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Übersicht über den Updateprozess für Microsoft 365 Apps

Im Gegensatz zu früheren Versionen von Office sind einzelne Sicherheitsupdates und andere Updates für Microsoft 365 Apps nicht auf Windows Update verfügbar. Stattdessen erstellt Microsoft jedes Mal, wenn diese Updates veröffentlicht werden, eine aktualisierte Version von Microsoft 365 Apps und platziert sie im Microsoft 365 Apps CDN (officecdn.microsoft.com) im Internet. Diese aktualisierte Version enthält alle neuen Updates, zusätzlich zu allen Updates aus den vorherigen Monaten. Der Updatezeitplan hängt davon ab, für welchen Updatekanal Microsoft 365 Apps konfiguriert ist.

Eine Liste, wann Updates für Microsoft 365 Apps veröffentlicht wurden, finden Sie unter Updateverlauf für Microsoft 365 Apps.

Um zu ermitteln, welche Version von Microsoft 365 Apps auf dem Computer eines Benutzers installiert ist, wechseln Sie in einem beliebigen Office-Programm zu Dateikonto>. Die Version ist im Abschnitt Info aufgeführt. Beispiel: In Excel unter dem Abschnitt Info zu Excel .

Tipp

Der empfohlene Ansatz besteht darin, Geräte direkt über das Office CDN zu aktualisieren. Sie können auch Windows Server Update Services (WSUS) zusammen mit Microsoft Configuration Manager verwenden, um Microsoft 365 Apps zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Updates für Microsoft 365 Apps mit Microsoft Configuration Manager.

Aktualisierungsprozess für Microsoft 365 Apps

Es gibt drei Schritte, die automatisch ausgeführt werden, wenn der Updateprozess für Microsoft 365 Apps ausgeführt wird:

  1. Erkennen, ob Updates verfügbar sind
  2. Herunterladen der Updates
  3. Anwenden der Updates

Erkennen, dass Updates für Microsoft 365 Apps verfügbar sind

Wenn Sie Microsoft 365 Apps installieren, wird eine geplante Aufgabe namens Office Automatic Updates 2.0 erstellt. Diese geplante Aufgabe ist so konfiguriert, dass regelmäßig nach Updates gesucht wird. Um den Zeitplan anzuzeigen, öffnen Sie die Aufgabenplanung auf dem Gerät, auf dem Microsoft 365 Apps installiert ist, und wechseln Sie dann zur Aufgabenplanungsbibliothek>Microsoft>Office. Suchen Sie in den Eigenschaften der Office Automatic Updates 2.0-Aufgabe auf der Registerkarte Trigger.

Wenn der Task ausgeführt wird, wird die Version von Microsoft 365 Apps auf dem Computer mit der Version von Microsoft 365 Apps am Updatespeicherort verglichen. Der Updatespeicherort ist der Ort, an dem Office nach Updates sucht, z. B. auf einer Netzwerkfreigabe oder aus dem Internet. Standardmäßig sucht Microsoft 365 Apps im Office CDN im Internet nach Updates, aber Sie können den Updatespeicherort konfigurieren. Für Geräte, die bei CloudUpdate registriert oder von Intune verwaltet werden, kann der Updatespeicherort automatisch festgelegt werden.

Wenn ein Unterschied zwischen den beiden Versionen besteht, wird im Updateprozess ermittelt, welche Dateien unterschiedlich sind und auf dem lokalen Computer aktualisiert werden müssen. Danach beginnt der nächste Schritt, der das Herunterladen der Updates ist.

Herunterladen der Updates für Microsoft 365 Apps

Nur die dateien, die unterschiedlich sind, werden in einen Download-Ordner auf dem lokalen Computer kopiert und in komprimierter Form heruntergeladen. Dies trägt dazu bei, die Größe des Downloads zu reduzieren.

