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Warum sehe ich die Schaltfläche "Archivieren" für das Archiv auf Dateiebene nicht?
Mit der Archivierung auf Dateiebene können Endbenutzer Dateien manuell archivieren. Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Aktion "Archivieren" angezeigt wird:
Abrechnung aktiviert und Microsoft 365-Archiv aktiviert. Die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung muss konfiguriert werden, und Microsoft 365-Archiv muss im Mandanten aktiviert sein. Diese Einstellungen sind erforderlich, bevor die Archivierung auf Dateiebene verfügbar ist. Einzelheiten zur Einrichtung finden Sie unter Admin-Setup.
Archiv auf Dateiebene für den Mandanten aktiviert [standardmäßig aktiviert]. Das Archiv auf Dateiebene ist standardmäßig aktiviert, wenn Microsoft 365 Archiv aktiviert ist, aber Administratoren können es für den Mandanten mithilfe von PowerShell deaktivieren. Wenn das Archiv auf Dateiebene für den Mandanten deaktiviert ist, ist die Aktion "Archivieren" nicht verfügbar. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwalten.
- Site für Archivierung auf Dateiebene aktiviert [standardmäßig aktiviert]. Das Archivieren auf Dateiebene ist auf SharePoint-Websites standardmäßig zulässig, Administratoren können es jedoch mithilfe von PowerShell pro Website deaktivieren. Wenn das Archiv auf Dateiebene für eine Website deaktiviert ist, ist die Aktion "Archivieren" für Dateien auf dieser Website nicht verfügbar. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwalten.
Benutzerberechtigung für die Archivierung. Um eine Datei archivieren zu können, muss der Benutzer über die Berechtigung "Bearbeiten" für die Datei verfügen.
Das Archivieren auf Dateiebene ist derzeit nur auf SharePoint-Websites verfügbar. Andere Einschränkungen, z. B. bestimmte Dateitypen, können Benutzer daran hindern, Dateien zu archivieren. Die vollständige Liste finden Sie im Abschnitt "Einschränkungen" der Übersicht.
Wie wirkt sich das Archiv auf Dateiebene auf meinen Speicher auf Standortebene aus?
Das Archiv auf Dateiebene ändert nicht die Speichernutzung oder das Kontingentverhalten der Website. Archivierte Dateien werden auf die gleiche Weise wie aktive Dateien im Standortspeicher berücksichtigt. Das Archivieren einer Datei reduziert nicht die gemeldete Speichernutzung, ändert keine Speicherberechnungen und wirkt sich nicht auf die Durchsetzung von Kontingenten aus. Da archivierte Dateien weiterhin den Speicherplatz auf Websites belegen, kann das Archiv auf Dateiebene nicht verwendet werden, um die Speichernutzung zu reduzieren oder Daten zu speichern, die über das zugewiesene Kontingent einer Website hinausgehen.
Wie wirkt sich die Archivierung auf Dateiebene auf meinen Speicher auf Mandantenebene aus?
Das Archiv auf Dateiebene und das Archivieren auf Siteebene wirken sich auf den Speicher auf Mandantenebene auf die gleiche Weise aus. Archivierte Dateien und Websites werden weiterhin zu Ihrem gesamten Mandantenspeicher hinzugerechnet. Die archivierten Daten werden jedoch als archivierter Speicher und nicht als aktiver SharePoint-Speicher gezählt. Durch das Archivieren von Daten werden sie nicht aus der gesamten Speichernutzung Ihres Mandanten entfernt. Stattdessen werden die Daten vom aktiven Speicher in den archivierten Speicher umgereiht.
Nach dem Archivieren der Dateien:
Die aktive Speichernutzung nimmt ab.
Die Nutzung des archivierten Speichers erhöht sich um den gleichen Betrag.
Hinweis
Wenn das M365-Archiv aktiviert ist, werden Sie nur dann als über Ihrem zugewiesenen Kontingent liegend betrachtet, wenn Ihre aktive Speichernutzung das Kontingentlimit Ihres Mandanten überschreitet. Wenn das M365-Archiv nicht aktiviert ist, werden alle archivierten oder aktiven Inhalte als aktiv gezählt.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Archiv und Erweiterte SharePoint-Verwaltung?
Microsoft 365 Archiv bietet die Möglichkeit, eine Website in SharePoint zu archivieren.
Der Speicher für archivierte Websites wird mit einem Satz von 0,05 USD/GB/Monat gemessen und berechnet, im Gegensatz zum normalen Standardspeichertarif von 0,20 USD/GB/Monat. Weitere Informationen finden Sie unter Preismodell für Microsoft 365 Archiv.
