Erstellen von Sicherungsrichtlinien
Um Microsoft 365-Backup für SharePoint, Exchange oder OneDrive zu verwenden, müssen Sie für jedes Produkt eine Sicherungsrichtlinie erstellen. Eine Richtlinie stellt den Sicherungsplan dar, der von Administratoren zum Schutz der Microsoft 365-Daten eines organization definiert wird.
Eine Richtlinie enthält Details dazu, welche Daten (SharePoint-Websites, Exchange-Postfächer und OneDrive-Konten) zu schützen sind. Obwohl der Aufbewahrungszeitraum und die Sicherungshäufigkeit angezeigt werden (die das Wiederherstellungspunktziel definieren), sind diese Einstellungen derzeit nicht variabel oder änderbar.
Sie können mehr als eine Sicherungsrichtlinie für jedes Produkt (SharePoint, Exchange und OneDrive) mit einem Grenzwert von 100 Richtlinien pro Produkt erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten nach logischen Partitionen wie Abteilung, Geografie usw. trennen, um die Verwaltung und Verwaltung zu vereinfachen. Beachten Sie, dass alle SharePoint-Websites, Exchange-Postfächer oder OneDrive-Konten nur Teil einer Sicherungsrichtlinie sein können.
Hinweis
Sie können auch PowerShell-Cmdlets verwenden, um diese Vorgänge auszuführen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- In der Dokumentation zu Microsoft 365-Backup Storage Graph-APIs finden Sie die spezifische Aktion, die Sie ausführen möchten, z. B. das Erstellen einer SharePoint-Richtlinie.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Beispielanforderung , und wählen Sie die Registerkarte PowerShell aus.
- Installieren Sie das Modul Microsoft.Graph.BackupRestore, wie im Beispiel gezeigt.
- Führen Sie den bereitgestellten PowerShell-Befehl in einer Admin PowerShell-Sitzung aus, um die gewünschte Aktion auszuführen.
Wählen Sie die Registerkarte SharePoint, Exchange oder OneDrive aus, um Schritte zum Erstellen einer Sicherungsrichtlinie für dieses Produkt anzuzeigen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sicherungsrichtlinie für SharePoint-Websites mit Microsoft 365-Backup einzurichten.
Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
Wählen Sie Einstellungen aus.
Wählen Sie Microsoft 365-Backup aus der Liste der Produkte aus.
Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365-Backup im Abschnitt SharePoint die Option Richtlinie einrichten aus.
Überprüfen Sie auf der Seite Übersicht die Sicherungsfeatures für SharePoint, und wählen Sie dann Weiter aus.
Auf der Seite Auswahlmethode auswählen können Sie SharePoint-Websites auf beliebige oder alle drei Arten einrichten. Ein Schutzbereich ist der Bereich der Benutzerkonten in OneDrive, die Sie mit Microsoft 365-Backup schützen möchten.
a. Unter Hochladen einer Liste von Websites in einer CSV-Datei können Sie eine Liste von Konten hochladen, die über eine CSV-Datei gesichert werden sollen.
Das CSV-Uploadfeature zum Massenhinzufügen von Websites oder Benutzerkonten im Workflow zur Erstellung von Sicherungsrichtlinien kann maximal 50.000 Einträge pro CSV-Datei aufnehmen.
b. Unter Websites sichern, die bestimmten Filtern entsprechen, können Sie Websitename oder URL enthält oder Website zuletzt geändert oder beides auswählen.
Mit dem regelbasierten Feature zum Massenhinzufügen von Websites im Workflow zur Erstellung von Sicherungsrichtlinien können Sie bis zu 10 Websitenamen oder URLs gleichzeitig hinzufügen. Jede Schlüsselwort (keyword) darf mindestens drei Zeichen und maximal 255 Zeichen enthalten.
Hinweis
Das Feature der letzten Änderung der Website befindet sich in der Vorschauphase.
c. Unter Websites einzeln auswählen können Sie Websites suchen und auswählen, die Sie einer Sicherungsrichtlinie hinzufügen möchten.
