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Microsoft Purview-Features arbeiten nahtlos mit archivierten Inhalten zusammen. Sie können beispielsweise die Aufbewahrungssperre für archivierte Inhalte anwenden, ohne die Archivierung aufheben zu müssen. Ebenso können Sie auch Inhalte im Aufbewahrungsbereich archivieren, ohne sie aus dem Aufbewahrungsbereich verschieben oder löschen zu müssen.
Datenzusagen für archivierte Dateien und Websites
Genau wie aktive SharePoint-Inhalte behalten archivierte Websites und Dateien ein grundlegendes Maß an Datenversprechen bei, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen immer geschützt und zugänglich sind:
Dauerhaftigkeit - Alle archivierten Daten sind genauso langlebig wie aktive SharePoint-Daten, d. h. sie bleiben im Laufe der Zeit intakt und zuverlässig.
Sicherheit - Archivierte Daten haben das gleiche Sicherheitsniveau wie aktive Websites und Daten, wodurch Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Georesidenz : Alle archivierten Daten bleiben innerhalb Ihrer Geocompliancegrenze, sodass sichergestellt wird, dass Ihre Datenresidenzanforderungen erfüllt werden.
Microsoft EU-Datengrenze – Alle archivierten Daten entsprechen der EU-Datengrenze und halten strenge Datenschutzbestimmungen ein.
Auswirkungen auf Complianceangebote
Microsoft 365 Archiv wirkt sich auch auf verschiedene Complianceangebote aus, um sicherzustellen, dass Ihre archivierten Daten verwaltbar und auffindbar bleiben:
Archivbibliothek (Maintenance Preservation Library, PHL) – Archivierte Dateien werden in die Archivierungsarchivbibliothek (PHL) verschoben, wenn dies für ihre Aufbewahrungskonfiguration erforderlich ist, genau wie aktive Dateien. Mit der Aktion "Archivieren" konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien schützen weiterhin archivierte Dateien und verschieben sie gegebenenfalls in die PHL. Files, die in die PHL verschoben werden, bleiben archiviert. Archivierte Dateien in der PHL können genauso reaktiviert werden wie archivierte Dateien außerhalb der PHL.
Data Lifecycle Management und Datensatzverwaltung – Archivierte Inhalte beachten weiterhin die Aufbewahrungs- und Löschfristen aus allen Aufbewahrungsrichtlinien oder Aufbewahrungsbezeichnungen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der Aufbewahrung mit Microsoft 365 Archiv.
eDiscovery : eDiscovery findet weiterhin alle Inhalte, auch wenn sie archiviert sind. eDiscovery kann auch direkt aus archiviertem Inhalt exportieren, der Export kann aber länger dauern.
Bring Your Own Key (BYOK): Alle archivierten Inhalte entsprechen den BYOK-Zusagen für jeden Mandanten, der das BYOK-Feature bereits verwendet oder es nach der Archivierung von Websites aktiviert.
Berechtigungen und Zugriffsrichtlinien – Diese Einstellungen und Richtlinien werden während des gesamten Archivierungs- und Reaktivierungslebenszyklus auf der Website beibehalten. Durch das Archivieren und erneute Aktivieren der Website wird die Anwendung von Berechtigungen oder zugehörigen Zugriffsrichtlinien nicht geändert.
Überwachung – Archivierung, Reaktivierung und Löschung von archivierten Websites und Dateien werden im Überwachungsprotokoll aufgezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachungsprotokollaktivitäten.
Information Protection - Archivierte Inhalte berücksichtigen weiterhin die Einstellungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen. Darüber hinaus werden neue Vertraulichkeitsbezeichnungen auch auf Dateien auf archivierten Websites angewendet.