Richtlinienverwaltung im neuen Outlook für Windows

Administratoren stellen Windows-Benutzern in Ihrem organization Standardrichtlinien für das neue Outlook zur Verfügung. Diese Richtlinien gewährleisten Sicherheit, Produktivität und Datenintegrität mithilfe von Exchange PowerShell-Cmdlets und Cloudrichtlinien.

Die meisten Richtlinien konfigurieren die Features, die für die Postfachkonten in ihren organization verfügbar sind, und helfen dabei, Unternehmensdaten zu schützen und die Benutzererfahrung anzupassen. Diese Richtlinien wirken sich auf die Konfiguration jeder Outlook-App aus, in der das organization Postfachs vorhanden ist.

Sie können die meisten Features mit Exchange PowerShell-Cmdlets verwalten. Für Features, die mehrere Microsoft 365-Umgebungen umfassen, z. B. Loop und Feedback im Produkt, sowie Einstellungen für Diagnosedaten und verbundene Erfahrungen sollten Sie die Cloudrichtlinie verwenden.

Wichtig

Mehrere App-weite Einstellungen, einschließlich Design, Textgröße und Abstand sowie Diagnosedaten und verbundene Erfahrungen, sind mit dem ersten Konto verknüpft, das im neuen Outlook hinzugefügt wurde. Dieses Konto wird als primäres Konto betrachtet.

Richtlinien können zwar auf jedes organization-Konto im neuen Outlook angewendet werden, aber für die Verwaltung von App-weiten Einstellungen muss das angegebene Konto als primäres Konto festgelegt werden. Beispiel: Design, Diagnosedaten und Verbundene Erfahrungen.

Die meisten Features wie Posteingang mit Relevanz und Loop sind für jedes Konto spezifisch. Wenn Sie diese Features deaktivieren, werden sie nur für dieses Konto deaktiviert. Im neuen Outlook sind jedoch andere Features auf der organization-Ebene deaktiviert, z. B. wenn für ein Konto produktinternes Feedback deaktiviert ist, ist das Feature für alle Konten nicht mehr verfügbar.

Die meisten Postfachrichtlinien gelten für Outlook im Web (früher als Outlook Web App oder OWA bezeichnet) und Monarch, sodass Sie sie nicht auf einem Client, aber nicht auf dem anderen Client aktivieren können.

Zulassen, dass nur Unternehmenspostfächer hinzugefügt werden

Administratoren sollten die folgenden Parameter für das Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy verwenden, damit dem neuen Outlook nur Unternehmenspostfächer hinzugefügt werden können:

• Der AllowedOrganizationAccountDomains Parameter gibt eine oder mehrere Kontodomänen an, die in Outlook hinzugefügt werden können. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -AllowedOrganizationAccountDomains.

• Der PersonalAccountsEnabled Parameter gibt an, ob Benutzer ihre persönlichen E-Mail-Konten hinzufügen dürfen. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -PersonalAccountsEnabled.

Primäres Konto festlegen

Benutzer können das primäre Konto unter Einstellungen>Konten>ändern Email Konten>Verwalten für das Konto, das sie als primäres Konto festlegen möchten.

Mit ChangeSettingsAccountEnabled dem Parameter im Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy können Administratoren das organization Konto als primär festlegen, um sicherzustellen, dass ihre Richtlinien angewendet werden. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -ChangeSettingsAccountEnabled.

Automatische Aktualisierung des Wetterstandorts deaktivieren

Der WeatherEnabled Parameter im Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy aktiviert oder deaktiviert Wetterinformationen im Kalender in Outlook im Web. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxpolicy -WeatherEnabled.

Posteingang mit Relevanz deaktivieren

Der FocusedInboxOn Parameter im Cmdlet Set-OrganizationConfig deaktiviert den Posteingang mit Relevanz in Ihrem organization. Die Verfügbarkeit des Features für Benutzer wird jedoch nicht blockiert. Sie können den Posteingang mit Relevanz weiterhin in ihren E-Mail-Clients wieder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Posteingangs mit Relevanz für alle Personen in Ihrem organization.

Konfigurieren von Junk-Einstellungen

Administratoren können das Cmdlet Set-JunkEmailConfiguration verwenden, um eine agile und anpassungsfähige IT-Infrastruktur zu fördern, die gut für die vielfältigen Anforderungen moderner Mitarbeiter geeignet ist. Administratoren können dieses Cmdlet verwenden, um die Sammlung sicherer Absender (Liste sicherer Absender, Liste sicherer Empfänger und Blockierte Absender) für einzelne Postfächer zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Set-MailboxJunkEmailConfiguration.