Wählen Sie Weiter aus, um zur Seite Sicherungseinstellungen zu wechseln, auf der Sie einen Namen für Ihre Richtlinie angeben können.
Überprüfen Sie auf der Seite SharePoint-Sicherungsrichtlinie überprüfen die Informationen, um sicherzustellen, dass sie ihren Wünschen entspricht, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen (oder Richtlinie aktualisieren , wenn es sich um ein Update handelt).
Die Sicherungsrichtlinie für SharePoint wird erstellt.
Nachdem die Standorte einer Sicherungsrichtlinie hinzugefügt wurden, kann es bis zu 15 Minuten pro 1.000 Standorte dauern, bis Wiederherstellungspunkte für die Wiederherstellung verfügbar sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sicherungsrichtlinie für Exchange-Postfachwebsites mit Microsoft 365-Backup einzurichten.
Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
Wählen Sie Einstellungen aus.
Wählen Sie Microsoft 365-Backup aus der Liste der Produkte aus.
Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365-Backup im Abschnitt Exchange die Option Richtlinie einrichten aus.
Überprüfen Sie auf der Seite Übersicht die Sicherungsrichtlinienattribute für Exchange, und wählen Sie dann Weiter aus.
Auf der Seite Auswahlmethode auswählen können Sie freigegebene oder Benutzerpostfächer mit einer der vier verfügbaren Methoden auswählen. Andere Exchange-Empfängertypen, z. B. Raumpostfächer, werden derzeit nicht unterstützt. Ein Schutzbereich ist der Bereich der Postfächer in Exchange, die Sie mit Microsoft 365-Backup schützen möchten.
Hinweis
Durch das Hinzufügen eines Postfachs zur Sicherungsrichtlinie werden die primären Und Archivpostfächer gesichert.
Das Hinzufügen eines Postfachs kann vorübergehend fehlschlagen, wenn die Postfacheinrichtung noch nicht abgeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise den Benutzer kürzlich erstellt, den Benutzer lizenziert oder das Postfach aus der lokalen Umgebung migriert haben, tritt möglicherweise ein vorübergehender Fehler auf, während das Postfach noch eingerichtet wird.
a. Unter Hochladen einer Liste von Postfächern in einer CSV-Datei können Sie eine Liste von Konten hochladen, die über eine CSV-Datei gesichert werden sollen.
Das CSV-Uploadfeature zum Massenhinzufügen von Postfächern im Workflow zur Erstellung von Sicherungsrichtlinien kann maximal 50.000 Einträge pro CSV-Datei aufnehmen.
b. Unter Verwenden einer dynamischen Regel können Sie Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen oder beides auswählen. Bei dynamischen Regeln werden änderungen an der Mitgliedschaft in den ausgewählten Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen automatisch täglich neu ausgewertet, um sicherzustellen, dass die Sicherungsrichtlinie diese Mitgliedschaftsänderungen regelmäßig widerspiegelt.
Wenn beispielsweise ein Benutzer zu einer Verteilerliste hinzugefügt wird, die in der dynamischen Regel enthalten ist, wird dieser Benutzer innerhalb eines Tages in die Sicherungsrichtlinie einbezogen. Danach erstellen Microsoft 365-Backup Wiederherstellungspunkte für diesen Benutzer. Wenn ein Benutzer, der zuvor in der enthaltenen Verteilerliste enthalten war, aus dieser Liste entfernt wird, wird er innerhalb von 24 Stunden aus der Sicherungsrichtlinie entfernt. Die vorhandenen Sicherungen des Benutzers bleiben wiederherstellbar, bis sie basierend auf ihrem Aufbewahrungszeitraum ablaufen. Neue Sicherungen werden jedoch erst erstellt, wenn der Benutzer der enthaltenen Verteilerliste erneut hinzugefügt oder manuell über eine statische Ergänzung erneut hinzugefügt wird.
