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Verbundene Erfahrungen und Ihre Inhalte

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Microsoft 365 Apps bestehen aus Clientsoftwareanwendungen und verbundenen Erfahrungen, mit denen Sie effektiver erstellen, kommunizieren und zusammenarbeiten können. Die folgende Liste enthält einige Beispiele für verbundene Erfahrungen:

  • Übersetzen Sie den Inhalt eines Word-Dokuments in eine andere Sprache.
  • Bieten Sie automatische Beschriftungen oder Untertitel in Echtzeit an, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation halten.
  • Erhalten Sie vorgeschlagene Wörter oder Ausdrücke, während Sie eine E-Mail in Outlook verfassen.
  • Fügen Sie ein Onlinebild in eine Excel-Arbeitsmappe basierend auf einer Suchabfrage ein.

Eine vollständige Liste der verbundenen Erfahrungen, einschließlich für Project und Visio, finden Sie unter Verbundene Erfahrungen in Office.

Damit eine verbundene Erfahrung ihre Funktion erfüllen und Sie bei der Bewältigung einer Aufgabe unterstützen kann, müssen Informationen zwischen der Clientanwendung und der Microsoft-Cloud (oder in einigen wenigen Fällen einem Drittanbieterdienst, der die betreffende Funktion anbietet) freigegeben werden. In einigen Fällen handelt es sich bei diesen Informationen um Text, den Sie in ein Suchfeld eingegeben haben, oder um markierten Text in Ihrem Dokument oder ihrer Excel-Zelle.

Weitere Informationen finden Sie unter Anhang: Von verbundenen Erfahrungen verwendete Inhalte.

Wichtig

Die Inhalte, die eine verknüpfte Erfahrung verwendet, um ihre Funktion zu erfüllen und Ihnen bei der Bewältigung einer Aufgabe zu helfen, werden nicht verwendet, um ein Profil von Ihnen zu erstellen oder um Werbung auf Sie auszurichten.

Die verbundene Erfahrung verarbeitet die empfangenen Inhalte, um seine Funktion zu erfüllen und Sie bei der Bewältigung einer Aufgabe zu unterstützen. Wenn der Inhalt nicht mehr benötigt wird, wird er sofort gelöscht (d. h., er wird nicht aufbewahrt). Es gibt jedoch einige verbundene Erfahrungen, die einen Teil dieses Inhalts aufbewahren. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte, die von einer verbundenen Erfahrung aufbewahrt werden.

Microsoft nimmt seine Verantwortung zum Schutz Ihrer Inhalte ernst. Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Inhalten, die von einer verbundenen Erfahrung verwendet werden.

Einige verbundene Erfahrungen nutzen Dienste für maschinelles Lernen, um Ihnen bei der Bewältigung einer Aufgabe zu helfen. Eine Liste dieser verbundenen Erfahrungen finden Sie unter Verbundene Erfahrungen und maschinelles Lernen.

Hinweis

Verbundene Erfahrung, die Ihre Inhalte analysieren

Um Sie bei der Bewältigung einer Aufgabe zu unterstützen, analysieren einige verknüpfte Erfahrungen die von Ihnen erstellten Inhalte. Häufige Beispiele sind das Übersetzen von Text in einem Dokument, das Überprüfen der Rechtschreibung in einer E-Mail oder das Vorschlagen von Designänderungen an einer Präsentation.

Wenn Sie beispielsweise mit Editor die Rechtschreibung eines Wortes überprüfen, werden dieses Wort und einige der Wörter vor und nach diesem Wort an Microsoft gesendet. Es werden nicht mehr als fünf Wörter gleichzeitig gesendet. Wenn Sie die Grammatik oder den Stil überprüfen, wird jeweils ein Satz an den Microsoft-Dienst gesendet, der für diese Aufgabe vorgesehen ist.

Bei Bedarf sendet eine verbundene Erfahrung Inhalte an Microsoft, damit die verbundene Erfahrung ihre Funktion erfüllen kann, Sie bei der Bewältigung einer Aufgabe zu unterstützen. Inhalte können gesendet werden, wenn Sie die verbundene Erfahrung bitten, eine Aufgabe auszuführen, z. B. das Übersetzen von Text in einem Dokument. In anderen Fällen, z. B. bei der Grammatikprüfung, kann sie in vordefinierten Abständen auftreten.

Weitere Informationen finden Sie unter Anhang: Von verbundenen Erfahrungen verwendete Inhalte.

Hinweis

Bei ihrer Nutzung senden die verbundenen Erfahrungen erforderliche Dienstdaten. Diese Daten enthalten Informationen, die erforderlich sind, damit der zugrunde liegende Dienst sicher, aktuell und erwartungsgemäß funktioniert.

