LawToolBox Deadlines & Matter Management – Outlook
Letzte Aktualisierung durch den Entwickler am: 27. April 2023
Allgemeine Informationen
Von LawToolBox.com Inc. an Microsoft bereitgestellte Informationen:
| Information | Antwort |
|---|---|
| App-Name | LawToolBox Deadlines & Matter Management – Outlook |
| ID | WA104120953 |
| unterstützte Office 365-Clients | Outlook 2013 oder höher unter Windows, Outlook 2016 oder höher auf Mac, Outlook im Web |
| Name des Partnerunternehmens | LawToolBox.com Inc. |
| Website des Unternehmens | https://www.lawtoolbox.com |
| Nutzungsbedingungen der App | https://www.lawtoolbox.com/customersupport/2019/LawToolBox_... |
| Kernfunktionen der App | Verwalten von Stichtagen und Suchen nach Dateien mit unseren Microsoft 365-Integrationen für Legal |
| Hauptsitz des Unternehmens | USA von Amerika |
| Seite "App-Info" | https://www.lawtoolbox.com/office365 |
| Welche Hostingumgebung oder welches Dienstmodell wird zum Ausführen Ihrer App verwendet? | Iaas |
| Welche Hosting-Cloudanbieter verwendet die App? | Azure |
Fragen
Haben Sie Fragen oder Aktualisierungen zu den Informationen, die Sie hier sehen? Kontaktieren Sie uns!
So verarbeitet die App Daten
Diese Informationen wurden von LawToolBox.com Inc. bereitgestellt, um zu erfahren, wie diese App Organisationsdaten sammelt und speichert und welche Kontrolle Ihre organization über die von der App gesammelten Daten haben.
| Information | Antwort |
|---|---|
| Verarbeitet die App oder die zugrunde liegende Infrastruktur Daten zu einem Microsoft-Kunden oder dessen Gerät? | Ja |
| Welche Daten werden von Ihrer App verarbeitet? | email, UPN, name, groupid, group email, tenantid, user object ID |
| Unterstützt die App TLS 1.1 oder höher? | Ja |
| Speichert die App oder die zugrunde liegende Infrastruktur Microsoft-Kundendaten? | Ja |
| Welche Daten werden in Ihren Datenbanken gespeichert? | email, UPN, name, groupid, group email, tenantid, user object ID |
| Wo werden diese Daten geografisch gespeichert, wenn zugrunde liegende Infastrukturprozesse verarbeitet oder Microsoft-Kundendaten gespeichert werden? | USA von Amerika |
| Haben Sie einen etablierten Datenverwahrungs- und -entsorgungsprozess? | Ja |
| Wie lange werden Daten nach der Kündigung des Kontos aufbewahrt? | Weniger als 90 Tage |
| Verfügen Sie über einen etablierten Datenzugriffsverwaltungsprozess? | Ja |
| Übertragen Sie Kundendaten oder Kundeninhalte an Dritte oder Unterverarbeiter? | Nein |
Fragen
Haben Sie Fragen oder Aktualisierungen zu den Informationen, die Sie hier sehen? Kontaktieren Sie uns!
Informationen aus dem Microsoft Cloud App Security-Katalog werden unten angezeigt.
