Verwalten von Agent-Anforderungen in Microsoft 365 Admin Center

Wenn ein Mitglied Ihres organization einen Agent auf Ihrem Mandanten veröffentlicht, benötigt der Agent die Genehmigung durch den Administrator, bevor er mandantenweit verfügbar wird. Administratoren können die Details des Agents überprüfen, z. B. die Beschreibung, den Besitzer, die Daten und die Tools, und sie dann veröffentlichen oder ablehnen. Bei der Veröffentlichung können Administratoren ihre Zielgruppe auch auf bestimmte Benutzer oder Gruppen oder alle Personen festlegen, um einen kontrollierten Rollout sicherzustellen.

Die Anforderungsliste der Agents bietet eine Ansicht der Agents, die Ihre Überprüfung und Aktion erfordern. Mitglieder Ihrer organization können bestimmte Agents anfordern, die Ihre Überprüfung benötigen, bevor ein Agent zur Verfügung gestellt werden kann. Beispielsweise können Agents, die Mitglieder Ihrer organization mithilfe von Copilot Studio, Microsoft Foundry oder Microsoft 365 Agents Toolkit erstellen, zur Genehmigung durch den Administrator übermittelt werden. Wenn ein Agent zur Genehmigung durch den Administrator übermittelt wird, empfängt Microsoft 365 Admin Center alle Metadaten zur Definition eines Agents. In der Liste Anforderungen können Sie den Agent auswählen, um die Details zum Agent anzuzeigen, um die Funktionen, Datenquellen und benutzerdefinierten Aktionen des Agents besser zu verstehen, bevor der Agent in Ihrer organization veröffentlicht werden kann.

Agent-Registrierungsfilter

Die Ansicht Agent-Anforderungen kann eine große Liste von Agents enthalten, die Ihre Genehmigung benötigen. Sie können die Liste der Agent-Anforderungen nach den folgenden Kriterien filtern:

• Status : Der Status der Anforderung, z. B . Ausstehende Aktivierung, Überprüfung ausstehend oder Ausstehende Aktualisierung.
• Kanal : Der Kanalfilter ist der Speicherort, an dem der Agent bereitgestellt wird. Dies ist die Oberfläche, über die Mitglieder Ihrer organization den Agent ermitteln und mit diesem interagieren können. Kanalwerte sind Microsoft Teams, Copilot, Office, Outlook, Word, Excel oder PowerPoint.

Tipp

Wenn die Agents, die Sie in der Agent-Registrierungsliste erwarten, nicht angezeigt werden, überprüfen Sie, ob kein Filtersatz vorhanden ist.

Der optimierte Genehmigungsworkflow erleichtert Administratoren das Überprüfen, Genehmigen und Verwalten benutzerdefinierter Agents im Microsoft 365 Admin Center.

Auf der Registerkarte Anforderungen werden drei Arten von Anforderungen angezeigt:

• Überprüfung ausstehend
• Ausstehendes Update
• Aktivierung ausstehend

Aktionen für angeforderte Agents

Wählen Sie aus zwei primären Aktionen für einen angeforderten Agent aus:

• Im Store veröffentlichen : Wenn Sie bereit sind, einen angeforderten Agent zu veröffentlichen, können Sie diese Aktion auswählen, um den Agent-Veröffentlichungs-Assistenten zu starten. Mit dem Assistenten können Sie Benutzer, Schutzrichtlinien und alle erforderlichen Berechtigungen auswählen.
• Übermittlung ablehnen: Nachdem Sie die Details eines angeforderten Agents überprüft haben, wählen Sie diese Aktion aus, wenn Sie den Agent nicht für Ihre organization verfügbar machen möchten.

Angeforderte Agents mit ausstehender Überprüfung

Wenn Sie einen Agent zur Genehmigung durch den Administrator übermitteln, stellt die Microsoft 365 Admin Center alle Metadaten zur Definition des Agents bereit. Wählen Sie die Registerkarte Verfügbar aus, um die Funktionen, Datenquellen und benutzerdefinierten Aktionen des Agents zu bestätigen, bevor Sie den Agent in Ihrem organization veröffentlichen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ausstehende Agent-Anforderungen anzuzeigen und auf diese Anforderungen zu reagieren:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
2. Wählen Sie Agents>Alle Agents>Anforderungen aus.
3. Wählen Sie den angeforderten Agent aus, und zeigen Sie die Details des Agents an.
   Bestätigen Sie die Funktionen, Datenquellen, Sicherheit und Berechtigungen sowie benutzerdefinierte Aktionen, die der Agent aufrufen kann.
4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Veröffentlichen aus, um im Detailbereich des Agents zu speichern , um den Agent-Veröffentlichungs-Assistenten anzuzeigen. Der Veröffentlichungs-Assistent führt Sie durch die Auswahl von Benutzern, das Anwenden einer Richtlinienvorlage und das Akzeptieren von Berechtigungen.
5. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die den Agent installieren können. Durch die Veröffentlichung wird der Agent für die installation für die ausgewählte Zielgruppe verfügbar.
6. (Optional) Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, für die der Agent vorinstalliert sein soll.
7. Wählen Sie Weiter aus, um Vorlagenoptionen anzuzeigen.
8. Wählen Sie eine Richtlinienvorlage aus, die für den Agent gilt.
9. Wählen Sie diese Option aus, um entweder eine vorhandene Vorlage, die Standardvorlage oder eine benutzerdefinierte Vorlage anzuwenden.
10. Wählen Sie Weiter aus, um die Berechtigungen zu überprüfen.
11. Zeigen Sie im Schritt Berechtigungen überprüfen die vom Agent angeforderten Berechtigungen an, und erteilen Sie ggf. die Administratoreinwilligung. Berechtigungen ermöglichen es dem Agent, auf relevante Daten zuzugreifen oder Aktionen im Namen von Benutzern auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Agent-Berechtigungen.
12. Wählen Sie Weiter aus, um den Vorgang abzuschließen.
13. Nachdem Sie die Agentdetails überprüft haben, wählen Sie Veröffentlichen aus.

