenzen> verwalten und zuweisen zu können.
Rechnungsleser	Nicht zutreffend	Kann Verträge und die Liste der Rechnungen anzeigen und Rechnungen für Verträge herunterladen, die direkt mit Microsoft abgeschlossen sind. Die Rolle "Rechnungsleser" wird nicht automatisch zugewiesen. Der VL-Administrator kann die Rechnungen anzeigen oder jedem Benutzer die Rolle "Rechnungsleser" zuweisen. In der Regel wird die Rolle Rechnungsleser dem Rechnungskontakt im Volumenlizenzvertrag zugewiesen.

Grundlegendes zur Rolle des Volumenlizenzadministrators

Standardmäßig wird die Rolle VL-Administrator dem Kontakt zu Benachrichtigungen oder dem primären Kontakt zugewiesen, der von Ihrem Microsoft-Partner oder -Verkäufer bei der Einrichtung Ihres VL-Vertrags bereitgestellt wird.

Wenn der VL-Vertrag aktiviert ist, wird die Rolle VL-Administrator sowohl dem Kontakt für Hinweise als auch dem Online Services Manager (OSM) zugewiesen, vorausgesetzt, die im Vertrag angegebenen Benutzer-IDs sind Microsoft Entra-IDs. Wenn es sich bei der für den OSM-Kontakt angegebenen Benutzer-ID jedoch nicht um eine Microsoft Entra ID handelt, kann dem OSM keine Rolle im Admin Center zugewiesen werden. Stattdessen wird eine E-Mail mit der Mandantenermittlung an die OSM gesendet, in der sie aufgefordert werden, sich anzumelden oder sich zu registrieren.

Wenn sich diese Kontakte beim Admin Center anmelden, können sie anderen Benutzern die Rolle "VL-Administrator" zuweisen. Diese Benutzer können dann im Admin Center auf den Vertrag (Lizenz-ID) zugreifen, ohne im ursprünglichen VL-Vertrag aufgeführt zu sein.

Hinweis

Aus Datenschutzgründen stellen wir keine Namen von VL-Administratoren bereit, die Ihrem organization zugeordnet sind. Fragen Sie den Partner oder Verkäufer Ihrer organization, welche Kontaktinformationen sie Microsoft für Ihren VL-Vertrag zur Verfügung gestellt haben. Bei Bedarf können die Einkaufs-, Finanz- oder IT-Abteilungen Ihres organization Ihren Microsoft-Vertriebspartner aus den EinkaufsdatenSätzen Ihrer organization identifizieren.

Ändern des Volumenlizenzadministrators für die Microsoft 365 Admin Center

Wenn Sie bereits über ein Volumenlizenzierungsbenutzerprofil im Microsoft 365 Admin Center

Wenn Sie sich beim Admin Center anmelden, können Sie die Vereinbarungen (Lizenz-IDs) anzeigen und verwalten.

Wenn Sie kein VL-Administrator mehr sein möchten, müssen Sie zuerst die VL-Administratorrolle einem anderen Benutzer zuweisen. Der neue VL-Administrator kann dann Ihre VL-Administratorberechtigungen entfernen. Sie müssen diesen Vorgang für jede Lizenz-ID wiederholen.

Wenn Sie kein Volumenlizenzierungsbenutzerprofil im Microsoft 365 Admin Center

Wenn Sie als Kontaktperson für Benachrichtigungen für einen Vertrag benannt sind, werden Sie nach der Aktivierung der VL-Vereinbarung als Administrator zugewiesen und erhalten eine E-Mail zur Berechtigung für das Admin Center.

Ändern der Primären Oder Kontaktinformationen im Lizenzvertrag

Wenn Sie ändern möchten, wer in einem VL-Vertrag mit einer Rolle wie Primärer Kontakt oder Hinweiskontakt benannt ist, wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder Verkäufer, um eine Anforderung zur Änderung von Kontaktinformationen zu bearbeiten, um die Lizenz-IDs zu aktualisieren, in denen Sie diese Rolle enthalten.