| Information | Antwort |
|---|---|
| Führen Sie jährliche Penetrationstests für die App durch? | Nein |
| Verfügt die App über einen dokumentierten Notfallwiederherstellungsplan, einschließlich einer Sicherungs- und Wiederherstellungsstrategie? | Ja |
| Verwendet Ihre Umgebung herkömmlichen Antischadsoftwareschutz oder Anwendungssteuerungen? | ApplicationControls |
| Verfügen Sie über einen etablierten Prozess zum Einrücken und Bewerten von Sicherheitsrisiken? | Ja |
| Verfügen Sie über eine Richtlinie, die Ihre Vereinbarung zum Servicelevel (SLA) für die Anwendung von Patches regelt? | Nein |
| Führen Sie Patchverwaltungsaktivitäten gemäß Ihren PATCH-Richtlinien-SLAs durch? | Nein |
| Verfügt Ihre Umgebung über nicht unterstützte Betriebssysteme oder Software? | Nein |
| Führen Sie vierteljährliche Überprüfungen auf Sicherheitsrisiken für Ihre App und die infastruktur durch, die sie unterstützt? | Ja |
| Ist an Ihrer externen Netzwerkgrenze eine Firewall installiert? | Ja |
| Verfügen Sie über einen etablierten Änderungsverwaltungsprozess, der verwendet wird, um Änderungsanforderungen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie in der Produktion bereitgestellt werden? | Ja |
| Überprüft und genehmigt eine zusätzliche Person alle Codeänderungsanforderungen, die vom ursprünglichen Entwickler an die Produktion übermittelt wurden? | Ja |
| Berücksichtigen Methoden für die sichere Codierung gängige Sicherheitsrisikoklassen wie OWASP Top 10? | Ja |
| Mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentication, MFA) aktiviert für: | CodeRepositories, DNSManagement |
| Haben Sie einen prozess für die Bereitstellung, Änderung und Löschung von Mitarbeiterkonten eingerichtet? | Ja |
| Haben Sie IDPS-Software (Intrusion Detection and Prevention) am Umkreis der Netzwerkgrenze bereitgestellt, die Ihre App unterstützt? | Ja |
| Haben Sie die Ereignisprotokollierung für alle Systemkomponenten eingerichtet, die Ihre App unterstützen? | Ja |
| Werden alle Protokolle regelmäßig von menschlichen oder automatisierten Tools überprüft, um potenzielle Sicherheitsereignisse zu erkennen? | Ja |
| Wenn ein Sicherheitsereignis erkannt wird, werden Warnungen automatisch zur Selektierung an einen Mitarbeiter gesendet? | Ja |
| Haben Sie einen formalen Prozess zur Informationssicherheits-Risikomanagement eingerichtet? | Ja |
| Haben Sie einen formalen Prozess zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle dokumentiert und eingerichtet? | Ja |
| Melden Sie Datenschutzverletzungen in Apps oder Diensten innerhalb von 72 Stunden nach der Erkennung an Aufsichtsbehörden und von der Sicherheitsverletzung betroffene Personen? | Ja |
Fragen
Haben Sie Fragen oder Aktualisierungen zu den Informationen, die Sie hier sehen? Kontaktieren Sie uns!
| Information | Antwort |
|---|---|
| Entspricht die App dem Health Insurance Portability and Accounting Act (HIPAA)? | Nicht zutreffend |
| Entspricht die App health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF)? | Nicht zutreffend |
| Entspricht die App den Kontrollen der Dienstorganisation (SERVICE Organization Controls, SOC 1)? | Nicht zutreffend |
| Entspricht die App den Kontrollen der Dienstorganisation (SOC 2)? | Nein |
| Entspricht die App den Kontrollen der Dienstorganisation (SERVICE Organization Controls, SOC 3)? | Nein |
| Führen Sie jährliche PCI-DSS-Bewertungen für die App und ihre unterstützende Umgebung durch? | Nicht zutreffend |
| Ist die App International Organization for Standardization (ISO 27001) zertifiziert? | Nein |
| Entspricht die App der Internationalen Organisation für Standardisierung (ISO 27018)? | Nein |
| Entspricht die App den Anforderungen der Internationalen Organisation für Standardisierung (ISO 27017)? | Nein |
| Entspricht die App der Internationalen Organisation für Standardisierung (ISO 27002)? | Nein |
| Ist die App FedRAMP (Federal Risk and Authorization Management Program) konform? | Nein |
| Entspricht die App dem Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)? | Nicht zutreffend |
| Entspricht die App dem Children's Online Privacy Protection Act (COPPA)? | Nicht zutreffend |
| Entspricht die App Sarbanes-Oxley Act (SOX)? | Ja |
| Entspricht die App NIST 800-171? | Nicht zutreffend |
| Wurde die App cloud security alliance (CSA Star) zertifiziert? | Nein |
Fragen
Haben Sie Fragen oder Aktualisierungen zu den Informationen, die Sie hier sehen? Kontaktieren Sie uns!
