Freigeben von Microsoft 365-Kalendern für externe Benutzer

Manchmal ist es notwendig, dass Ihre Benutzer Besprechungen mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens planen. Um die Suche nach gemeinsamen Besprechungszeiten zu vereinfachen, können Sie in Microsoft 365 diesen Personen Kalender zur Verfügung stellen. Dies sind Personen, die freie und gebuchte Zeiten für Benutzer in Ihrer Organisation sehen müssen, aber keine Benutzerkonten für Ihre Microsoft 365-Organisation haben.

Sie können die Kalenderfreigabe für alle Benutzer in Ihrer Organisation im Microsoft 365 Admin Center aktivieren. Sobald die Freigabe aktiviert ist, können Ihre Benutzer die Outlook Web App verwenden, um ihre Kalender für jeden innerhalb oder außerhalb der Organisation freizugeben. Personen innerhalb der Organisation können den gemeinsamen Kalender zusammen mit ihrem eigenen Kalender anzeigen. Personen außerhalb der Organisation wird eine URL gesendet, mit der sie den Kalender anzeigen können. Die Benutzer in Ihrer Organisation entscheiden, wann und wie viel sie freigeben möchten.

Manchmal ist es notwendig, dass Ihre Benutzer Besprechungen mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens planen. Um den Prozess der Suche nach einvernehmlichen Besprechungszeiten zu vereinfachen, können Sie mit Microsoft 365 Kalender externen Benutzern zur Verfügung stellen. Dies sind Personen, die freie und gebuchte Zeiten für Benutzer in Ihrer Organisation sehen müssen, aber keine Benutzerkonten für Ihre Microsoft 365-Organisation haben.

Als Administrator können Sie die Kalenderfreigabe für alle Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Nachdem die Freigabe aktiviert wurde, können Benutzer Outlook Web App verwenden, um ihre Kalender mit beliebigen Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation zu teilen. Personen innerhalb der Organisation können den gemeinsamen Kalender zusammen mit ihrem eigenen Kalender anzeigen. Personen außerhalb der Organisation wird eine URL gesendet, mit der sie den Kalender anzeigen können. Die Benutzer entscheiden, wann sie teilen möchten, wie viel sie teilen möchten und wann sie ihre Kalender privat halten möchten.

Hinweis

Wenn Sie Kalender für eine Organisation freigeben möchten, die Exchange Server 2013 (eine lokale Lösung) verwendet, muss der Exchange-Administrator eine Authentifizierungsbeziehung mit der Cloud einrichten. Dies wird als "Verbund" bezeichnet und muss die minimalen Softwareanforderungen erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe.

Aktivieren Sie die Kalenderfreigabe über das Microsoft 365 Admin Center

  1. Wechseln Sie im Admin Center zu "Organisationseinstellungen für Einstellungen>".

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Dienste die Option Kalender.

  3. Wählen Sie auf der Seite Kalender, ob Sie es Benutzern ermöglichen möchten, ihre Kalender für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, die Microsoft 365 oder Exchange haben. Wählen Sie aus, ob anonymen Benutzern (Benutzern ohne Anmeldeinformationen) der Zugriff auf Kalender über eine E-Mail-Einladung gestattet werden soll.

  4. Wählen Sie, welche Art von Kalenderinformationen den Benutzern zur Verfügung gestellt werden sollen. Sie können alle Informationen zulassen oder sie nur auf die Zeit oder nur auf Zeit, Betreff und Ort beschränken.

Personen zum Zugreifen auf Kalender einladen

Sobald die Freigabe aktiviert ist, können Kalenderbesitzer Einladungen an bestimmte Benutzer aussprechen. Anweisungen finden Sie unter Freigabe Ihres Kalenders in Outlook-Webanwendung.