Microsoft Bookings
Microsoft Bookings macht das Planen und Verwalten von Terminen zum Kinderspiel. Es hilft Ihnen, Termine mit Ihren Kunden, Kunden oder Kollegen zu planen und zu verwalten. Ganz gleich, ob Sie Zeit für die Besprechung von Personen buchen oder Zeit für verschiedene Besprechungen reservieren müssen, Bookings macht es für Sie und Ihre Teilnehmer einfach und bequem. Bookings enthält eine webbasierte Buchungsseite, die in Outlook integriert ist, um Ihren Kalender zu optimieren und Ihren Kunden die Flexibilität zu bieten, eine Zeit zu buchen, die für sie am besten geeignet ist. E-Mail- und SMS-Textbenachrichtigungen reduzieren Nicht-Shows und verbessern die Kundenzufriedenheit. Ihre Organisation spart Zeit durch eine Reduzierung von sich wiederholenden Planungsaufgaben. Mit integrierter Flexibilität und Anpassungsfähigkeit kann Bookings an die Situation und die Bedürfnisse vieler verschiedener Teile einer Organisation angepasst werden.
Bookings ist auch als App in Teams und Outlook verfügbar, mit der Sie Buchungsseiten erstellen, Ihre Verfügbarkeit deklarieren, Teammitglieder hinzufügen und sowohl neue Termine planen als auch vorhandene Termine verwalten können.
Ansehen: Einführung in Microsoft Bookings
Mit Microsoft Bookings können Sie virtuelle Besprechungen durchführen
Verwenden Sie Bookings, um Besprechungen Ihrer Organisation mit Onlinebesprechungen über Microsoft Teams virtuell mit Onlinebesprechungen zu machen Jeder Termin, der als Onlinebesprechung gebucht wird, erstellt einen eindeutigen Besprechungslink, der an die Teilnehmer gesendet wird, damit sie über einen Webbrowser, eine Telefoneinwahl oder die Skype- oder Teams-App teilnehmen können.
Persönliche Buchungen
Persönliche Bookings ist die Art und Weise, wie Sie Ihre eigenen Terminzeitfenster verwalten. Es ermöglicht Es Ihnen, Ihre Verfügbarkeit einfach zu konfigurieren und mit Ihren Kunden, Kunden oder Kollegen zu teilen. Sie können für Ihre eigene Zeit verantwortlich sein und das Hin und Her der Planung vermeiden. Sie können auch Zeit für bestimmte Aktivitäten reservieren, indem Sie Besprechungstypen erstellen. Sobald Sie Ihre persönliche Buchungsseite veröffentlicht haben, können Sie den Link für jeden freigeben, der Dann Ihre Verfügbarkeit sehen und ganz einfach einen Zeitpunkt planen kann, zu dem Sie kostenlos sind und für sie bequem sind.
Geteilte Buchungen
Shared Bookings ermöglicht es Ihnen, Ihre Teammitglieder einzuladen und Buchungsseiten zu erstellen und Ihre Kunden Zeit mit Ihnen und Ihrem Team zu buchen. Es enthält verschiedene Einstellungen zum Definieren von Diensten, Verwalten von Mitarbeitern, Konfigurieren von Zeitplänen und Verfügbarkeiten, Geschäftszeiten und Anpassen der Terminplanung. Diese Seiten können an die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.
Bookings-Daten und Compliance
Alle Bookings-Daten werden auf der Microsoft 365-Plattform und in Exchange Online gespeichert. Bookings folgt allen Datenspeicherungsrichtlinien, die von Microsoft festgelegt werden. Dabei handelt es sich um die gleichen Richtlinien, die für alle Apps in Microsoft 365 gelten. Bookings verwendet freigegebene Postfächer in Exchange, um Kunden-, Mitarbeiter-, Dienst- und Termindetails zu speichern. Konformitätsrichtlinien für freigegebene Postfächer in Exchange gelten auch für Bookings-Postfächer. Alle Kundendaten (einschließlich der von Kunden bei der Buchung bereitgestellten Informationen) werden in Bookings erfasst und in der App gespeichert und daher in Exchange Online gespeichert.
Bevor Sie beginnen
Microsoft Bookings ist in den folgenden Abonnements verfügbar:
Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 und G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium
Zugreifen auf Microsoft Bookings
Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie auf Bookings zugreifen können:
Über das Web
- Webzugriff: Benutzer können ganz einfach über das Web auf Microsoft Bookings zugreifen, indem Sie den folgenden Link aufrufen: book.ms.
Über Outlook und Teams
Outlook- und Teams-Integration: Auf Microsoft Bookings kann auch direkt in Outlook und Microsoft Teams zugegriffen werden. Benutzer können die Bookings-App zur linken Schiene hinzufügen, um einen bequemen Zugriff zu erhalten:
- Öffnen Sie Outlook oder Microsoft Teams.
- Navigieren Sie zur linken Schiene.
- Wählen Sie das Symbol Apps aus.
- Suchen Sie nach Microsoft Bookings.
- Wählen Sie Hinzufügen aus, um sie in Ihre Outlook- oder Teams-Benutzeroberfläche zu integrieren.
- Heften Sie die App an die linke Schiene an, um einen einfachen und schnellen Zugriff zu erhalten.
Durch die Bereitstellung mehrerer Zugriffspunkte und die nahtlose Integration in andere Microsoft-Tools stellt Microsoft Bookings eine vielseitige und benutzerfreundliche Planungslösung für Unternehmen aller Größen sicher.