Hinweis
Das Feature für dynamische Regeln befindet sich in der Vorschauphase.
c. Unter Verwenden von Filtern können Sie Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen oder beides auswählen. Die Verteilerliste und die Sicherheitsgruppe werden beim Hinzufügen vereinfacht, was bedeutet, dass die Richtlinie nicht dynamisch aktualisiert wird, wenn die Gruppen oder Verteilerliste später aktualisiert werden.
Hinweis
Mitglieder von Sicherheitsgruppen, bei denen es sich um freigegebene Postfächer handelt, werden derzeit nicht hinzugefügt. Sie müssen freigegebene Postfächer manuell hinzufügen.
Das regelbasierte Feature zum Massenhinzufügen von Postfächern über Sicherheitsgruppen oder Verteilerlisten kann maximal drei Gruppen gleichzeitig aufnehmen. Diese Regeln sind statisch und werden nur einmal angewendet. Das heißt, die Sicherheitsgruppen oder Verteilerlisten werden zum Zeitpunkt des Hinzufügens zur Sicherungskonfigurationsrichtlinie vereinfacht. Beispielsweise werden Gruppen oder Listen nicht dynamisch im System aktualisiert, wenn Benutzer der ursprünglichen Sicherheitsgruppe hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
Hinweis
Das Feature der letzten Änderung der Website befindet sich in der Vorschauphase.
d. Unter Postfächer einzeln auswählen können Sie Postfächer suchen und auswählen, die Sie einer Sicherungsrichtlinie hinzufügen möchten.
Hinweis
Hybridbereitstellungen, bei denen sich das primäre Postfach eines Benutzers lokal befindet, während sein Archiv zu Exchange Online migriert wird, werden nicht unterstützt.
Wählen Sie Weiter aus, um zur Seite Sicherungseinstellungen zu wechseln, auf der Sie einen Namen für Ihre Richtlinie angeben können.
Überprüfen Sie auf der Seite Exchange-Sicherungsrichtlinie überprüfen die Informationen, um sicherzustellen, dass sie ihren Wünschen entspricht, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen (oder Richtlinie aktualisieren , wenn es sich um ein Update handelt).
Die Sicherungsrichtlinie für Exchange wird erstellt.
Nachdem die Postfächer einer Sicherungsrichtlinie hinzugefügt wurden, kann es bis zu 15 Minuten pro 1.000 Postfächer dauern, bis Wiederherstellungspunkte für die Wiederherstellung verfügbar sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe von Microsoft 365-Backup eine Sicherungsrichtlinie für OneDrive-Konten einzurichten.
Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
Wählen Sie Einstellungen aus.
Wählen Sie Microsoft 365-Backup aus der Liste der Produkte aus.
Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365-Backup im Abschnitt OneDrive die Option Richtlinie einrichten aus.
Überprüfen Sie auf der Seite Übersicht die Sicherungsrichtlinienattribute für OneDrive, und wählen Sie dann Weiter aus.
Auf der Seite Auswahlmethode auswählen können Sie OneDrive-Benutzerkonten mit einer der vier verfügbaren Methoden auswählen. Ein Schutzbereich ist der Bereich der Benutzerkonten in OneDrive, die Sie mit Microsoft 365-Backup schützen möchten.
a. Unter Hochladen einer Liste von Konten in einer CSV-Datei können Sie eine Liste von Konten hochladen, die über eine CSV-Datei gesichert werden sollen.
Das CSV-Uploadfeature zum Massenhinzufügen von Websites oder Benutzerkonten im Workflow zur Erstellung von Sicherungsrichtlinien kann maximal 50.000 Einträge pro CSV-Datei aufnehmen.
b. Unter Verwenden einer dynamischen Regel können Sie Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen oder beides auswählen. Bei dynamischen Regeln werden änderungen an der Mitgliedschaft in den ausgewählten Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen automatisch täglich neu ausgewertet, um sicherzustellen, dass die Sicherungsrichtlinie diese Mitgliedschaftsänderungen regelmäßig widerspiegelt.