Die Größe des Downloads hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. von der Anzahl der veröffentlichten Updates und der Version von Microsoft 365 Apps Sie aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise die März-Version von Microsoft 365 Apps installiert haben und auf die Juli-Version aktualisieren, ist es wahrscheinlich, dass sich zwischen diesen beiden Versionen mehr Dateien unterscheiden, als wenn Sie von der Juni- auf die Juli-Version aktualisieren. Daher ist der Download wahrscheinlich umfangreicher.

Hinweis

Microsoft 365 Apps wählt automatisch den kleinsten anwendbaren Pakettyp aus (Full, File-delta oder Binary-delta). Binary-Delta wird in der Regel verwendet, wenn der vorhandene Build ein oder zwei Releases hinter sich hat.

Microsoft 365 Apps verwendet je nachdem, wie weit der Client hinter dem Client liegt, verschiedene Pakettypen:

Pakettyp Szenario Typische Größe
Full Erstmalige Installation oder wenn andere Pakete nicht anwendbar sind 1,5 bis 2 GB
Dateidelta Beim Aktualisieren von 2-3 Versionen im Hintergrund 400–700 MB
Binär-Delta Beim Aktualisieren von den vorherigen 1-2-Versionen 150–300 MB
Binär-deltakomprimiert Optimales Szenario: Inkrementelles Update von der neuesten vorherigen Version 50-100 MB

Wenn der Downloadvorgang unterbrochen wird, z. B. durch einen vorübergehenden Verlust der Netzwerkkonnektivität, wird der Download nach der Unterbrechung fortgesetzt, anstatt von Anfang an neu zu starten. Nachdem die Updates heruntergeladen wurden, muss der Computer nicht mit dem Internet oder netzwerk verbunden sein, damit die Updates angewendet werden können. Der Grund hierfür ist, dass sich alle zum Anwenden der Updates benötigten Dateien bereits auf dem lokalen Computer befinden.

Bandbreitenoptimierung

Wenn ein Gerät Updates aus dem CDN abruft, kann die Windows-Übermittlungsoptimierung Inhalte per Peer für Geräte in der Nähe freigeben, wodurch die Internetbandbreite erheblich reduziert wird. Die Übermittlungsoptimierung ist in Windows 11 Enterprise und Education standardmäßig aktiviert.

Wenn Microsoft Connected Cache bereitgestellt wird, erhalten Geräte die Nutzlast aus dem lokalen Cache, bevor sie das CDN erreichen. Dies reduziert die Nutzung der Internetbandbreite weiter und sorgt gleichzeitig für schnelle Downloads für Endbenutzer.

Anwenden der Updates für Microsoft 365 Apps

Nachdem die komprimierten Dateien heruntergeladen wurden, entkomprimiert Klick-und-Run und verschiebt sie aus dem Ordner Download in den Ordner Anwenden. Der geplante Vorgang versucht dann, die Updates im Hintergrund zu installieren, ohne dass ein Benutzereingriff erforderlich ist.

Das System kann keine Updates anwenden, wenn derzeit ein Office-Programm verwendet wird, das aktualisiert werden muss. In diesem Fall versucht der Task, die Updates bei der nächsten Ausführung des geplanten Tasks anzuwenden. Wenn Updates mehrere Tage lang nicht angewendet werden können, wird Benutzern eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Updates zur Installation bereitstehen. Falls die Updates nicht angewendet wurden, werden bei einem Neustart des Computers die Updates beim Start von Windows angewendet. Dies entbindet den Benutzer jedoch nicht davon, sich anzumelden.

Um sicherzustellen, dass Benutzer Updates anwenden, können Administratoren einen Stichtag konfigurieren. Der Stichtag gibt ein Datum und eine Uhrzeit an, bis zu dem die Updates angewendet werden müssen. Wenn Benutzer die Updates nicht bis zum Stichtag anwenden, schließt Office automatisch alle geöffneten Office-Programme und wendet die Updates an. Benutzer erhalten Benachrichtigungen bis zum Stichtag.