Automatisch erweiterte Archivierung aktivieren

  • Artikel

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Sie können die Exchange Online automatisch erweiternde Archivierungsfunktion verwenden, um zusätzlichen Speicherplatz für Archivpostfächer zu aktivieren. Wenn die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert ist, wird dem Archivpostfach eines Benutzers automatisch zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt, bis es das Speicherlimit von 1,5 TB erreicht. Sie können die automatisch erweiterte Archivierung für alle oder nur für bestimmte Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Weitere Informationen zur automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Informationen zur automatischen Erweiterung der Archivierung.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Vor dem Aktivieren der automatisch erweiterten Archivierung

  • Machen Sie sich mit den folgenden Einschränkungen vertraut:

    • Nachdem Sie die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre organization oder für einen bestimmten Benutzer aktiviert haben, kann sie nicht deaktiviert werden. Administratoren können auch das Speicherkontingent für die automatisch erweiterte Archivierung nicht anpassen.

    • Die automatisch erweiterte Archivierung verhindert, dass Sie ein inaktives Postfach wiederherstellen oder wiederherstellen können. Das bedeutet, wenn Sie die automatisch erweiterte Archivierung für ein Postfach aktivieren und das Postfach in Zukunft inaktiv wird, können Sie das inaktive Postfach nicht wiederherstellen oder wiederherstellen.

      Nachdem Sie die automatisch erweiterte Archivierung für ein inaktives Postfach aktiviert haben, besteht die einzige Möglichkeit zum Wiederherstellen von Daten darin, das Tool für die Inhaltssuche im Microsoft Purview-Portal oder die Microsoft Purview-Complianceportal zu verwenden, um die Daten aus dem Postfach zu exportieren und in ein anderes Postfach zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Inaktive Postfächer und automatisch erweiternde Archive.

  • Um die automatisch erweiterte Archivierung zu aktivieren, müssen Sie ein globaler Administrator in Ihrem organization oder Mitglied der Rollengruppe Organisationsverwaltung in Ihrem Exchange Online organization sein. Alternativ müssen Sie Mitglied einer Rollengruppe sein, die die Rolle E-Mail-Empfänger enthält, um die automatisch erweiterte Archivierung für bestimmte Benutzer zu aktivieren.

  • Das Postfach eines Benutzers muss bereits für die Archivierung aktiviert sein, bevor Sie die automatisch erweiterte Archivierung aktivieren können.

  • Nachdem Sie die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert haben, wird ein Archivpostfach in ein automatisch erweiterndes Archiv konvertiert, wenn das Archivpostfach (einschließlich des Ordners "Wiederherstellbare Elemente") 90 GB erreicht. Es kann bis zu 30 Tage dauern, bis zusätzlicher Speicherplatz bereitgestellt wird.

  • Die Archivierung mit automatischer Erweiterung unterstützt auch freigegebene Postfächer.

  • Sie können das Exchange Admin Center, das Microsoft Purview-Portal oder die Microsoft Purview-Complianceportal nicht verwenden, um die automatisch erweiterte Archivierung zu aktivieren. Sie müssen Exchange Online PowerShell verwenden.

Aktivieren Sie die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre gesamte organization

Sie können die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre gesamte organization aktivieren. Nachdem Sie sie aktiviert haben, wird die automatisch erweiterte Archivierung für vorhandene Benutzerpostfächer und für neue Benutzerpostfächer aktiviert, die erstellt werden. Achten Sie beim Erstellen von Benutzerpostfächern darauf, das Standard Archivpostfach des Benutzers zu aktivieren, damit die automatisch erweiterte Archivierungsfunktion für das neue Benutzerpostfach funktioniert.

  1. Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre gesamte organization zu aktivieren:

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

Aktivieren der automatisch erweiterten Archivierung für bestimmte Benutzer

Anstatt die automatisch erweiterte Archivierung für jeden Benutzer in Ihrem organization zu aktivieren, können Sie sie nur für bestimmte Benutzer aktivieren. Sie können sich für diese Strategie entscheiden, da nur einige Benutzer eine große Archivspeicherkapazität benötigen.

