Microsoft Bookings an- oder ausschalten

Buchungen können für Ihre gesamte organization oder für bestimmte Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn Sie Bookings für Benutzer aktivieren, können diese eine Bookings-Seite erstellen, einen Kalender erstellen und anderen Personen erlauben, Zeit mit ihnen zu buchen. Dieser Artikel richtet sich an Besitzer und Administratoren, die Bookings für ihre Organisationen verwalten.

Hinweis

Die in diesen Abschnitten beschriebenen Administratorsteuerelemente sind für Kunden von Microsoft 365 operated by 21Vianet (China) nicht verfügbar.

Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings für Ihre organization mithilfe des Microsoft 365 Admin Center

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.

2. Wechseln Sie im Admin Center zu Einstellungen>Organisationseinstellungen.

3. Wählen Sie Bookings aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen, dass Ihre organization Bookings verwenden, um Bookings für Ihre organization zu aktivieren oder zu deaktivieren.

   Hinweis

   Durch das Deaktivieren von Bookings wird der gesamte Zugriff auf den Dienst einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Bookings-Seiten deaktiviert.

4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings für Ihre organization mithilfe von PowerShell

Um Bookings für Ihre organization mithilfe des PowerShell-Cmdlets Set-OrganizationConfig zu aktivieren oder zu deaktivieren, stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her, und führen Sie den folgenden Befehl aus:

   Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Präzise Steuerelemente

Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um zu steuern, wer Bookings verwenden darf, entscheiden, welche Bookings-Informationen freigegeben werden, ob Mitarbeiter eine Genehmigung benötigen, bevor sie einem Buchungskalender hinzugefügt werden können, und um die Benennungsrichtlinie zu erzwingen.

Hinweis

Änderungen an allen Mandanteneinstellungen, z. B. "Buchungen von außerhalb des organization blockieren" oder "Genehmigungen des Personals erforderlich" können bis zu vier Stunden dauern.

Blockieren von Buchungen von außerhalb Ihres organization

Sie können Bookings so einrichten, dass nur Personen in Ihrem organization Termine buchen können. Nur Benutzer in Ihrem organization, die sich angemeldet und authentifiziert haben, können Termine buchen.

Freigabeoptionen für soziale Netzwerke blockieren

Sie können steuern, wie Buchungsseiten in sozialen Netzwerken geteilt werden. Diese Einstellung ist im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen ->Organisationseinstellungen ->Bookings verfügbar.

Blockieren der Freigabe von Mitarbeiterdetails für Kunden

Mitarbeiterdetails, z. B. Kontaktinformationen, werden niemals per E-Mail oder einer anderen Kommunikation an Kunden gesendet.

Anfordern von Mitarbeitergenehmigungen vor der Freigabe von Frei/Gebucht-Informationen

Sie können verlangen, dass Mitarbeiter in Ihrem organization sich anmelden, bevor ihre Verfügbarkeitsinformationen über Bookings geteilt werden und bevor sie über eine Buchungsseite buchbar sind.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhalten Personen, die als Mitarbeiter in Buchungskalendern hinzugefügt wurden, eine E-Mail mit einem Link zum Genehmigen/Ablehnen der Anforderung.

Microsoft das Senden von SMS-Nachrichten erlauben

Richten Sie Bookings ein, um Erinnerungen und Informationen zu senden, die Kunden möglicherweise für eine Besprechung oder einen Termin benötigen.

Deaktivieren der direkten Suchmaschinenindizierung

Blenden Sie Ihre Bookings-Seite in den Suchergebnissen auf Google, Bing oder anderen Suchmaschinen aus.

Erzwingen der Benennungsrichtlinie für Bookings-Kalenderalias

Sie können eine Benennungsrichtlinie in Ihrem organization für alle Kalender erzwingen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Administratoren Präfix und Suffix definieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden diese Regeln für alle Kalender erzwungen.