Inhalte, die von einer verbundenen Erfahrung aufbewahrt werden

Die meisten verbundenen Erfahrungen behalten Ihre Inhalte nicht, nachdem sie Ihnen bei der Erledigung einer Aufgabe geholfen haben, aber es gibt ein paar Ausnahmen. In diesen Fällen behält Microsoft die Inhalte so lange, wie Ihr Konto existiert, und sie werden zur Unterstützung, Personalisierung oder Verbesserung des damit verbundenen Erlebnisses verwendet. Während sie aufbewahrt werden, werden die Inhalte verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Inhalten, die von einer verbundenen Erfahrung verwendet werden.

In der folgenden Tabelle sind die wenigen verbundenen Erfahrungen aufgeführt, die Inhalte aufbewahren, sowie eine Beschreibung, wann und warum die Inhalte aufbewahrt werden können und wie Sie davon profitieren können. Für jede verbundene Erfahrung in der Tabelle wird der Inhalt so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto vorhanden ist und am selben Speicherort wie Ihre Exchange Online-Daten gespeichert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Wo Microsoft Daten für Microsoft 365-Kunden speichert.

Verbundene Erfahrung Beschreibung
Editor, einschließlich Textvorhersagen Einige Komponenten des Editors behalten den Inhalt bei, z. B. korrigierte Rechtschreibung oder empfohlene Grammatikänderungen, und geben an, ob Sie diese akzeptiert haben.

Diese Daten ermöglichen es dem Dienst, sich an Ihre Präferenzen anzupassen und anderweitig irrelevante oder lästige Empfehlungen zu reduzieren. Zum Beispiel könnten Sie es vorziehen, in Dokumenten Kontraktionen zu verwenden. Das „Ignorieren“ von Empfehlungen zur Schreibweise von Kontraktionen lehrt den Dienst diese Präferenz.
PowerPoint-Designer Microsoft behält Informationen darüber bei, welche automatisch generierten Designs angeboten, welche berücksichtigt und welche verwendet werden.

Diese Informationen werden verwendet, um den Dienst bei der Anpassung an Ihre Präferenzen zu unterstützen und relevantere Bilder zu empfehlen.

Hinweis

  • Einige verbundene Erfahrungen basieren auf einer von Ihnen eingegebenen Suchabfrage, um Onlineinhalte von Microsoft zu suchen und herunterzuladen, die für Ihre Arbeit nützlich sein könnten. Beispiel: Vorlagen, Schriftarten, Bilder und Office-Hilfe. In diesen Fällen wird Ihre Suchabfrage nicht beibehalten.
  • Für verbundene Erfahrungen, die auf Bing basieren, werden Metadaten (z. B. die Abfrage, das Ergebnis und die Lieferzeit) beibehalten, aber nicht mit Ihrer Identität verknüpft. Personenbezogene Daten werden nicht aufbewahrt. Zusammengefasst liefern die aufbewahrten Daten wichtiges Feedback zum Testen und Verbessern der Leistung.

Es gibt einige verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte erstellen und aufbewahren. Wenn Sie beispielsweise eine verbundene Erfahrung verwenden, um die folgende Aufgabe auszuführen:

  • Veröffentlichen eines Videos Ihrer PowerPoint-Präsentation für Microsoft Stream
  • Veröffentlichen Ihrer Excel-Arbeitsmappe in einem Power BI-Arbeitsbereich
  • Erstellen eines Transkripts einer Audiodatei oder einer Aufzeichnung in Word für das Web

Für jede dieser verbundenen Erfahrungen wird der Inhalt jedoch an einem Speicherort gespeichert, der sich unter Ihrer Kontrolle befindet. Beispielsweise wird das Transkript auf Ihrem OneDrive gespeichert. Außerdem steuern Sie, wie lange der Inhalt beibehalten wird.

Sichern von Inhalten, die von einer verbundenen Erfahrung verwendet werden

Inhalte, die von Ihrem Gerät durch die verbundene Erfahrung gesendet werden, um ihre Funktion zu erfüllen und Ihnen zu helfen, eine Aufgabe zu erfüllen, werden mit Transport Layer Security (TLS), Version 1.2 oder höher, verschlüsselt. (Dies wird manchmal als „Daten in Bewegung“ bezeichnet.)

Inhalte, die von Microsoft aufbewahrt werden, werden verschlüsselt, während sie gespeichert werden. (Dies wird manchmal als „ruhende Daten“ bezeichnet.)

Weitere Informationen finden Sie unter Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung (Übersicht).