Wenn beispielsweise ein Benutzer zu einer Verteilerliste hinzugefügt wird, die in der dynamischen Regel enthalten ist, wird dieser Benutzer innerhalb eines Tages in die Sicherungsrichtlinie einbezogen. Danach erstellen Microsoft 365-Backup Wiederherstellungspunkte für diesen Benutzer. Wenn ein Benutzer, der zuvor in der enthaltenen Verteilerliste enthalten war, aus dieser Liste entfernt wird, wird er innerhalb von 24 Stunden aus der Sicherungsrichtlinie entfernt. Die vorhandenen Sicherungen des Benutzers bleiben wiederherstellbar, bis sie basierend auf ihrem Aufbewahrungszeitraum ablaufen. Neue Sicherungen werden jedoch erst erstellt, wenn der Benutzer der enthaltenen Verteilerliste erneut hinzugefügt oder manuell über eine statische Ergänzung erneut hinzugefügt wird.
Hinweis
Das Feature für dynamische Regeln befindet sich in der Vorschauphase.
c. Unter Verwenden von Filtern können Sie Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen oder beides auswählen. Die Verteilerliste und die Sicherheitsgruppe werden beim Hinzufügen vereinfacht, was bedeutet, dass die Richtlinie nicht dynamisch aktualisiert wird, wenn die Gruppen oder Verteilerlistenmitglieder später aktualisiert werden.
Das regelbasierte Feature zum Massenhinzufügen von Benutzerkonten über Sicherheitsgruppen oder Verteilerlisten kann maximal drei Gruppen gleichzeitig aufnehmen. Diese Regeln sind statisch und werden nur einmal angewendet. Das heißt, die Sicherheitsgruppen oder Verteilerlisten werden zum Zeitpunkt des Hinzufügens zur Sicherungskonfigurationsrichtlinie vereinfacht. Beispielsweise werden Gruppen oder Listen im System nicht dynamisch aktualisiert, wenn Benutzer der ursprünglichen Sicherheitsgruppe hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
d. Unter Konten einzeln auswählen können Sie Nach Konten suchen und auswählen, die Sie einer Sicherungsrichtlinie hinzufügen möchten.
Wählen Sie Weiter aus, um zur Seite Sicherungseinstellungen zu wechseln, auf der Sie einen Namen für Ihre Richtlinie angeben können.
Überprüfen Sie auf der Seite OneDrive-Sicherungsrichtlinie überprüfen die Informationen, um sicherzustellen, dass sie ihren Wünschen entspricht, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen (oder Richtlinie aktualisieren , wenn es sich um ein Update handelt).
Die Sicherungsrichtlinie für OneDrive wird erstellt.
Nachdem die Standorte einer Sicherungsrichtlinie hinzugefügt wurden, kann es 15 bis 25 Minuten pro 1.000 Standorte dauern, bis Wiederherstellungspunkte für die Wiederherstellung verfügbar sind.
Anzeigen und Bearbeiten von Sicherungsrichtlinien
Sie können den Bereich von OneDrive-Konten, SharePoint-Websites und Exchange-Postfächern bearbeiten, die einer Sicherungsrichtlinie zugeordnet sind. Im Rahmen der Bearbeitung können Sie entweder neue Konten, Websites oder Postfächer hinzufügen oder aus der Sicherung entfernen. Das Entfernen von Konten, Websites und Postfächern aus Microsoft 365-Backup bedeutet nicht, dass vorhandene Sicherungen nicht gelöscht werden, sondern dass keine zusätzlichen Sicherungen erstellt werden.
