Migrieren von Daten zu meinem Microsoft 365 Business-Abonnement

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Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um Ihre OneDrive-, Outlook- und Teams-Daten in Ihr Microsoft 365 Business Standard-Abonnement zu verschieben.

Wichtig

Sie können Ihre Daten weiterhin in Ihrem persönlichen Konto speichern. Die Daten in Ihrem persönlichen Konto laufen nicht ab, sobald Sie ein neues geschäftliches E-Mail-Konto erstellen und Ihre Daten migrieren. Sie können alle Ihre Daten in Ihr neues Geschäftskonto verschieben oder einige Ihrer Daten verschieben. Beispielsweise können Sie Ihre Arbeitsdokumente in Ihr Geschäftskonto verschieben, aber Ihre persönlichen Familienfotos in Ihrem persönlichen Konto beibehalten.

Verschieben von Dateien auf OneDrive for Business

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die in Ihrem persönlichen Microsoft 365-Konto gespeicherten Dateien in Ihr Microsoft 365-Geschäftskonto verschieben. Wenn beide OneDrive-Konten mit Ihrem Gerät synchronisiert sind, können Sie die Dateien ganz einfach zwischen zwei OneDrive-Ordnern ziehen und ablegen.

  1. Wählen Sie im Windows-Infobereich das weiße OneDrive-Cloudsymbol aus, und stellen Sie sicher, dass Ihr persönliches OneDrive-Konto mit Ihrem Gerät synchronisiert ist.

    Screenshot: Auswählen des weißen Cloudsymbols im Windows-Infobereich

    Hinweis

    Möglicherweise müssen Sie den Pfeil Ausgeblendete Symbole anzeigen neben dem Infobereich auswählen, um das OneDrive-Symbol anzuzeigen. Wenn das Symbol nicht im Infobereich angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Wählen Sie Start aus, geben Sie OneDrive in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann OneDrive in den Suchergebnissen aus.

  2. Um Ihr neues Geschäftskonto hinzuzufügen, wählen Sie Hilfeeinstellungen &>Einstellungen aus.

    Screenshot: Auswählen von Hilfeeinstellungen & zum Hinzufügen eines Kontos

  3. Wählen Sie unter Einstellungendie Option Konto>Hinzufügen eines Kontos aus.

  4. Wenn das OneDrive-Setup gestartet wird, geben Sie Ihr neues Geschäftskonto ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

    Screenshot: Eingeben Ihrer E-Mail-Adresse auf der OneDrive-Setupseite

    Hinweis

    Wenn Sie OneDrive noch nicht mit Ihrem aktuellen persönlichen Microsoft 365-Konto eingerichtet haben, führen Sie die obigen Schritte aus, um Ihr persönliches Konto auf Ihrem Gerät einzurichten und Ihre Dateien zu synchronisieren, bevor Sie mit den nächsten Schritten fortfahren.

Ziehen und Ablegen von Dateien in OneDrive

Nachdem Sowohl Ihre persönlichen als auch geschäftlichen Microsoft 365-Konten mit Ihrem Gerät synchronisiert wurden, können Sie Ihre Dateien jetzt aus Ihrem persönlichen OneDrive-Ordner in Ihren neuen OneDrive-Geschäftsordner verschieben.

  1. Öffnen Sie Explorer Ihren synchronisierten OneDrive-Ordner, der Ihre Dateien enthält.

  2. Wählen Sie die gewünschten Dateien aus, und ziehen Sie sie aus Ihrem persönlichen OneDrive-Ordner in Ihren neuen OneDrive Business-Ordner.

    Screenshot: Ziehen und Ablegen von Dateien in Den neuen OneDrive for Business-Ordner

Hinweise zum Verschieben von Dateien aus OneDrive persönlich auf OneDrive für die Arbeit

  • Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien verschieben, empfiehlt es sich, Dateien in Batches mit jeweils nicht mehr als 100 Dateien zu verschieben.

  • Dateien, die Sie von OneDrive persönlich zu OneDrive für die Arbeit verschieben, werden als neue Dateien erkannt, und daher behalten diese Dateien keine Metadatendetails wie Geändert und Geändert von bei.

  • Wenn Sie dateien zuvor in OneDrive freigegeben haben, müssen Sie diese Dateien nach dem Verschieben wieder in Ihrem neuen OneDrive zur Arbeit freigeben. Außerdem wird empfohlen, die ursprünglichen Dateien aus OneDrive zu löschen, sobald Sie diese Dateien freigegeben haben. Auf diese Weise können Personen nicht auf veraltete Kopien von Dateien verweisen, die Sie zuvor für sie freigegeben haben.