Wenn Sie den Benachrichtigungskontakt aktualisieren, erhalten Sie keine VL-Administratorrolle und müssen einen vorhandenen VL-Administrator für die Vereinbarung bitten, Sie hinzuzufügen. Wenn keine aktiven VL-Administratoren in der Vereinbarung vorhanden sind, müssen Sie eine Änderung der Kontaktinformationen über Ihren Partner übermitteln. Wenden Sie sich als Nächstes an den Volumenlizenzsupport, um eine Supportanfrage zu übermitteln, die die Vereinbarung (Lizenz-ID) und die Entra-ID bestätigt, die Sie für den Zugriff auf die Vereinbarung im Microsoft 365 Admin Center verwenden möchten.

Hinweis

Sie müssen die rollenrechtlichen Teilnehmer für nicht mehr aktive VL-Verträge nicht ständig aktualisieren. Nachdem mindestens ein aktiver VL-Administrator für jede Lizenz-ID vorhanden ist, bleiben die Lizenzen für Ihre organization zugänglich, und Sie können Administratoren hinzufügen oder entfernen.

Anzeigen vorhandener Volumenlizenzierungsbenutzer

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Abrechnung>Ihre Produkte, und wählen Sie dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Rollenzuweisungen die Option VL-Rollenzuweisungen verwalten aus. Die Seite Zuweisungen verwalten wird geöffnet und enthält eine Liste der VL-Benutzer für die von Ihnen verwalteten Lizenz-IDs.
3. Wählen Sie Zugriff für einen Benutzer anzeigen aus, um die Lizenz-IDs anzuzeigen, für die er über Berechtigungen verfügt.

Grundlegendes zur Seite "Zuweisungen verwalten"

Die Seite Zuweisungen verwalten enthält eine Liste aller VL-Benutzer, die Sie eingeladen haben, und enthält Informationen wie deren status und die VL-Rollen, die Sie ihnen zugewiesen haben. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Spalten in der Liste erläutert.

Spaltenname	Beschreibung
Anzeigename	Der vollständige Name des Benutzers. Der Anzeigename wird für Benutzer, die dem Mandanten angehören, automatisch aufgefüllt. Wenn Sie externe VL-Benutzer hinzufügen, die nicht zum Mandanten gehören, stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Namen des Benutzers eingeben.
Status	Gibt die status des Benutzers an. Eine Liste der Erklärungen für die möglichen status finden Sie in der nächsten Tabelle in diesem Abschnitt.
Actions	Gibt die Aktion an, die Sie für den Benutzer ausführen können. Beispiel: Zugriff anzeigen, Einladung erneut senden und Einladung zurücksetzen. HINWEIS: Nach August 2026 gelten einladungen erneut senden und Einladungen zurücksetzen nicht mehr.
Anmelde-E-Mail	Die Anmelde-E-Mail-Adresse ist die E-Mail-Adresse des Benutzers für Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mails mit Formaten wie user@userorg.onmicrosoft.com.
Volumenlizenzrollen	Listet die dem Benutzer zugewiesenen VL-Rollen auf.

In der folgenden Tabelle sind die Status aufgeführt, die möglicherweise in der Spalte Status auf der Seite Zuweisungen verwalten angezeigt werden.

