Verwenden des Kommunikations-Editors

Wenn Sie den Inhalt Ihrer Portalinhalte, Benachrichtigungen zur aufbewahrungsrechtlichen Aufbewahrung und zugehörige Erinnerungen/Eskalationen definieren, können Sie den Kommunikations-Editor verwenden, um Ihre Inhalte zu formatieren und dynamisch anzupassen.

Tipp

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Rich-Text-Editor

Mit dem Kommunikations-Editor können Benutzer den Text mithilfe der Editor-Optionen anpassen. Benutzer können beispielsweise Schriftarttypen ändern, Aufzählungen erstellen, Inhalte hervorheben und vieles mehr.

Zusammenführen von Feldvariablen

Sie können E-Mail-Mergevariablen aus dem Kommunikations-Editor verwenden, um benutzerdefinierte Verwahrerattribute in den Textkörper einer Kommunikation einzubetten. Beim Senden an den Verwahrer wird das Mergefeld mit dem entsprechenden Feld aufgefüllt. Wenn sie z. B. an den Verwahrer John Smith gesendet wird, wird das Mergefeld [Custodian Name] mit dem entsprechenden Namen übersetzt.

Sie können E-Mail-Seriendruckfelder verwenden, indem Sie oben im Rich-Text-Editor-Steuerelement die Symbole für Seriendruckfelder auswählen. Der Platzhalter wird basierend auf der Position des Cursors des Benutzers hinzugefügt.

Liste der Mergefeldvariablen

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Feldname	Felddetails
Anzeigename	Der Vor- und Nachname des Verwahrers.
Bestätigungslink	Ein benutzerdefinierter Link zum Aufzeichnen der Bestätigung jedes Verwahrers.
Portallink	Ein angepasster Link für das Complianceportal des Verwahrers.
Ausstellende Beauftragte	Die E-Mail-Adresse des angegebenen ausstellenden Beamten.
Ausgabedatum	Das Datum, an dem die Benachrichtigung ausgegeben wurde (UTC).