Tipp

In der Regel wird empfohlen, dass Organisationen die voreingestellten Sicherheitsrichtlinien Standard und Strict verwenden. Administratoren können jedoch die Standardrichtlinie für Ant-Spam ändern oder benutzerdefinierte Antispamrichtlinien erstellen , um Massen-E-Mail-Schwellenwerte anzupassen oder globale Zulassungs- und Sperrlisten zu erstellen.

Deaktivieren von Signaturen

Administratoren können eine der folgenden Methoden verwenden, um zu verhindern, dass Outlook im Web Benutzer E-Mail-Signaturen manuell erstellen:

• Exchange PowerShell: Verwenden Sie den SignaturesEnabled Parameter mit dem Wert $false im Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy . Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -SignaturesEnabled).

• Exchange Admin Center (EAC) Klicken Sie auf der Seite Outlook Web App-Richtlinien unter https://admin.exchange.microsoft.com/#/owapoliciesauf den Namen der Richtlinie > und wählen Sie Features verwalten im Abschnitt >Features erweitern Sie den Abschnitt >Benutzeroberfläche aus, deaktivieren Sie Email Signatur, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Postfachrichtlinie in Exchange Online für Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows.

Kalender erster Tag der Woche angeben

Set-MailboxCalendarConfiguration ist ein weiteres Cmdlet zum Verwalten verschiedener Features und Funktionen für Kalender, einschließlich: Arbeitszeiten, Arbeitswochen, Verkürzen von Terminen und Besprechungen und mehr.

Weitere Informationen finden Sie unter Set-MailboxCalendarConfiguration.

Automatisches Konfigurieren des Kontos basierend auf der primären SMTP-Adresse von Active Directory

Es wird empfohlen, dass Administratoren die neue Richtlinie konfigurieren, um die Einrichtung von Konten auf verwalteten Geräten zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Unternehmensrichtlinien immer eingehalten werden. Mit dieser Richtlinieneinstellung können Administratoren das primäre Konto in Outlook für Windows steuern.

Administratoren können die Richtlinie Festlegen, dass das primäre Konto mit dem angemeldeten Windows-Konto übereinstimmt über die Microsoft Intune Admin Center-Apps-Richtlinien>>für Office-Apps festlegen.

Wenn diese Richtlinie aktiviert ist, wird die primäre SMTP-Adresse für die Anmeldung bei Windows empfohlen, wenn ein Benutzer sein Konto zum ersten Mal dem neuen Outlook für Windows hinzufügt und der Benutzer es nicht ändern kann.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, sind Benutzer in ihrer Wahl des primären Kontos nicht eingeschränkt.

Standardmäßig wird keine Standard-E-Mail-Adresse empfohlen.

Wenn der Benutzer seine persönlichen Konten bereits hinzugefügt hat, bevor diese Richtlinie aktiviert wurde, werden die persönlichen Konten deaktiviert, wenn diese Richtlinie erkannt wird.

Administratoren können diese Einstellung mit dem PersonalAccountsEnabled Parameterwert $false für Set-OwaMailboxPolicy verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer ihre persönlichen Konten zum neuen Outlook hinzufügen.

Wichtig

Dieses Feature verwendet OneAuth. Daher ist Microsoft Entra ID, Arbeitsplatzbeitritt oder Office-Aktivierung in lokalen Active Directory Join-Umgebungen erforderlich.

Angeben, welche Anlagen heruntergeladen werden können

Standardmäßig können Sie mit dem neuen Outlook für Windows angefügte Word, Excel, PowerPoint, Textdateien und viele Mediendateien direkt öffnen. Die dateien, die Sie öffnen, variieren je nach Kontoeinstellungen. Administratoren können die Liste der zulässigen Dateinamenerweiterungen mithilfe der AllowedFileTypes Parameter und BlockedFileTypes im Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy konfigurieren. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -AllowedFileTypes und Set-OwaMailboxPolicy -BlockedFileTypes.

Deaktivieren von Nicht-Microsoft-Onlineanlagen

Der AdditionalStorageProvidersAvailable Parameter für das Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy gibt andere Speicheranbieter (z. B. Box, Dropbox, Facebook, Google Drive, Egnyte, persönliches OneDrive) für Anlagen in Outlook im Web an. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -AdditionalStorageProvidersAvailable.

Deaktivieren des Offlinemodus

Der OfflineEnabledWin Parameter im Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy ermöglicht oder blockiert die Offlineverwendung des neuen Outlook für Windows. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -OfflineEnabledWin.