Status	Beschreibung
Aktiv	Das Benutzerprofil ist aktiv. Der Benutzer kann seine Microsoft Entra ID verwenden, um sich beim Admin Center anzumelden, um seine VL-Vereinbarungen anzuzeigen und zu verwalten.
Zuweisung wird ausgeführt	Ein VL-Administrator hat die Berechtigungen zugewiesen, und es können keine weiteren Änderungen vorgenommen werden, bis die status aktiv ist. Das status-Update kann in Spitzenverarbeitungszeiträumen bis zu zwei Stunden dauern.
Fehlgeschlagen	Fehler bei der Berechtigungszuweisung. VL-Administratoren sollten dem Benutzer erneut Berechtigungen zuweisen. Wenn die Rollenzuweisung weiterhin fehlschlägt, wenden Sie sich an den Support, um das Problem zu untersuchen.
Einladung gesendet	Der Benutzer muss seine zugewiesenen Berechtigungen noch registrieren und sein VL-Benutzerprofil erstellen, indem er die Einladungs-E-Mail akzeptiert.
Einladung abgelaufen.	Der Benutzer konnte seine zugewiesenen Berechtigungen nicht registrieren, indem er die Einladungs-E-Mail akzeptierte. Der VL-Administrator kann die Einladung zurücksetzen.
Benutzer nicht gefunden	Der Benutzer befindet sich nicht im Mandanten des organization.

Zuweisen von Rollen zu Volumenlizenzierungsbenutzern

Schritt 1. Neue Benutzer hinzufügen

Fügen Sie neue Benutzer hinzu, die noch nicht über VL-Berechtigungen verfügen.

1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Ihre Produkte , und wählen Sie dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.

2. Wählen Sie im Abschnitt Rollenzuweisungen die Option Zuweisen von Benutzern zu Verträgen aus.

3. Wählen Sie Benutzer hinzufügen oder bearbeiten aus.

4. Suchen Sie nach Benutzern, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie deren Anmelde-ID (Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) eingeben.

   • Wenn Sie nach einem Benutzer mit einer Anmelde-ID suchen, die nicht von Ihrem organization verwaltet wird, wird die Meldung "Keine Ergebnisse gefunden" angezeigt, und die Rollenzuweisung kann nicht fortgesetzt werden. Bitten Sie den Mandantenadministrator, eine Anmelde-ID (Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) für den Benutzer zu erstellen.
   • Die Rollenzuweisung kann nicht für eine geschäftliche E-Mail durchgeführt werden, die sich von der Anmelde-ID (Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) unterscheidet.

5. Wählen Sie Überprüfen + übernehmen aus.

6. Fahren Sie mit Schritt 2 fort. Zuweisen von Benutzern zu Verträgen.

Schritt 2. Zuweisen von Benutzern zu Verträgen

1. Wählen Sie auf der Seite Benutzer zu Verträgen zuweisen die Schaltfläche erweitern neben einem Benutzer und dann Verträge hinzufügen aus, um eine Liste aller Lizenz-IDs anzuzeigen, deren Administrator Sie sind.

2. Wählen Sie die Lizenz-ID-Verträge aus, die Sie dem ausgewählten Benutzer zuweisen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

3. Wenn Sie ein Administrator für eine übergeordnete Vereinbarung oder ein Microsoft Business and Services Agreement (MBSA) sind, können Sie die Liste auf alle Vereinbarungen (Lizenz-IDs) unter diesem übergeordneten Vertrag erweitern, indem Sie Geerbte Verträge anzeigen auswählen. Als "geerbter Administrator" können Sie Benutzer einer beliebigen Vereinbarung (Lizenz-ID) im Rahmen der übergeordneten Vereinbarung zuweisen. Wenn Sie jedoch kein Vertragsadministrator für die jeweilige Vereinbarung (Lizenz-ID) sind, werden diese Benutzer nicht auf der Registerkarte Zugewiesen auf der Seite Zuweisungen verwalten aufgeführt.

   Tipp

   VL-Administratoren mit geerbten Berechtigungen können sich selbst eine Administratorrolle für eine bestimmte Vereinbarung (Lizenz-ID) zuweisen und dann alle Benutzer sehen, die sie zu geerbten Verträgen hinzugefügt haben.

4. Wenn Sie zur Seite Benutzer zu Verträgen zuweisen zurückkehren, erweitern Sie die Benutzerdetails erneut. Nun wird die Liste der Lizenz-IDs angezeigt, die Sie diesem Benutzer zugewiesen haben.