Wo Microsoft Daten für Microsoft 365-Kunden speichert

Informationen dazu, wo Microsoft Daten für Microsoft 365-Kunden speichert, finden Sie in den folgenden Artikeln:

So steuert Microsoft den Zugriff auf Microsoft 365-Daten.

Microsoft 365 verwendet einen mehrschichtigen Ansatz für die Zugriffssteuerung, der auf dem Prinzip der geringsten Rechte beruht und Datenzugriffssteuerungen und -überwachungen umfasst. Fast alle von Microsoft ausgeführten Dienstvorgänge sind vollständig automatisiert, und der Zugriff auf Kundendaten durch das Microsoft-Betriebs- und Supportpersonal ist standardmäßig verweigert. Nur in seltenen Fällen benötigt ein Microsoft-Techniker Zugriff auf Kundendaten, in der Regel auf Anforderung eines Kunden, um ein Problem zu beheben.

Um sicherzustellen, dass niemand nicht genehmigten physischen, logischen oder Remotezugriff auf Microsoft 365-Daten hat, verwendet Microsoft eine Reihe von Isolationskontrollen und Personalkontrollen. Der Zugriff auf Kundendaten wird durch rollenbasierte Zugriffskontrollen, Multifaktorauthentifizierung, Datenminimierung und andere Kontrollen eingeschränkt. Darüber hinaus führt Microsoft eine umfassende Überwachungsprotokollierung und Überwachung aller Delegierungen, Berechtigungen und Vorgänge durch, die in Microsoft 365 auftreten. Der gesamte Zugriff auf Kundendaten wird streng protokolliert, und sowohl Microsoft als auch Dritte führen regelmäßige Audits (und auch Stichprobenaudits) durch, um zu belegen, dass der Zugriff angemessen ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Identitäts- und Zugriffsverwaltung.

Verbundene Erfahrungen und maschinelles Lernen

Einige verbundene Erfahrungen nutzen Dienste für maschinelles Lernen, um Ihnen bei der Bewältigung einer Aufgabe zu helfen. Beispielsweise werden Dienste für maschinelles Lernen verwendet, um bei den folgenden Aufgaben zu unterstützen:

  • Analysieren Sie die Zellinhalte in einer Excel-Arbeitsmappe, um PivotTable-Empfehlungen bereitzustellen.
  • Überprüfen Sie den Inhalt einer E-Mail, die Sie erhalten, um vorgeschlagene Antworten bereitzustellen.
  • Verwenden Sie die Suchabfrage, die Sie mit Tippen in Word eingeben, um die Suchergebnisse zu bewerten und die Relevanz zu verbessern.

Die folgenden verbundenen Erfahrungen nutzen Dienste für maschinelles Lernen:

  • Datenanalyse
  • Editor
  • Plastischer Reader
  • Freihand zum Testen, Freihand in Form, Freihand in Mathematik
  • Liveuntertitel
  • PivotTable-Empfehlungen
  • Vorgeschlagene Antworten
  • Anzapfen
  • Textvorhersagen
  • In Webseite transformieren

Wichtig

  • Diese Dienste des maschinellen Lernens werden nicht dazu verwendet, um ein Profil von Ihnen zu erstellen oder Werbung auf Sie auszurichten.
  • Microsoft verpflichtet sich zur verantwortungsbewussten Nutzung des maschinellen Lernens. Weitere Informationen finden Sie unter Verantwortungsvolle KI.

Anhang: Von verbundenen Erfahrungen verwendete Inhalte

In der folgenden Tabelle sind die Inhalte aufgeführt, die von verbundenen Erfahrungen verwendet werden, wenn sie ihre Funktion ausführen, um Sie beim Ausführen einer Aufgabe zu unterstützen. In der Tabelle wird auch aufgeführt, ob Microsoft der Verarbeiter oder Controller des Inhalts ist. Weitere Informationen zu dieser Rolle finden Sie unter Rolle von Microsoft und Anträge betroffener Personen (Data Subject Requests, DSRs).

