Empfehlungen zu Kennwortrichtlinien für Microsoft 365 Kennwörter

Als Administrator einer Organisation sind Sie dafür verantwortlich, die Kennwortrichtlinie für Benutzer in Ihrer Organisation festzulegen. Das Festlegen der Kennwortrichtlinie kann kompliziert und verwirrend sein, und dieser Artikel enthält Empfehlungen, um Ihre Organisation vor Kennwortangriffen sicherer zu machen.

Nur reine Microsoft-Cloud-Konten haben eine vordefinierte Kennwortrichtlinie, die nicht geändert werden kann. Die einzigen Elemente, die Sie ändern können, sind die Anzahl der Tage, bis ein Kennwort abläuft, und ob Kennwörter überhaupt ablaufen.

Um zu ermitteln, wie oft Microsoft 365-Kennwörter in Ihrer Organisation ablaufen, lesen Sie die Informationen unter Festlegen der Kennwortablaufrichtlinie für Microsoft 365.

Weitere Informationen über Microsoft 365-Kennwörter finden Sie unter:

Kennwörter zurücksetzen (Artikel)

Festlegen, dass das Kennwort eines einzelnen Benutzers nie abläuft (Artikel)

Benutzern das Zurücksetzen ihrer eigenen Kennwörter gestatten (Artikel)

Erneutes Senden eines Benutzerkennworts – Administratorhilfe (Artikel)

Es ist an der Zeit, obligatorische Kennwortänderungen zu überdenken.

Grundlegendes zu Kennwortempfehlungen

Empfohlene Kennwortpraktiken werden in einige allgemeine Kategorien unterteilt:

  • Schutz vor häufig vorkommenden Angriffen Legen Sie fest, wo Benutzer Kennwörter eingeben können (bekannte und vertrauenswürdige Geräte mit guter Erkennung von Malware, überprüften Websites) und welche Kennwörter verwendet werden dürfen (Länge und Eindeutigkeit).

  • Eindämmung erfolgreicher Angriffe Bei der Eindämmung erfolgreicher Hackerangriffe geht es darum, die Gefährdung auf einen bestimmten Dienst einzuschränken oder den Schaden komplett zu verhindern, wenn das Kennwort eines Benutzers gestohlen wird. So sollte beispielsweise sichergestellt werden, dass durch den Angriff auf Ihre Social Networking-Anmeldeinformationen Ihr Bankkonto nicht angreifbar wird oder dass ein schlecht bewachtes Konto keine Reset-Links für ein wichtiges Konto zulässt.

  • Die menschliche Natur verstehen Viele gültige Kennwortpraktiken scheitern an natürlichen menschlichen Verhaltensweisen. Das Verständnis der menschlichen Natur ist von äußerster Bedeutung, denn Untersuchungen zeigen, dass fast jede Regel, die Sie Ihren Benutzern auferlegen, zu einer Schwächung der Kennwortqualität führt. Anforderungen an Länge, Sonderzeichen und Kennwortänderungen führen zu einer Normalisierung der Kennwörter, was es Angreifern erleichtert, Kennwörter zu erraten oder zu knacken.

Kennwortrichtlinien für Administratoren

Das primäre Ziel eines sichereren Kennwortsystems ist die Vielfalt der Kennwörter. Sie möchten, dass Ihre Kennwortrichtlinie viele verschiedene und schwer zu erratende Kennwörter umfasst. Hier sind ein paar Empfehlungen, wie Sie Ihre Organisation am besten schützen können.

  • Beibehaltung einer Mindestlänge von 14 Zeichen

  • Legen Sie keine Anforderungen an die Zeichenzusammensetzung fest. Beispiel: *&(^%$

  • Fordern Sie kein obligatorisches periodisches Zurücksetzen der Kennwörter für Benutzerkonten.

  • Verbieten Sie gängige Kennwörter, um die anfälligsten Kennwörter von Ihrem System fernzuhalten.

  • Weisen Sie Ihre Benutzer darauf hin, dass sie ihre Organisationspasswörter nicht für andere Zwecke als die Arbeit verwenden sollen.

  • Erzwingen Sie die Registrierung für die mehrstufige Authentifizierung

  • Aktivieren Sie risikobasierte mehrstufige Authentifizierung

Kennwortratgeber für Benutzer

Hier finden Sie einige Kennwortanleitungen für Benutzer in Ihrer Organisation. Informieren Sie Ihre Benutzer über diese Empfehlungen und setzen Sie die empfohlenen Kennwortrichtlinien auf Organisationsebene durch.

  • Verwenden Sie kein Kennwort, das einem auf anderen Websites verwendeten Kennwort entspricht oder ähnlich ist.

  • Verwenden Sie kein einzelnes Wort wie beispielsweise Kennwort, und keinen häufig verwendeten Ausdruck, z. B. Ichliebedich

  • Verwenden Sie Kennwörter, die selbst für Personen schwer zu erraten sind, die viel über Sie wissen (wie z. B. die Namen und Geburtstage Ihrer Freunde und Familie, Ihre Lieblingsbands und Phrasen, die Sie gerne verwenden).

