Agent-Einstellungen in Microsoft 365 Admin Center

Die Seite "Agent-Einstellungen" in Microsoft 365 Admin Center bietet zentralisierte Steuerelemente zum Verwalten von KI-Agents in Ihren organization. Diese Einstellungen helfen Administratoren dabei, Sicherheit, Compliance und Governancestandards durchzusetzen und gleichzeitig Flexibilität für Zusammenarbeit und Produktivität zu ermöglichen.

Übersicht

Die Seite "Agent-Einstellungen" enthält die folgenden Konfigurationsoptionen:

• Agent-Verwaltungsregeln : Legen Sie Regeln zum Verwalten oder Ausführen von Aktionen für Agents fest und führen Sie sie aus.
• Zulässige Agenttypen: Geben Sie an, welche Kategorien von KI-Agents innerhalb der organization verwendet werden dürfen.
• Sicherheitsvorlagen : Erstellen Sie vordefinierte Richtlinien, Regeln und Zulassungslisten für neue KI-Agents, um Konsistenz und Compliance sicherzustellen.
• Freigabe: Verwalten Sie, wer KI-Agents in Ihrem organization freigeben kann, und definieren Sie die Methoden, die sie verwenden können, um sie freizugeben.
• Benutzerzugriff : Steuern Sie, welche Benutzer oder Gruppen mit KI-Agents interagieren können, und richten Sie den Zugriff auf Organisationsrollen und Berechtigungen aus.
• Freigabe von Agent-Feedback : Steuern Sie, ob Feedback zur Agent-Nutzung an Agent-Entwickler weitergegeben wird, um die Qualität und Zuverlässigkeit des Agents zu verbessern.
• Tags : Verwalten Sie die Bezeichnungen, die Administratoren und Benutzer auf Agents anwenden, um sie zu organisieren und zu finden.

Mit diesen Einstellungen können Sie das Verhalten von Agents anpassen, den Zugriff steuern und die Einhaltung von Unternehmensstandards gewährleisten.

Agent-Verwaltungsregeln

Mithilfe von Agent-Verwaltungsregeln im Microsoft 365 Admin Center (MAC) können Mandantenadministratoren Mithilfe von Massenverwaltungsaktionen Governance- und Lebenszyklussteuerungen für KI-Agents im großen Stil anwenden.

Anstatt Agents einzeln manuell zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen, verwenden Sie Agent-Verwaltungsregeln für Folgendes:

• Identifizieren von Agents, die definierte Bedingungen erfüllen
• Überprüfen betroffener Agents vor der Ausführung
• Massenweises Anwenden von Governanceaktionen auf betroffene Agents

Diese Erfahrung hilft Organisationen dabei, Die Compliance, die Verantwortlichkeit des Besitzes und die Konsistenz der Bereitstellung über Agents hinweg aufrechtzuerhalten, während Administratoren in der Steuerungsschleife bleiben.

Unterstützte Rule-Based Massenaktionen

Agent-Verwaltungsregeln unterstützen derzeit die folgenden Governanceszenarien:

• Installieren von Microsoft-Agents
• Erneutes Zuweisen besitzerloser Agents, die mit Agent Builder erstellt wurden, zum Manager

Installieren von Microsoft-Agents

Microsoft-Erstanbieter -Agents (1P) gehören konsistent zu den am häufigsten installierten und am häufigsten verwendeten Agents. Administratoren fehlt jedoch derzeit eine skalierbare Möglichkeit, diese Agents proaktiv in ihrem Mandanten zu installieren.

Mithilfe der Regel "Microsoft (1P)-Agents installieren" haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Identifizieren von von Microsoft veröffentlichten Agents innerhalb des Mandanten
• Überprüfen der berechtigten Agents vor der Installation
• Installieren ausgewählter Agents für alle Benutzer über eine einzelne Massenaktion
• Microsoft-Agents werden als installiert angezeigt und sind für Endbenutzer im organization

Erneutes Zuweisen besitzerloser Agents, die mit Agent Builder erstellt wurden, zum Manager

Agents werden besitzerlos, wenn ihr ursprünglicher Ersteller die organization verlässt. Administratoren müssen den Besitz derzeit manuell identifizieren und übertragen, was zu Lücken bei der Lebenszyklusgovernance führen kann.

Hinweis

Diese Regel unterstützt nur Agents, die mit Microsoft 365 Copilot Agent Builder erstellt wurden.

Mithilfe der Regel "Besitzerlose Agents neu zuweisen " haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Identifizieren von Agents, die keinen gültigen Besitzer mehr haben
• Überprüfen sie besitzerlose Agents vor der Neuzuweisung
• Übertragen des Besitzes mithilfe einer Massenumstellungsaktion an den Manager des vorherigen Besitzers basierend auf Microsoft Entra ID Hierarchie

Zulässige Agenttypen

Die Einstellung Zulässige Agenttypen steuert, welche Agentstypen Benutzer aus dem Agent-Katalog anzeigen und installieren können. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Von Microsoft erstellte Apps und Agents zulassen : Ermöglicht Benutzern die Installation von Agents, die von Microsoft erstellt wurden.

• Zulassen von Apps und Agents, die von Ihrem organization erstellt wurden: Ermöglicht Benutzern die Installation benutzerdefinierter Agents, die in Ihrem Mandanten entwickelt wurden.

• Apps und Agents zulassen, die von externen Herausgebern erstellt wurden : Ermöglicht Benutzern die Installation von Nicht-Microsoft-Agents, die von externen Entwicklern erstellt wurden.

Tipp

• Wenn Sie eine Option deaktivieren, werden Agents dieses Typs für Benutzer im Agent-Speicher nicht angezeigt.
• Benutzern werden von Microsoft erstellte Agents angezeigt, auch wenn Sie die Einstellung deaktivieren, aber sie können diese Agents nicht installieren.