Standortvorschläge aktivieren

Der PlacesEnabled Parameter im Cmdlet Set-OwaMailboxPolicy aktiviert oder deaktiviert Places in Outlook im Web. Places in Microsoft 365 ermöglicht Benutzern das Suchen, Freigeben und Zuordnen von Standortdetails mithilfe von Bing. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -PlacesEnabled.

Aktivieren eines Standarddesigns

Ein Design definiert die Farben, Schriftarten und Bilder, die Benutzern in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows angezeigt werden. Administratoren können die Liste der Standarddesigns aus Standarddesigns Outlook im Web Designs in Exchange Server verwenden, um ein Standarddesign zu suchen und auszuwählen. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OwaMailboxPolicy -DefaultTheme.

Vorgeschlagene Antworten deaktivieren

Der WebSuggestedRepliesDisabled Parameter in Set-OrganizationConfig aktiviert oder deaktiviert Vorgeschlagene Antworten in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-OrganizationConfig -WebSuggestedRepliesDisabled.

Deaktivieren von Microsoft Loop

Loop Komponenten in Outlook sind portierbare, bearbeitbare Inhalte, die an allen orten, an denen sie freigegeben werden, synchron bleiben.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Loop Komponenten in OneDrive und SharePoint.

Deaktivieren von Diagnosedaten und verbundenen Erfahrungen

Organisationen können steuern, ob verbundene Erfahrungen oder Diagnosedaten aus dem neuen Outlook für Windows gesendet werden können. Diese Funktion ist Teil unserer Verpflichtung, Ihnen die Informationen und Kontrollen über Ihre Privatsphäre zu geben.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Richtlinieneinstellungen zur Verwaltung von Datenschutzsteuerelementen für Microsoft 365 Apps for Enterprise.

Produktinternes Feedback deaktivieren

Neues Outlook bietet produktinternes Feedback , das als Teil der Microsoft 365-weiten Einstellungen für Feedback in der Cloudrichtlinie verwaltet werden kann:

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft-Feedback für Ihr Unternehmen.

Deaktivieren des Kontaktsupports im neuen Outlook für Windows

Support für Kontakt deaktivieren wird über die Cloudrichtlinie für eine Microsoft 365-organization aus dem Microsoft 365 Apps Admin Center konfiguriert, insbesondere auf der Seite Office-Richtlinien.

Wenn Sie eine Richtlinie erstellen, können Sie nach dem Angeben eines Namens und festlegen eines Bereichs auf dem Bildschirm Richtlinien nach einem neuen Outlook suchen. Es werden alle verfügbaren Richtlinien für das neue Outlook für Windows angezeigt. Eine dieser Richtlinien ist Zugriff auf Den Support kontaktieren im neuen Outlook zulassen. Diese Richtlinie kann als Deaktiviert konfiguriert werden, um die Option Support kontaktieren im Menü Hilfe im neuen Outlook zu deaktivieren.

Deaktivieren des Umschaltens aus dem klassischen Outlook für Windows

Einige Organisationen könnten eine Richtlinie verwenden, um zu verhindern, dass die Umschaltfläche im klassischen Outlook für Windows angezeigt wird, bis sie bereit für die Migration sind. Anleitungen zu dieser Richtlinie finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs auf das neue Outlook für Windows.

Diese Richtlinie blendet zwar den Umschalter innerhalb der Anwendung aus, verhindert aber nicht, dass das Postfach dem neuen Outlook für Windows hinzugefügt wird. Eine separate Exchange-Richtlinie kann verwendet werden, um zu verhindern, dass organization Postfächer zu neuen Outlook hinzugefügt werden. Anleitungen zu dieser Richtlinie finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs auf das neue Outlook für Windows.

Benutzer können neues Outlook über die Umschaltfläche der integrierten Mail- und Kalenderanwendung in Windows aktivieren. Um neue Outlook für diese Anwendungen zu blockieren, können Organisationen Benutzer daran hindern, neues Outlook mithilfe von Intune oder anderen Verwaltungslösungen herunterzuladen und/oder zu installieren.

Administratoren können den UniversalOutlookEnabled Parameterwert $false im Cmdlet CASMailbox verwenden, um organization Konten die Verwendung der integrierten Mail- und Kalender-App in Windows zu blockieren. Überprüfen Sie die Syntax unter Set-CASMailbox -UniversalOutlookEnabled.

Wichtig

Ausführlichere Informationen zum Zuordnen klassischer Outlook-Richtlinien zum neuen Outlook finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden Zuordnen klassischer Outlook-Richtlinien zum neuen Outlook.