Einige allgemeine Ansätze sowie deren negative Auswirkungen

Dies sind einige der am häufigsten verwendeten Kennwortverwaltungspraktiken, aber Recherchen warnen vor deren negativen Auswirkungen.

Anforderungen für den Ablauf von Benutzerkennwörtern

Anforderungen für den Ablauf von Kennwörtern schaden mehr als dass sie nützen, da diese Anforderungen die Benutzer dazu veranlassen, vorhersagbare Kennwörter zu wählen, die aus aufeinanderfolgenden Wörtern und Zahlen bestehen, die eng miteinander verwandt sind. In diesen Fällen kann das nächste Kennwort anhand des vorherigen Kennwortes vorhergesagt werden. Anforderungen für den Ablauf von Kennwörtern bieten keine Vorteile hinsichtlich der Abwehr von Angriffen, da Cyberkriminelle Anmeldeinformationen fast immer sofort verwenden, nachdem sie diese herausgefunden haben.

Mindestanforderungen für die Kennwortlänge

Um Benutzer zu ermutigen, über ein eindeutiges Kennwort nachzudenken, empfehlen wir, eine angemessene Mindestlänge von 14 Zeichen beizubehalten.

Fordern der Verwendung von mehreren Zeichensätzen

Anforderungen an die Kennwortkomplexität reduzieren den Schlüsselraum und veranlassen Benutzer dazu, auf vorhersehbare Weise zu handeln, wodurch sie mehr Schaden als Nutzen anrichten. Die meisten Systeme erzwingen ein bestimmtes Maß an Anforderungen an die Kennwortkomplexität. Beispielsweise müssen Kennwörter Zeichen aus allen drei der folgenden Kategorien enthalten:

  • Großbuchstaben

  • Kleinbuchstaben

  • Nicht alphanumerische Zeichen

Die meisten Benutzer verwenden ähnliche Muster, z. B. einen Großbuchstabe an der ersten Position, ein Symbol an der letzten Position und eine Zahl in den letzten 2 Stellen. Cyberkriminelle wissen dies, daher führen sie ihre Wörterbuchangriffe unter Verwendung der am häufigsten verwendeten Austauschzeichen durch, „$“ für „s“, „@“ für „a“, „1“ für „I“. Wenn Sie Ihre Benutzer zwingen, eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen zu wählen, wirkt sich das negativ aus. Einige Komplexitätsanforderungen hindern Benutzer sogar daran, sichere und einprägsame Kennwörter zu verwenden, und zwingen sie dazu, weniger sichere und weniger einprägsame Kennwörter zu wählen.

Erfolgreiche Muster

Im Gegensatz dazu finden Sie hier einige Empfehlungen zur Förderung der Kennwortvielfalt.

Häufig verwendete Kennwörter sperren

Die wichtigste Kennwortanforderung, die Sie Ihren Benutzern bei der Erstellung von Kennwörtern auferlegen sollten, besteht darin, die Verwendung häufig verwendeter Kennwörter zu verbieten, um die Anfälligkeit Ihres Unternehmens für Brute-Force-Kennwortangriffe zu verringern. Allgemeine Benutzerkennwörter sind: abcdefg, password, monkey.

Weisen Sie die Benutzer an, keine Organisationskennwörter an anderer Stelle wiederzuverwenden

Eine der wichtigsten Botschaften, die Sie den Benutzern in Ihrer Organisation vermitteln müssen, ist, dass Sie ihr Organisationskennwort nirgendwo anders wiederverwenden dürfen. Die Verwendung von Organisationskennwörtern für externe Websites erhöht die Wahrscheinlichkeit erheblich, dass Cyberkriminelle diese Kennwörter kompromittieren werden.

Erzwingen Sie die Registrierung für die mehrstufige Authentifizierung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer Kontakt- und Sicherheitsinformationen wie eine alternative E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder ein für Pushbenachrichtigungen registriertes Gerät aktualisieren, damit sie auf Sicherheitsprobleme reagieren und über Sicherheitsereignisse benachrichtigt werden können. Aktualisierte Kontakt- und Sicherheitsinformationen helfen Benutzern, ihre Identität zu überprüfen, wenn sie jemals ihr Kennwort vergessen haben oder wenn jemand anderes versucht, ihr Konto zu übernehmen. Es bietet auch einen Out-of-Band-Benachrichtigungskanal bei Sicherheitsereignissen wie Anmeldeversuchen oder geänderten Kennwörtern.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der mehrstufigen Authentifizierung.

Aktivieren Sie die risikobasierte mehrstufige Authentifizierung

Durch die risikobasierte mehrstufige Authentifizierung wird sichergestellt, dass sich der Benutzer nachweisen kann, dass er der rechtmäßige Kontoinhaber ist, falls unser System verdächtige Aktivitäten erkennt.

Nächste Schritte

Möchten Sie mehr über das Verwalten von Kennwörtern erfahren? Hier finden Sie Leseempfehlungen:

Kennwörter zurücksetzen (Artikel)
Festlegen, dass das Kennwort eines einzelnen Benutzers nie abläuft (Artikel)
Benutzern das Zurücksetzen ihrer eigenen Kennwörter gestatten (Artikel)
Erneutes Senden eines Benutzerkennworts – Administratorhilfe (Artikel)