Richtlinienvorlagen

Um die Governance und Sicherheit für Agents zu verbessern, wenden Sie eine Vorlage an, die vordefinierte Sicherheitsrichtlinien enthält.

Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter Richtlinienvorlagen.

Gemeinsame Nutzung

Mithilfe der Freigabe können Sie festlegen, wer Agents in Ihrem organization freigeben darf und wie die Freigabe funktioniert.

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

• Alle Benutzer : Alle Benutzer können ihre Agents für andere Benutzer in Ihrem Mandanten freigeben.

• Keine Benutzer : Deaktivieren Sie die Freigabe auf Organisationsebene, aber Benutzer können weiterhin direkt für bestimmte Personen freigeben.

• Bestimmte Benutzer : Schränken Sie allgemeine Freigabeberechtigungen auf bestimmte Gruppen ein.

Die Freigabesteuerung gilt nur für Agents, die mit Microsoft 365 Copilot Agent Builder erstellt wurden.

Benutzerzugriff

Verwenden Sie den Benutzerzugriff, um zu steuern, wie Mitglieder Ihrer organization auf Agents zugreifen und diese installieren.

Hinweis

Verwenden Sie als Administrator die Diskretion bei der Verwaltung der Verteilung und Kosten einzelner Agents.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff auf Copilot-Agents zu verwalten:

1. Öffnen Sie die Microsoft 365 Admin Center in Ihrem Browser.

2. Wählen SieAgents-Einstellungen>>Benutzerzugriff aus, um die Agents Ihrer organization zu verwalten.

3. Wählen Sie aus, wer auf Agents in Ihrem organization zugreifen kann.

   Die Einstellung verfügt über drei Optionen:

   • Alle Benutzer : Diese Option ist die Standardeinstellung. Dies bedeutet, dass alle Benutzer im organization auf Agents zugreifen können, vorbehaltlich der vorhandenen App-Richtlinien und Benutzerzuweisungen.

   • Keine Benutzer: Diese Option bedeutet, dass keine Benutzer im organization auf Agents zugreifen können.

   • Bestimmte Benutzer/Gruppen: Mit dieser Option können Sie bestimmte Benutzer oder Gruppen in Ihrem organization auswählen, um Zugriff auf Agents zu haben. Während einige Benutzer in Ihrem organization möglicherweise über die Berechtigung zum Installieren und Verwenden von Agents aus der Agentregistrierungsliste verfügen, können nur die Benutzer oder Gruppen, die Sie in dieser Einstellung auswählen, Agents verwenden.

   Wichtig

   Daten, die von Nicht-Microsoft-Diensten verarbeitet werden, unterliegen nicht den Microsoft-Vereinbarungen. Überprüfen Sie die Von Nicht-Microsoft-Agent-Herausgebern bereitgestellten Bedingungen, um sicherzustellen, dass Sie mit den Datenverarbeitungs- und Datenschutzpraktiken des Agents vertraut sind. Lesen Sie außerdem Ihre internen Richtlinien, bevor Sie den Zugriff zulassen.

   

4. Wählen Sie Speichern aus, um ihre Copilot-Agent-Einstellungen für Ihren Mandanten zu aktualisieren.

Freigeben von Agent-Feedback

Die Freigabe von Agent-Feedback steuert, ob Entwickler Feedback zu einem Agent erhalten, einschließlich Daumen-up- oder Daumen-down-Bewertungen und Kommentare. Das Freigeben von Feedback hilft Entwicklern, die Qualität und Zuverlässigkeit des Agents zu verbessern. Diese Einstellung wirkt sich nicht darauf aus, ob Benutzer Agents bewerten können oder auf welche Daten ein Agent zugreifen kann.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
Keine Agents	Entwickler erhalten kein Feedback für Agents.
Alle Agents	Entwickler erhalten Feedback für alle Agents.
Ausgewählte Agents	Entwickler erhalten feedback nur für agents, die Sie auswählen.

So konfigurieren Sie die Freigabe von Agentfeedback:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterAgents>Einstellungen>Agent Feedback teilen aus.
2. Wählen Sie Keine Agents, Alle Agents oder Ausgewählte Agents aus.
3. Wenn Sie Ausgewählte Agents auswählen, wählen Sie die Agents aus, deren Feedback Sie freigeben möchten.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwalten von Kategorien

Administratoren und Benutzer wenden Tags als Bezeichnungen auf Agents an, damit sie sie leicht organisieren und finden können. Verwalten Sie die Tags Ihrer organization von einem Ort aus, um benutzern zu helfen, sie konsistent anzuwenden. Sie können eine Beschreibung hinzufügen, um zu erläutern, wann die einzelnen Tags verwendet werden sollen.

Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterAgents>Einstellungen>Tags aus. Auf der Seite Tags werden jedes Tag, seine Beschreibung und die Anzahl der Agents aufgelistet, die es verwenden. Auf dieser Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie ein Tag, indem Sie Hinzufügen auswählen und einen Namen eingeben. Ihr organization kann bis zu 50 Tags enthalten.
• Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, oder bearbeiten Sie sie, um zu erläutern, wann ein Tag angewendet werden soll.
• Filtern Sie die Liste, um nach einem Tag zu suchen.
• Löschen Sie ein Tag, das Sie nicht mehr benötigen.

Wichtig

Durch das Löschen eines Tags wird es von jedem Agent entfernt, der es verwendet. Überprüfen Sie die Agentanzahl, bevor Sie ein Tag löschen. Wenn Ihr organization den Grenzwert von 50 Tag erreicht, löschen Sie ein vorhandenes Tag, bevor Sie ein weiteres Tag erstellen.