Weitere Informationen zum Veröffentlichen angeforderter Agents finden Sie unter Veröffentlichen von Agents.

Angeforderte Agents mit ausstehendem Update

Wenn Entwickler ein Update für einen vorhandenen Agent veröffentlichen, wird das Update in der Liste Ausstehende Genehmigung mit dem status Update ausstehend angezeigt. Bis Sie das Update genehmigen, können Benutzer auf die vorherige Version des Agents zugreifen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ausstehende Agent-Anforderungen anzuzeigen und auf diese Anforderungen zu reagieren:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
2. Wählen Sie Agents>Alle Agents>Anforderungen aus.
3. Wählen Sie den Agent mit dem Status Ausstehendes Update aus, und zeigen Sie die Details des Agents an.
4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Im Store aktualisieren aus.

Angeforderte Agents, die die Aktivierung ausstehen

Wenn ein Mitglied Ihres organization anfordert, einen Agent zu aktivieren, damit er Agent-Instanzen erstellen kann, erfordert der Prozess Ihre Genehmigung, bevor instanzen erstellt werden können. Administratoren können die Details des Agents überprüfen, z. B. beschreibung, Besitzer, Daten und Tools. Anschließend können sie die Anforderung genehmigen und aktivieren oder ablehnen. Wenn ein Administrator einen Agent aktiviert, kann er auch seine Zielgruppe wie bestimmte Benutzer, Gruppen oder alle Benutzer festlegen, um einen kontrollierten Rollout sicherzustellen.

Der Microsoft 365 Admin Center Aktivierungsprozess für Agents stellt Governance, Sicherheit und Qualität benutzerdefinierter Anwendungen sicher.

Weitere Informationen zum Aktivieren angeforderter Agents finden Sie unter Aktivieren von Agents.

Ablehnen von Agents

Alternativ können Sie in der Liste Anforderungen die Auslassungspunkte rechts neben dem Agentnamen und dann Übermittlung ablehnen auswählen, wenn Sie den Agent nicht veröffentlichen möchten.

Weitere Informationen zum Ablehnen angeforderter Agents finden Sie unter Ablehnen von Agents.

Anfordern von von Microsoft erstellten Agents, die aufgrund einer Administratorrichtlinie nicht verfügbar sind

Wenn der von Microsoft erstellte Agent aufgrund einer Administratorrichtlinie nicht verfügbar ist, z. B. ist der Agent blockiert, können Benutzer in Ihrem organization ihn nicht installieren. Sie können es jedoch weiterhin anfordern:

1. Im Store öffnet ein Mitglied den blockierten Agent und wählt Anforderung aus.

2. Die Anforderung wird an Ihre Administratoren übermittelt und im Microsoft 365 Admin Center unter Agents>Alle Agents>Anforderungen angezeigt. Der Status der Anforderung wird als Benutzer installieren zulassen angezeigt.

So reagieren Sie auf eine Anforderung:

1. Suchen Sie die angeforderten von Microsoft erstellten Agents, indem Sie zur Registerkarte Anforderungen wechseln und nach dem Status Benutzer installieren zulassen filtern.

2. Wählen Sie den Agent aus, und öffnen Sie dann die Registerkarte Anforderungen im Detailbereich des Agents, um zu sehen, welche Benutzer den Agent angefordert haben. Der Benutzer wird zusammen mit dem angeforderten Datum unter Angefordert von aufgeführt.

Wenn der Agent blockiert ist, werden Sie durch ein Banner daran erinnert, dass die Blockierung aufgehoben werden muss, bevor eine Anforderung zur Installation akzeptiert werden kann. Wenn die Einstellungen Ihres organization den Zugriff auf ein Mitglied blockieren, kann es den Agent auch dann nicht installieren, nachdem Sie seine Anforderung genehmigt haben. So heben Sie die Blockierung des Agents auf und stellen ihn zur Verfügung:

1. Wählen Sie Entsperren des Agents aus, um ihn verfügbar zu machen.

2. Wählen Sie die Anforderung und dann Genehmigen aus, damit der Benutzer den Agent installieren kann. Sie können auch Ablehnen auswählen, um die Anforderung abzulehnen.