Das Feature zur Verwaltung des Websitelebenszyklus in Erweiterte SharePoint-Verwaltung ist ein separates lizenziertes Angebot. Es hilft bei der Automatisierung und Orchestrierung der Verschiebung von Websites in die Archivebene über vom Administrator definierte Richtlinien, wodurch manuelle Vorgänge reduziert werden. Mit anderen Worten, die Lebenszyklusverwaltung für Websites in Erweiterte SharePoint-Verwaltung arbeitet mit Microsoft 365 Archiv.
Was ist der Unterschied zwischen Azure Blob und Microsoft 365-Archiv?
Microsoft 365 Archiv ermöglicht es Ihnen, Daten in SharePoint beizubehalten, was Vorteile bietet, die bei der Migration von Daten an einen anderen Ort nicht möglich sind:
Die Archivierung erfolgt schnell, in der Regel innerhalb von Minuten, unabhängig von der Menge oder Größe des zu archivierenden Inhalts.
Es ist nicht erforderlich, Daten in einer separaten Sicherheits- und Compliancedomäne zu verwalten, sodass Ihre Sicherheits- und Compliancetools nahtlos funktionieren können – einschließlich eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und mehr.
Admin-Suchindizes bleiben intakt.
Websites werden ohne Verlust von Metadaten, Sicherheitsversionsverwaltung und mehr archiviert und reaktiviert.
Was geschieht mit Versionen für archivierte Dateien?
Archivierte Dateien behalten alle Versionen bei. Wenn eine archivierte Datei reaktiviert wird, werden alle vorhandenen Versionen wiederhergestellt. Versionen können nicht unabhängig von der Datei archiviert werden, zu der sie gehören.
Können Inhalte in der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht archiviert werden?
Ja, fast alle Features von Microsoft Purview funktionieren weiterhin wie gewohnt.
Sind Inhalte auf archivierten Websites durchsuchbar?
Die Suche auf Admin-Ebene und die Purview-basierte Suche funktionieren wie gewohnt. Die Endbenutzersuche wird unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Endbenutzersuche.
Wie sieht der Verfügbarkeitszeitplan von Microsoft 365 Archiv für Microsoft Government Community Cloud (GCC)-Kunden aus?
Es gelten die Standard-GCC-Rolloutzeiten.
Wenn ich zusätzliche Standard-Speicherpakete kaufe, bekomme ich dann die Kostendifferenz erstattet?
Nein, wenn Sie zusätzliche Speicherpakete kaufen, erhalten Sie keine Rückerstattung für unbenutzten zusätzlichen Standardspeicher.
Fallen dann Kosten an, wenn ich das Mandantenspeicherkontingent für Archiv- und Standard-Speicher ausgeschöpft habe?
Der Archivspeicher wird Ihnen nicht in Rechnung gestellt, solange der kombinierte Speicher (Standardspeicher plus Archivspeicher) Ihr Standardspeicherkontingent nicht überschreitet. Weitere Informationen finden Sie unter Preismodell für Microsoft 365 Archiv.
In berechtigten EDU-Mandanten wird das Poolspeicherkontingent angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter Bildungsangebot für Microsoft 365 Archiv.
Werden archivierte Inhalte in Microsoft Copilot-Abfragen zurückgegeben?
Nein, archivierte Inhalte werden nicht von Microsoft Copilot verwendet.
Kann man eine archivierte Website löschen, sollte man sie nicht mehr benötigen?
Sie können eine archivierte Site direkt löschen, ohne sie erneut aktivieren zu müssen.
Im SharePoint Admin Center: Löschen Sie die Website, und alle zugehörigen Microsoft 365-Gruppen werden automatisch ebenfalls gelöscht.
Verwendung von PowerShell und Graph-API: Wenn die Website mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden ist, sollten Sie die Microsoft 365-Gruppe löschen, und die zugehörigen Websites werden automatisch ebenfalls gelöscht. Es ist nicht möglich, nur die Website (aber nicht die Gruppe) zu löschen. Wenn die Website nicht mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden ist, können Sie die Website direkt löschen.
Können archivierte Inhalte in der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht werden?
Inhalte, die sich in der Aufbewahrungspflicht befinden, können nicht gelöscht werden. Wenn die Aufbewahrungspflicht aufgehoben wird oder die Aufbewahrungsrichtlinie abgelaufen ist, kann der Inhalt gelöscht werden.
Wird durch die Archivierung einer mit Teams verbundenen Website auch das Team archiviert?
Microsoft 365-Archiv und Microsoft Teams-Archiv sind zwei unabhängige Features. Beim Archivieren eines Teams wird nicht automatisch die entsprechende Website archiviert. Ebenso wird durch die Archivierung einer mit Teams verbundenen Website nicht automatisch das zugeordnete Team archiviert. Administratoren müssen sowohl das Team als auch die Website unabhängig voneinander archivieren.