Schritt: Einrichten von Outlook für E-Mail

  1. Suchen Sie im Windows-Startmenü nach Outlook, und wählen Sie es aus.

    (Wenn Sie einen Mac verwenden, öffnen Sie Outlook über die Symbolleiste, oder suchen Sie es mit dem Finder.)

    Wenn Sie nur Outlook installiert haben, wählen Sie auf der Willkommensseite Weiter aus.

  2. Wählen SieDateiinformationen>>Konto hinzufügen aus.

  3. Geben Sie Ihre Microsoft E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie Verbinden aus.

Ansehen: Einrichten von Outlook für E-Mail

Mehr dazu unter Einrichten von Outlook für E-Mail.

Importieren von E-Mails

Wenn Sie Outlook mit einem anderen E-Mail-Konto verwendet haben, können Sie Ihre früheren E-Mails, Kalender und Kontakte in Ihr neues Microsoft-Konto importieren.

  1. Exportieren Ihrer alten E-Mails

    Wählen Sie in Outlook Datei>öffnen & Export>importieren/exportieren aus.

    Wählen Sie Exportieren in eine Datei und folgen Sie dann den Schritten zum Exportieren Ihrer Outlook-Datendatei (.pst) und aller Unterordner.

  2. Importieren Ihrer alten E-Mails

    Wählen Sie in Outlook Erneut Datei>öffnen & Export>importieren/exportieren aus.

    Dieses Mal wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und befolgen die Schritte zum Importieren der Sicherungsdatei, die Sie erstellt haben, als Sie Ihre alten E-Mails exportiert haben.

Ansehen: Importieren und Umleiten von E-Mails

Mehr dazu unter Importieren von E-Mails mit Outlook.

Sie können das Exchange Admin Center verwenden, um die E-Mails aller Benutzer zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren mehrerer E-Mail-Konten.

Verschieben von Daten aus Ihrem persönlichen Microsoft Teams-Konto in ein neues Teams for Work-Konto

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams, wählen Sie Ihr Profilsymbol aus, und Arbeits- oder Schulkonto hinzufügen.

  2. Führen Sie die Schritte aus, um Ihr neues Konto zu Teams für die Arbeit hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden und erste Schritte mit Teams .

Zugreifen auf Teams-Chats

Wenn Sie Teams mit Ihrem neuen Geschäftskonto verwenden, werden Ihre Daten nicht migriert. Die beste Möglichkeit, Ihre alten Chats anzuzeigen, besteht darin, Ihr altes Teams-Konto und ihr neues Geschäftskonto nebeneinander zu öffnen. Dazu können Sie das ME-Symbol oben rechts in Teams auswählen und dann das Konto des Kontos auswählen, das Sie öffnen möchten. Sie können Teams mit Ihrem neuen Geschäftskonto mit Ihren Kollegen verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie anderen Benutzern, mit denen Sie chatten, mitteilen, dass Sie sich über Ihr neues Teams for Work-Konto mit Ihnen in Verbindung setzen.

Microsoft Teams-Besprechungen

Sobald Sie Ihr neues Microsoft Teams-Konto für die Arbeit eingerichtet haben, können Sie Ihre Besprechungen im Teams-Kalender neu erstellen. Denken Sie daran, die ursprünglichen Besprechungen in Ihrem alten Teams-Konto zu löschen. Dadurch können Sie auf umfangreichere Funktionen zugreifen, z. B. die Kalenderverfügbarkeit bei der Planung und die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen. Sie können nur Besprechungen aus Ihrem eigenen Teams-Kalender löschen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Personen, mit denen Sie Besprechungen haben, wissen lassen, dass Sie Ihre Besprechungen neu erstellen. Wenn Bei der Umstellung auf die Verwendung Ihres neuen Teams-Kontos für Ihre Besprechungen Personen fehlen, wenden Sie sich an sie, um sicherzustellen, dass sie nicht dem alten Besprechungslink beigetreten sind.

Migrieren von Kontakten

Um Ihre Kontakte aus Ihrem persönlichen Teams-Konto zu migrieren, suchen Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts, und fügen Sie den Benutzer ihrem neuen Teams-Konto zur Arbeit hinzu.

Importieren oder Migrieren von E-Mails von Gmail oder einem anderen E-Mail-Anbieter zu Microsoft 365