Wenn Sie die automatisch erweiterte Archivierung für einen bestimmten Benutzer aktivieren und das Postfach des Benutzers im Halteraum oder einer Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen ist, werden die folgenden beiden Konfigurationsänderungen vorgenommen:

  • Das Speicherkontingent für das primäre Archivpostfach des Benutzers wird um 10 GB (von 100 GB auf 110 GB) erhöht. Das Archivwarnungskontingent wird ebenfalls um 10 GB erhöht (von 90 GB auf 100 GB).

  • Das Speicherkontingent für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" im primären Postfach des Benutzers wird um 10 GB (ebenfalls von 100 GB auf 110 GB) erhöht. Das Warnungskontingent für wiederherstellbare Elemente wird ebenfalls um 10 GB erhöht (von 90 GB auf 100 GB). Diese Änderungen gelten nur, wenn sich das Postfach im Halteraum befindet oder einer Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen ist.

Dieser zusätzliche Speicherplatz wird hinzugefügt, um Speicherprobleme zu vermeiden, die auftreten können, bevor das automatisch erweiternde Archiv bereitgestellt wird. Zusätzlicher Speicherplatz wird nicht hinzugefügt, wenn Sie die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre gesamte organization aktivieren, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

  1. Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die automatisch erweiterte Archivierung für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren. Wie bereits erläutert, muss das Archivpostfach des Benutzers (Standard Archiv) aktiviert werden, bevor Sie die automatisch erweiterte Archivierung für diesen Benutzer aktivieren können.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Wichtig

In einer Exchange-Hybridbereitstellung können Sie den Befehl Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nicht verwenden, um die automatisch erweiterte Archivierung für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren, dessen primäres Postfach lokal ist und dessen Archivpostfach cloudbasiert ist. Um die automatisch erweiterte Archivierung für cloudbasierte Archivpostfächer in einer Exchange-Hybridbereitstellung zu aktivieren, müssen Sie den Befehl Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive in Exchange Online PowerShell ausführen, um die automatisch erweiterte Archivierung für die gesamte organization zu aktivieren. Wenn die primären und archivbasierten Postfächer eines Benutzers beide cloudbasiert sind, können Sie den Befehl Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive verwenden, um die automatisch erweiterte Archivierung für diesen bestimmten Benutzer zu aktivieren.

Vergewissern Sie sich, dass die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert ist.

Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um zu überprüfen, ob die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre organization aktiviert ist.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Der Wert gibt True an, dass die automatisch erweiternde Archivierung für die organization aktiviert ist.

Um zu überprüfen, ob die automatisch erweiterte Archivierung für einen bestimmten Benutzer aktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Der Wert gibt True an, dass die automatisch erweiternde Archivierung für den Benutzer aktiviert ist.

Um zu ermitteln, ob die automatisch erweiterte Archivierung für inaktive Postfächer aktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus.

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled

Der Wert True gibt an, dass die automatisch erweiterte Archivierung für das inaktive Postfach aktiviert ist. Der Wert gibt False an, dass die automatisch erweiterte Archivierung nicht aktiviert ist.

Beachten Sie folgendes, nachdem Sie die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert haben:

  • Wenn Sie den Befehl Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive ausführen, um die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre organization zu aktivieren, müssen Sie Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nicht für einzelne Postfächer ausführen. Wenn Sie das Cmdlet Set-OrganizationConfig ausführen, um die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre organization zu aktivieren, ändert die AutoExpandingArchiveEnabled-Eigenschaft für Benutzerpostfächer nicht in True.