| Information | Antwort |
|---|---|
| Haben Sie die DSGVO oder andere Datenschutz- oder Datenschutzanforderungen oder -pflichten (z. B. CCPA)? | Ja |
| Verfügt die App über einen externen Datenschutzhinweis, der beschreibt, wie Sie Kundendaten sammelt, verwendet, teilt und speichert? | Ja |
| URL der Datenschutzrichtlinie | https://www.lawtoolbox.com/privacy-policy/ |
| Führt die App automatisierte Entscheidungsfindung durch, einschließlich Profilerstellung, die eine rechtliche Wirkung oder ähnliche Auswirkungen haben könnte? | Nein |
| Verarbeitet die App Kundendaten zu einem sekundären Zweck, der nicht in der Datenschutzerklärung beschrieben ist (d. h. Marketing, Analyse)? | Nein |
| Verarbeiten Sie spezielle Kategorien vertraulicher Daten (z. B. rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder philosophische Überzeugungen, genetische oder biometrische Daten, Gesundheitsdaten) oder Kategorien von Daten, die gegen Benachrichtigungsgesetze verstoßen? | Nein |
| Sammelt oder verarbeitet die App Daten von Minderjährigen (d. h. Personen unter 16 Jahren)? | Nein |
| Verfügt die App über Funktionen zum Löschen der personenbezogenen Daten einer Person auf Anfrage? | Ja |
| Verfügt die App über Funktionen, um die Verarbeitung personenbezogener Daten einer Person auf Anfrage einzuschränken oder einzuschränken? | Ja |
| Bietet die App Einzelpersonen die Möglichkeit, ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu aktualisieren? | Ja |
| Werden regelmäßige Datenschutz- und Datenschutzüberprüfungen (z. B. Datenschutz-Folgenabschätzungen oder Datenschutzrisikobewertungen) durchgeführt, um Risiken im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für die App zu identifizieren? | Nicht zutreffend |
Fragen
Haben Sie Fragen oder Aktualisierungen zu den Informationen, die Sie hier sehen? Kontaktieren Sie uns!
| Information | Antwort |
|---|---|
| Ist Ihre Anwendung mit Microsoft Identity Platform (Microsoft Entra-ID) für einmaliges Anmelden, API-Zugriff usw. integriert? | Ja |
| Haben Sie alle anwendbaren bewährten Methoden überprüft und eingehalten, die in der checkliste für die integration von Microsoft Identity Platform beschrieben sind? | Ja |
| Verwendet Ihre App die neueste Version von MSAL (Microsoft Authentication Library) oder Microsoft Identity Web für die Authentifizierung? | Ja |
| Unterstützt Ihre App Richtlinien für bedingten Zugriff? | Ja |
| Auflisten der unterstützten Richtlinientypen | Für eine bessere Kontrolle kann Administrator App-Berechtigungen implementieren |
| Unterstützt Ihre App die fortlaufende Zugriffsevaluierung (Continuous Access Evaluation, CAE) | Nein |
| Speichert Ihre App Anmeldeinformationen im Code? | Nein |
| Apps und Add-Ins für Microsoft 365 verwenden möglicherweise zusätzliche Microsoft-APIs außerhalb von Microsoft Graph. Verwendet Ihre App oder Ihr Add-In zusätzliche Microsoft-APIs? | Nein |
Datenzugriff mithilfe von Microsoft Graph
Graph-Berechtigung Berechtigungstyp Justification Microsoft Entra-App-ID Calendars.Read Anwendung Diese Berechtigung wird für den Zugriff auf den Microsoft 365-Kalender eines Benutzers verwendet. 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Calendars.ReadWrite Anwendung Mit dieser Berechtigung können Benutzer ihre eigenen Kalenderinformationen abrufen. Der Endbenutzer hat nur Zugriff, kann die App verwenden, um seine eigenen Kalenderinformationen abzurufen (die gleichen Informationen, die er durch Öffnen seines Outlook-Kalenders abrufen könnte). 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Group.ReadWrite.All Anwendung Diese Berechtigung wird verwendet, damit normale Benutzer nicht auf mehr als 250 Gruppen beschränkt sind und mehr als 250 Gruppen einrichten können, die auch für die Verwaltung von Gruppenmitgliedern und -besitzern erforderlich sind. 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa User.Read Delegiert Diese Berechtigung ist erforderlich, um grundlegende Informationen des Benutzers (z. B. Name, E-Mail, Zeitzone) zu lesen, damit ein Administrator dem System genaue Benutzer hinzufügen kann. 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa User.ReadWrite.All Anwendung Diese Berechtigung wird verwendet, um benutzerbezogene Informationen aus dem Verzeichnis zu lesen und Endbenutzern mit Zugriff auf das LawToolBox-Verwaltungsportal das Hinzufügen von Personen zu Gruppen zu ermöglichen, denen sie nicht angehören. 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Calendars.ReadWrite Delegiert Mit dieser Berechtigung können Benutzer ihre eigenen Kalenderinformationen abrufen. Der Endbenutzer hat nur Zugriff, kann die App verwenden, um seine eigenen Kalenderinformationen abzurufen (die gleichen Informationen, die er durch Öffnen seines Outlook-Kalenders abrufen könnte). 