Wählen Sie die Registerkarte SharePoint, Exchange oder OneDrive aus, um Schritte zum Anzeigen und Bearbeiten von Sicherungsrichtlinien für dieses Produkt anzuzeigen und zu bearbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Sicherungsrichtlinien in SharePoint anzuzeigen und zu bearbeiten.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center auf der Seite Microsoft 365-Backup die Registerkarte Sicherungsrichtlinien aus, um die Liste aller Sicherungsrichtlinien anzuzeigen, die in Ihrem organization erstellt wurden. Sie können die Liste der Richtlinien nach SharePoint-Dienst filtern, um die Liste aller SharePoint-Sicherungsrichtlinien anzuzeigen, die in Ihrem organization erstellt wurden. Um eine bestimmte Richtlinie zu bearbeiten, wählen Sie diese Richtlinie und dann Details anzeigen aus.
Wählen Sie im bereichsspezifischen Bereich auf der Registerkarte Richtliniendetailsdie OptionBearbeiten aus.
Sie können entweder neue Websites zu einer vorhandenen SharePoint-Sicherungsrichtlinie hinzufügen oder websites daraus entfernen.
a. Um neue Websites hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte Eingeschlossene Websitesdie Option + Websites hinzufügen aus.
b. Wählen Sie Websites nach einer beliebigen Methode aus, wie im Abschnitt zur Erstellung erläutert. Nachdem Sie der Liste Websites hinzugefügt haben, folgen Sie den Anweisungen, um die Richtlinie zu aktualisieren.
c. Um Websites aus einer vorhandenen SharePoint-Sicherungsrichtlinie zu entfernen, wählen Sie auf der Registerkarte Eingeschlossene Websites die relevanten Websites und dann Entfernen aus. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, folgen Sie den Anweisungen, um die Websites zu entfernen. Die entfernten Websites werden auf die Registerkarte Entfernte Elemente unter der Registerkarte Sicherungsrichtlinien verschoben.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, folgen Sie den Anweisungen, um die Richtlinie zu aktualisieren.
Hinweis
Das Entfernen von Standorten aus der Sicherungsrichtlinie bedeutet, dass keine zukünftigen Sicherungen für diese entfernten Standorte erstellt werden. Vorhandene Sicherungen für die entfernten Standorte werden nicht gelöscht und in Rechnung gestellt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Sicherungsrichtlinien für Exchange anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center auf der Seite Microsoft 365-Backup die Registerkarte Sicherungsrichtlinien aus, um die Liste aller Sicherungsrichtlinien anzuzeigen, die in Ihrem organization erstellt wurden. Sie können die Liste der Richtlinien nach Exchange-Dienst filtern, um die Liste aller Exchange Online Sicherungsrichtlinien anzuzeigen, die in Ihrem organization erstellt wurden. Um eine bestimmte Richtlinie zu bearbeiten, wählen Sie diese Richtlinie und dann Details anzeigen aus.
Sie können entweder neue Postfächer zu der vorhandenen Exchange-Sicherungsrichtlinie hinzufügen oder daraus entfernen.
a. Verwenden Sie die folgende Methode, um neue freigegebene Postfächer oder Benutzerpostfächer hinzuzufügen:
Wählen Sie im bereichsspezifischen Bereich auf der Registerkarte Richtliniendetailsdie OptionBearbeiten aus.
Um neue Postfächer hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte Eingeschlossene Websitesdie Option + Postfächer hinzufügen aus.
Wählen Sie die Postfächer mithilfe einer der vier verfügbaren Methoden aus, wie im Abschnitt zur Erstellung erläutert. Nachdem Sie der Liste Postfächer hinzugefügt haben, folgen Sie den Anweisungen, um die Richtlinie zu aktualisieren.
b. Um Benutzerpostfächer aus einer vorhandenen Sicherungsrichtlinie zu entfernen, wählen Sie auf der Registerkarte Eingeschlossene Postfächer die Benutzerpostfächer aus der Liste aus, und wählen Sie Entfernen aus.