  • Ebenso werden die Werte für die Postfacheigenschaften ArchiveQuota und ArchiveWarningQuota nicht geändert, wenn Sie die automatisch erweiterte Archivierung aktivieren. Wenn Sie die automatisch erweiterte Archivierung für ein Benutzerpostfach aktivieren und die AutoExpandingArchiveEnabled-Eigenschaft auf Truefestgelegt ist, werden die Eigenschaften ArchiveQuota und ArchiveWarningQuota ignoriert. Hier sehen Sie ein Beispiel für diese Postfacheigenschaften, nachdem die automatisch erweiterte Archivierung für das Postfach eines Benutzers aktiviert wurde.

    Die Eigenschaften ArchiveQuota und ArchiveWarningQuota werden ignoriert, nachdem Sie die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert haben.

Weitere Informationen

  • Sie können auch PowerShell verwenden, um Archivpostfächer zu aktivieren. Beispielsweise können Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell ausführen, um Archivpostfächer für alle Benutzer zu aktivieren, deren Archivpostfach noch nicht aktiviert ist.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive

  • Die automatisch erweiterte Archivierung wird für cloudbasierte Archivpostfächer in einer Exchange-Hybridbereitstellung für Benutzer mit einem lokalen primären Postfach unterstützt. Nachdem die automatisch erweiterte Archivierung für ein cloudbasiertes Archivpostfach aktiviert wurde, können Sie dieses Archivpostfach jedoch nicht wieder in die lokale Exchange-organization. Die automatisch erweiterte Archivierung wird für lokale Postfächer in keiner Version von Exchange Server unterstützt.

  • Eine Liste der Outlook-Clients, mit denen Benutzer auf Elemente im zusätzlichen Speicherbereich ihres Archivpostfachs zugreifen können, finden Sie im Abschnitt "Outlook-Anforderungen für den Zugriff auf Elemente in einem automatisch erweiterten Archiv" unter Informationen zur automatisch erweiterten Archivierung.

  • Wie bereits erläutert, werden dem Speicherkontingent des primären Archivpostfachs des Benutzers (und dem Ordner Wiederherstellbare Elemente, wenn sich das Postfach im Haltebereich befindet) 10 GB hinzugefügt, wenn Sie den Befehl Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive ausführen. Diese Erhöhung bietet zusätzlichen Speicher, bis der automatisch erweiterte Speicherplatz bereitgestellt wird (dies kann bis zu 30 Tage dauern). Dieser zusätzliche Speicherplatz wird nicht hinzugefügt, wenn Sie Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive ausführen, um die automatisch erweiterte Archivierung für alle Postfächer in Ihrem organization zu aktivieren. Wenn Sie die automatisch erweiterte Archivierung für die gesamte organization aktiviert haben, aber die zusätzlichen 10 GB Speicherplatz für einen bestimmten Benutzer hinzufügen müssen, können Sie den Befehl Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive für dieses Postfach ausführen. Es wird ein Fehler angezeigt, der besagt, dass die automatisch erweiterte Archivierung bereits aktiviert ist, der zusätzliche Speicherplatz dem Postfach jedoch hinzugefügt wird.

Wichtig

Die automatisch erweiterte Archivierung wird nur für Postfächer unterstützt, die von einzelnen Benutzern verwendet werden, oder für freigegebene Postfächer mit einer Wachstumsrate, die 1 GB pro Tag nicht überschreitet. Die Verwendung von Journaling, Transportregeln oder Regeln für die automatische Weiterleitung zum Kopieren von Nachrichten in ein Archivpostfach zum Zweck der Archivierung ist nicht zulässig. Das Archivpostfach eines Benutzers ist nur für diesen Benutzer vorgesehen. Microsoft behält sich das Recht vor, eine zusätzliche Archivierung in Fällen zu verweigern, in denen das Archivpostfach eines Benutzers verwendet wird, um Archivdaten für andere Benutzer zu speichern, oder in anderen Fällen einer unangemessenen Verwendung.

Nächste Schritte

Stellen Sie sicher, dass Sie die Endbenutzer auf die Änderungen vorbereiten, die sie erwarten können, nachdem sie ihr Postfach für automatisch erweiterte Archive aktiviert haben.