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Contacts.ReadWrite Delegiert Diese Berechtigung wird verwendet, um benutzern das Durchsuchen von Microsoft 365 Outlook-Kontakten und das Hinzufügen zum Kontaktverwaltungssystem zu ermöglichen . Kontakte werden nie automatisch hinzugefügt. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Contacts.ReadWrite.Shared Delegiert Diese Berechtigung wird verwendet, um benutzern zu ermöglichen, freigegebene M365-Kontakte zu durchsuchen und als Kontakt zu unserem Kontaktverwaltungssystem hinzuzufügen – Kontakte werden nie automatisch hinzugefügt. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Directory.ReadWrite.All Delegiert Diese Berechtigung ist erforderlich, um die Gruppen- und Benutzerinformationen zu lesen und zu schreiben. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Files.ReadWrite Delegiert LawToolBox liest und schreibt Dateien aus Teams, Gruppen und OneDrive für Besprechungen (wenn der Endbenutzer diese Berechtigung widerruft, verhindert dies, dass LTB Ordner und Dateien aus Vorlagen erstellt und Dateien in unseren Apps auflistet). 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Group.ReadWrite.All Delegiert Diese Berechtigung ist erforderlich, um die Teams-API zu lesen, Teams zu erstellen, Kalenderereignisse zu erstellen, Kanäle zu erstellen, und sie ist für unsere 1-Klick-Funktion für die externe Dateifreigabe erforderlich. ERFORDERLICH ZUM VERWALTEN VON GRUPPEN. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Mail.Read Delegiert Diese Berechtigung wird verwendet, um PACER-E-Mails im Outlook-Add-In zu lesen, um dies automatisch zu öffnen und kontakte aus E-Mails zu lesen. Wenn Endbenutzer diese Berechtigung widerrufen, können sie keine E-Mail-Kontakte aus E-Mails in ihrem Posteingang zu unserem Kontaktsystem hinzufügen. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Mail.Send Delegiert Diese Berechtigung wird verwendet, um E-Mails als Benutzer zu senden, z. B. kann sich der Benutzer selbst ein Datumsdiagramm für die Angelegenheit senden. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df MailboxSettings.ReadWrite Delegiert Diese Berechtigung wird verwendet, um eine E-Mail mit einer Bezeichnung zu versehen, die angibt, dass sie mithilfe der App im Gruppenordner gespeichert wurde. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Notes.ReadWrite.All Delegiert Mit dieser Berechtigung können Benutzer ausgewählte Daten – z. B. Fallnotizen, Stichtagsdiagramme oder Materiekontakte – in einem OneNote-Objekt speichern, das der Angelegenheit zugeordnet ist. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df OnlineMeetings.ReadWrite Delegiert Diese Berechtigung wird verwendet, um die Erstellung und Verwaltung von Besprechungen zu optimieren und Teilnehmer mithilfe von Teilnehmerrollen vorzuschlagen. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df People.Read Delegiert Diese Berechtigung wird verwendet, um Benutzern die Verwendung von Microsoft KI zum Durchsuchen von freigegebenen M365-Kontakten und zum LawToolBox-Kontaktverwaltungssystem hinzuzufügen und Personen vorzuschlagen, die dem Kontaktverwaltungssystem der Apps hinzugefügt werden sollen. Wir fügen keine Kontakte automatisch hinzu. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df User.Read Delegiert Diese Berechtigung ist erforderlich, um grundlegende Informationen des Benutzers (z. B. Name, E-Mail, Zeitzone) zu lesen, damit ein Administrator dem System genaue Benutzer hinzufügen kann. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Delegiert Diese Berechtigung ermöglicht es der App, E-Mails zu lesen, damit der Endbenutzer E-Mail-Kontaktinformationen aus E-Mails in seinen Posteingang sammeln kann. Diese Berechtigung ermöglicht der App auch das Lesen von E-Mails mit PACER-Informationen, sodass die App den entsprechenden Fall standardmäßig mit der PACER-Andocketnummer öffnen kann. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df profile Delegiert Dies ist für die SSO-Authentifizierung erforderlich (LawToolBox fordert keine Berechtigung zum Schreiben in Ihr Profil an). DIESE BERECHTIGUNG IST ERFORDERLICH, DAMIT SICH BENUTZER MITHILFE DER EINMALIGEN ANMELDUNG BEI LAWTOOLBOX-APPS ANMELDEN KÖNNEN. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Diese Anwendung verfügt nicht über zusätzliche APIs.
Fragen
Haben Sie Fragen oder Aktualisierungen zu den Informationen, die Sie hier sehen? Kontaktieren Sie uns!