Postfächer, die einer Sicherungsrichtlinie über eine dynamische Regel hinzugefügt wurden, können nicht einzeln entfernt werden. Um diese Postfächer aus der Sicherungsrichtlinie auszuschließen, müssen Sie die Regelbedingungen ändern. Wenn z. B. Benutzer A Teil der Verteilerliste P ist, schließt das Entfernen von Benutzer A aus der Liste den Benutzer aus der Richtlinie aus. Alternativ werden beim Entfernen der gesamten Verteilerliste aus der Regel alle Postfächer, die über diese Liste hinzugefügt wurden, aus der Sicherungsrichtlinie entfernt.
Die entfernten Postfächer werden auf die Registerkarte Entfernte Elemente auf der Registerkarte Sicherungsrichtlinien verschoben.
Hinweis
Das Entfernen von Postfächern aus der Sicherungsrichtlinie bedeutet, dass keine zukünftigen Sicherungen für diese entfernten Postfächer erstellt werden. Vorhandene Sicherungen für diese Postfächer werden nicht gelöscht und in Rechnung gestellt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Sicherungsrichtlinien für OneDrive anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center auf der Seite Microsoft 365-Backup die Registerkarte Sicherungsrichtlinien aus, um die Liste aller Sicherungsrichtlinien anzuzeigen, die in Ihrem organization erstellt wurden. Sie können die Liste der Richtlinien nach OneDrive Service filtern, um die Liste aller OneDrive-Sicherungsrichtlinien anzuzeigen, die in Ihrem organization erstellt wurden. Um eine bestimmte Richtlinie zu bearbeiten, wählen Sie diese Richtlinie und dann Details anzeigen aus.
Sie können entweder neue Konten zu einer vorhandenen OneDrive-Sicherungsrichtlinie hinzufügen oder daraus entfernen.
a. Verwenden Sie die folgende Methode, um neue Konten hinzuzufügen:
Wählen Sie im bereichsspezifischen Bereich auf der Registerkarte Richtliniendetailsdie OptionBearbeiten aus.
Um neue Konten hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte Eingeschlossene Kontendie Option + Konten hinzufügen aus.
Wählen Sie die Konten mithilfe einer der vier verfügbaren Methoden aus, wie im Abschnitt zur Erstellung erläutert. Nachdem Sie der Liste Konten hinzugefügt haben, befolgen Sie die Anweisungen, um die Richtlinie zu aktualisieren.
b. Um Konten aus einer vorhandenen Sicherungsrichtlinie zu entfernen, wählen Sie auf der Registerkarte Eingeschlossene Konten die Konten aus der Liste aus, und wählen Sie dann Entfernen aus. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, folgen Sie den Anweisungen, um die Konten zu entfernen.
Konten, die einer Sicherungsrichtlinie über eine dynamische Regel hinzugefügt wurden, können nicht einzeln entfernt werden. Um diese Konten aus der Sicherungsrichtlinie auszuschließen, müssen Sie die Regelbedingungen ändern. Wenn z. B. Benutzer A Teil der Verteilerliste P ist, schließt das Entfernen von Benutzer A aus der Liste den Benutzer aus der Richtlinie aus. Alternativ werden beim Entfernen der gesamten Verteilerliste aus der Regel alle Konten, die über diese Liste hinzugefügt wurden, aus der Sicherungsrichtlinie entfernt.
Die entfernten Konten werden auf die Registerkarte Entfernte Elemente unter der Registerkarte Sicherungsrichtlinien verschoben.
Hinweis
Das Entfernen von Konten aus der Sicherungsrichtlinie bedeutet, dass keine zukünftigen Sicherungen für diese entfernten Konten erstellt werden. Vorhandene Sicherungen für diese Konten werden nicht gelöscht und in Rechnung gestellt.
Umbenennen einer Richtlinie
Um eine vorhandene Richtlinie umzubenennen, wählen Sie auf der Registerkarte Sicherungsrichtlinien die spezifische Richtlinie aus der Liste der Richtlinien aus.
