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Schritt 2: Speichern des Inhalts des Postfachs eines ehemaligen Mitarbeiters

Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter einem Beweissicherungs- oder -in-situ-Halterecht unterliegt, können Sie seine Outlook-Inhalte in eine .pst Datei exportieren.

Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen über eine Rolle verfügen, z. B. Microsoft 365-Backup Administrator oder Benutzeradministrator, um die Aufgaben in diesem Artikel ausführen zu können.

Speichern oder Exportieren von Benutzerdaten in eine PST-Datei

Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter daran gehindert ist, sich beim Microsoft 365-Abonnement Ihres organization anzumelden, und es wichtig ist, dass Sie seine Daten nicht verlieren, können Sie den Inhalt des Postfachs des ehemaligen Mitarbeiters speichern. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Inhalt des Postfachs des ehemaligen Mitarbeiters zu speichern.

  • Legen Sie vor dem Löschen des Benutzerkontos einen Beweissicherungsspeicher oder einen in-situ-Halteraum für das Postfach fest. Dies ist viel komplizierter als die andere Option, aber es lohnt sich, wenn Ihr Enterprise-Plan archivierung und rechtliche Aufbewahrung umfasst, ein Rechtsstreit eine Möglichkeit ist und Sie über eine technisch starke IT-Abteilung verfügen.

    Nachdem Sie das Postfach in ein inaktives Postfach konvertiert haben, können Administratoren, Compliance Officer oder Datensatzmanager In-Place eDiscovery-Tools in Exchange Online verwenden, um auf den Inhalt zuzugreifen und diese zu durchsuchen.

    Inaktive Postfächer können keine E-Mails empfangen und werden im freigegebenen Adressbuch Ihrer Organisation oder in anderen Listen nicht angezeigt.

    Informationen zum Platzieren eines Halteraums für ein Postfach finden Sie unter Verwalten inaktiver Postfächer in Exchange Online.

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