Einstellungen für Office-Skripts verwalten

Mit Office-Skripts können Benutzer Aufgaben automatisieren, indem sie Skripts in Excel aufzeichnen, bearbeiten und ausführen. Office-Skripts können mit Power Automate verwendet werden, und Benutzer führen Skripts für Arbeitsmappen mithilfe des Connectors für Excel Online (Business) aus. Microsoft 365-Administratoren können Office-Skripteinstellungen über das Microsoft 365 Admin Center verwalten.

Hinweis

Um Office-Skripteinstellungen verwalten zu können, müssen Sie ein globaler Administrator sein. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.

Verwalten der Verfügbarkeit von Office-Skripts und Freigeben von Skripts

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Registerkarte Einstellungen>Organisationseinstellungen>Dienste .

2. Wählen Sie Office-Skripts aus.

3. Office-Skripts sind standardmäßig aktiviert, und jeder in Ihrer Organisation kann auf das Feature zugreifen und diese verwenden und Skripts freigeben. Um Office-Skripts für Ihre Organisation zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern die Automatisierung ihrer Aufgaben in Excel erlauben .

4. Wenn Sie Office-Skripts für Ihre Organisation zuvor deaktiviert haben und sie wieder aktivieren möchten, wählen Sie Benutzer dürfen ihre Aufgaben in Excel automatisieren aus, und geben Sie dann an, wer auf das Feature zugreifen und diese verwenden kann:

   • Damit alle Benutzer in Ihrer Organisation auf Office-Skripts zugreifen und diese verwenden können, lassen Sie Alle (Standardeinstellung) ausgewählt.

   • Damit nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe auf Office-Skripts zugreifen und diese verwenden können, wählen Sie Bestimmte Gruppe aus, und geben Sie dann den Namen oder E-Mail-Alias der Gruppe ein, um sie der Positivliste hinzuzufügen. Sie können der Zulassungsliste nur eine Gruppe hinzufügen, die einen der folgenden Typen aufweisen muss:

     • Microsoft 365 Gruppe
     • Verteilergruppe
     • Sicherheitsgruppe
     • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe

     Weitere Informationen zu den verschiedenen Gruppentypen finden Sie unter Vergleichen von Gruppen.

5. Damit Benutzer mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben können, wählen Sie Benutzern den Zugriff auf Office-Skripts erlauben, ihre Skripts für andere Personen in der Organisation freizugeben. Die Freigabe von Skripts außerhalb einer Organisation ist nicht zulässig.

   Hinweis

   Wenn Sie später die Skriptfreigabe für Ihre Organisation deaktivieren, können Benutzer weiterhin zuvor freigegebene Skripts ausführen.

6. Geben Sie an, welche Benutzer mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts freigeben können:

   • Damit alle Benutzer mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts freigeben können, lassen Sie Alle (Standardeinstellung) ausgewählt.

   • Damit nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts freigeben können, wählen Sie Bestimmte Gruppe aus, und geben Sie dann den Namen oder E-Mail-Alias der Gruppe ein, um sie der Positivliste hinzuzufügen. Sie können der Zulassungsliste nur eine Gruppe hinzufügen, die einen der folgenden Typen aufweisen muss:

     • Microsoft 365 Gruppe
     • Verteilergruppe
     • Sicherheitsgruppe
     • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe

     Weitere Informationen zu den verschiedenen Gruppentypen finden Sie unter Vergleichen von Gruppen.

7. Damit Benutzer ihre Office-Skripts in Power Automate-Flows ausführen können, wählen Sie Benutzern mit Zugriff auf Office-Skripts die Ausführung ihrer Skripts mit Power Automate erlauben aus. Dies ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Flussschritten mit der Option Skript ausführen für Excel Online (Business)-Connector.

   • Damit alle Benutzer mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts in Flows verwenden können, lassen Sie Alle (Standardeinstellung) ausgewählt.

   • Damit nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe mit Zugriff auf Office-Skripts ihre Skripts in Flows verwenden können, wählen Sie Bestimmte Gruppe aus, und geben Sie dann den Namen oder E-Mail-Alias der Gruppe ein, um sie der Positivliste hinzuzufügen. Sie können der Zulassungsliste nur eine Gruppe hinzufügen, die einen der folgenden Typen aufweisen muss:

     • Microsoft 365 Gruppe
     • Verteilergruppe
     • Sicherheitsgruppe
     • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe

     Weitere Informationen zu den verschiedenen Gruppentypen finden Sie unter Vergleichen von Gruppen.

   • Weitere Informationen zur Verwendung von Office-Skripts mit Power Automate finden Sie unter Ausführen von Office-Skripts mit Power Automate.

8. Klicken Sie auf Speichern.

   Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Änderungen in den Einstellungen von Office-Skripts wirksam werden.

Verwalten der Verfügbarkeit von Office-Skripts in Excel-Desktop mithilfe von Gruppenrichtlinien

Gruppenrichtlinien verfügen über eine Einstellung, um zu steuern, ob Office-Skripts (einschließlich der relevanten Befehle auf der Registerkarte Automatisieren ) zur Verwendung verfügbar sind.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren, stehen Office-Skripts in der installierten Excel-App auf einem Desktop nicht zur Verfügung. Office-Skripteinstellungen finden Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Excel 2016\Sonstiges in der Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole.

Nach dem Anwenden dieser Richtlinieneinstellung wird benutzern weiterhin die Registerkarte Automatisieren angezeigt, aber die Optionen Office-Skripts und Automatisieren sind ausgegraut. Sie können die Schaltfläche Aktionen aufzeichnen auswählen, aber wenn dies der Fall ist, wird die folgende Meldung angezeigt: "Sie haben keinen Zugriff auf Office-Skripts. Der Administrator Ihrer Organisation hat dieses Feature möglicherweise deaktiviert, oder Sie erfüllen die Anforderungen nicht."

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Gruppenrichtlinien zum Konfigurieren von Updateeinstellungen für Microsoft 365-Apps.

Nächste Schritte

Da Office-Skripts mit Power Automate zusammenarbeiten, empfehlen wir Ihnen, Ihre vorhandenen Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) von Microsoft Purview zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Organisation geschützt bleiben, während Benutzer Office-Skripts verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlusten.

Verwandte Inhalte

Technische Dokumentation zu Office-Skripts (Linkseite)
Einführung in Office-Skripts in Excel (Artikel)
Freigeben von Office-Skripts in Excel (Artikel)
Aufzeichnen, Bearbeiten und Erstellen von Office-Skripts in Excel (Tutorial)