Wählen Sie Umbenennen aus. Dadurch wird ein neuer Bereich geöffnet, in dem Sie den namen der neuen Richtlinie angeben können.
Beachten Sie, dass richtlinienname maximal 20 Zeichen enthalten darf und Richtliniennamen eindeutig sein müssen.
Wählen Sie Umbenennen aus, und der neue Richtlinienname wird sofort wirksam.
Dynamische Regeln
Dynamische Regeln in Microsoft 365 Archiv ermöglichen es Administratoren, Sicherungsrichtlinien basierend auf Verteilerlisten und Sicherheitsgruppenmitgliedschaften zu definieren, sodass bei Änderungen der Gruppenmitgliedschaften keine manuellen Updates erforderlich sind.
Hinweis
Das Feature für dynamische Regeln befindet sich in der Vorschauphase.
Löschen einer dynamischen Regel
Beim Löschen einer dynamischen Regel haben Sie zwei Optionen, die bestimmen, wie vorhandene Konten in der Sicherungsrichtlinie behandelt werden.
Regel löschen, aber Sicherungen fortsetzen
Die dynamische Regel wird in eine statische Liste konvertiert. Die Sicherung wird für alle Benutzerkonten fortgesetzt, die zum Zeitpunkt des Löschens durch die Regel eingeschlossen wurden. Zukünftige Änderungen an den ursprünglichen Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen , z. B. Benutzer, die hinzugefügt oder entfernt werden, werden in der Sicherungsrichtlinie jedoch nicht mehr berücksichtigt. Wenn ein Benutzer beispielsweise einer zuvor eingeschlossenen Gruppe hinzugefügt wird, nachdem die Regel gelöscht wurde, wird er nicht automatisch der Sicherungsrichtlinie hinzugefügt.
Regel löschen und neue Sicherungen beenden
Die dynamische Regel wird entfernt, und es werden keine neuen Sicherungen für Konten erstellt, die zuvor über die Regel eingeschlossen wurden. Vorhandene Sicherungen für diese Benutzer bleiben wiederherstellbar, bis sie basierend auf dem konfigurierten Aufbewahrungszeitraum ablaufen. Sie können die Sicherung für diese Benutzer erneut aktivieren, indem Sie sie manuell hinzufügen oder eine neue dynamische Regel erstellen, die sie enthält.
Sicherungsstatus
| Zustände |
Definition |
| Aktiv |
Der unter der Sicherungsrichtlinie ausgewählte Schutzbereich wird aktiv gesichert. |
| Angehalten |
Es werden keine weiteren Sicherungen erstellt, aber bereits ausgeführte Sicherungen werden beibehalten. |
| Nicht eingerichtet |
Für diesen Bereich ist keine Sicherungsrichtlinie eingerichtet. |
| Verarbeitung |
Eine Änderung der Sicherungsrichtlinie oder eine Wiederherstellung wird ausgeführt. |
Multi-Geo-Umgebungen
Microsoft 365-Backup unterstützt die Sicherung von Standorten und Benutzerkonten sowohl von den zentralen als auch von Satellitenstandorten, wenn das Multi-Geo-Feature auf Ihrem Mandanten aktiviert ist. Dies bedeutet, dass Sie die Websites oder Benutzerkonten aus allen geografischen Regionen hinzufügen können, während Sie die Sicherungskonfigurationsrichtlinie über die CSV-Dateiuploadmethode erstellen. Das Hinzufügen von Websites über die Websiteauswahl- oder Such- oder Filterregeln unterstützt derzeit nicht multi-geo. Die Benutzeroberfläche unterstützt derzeit nur das Hinzufügen von Websites am zentralen Standort des Mandanten.
Am wichtigsten ist, dass die Daten in den Sicherungen die Anforderungen an die Multi-Geo-Residency erfüllen und die Daten in dem von Ihnen definierten geografischen Standort beibehalten werden, damit sie leben können.