5. Fahren Sie mit Schritt 3 fort. Weisen Sie Benutzern Rollen zu.

Schritt 3. Zuweisen von Rollen zu Benutzern

Nachdem die Vereinbarung (Lizenz-ID) ausgewählt wurde, weisen Sie die VL-Rollen zu. Ein Benutzer verfügt möglicherweise über unterschiedliche VL-Rollen für verschiedene Vereinbarungen (Lizenz-IDs).

1. Wählen Sie auf der Seite Zuweisen von Benutzern zu Verträgen die Schaltfläche erweitern neben einem Benutzer und dann Rollen zuweisen aus. Es wird eine Liste aller Vereinbarungen (Lizenz-IDs) angezeigt, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben.

2. Wählen Sie im Bereich Rollen zu ausgewählten Verträgen zuweisen in der Dropdownliste Volumenlizenzrollen eine oder mehrere Rollen aus.

3. Um die gleichen VL-Rollen für andere Lizenz-IDs zuzuweisen, wählen Sie Rolleneigenschaften kopieren aus. Wählen Sie andere Lizenz-IDs aus, denen Sie die gleichen Rollen zuweisen möchten, und wählen Sie dann Rolleneigenschaften einfügen aus.

4. Wählen Sie Anwenden aus.

5. Wenn Sie zur Seite Zuweisen von Benutzern zu Verträgen zurückkehren, sehen Sie, dass die Details des Benutzers jetzt die neuen VL-Rollen enthalten.

6. Um die Updates zu speichern, wählen Sie Benutzerzuweisungen überprüfen und speichern aus.

   • Benutzer erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail von microsoft-noreply@microsoft.com mit dem Betreff "Berechtigungsänderungen für Microsoft-Volumenlizenzverträge".
   • Neue Benutzer können auf die Vereinbarung (Lizenz-IDs) basierend auf den ihnen zugewiesenen VL-Rollen zugreifen und diese verwalten.

Importieren von Rollen in Volumenlizenzverträgen

Sie können die VL-Benutzerrollen aus einer Vereinbarung in eine andere im Microsoft 365 Admin Center kopieren. Dieser Import optimiert den Erneuerungsprozess, indem mehrere Rollen aus einer Vereinbarung in eine andere kopiert werden, anstatt eine einzelne Benutzerzuweisung zu erfordern.

Wichtig

Sie müssen sowohl für die Quell- als auch für die Zielregistrierung über die Administratorrolle verfügen, um die folgenden Schritte ausführen zu können.

1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Ihre Produkte , und wählen Sie dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Verträge die Option Verträge anzeigen aus.
3. Wählen Sie auf der Seite Verträge eine Ziellizenz-ID aus, wählen Sie dann die drei Punkte (Weitere Aktionen) und dann Rollen importieren aus.
4. Wählen Sie im Bereich Rollen importieren in der Dropdownliste Importieren aus (Quellregistrierung) die Quellregistrierung aus, aus der Sie Rollen importieren möchten. Nachdem die Quellregistrierung ausgewählt wurde, wird die Liste der Benutzer, die über Berechtigungen für die Quellregistrierung verfügen, zusammen mit ihren jeweiligen Rollen angezeigt.
5. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, für die Rollen kopiert werden sollen. Sie können keine Änderungen an diesen Rollen vornehmen.
6. Wählen Sie Weiter.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Akzeptieren und Zustimmen der obigen Erklärung , und wählen Sie dann Absenden aus.

Da die importierten Benutzer bereits Zugriff auf einen VL-Vertrag haben, sehen sie den neuen Vertrag im Abschnitt VL des Microsoft 365 Admin Center. Die importierten Benutzer erhalten eine E-Mail mit Informationen zu ihren Berechtigungen, die dem Admin Center hinzugefügt wurden.