• Benutzerdefiniertes Präfix hinzufügen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird für alle neuen Kalender die von Ihnen definierte Zeichenfolge als Präfix hinzugefügt (z. B. "Prfx_ContosoCalendar").
• Benutzerdefiniertes Suffix hinzufügen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden für alle neuen Kalender die von Ihnen definierten Zeichenfolgen als Suffix hinzugefügt (z. B. "ContosoCalendar_Sufx").

Der folgende Screenshot zeigt, wie das Präfix/Suffix beim Erstellen eines neuen Kalenders erzwungen wird.

Hinweis

Die Erzwingung wirkt sich nicht auf bereits erstellte Bookings-Kalender aus, es sei denn, die Geschäftsinformationen dieser Kalender werden geändert. Diese Richtlinien wirken sich nicht auf SMTP-Adressen vorhandener Kalender aus. SMTP-Adressen werden nach der Erstellung nicht aktualisiert oder geändert.

Einschränken der Sammlung von Kundendaten

Aus Compliancegründen möchten Sie möglicherweise keine Kundeninformationen sammeln. Wenn Sie ein Kontrollkästchen für eine dieser Optionen aktivieren, werden diese Felder in keinem Formular enthalten, das Ihren Kunden oder Kunden angezeigt wird.

Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings für einzelne Benutzer

Sie können Bookings für einzelne Benutzer deaktivieren.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center, und wählen SiebenutzerAktive Benutzer aus>.

2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer und dann Lizenzen und Apps aus.

3. Erweitern Sie Apps, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Microsoft Bookings.

Nur ausgewählten Benutzern das Erstellen von Bookings-Kalendern erlauben

Mithilfe von Richtlinieneinschränkungen können Sie lizenzierte Benutzer daran hindern, Bookings-Kalender zu erstellen. Alle Benutzer in Ihrem organization verfügen über Bookings-Lizenzen, aber nur diejenigen, die in der Richtlinie enthalten sind, können Bookings-Kalender erstellen und die vollständige Kontrolle darüber haben, wer auf die von ihnen erstellten Kalender zugreifen kann.

Benutzer, die in dieser Richtlinie enthalten sind, können neue Bookings-Kalender erstellen und als Mitarbeiter in jeder Beliebigen Kapazität (einschließlich der Administratorrolle) zu vorhandenen Bookings-Kalendern hinzugefügt werden. Benutzer, die nicht in dieser Richtlinie enthalten sind, können keine neuen Bookings-Kalender erstellen und erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie dies versuchen.

Sie müssen die folgenden Befehle mit Exchange Online PowerShell ausführen. Weitere Informationen zum Ausführen von Exchange Online Cmdlets finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

Wichtig

Bei den folgenden Schritten wird davon ausgegangen, dass keine anderen Outlook Web App (OWA)-Postfachrichtlinien in Ihrem organization erstellt wurden.

1. Erstellen Sie eine neue Postfachrichtlinie für Benutzer, die zum Erstellen von Bookings-Kalendern berechtigt sein sollten. (Die Erstellung von Bookings-Kalendern ist bei neuen Postfachrichtlinien standardmäßig zulässig.)

   New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"
   

   Weitere Informationen finden Sie unter New-OwaMailboxPolicy.

2. Weisen Sie diese Richtlinie den relevanten Benutzern zu, indem Sie diesen Befehl für jeden Benutzer ausführen, dem Sie die Berechtigung zum Erstellen von Bookings-Kalendern erteilen möchten.

   Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"
   

   Weitere Informationen finden Sie unter Set-CASMailbox.

3. Optional: Führen Sie diesen Befehl aus, wenn Sie Bookings für alle anderen Benutzer in Ihrem organization deaktivieren möchten.

   Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false
   

Weitere Informationen finden Sie unter Set-OwaMailboxPolicy.

Weitere Informationen zu OWA-Postfachrichtlinien finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Erstellen einer Outlook im Web Postfachrichtlinie in Exchange Online

• Anwenden oder Entfernen einer Outlook im Web Postfachrichtlinie auf ein Postfach in Exchange Online