Verbundene Erfahrung Verwendeter Inhalt Rolle von Microsoft
3D-Karten [1] Zelleninhalte einer Excel-Arbeitsmappe Controller
Datenanalyse Zelleninhalte einer Excel-Arbeitsmappe Prozessor
Automatische Alt-Texte Bilder, die in das Dokument, die Arbeitsmappe, die Präsentation oder die E-Mail eingefügt werden Prozessor
Datentypen Zelleninhalte einer Excel-Arbeitsmappe Prozessor
Diktat Vom Mikrofon aufgenommenes Audio beim Erstellen eines Dokuments, einer E-Mail oder einer Präsentation Prozessor
Editor Bis zu einem Satz auf einmal aus dem Dokument oder der E-Mail Prozessor
Benutzerfreundliche Links URL und Name einer auf OneDrive oder SharePoint gespeicherten Datei Prozessor
Plastischer Reader Inhalt eines Word-Dokuments Prozessor
Freihand in Text, Freihand in Form, Freihand in Mathematik Die aktuelle Folie und die ausgewählte Freihandeingabe in einer PowerPoint-Präsentation Prozessor
Einfügen von Daten aus einem Bild Daten aus einem Screenshot in der Zwischenablage, aus einem Foto von einer iPhone-Kamera oder aus einer Bilddatei auf dem Gerät. Prozessor
Liveuntertitel Vom Mikrofon aufgenommenes Audio während einer PowerPoint-Präsentation Prozessor
Kartendiagramm [1] Zelleninhalte einer Excel-Arbeitsmappe Controller
Mathematischer Assistent Mathematische Gleichungen in einem OneNote-Kursnotizbuch Prozessor
PivotTable-Empfehlungen Zelleninhalte einer Excel-Arbeitsmappe Prozessor
PowerPoint-Designer Inhalt aus der aktuellen Präsentation, einschließlich der aktuellen Folien- und Folienmaster Prozessor
Veröffentlichen über Microsoft Stream Aus einer PowerPoint-Präsentation erstelltes Video Prozessor
Veröffentlichen in Power BI Inhalt einer Excel-Arbeitsmappe Prozessor
Laut vorlesen Inhalt eines Word-Dokuments Prozessor
Forschung [1] In einem Dokument ausgewähltes Wort oder Ausdruck oder ein in den Recherchebereich eingegebener Suchbegriff Controller
Wiederverwenden von Dateien Aktuelle und empfohlene Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen Prozessor
Scannen einer Visitenkarte Mit Office Lens gescannte Visitenkarte Prozessor
Ähnlichkeitsprüfung [1] Inhalt eines Word-Dokuments Controller
Intelligente Suche [1] In einem Dokument oder in einer E-Mail ausgewähltes Wort oder Ausdruck Controller
Vortragscoach Vom Mikrofon aufgenommenes Audio während der Probe einer Bildschirmpräsentation in PowerPoint Prozessor
Vorgeschlagene Antworten Inhalt einer in Outlook empfangenen E-Mail Prozessor
Textvorhersagen Bis zu einem Satz auf einmal aus einem Word-Dokument Prozessor
Transkribieren Audiodatei oder eine Aufzeichnung in Word für das Web oder in OneNote Prozessor
Verwandeln in Webseite Inhalt eines Word-Dokuments Prozessor
Übersetzer Der ausgewählte Inhalt oder das gesamte Dokument (je nach Anforderung) Prozessor

Hinweis

[1] Wenn Benutzer mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, sind diese verbundenen Erfahrungen optionale verbundene Erfahrungen. Bei den optionalen verbundenen Erlebnissen ist Microsoft der Verantwortliche für den Inhalt. Weiterführende Informationen finden Sie unter Übersicht der optionalen verbundenen Erfahrungen in Office.

Rolle von Microsoft und Anforderungen betroffener Personen (DSRs)

Die in der dritten Spalte der obigen Tabelle aufgeführte Rolle basiert darauf, dass Sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind. Wenn Sie jedoch mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, z. B. einer persönlichen outlook.comE-Mail-Adresse, fungiert Microsoft als Controller für die verbundenen Erfahrungen.

Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) gibt Personen (in der Verordnung als betroffene Personen bezeichnet) das Recht, ihre personenbezogene Daten, die von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen erhoben wurden, anzufordern. Ein förmliches Ersuchen einer betroffenen Person an einen für die Verarbeitung Verantwortlichen, eine Maßnahme in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten zu ergreifen, wird als „Antrag einer betroffenen Person (DSR)“ bezeichnet.

Microsoft unterstützt dieses Recht nachdrücklich. Wenn Microsoft als Datenverantwortlicher für personenbezogene Daten fungiert, die im Zusammenhang mit der Verwendung von Microsoft 365 Apps verarbeitet werden, verarbeitet es diese Daten nur auf dokumentierte Anweisungen des gewerblichen Kunden als dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen. Zur Unterstützung der Erfüllung von Anträgen betroffener Personen stellt Microsoft den Datenverantwortlichen die Verwaltungstools und die Dokumentation zur Verfügung, damit diese auf Anträge betroffener Personen reagieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Anträge betroffener Personen sowie in den DSGVO und CCPA.