Hinweis

Das Feature "Importrollen" ist für die Übergeordnete Vereinbarung (zuvor als Mastervertrag bezeichnet) nicht verfügbar. Schließen Sie Enterprise Agreement, Select Plus Agreement und Microsoft Business and Services Agreement (MBSA) ein. VL-Administratoren können die Funktion VL-Rollenzuweisung verwalten verwenden, um diesen Vertragstypen Benutzerrollen zuzuweisen. Informationen zum Zuweisen von Benutzerrollen finden Sie unter Schritt 1. Fügen Sie neue Benutzer hinzu.

Bearbeiten oder Entfernen von Berechtigungen vorhandener Volumenlizenzbenutzer

Wenn Sie einen VL-Benutzer löschen, werden die diesem Benutzer zugewiesenen VL-Berechtigungen für alle Lizenz-IDs entfernt, denen sie zugewiesen wurden, und der Benutzer wird aus der Liste Zuweisungen verwalten entfernt.

Der Zugriff auf VL-Informationen im Admin Center wird entfernt, sobald ein Benutzer aus dem Microsoft Entra ID (Mandant) seiner organization entfernt wird. Der Benutzer wird jedoch weiterhin auf der Seite Zuweisungen verwalten angezeigt, bis ein VL-Administrator den Benutzer aus allen Lizenz-IDs entfernt.

Hinweis

Dieses Verfahren löscht das Konto eines Benutzers nicht aus seinem organization. Es entfernt nur die Berechtigung eines Benutzers für die VL-Informationen im Admin Center.

1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Ihre Produkte , und wählen Sie dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Rollenzuweisungen die Option VL-Rollenzuweisungen verwalten aus.
3. Suchen Sie den Benutzer, den Sie verwalten möchten, und wählen Sie Zugriff anzeigen aus.
4. Wählen Sie im Detailbereich die Dropdownliste Volumenlizenzrollen für die Lizenz-ID aus, die Sie ändern möchten, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Rollen, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten.
5. Wählen Sie Überprüfen und Speichern von Änderungen aus.

Es wird eine E-Mail gesendet, um den Benutzer über die Änderungen mit dem Betreff "Berechtigungsänderungen für Microsoft-Volumenlizenzverträge" zu informieren.

Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis die Rollenänderung auf der Seite Zuweisungen verwalten widerzuspiegeln ist. Bei neu verarbeiteten Vereinbarungen kann es bis zu 10 Stunden dauern, bis Vertragsänderungen wirksam werden.

Hinweis

Ein VL-Administrator kann die Berechtigungen eines Benutzers, dessen Berechtigungen für eine Lizenz-ID von der übergeordneten Vereinbarung (übergeordnete Vereinbarung oder MBSA) geerbt werden, nicht bearbeiten oder entfernen.

Anwenden von Administratorberechtigungen auf alle Lizenz-IDs unter einem übergeordneten Programm

Wenn Sie der primäre Kontakt (nur EA- und Nicht-EAS-Kunden), Hinweiskontakt oder Onlineadministratorkontakt sind, der in einer MBSA benannt ist, können Sie VL-Administratorberechtigungen für jede Vereinbarung (Lizenz-ID) erben, die unter dieser MBSA hinzugefügt wurde.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Anmeldeeinstellungen anzuzeigen oder zu ändern.

1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Ihre Produkte , und wählen Sie dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen die Option Einstellungen bearbeiten aus.
3. Wählen Sie Ja aus, um geerbte Administratorberechtigungen für alle Lizenz-IDs zu erhalten, die an den Vertrag auf übergeordneter Ebene gebunden sind, für den Sie der Administrator sind.

Kontaktieren des Volumenlizenzsupports

Übermitteln Sie einen Fall in der Admin Center-Hilfe> & Support. Wenn Sie nicht auf das Admin Center zugreifen können, finden Sie weitere Informationen unter Kontaktieren des Volumenlizenzsupports.