Einrichten von Information Rights Management (IRM) im SharePoint Admin Center

Innerhalb von SharePoint Online greift der IRM-Schutz für Dateien auf der Ebene von Listen und Bibliotheken. Bevor Ihre Organisation IRM-Schutz verwenden kann, müssen Sie zuerst Rights Management einrichten. Bei der Verschlüsselung und Zuweisung von Benutzereinschränkungen basiert IRM auf dem Azure Rights Management-Dienst (Azure RMS) aus Azure Information Protection. Einige Microsoft 365-Pläne umfassen Azure Rights Management, aber nicht alle. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Office-Anwendungen und -Dienste Azure Rights Management unterstützen.

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Aktivieren des IRM-Diensts mithilfe des SharePoint Admin Centers

Bevor Ihre Organisation SharePoint-Listen und -Bibliotheken irm schützen kann, müssen Sie zuerst den Rights Management-Dienst für Ihre Organisation aktivieren. Informationen zum Aktivieren von Azure Rights Management. Sie müssen ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, das über globale Administratorrechte verfügt, um den Rights Management-Dienst zu aktivieren. Andernfalls können Sie IRM-Features nicht mit SharePoint Online verwenden.

Nachdem Sie den Rights Management-Dienst aktiviert haben, melden Sie sich beim SharePoint Admin Center an, um IRM zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld aus. Das Symbol für das App-Startfeld in Office 365. Wählen Sie oben links Admin aus, um die Microsoft 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel Admin nicht angezeigt wird, verfügen Sie nicht über Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center>SharePoint Admin Center aus.

  4. Wählen Sie im linken Bereich einstellungen und dann die klassische Einstellungsseite aus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Information Rights Management (IRM)die Option "Verwenden des in Ihrer Konfiguration angegebenen IRM-Diensts" und dann " IRM-Einstellungen aktualisieren" aus. Nachdem Sie die IRM-Einstellungen aktualisiert haben, können Personen in Ihrer Organisation mit der Verwendung von IRM in ihren SharePoint-Listen und -Dokumentbibliotheken beginnen. Es kann jedoch bis zu einer Stunde dauern, bis die Optionen in den Bibliothekseinstellungen und Listeneinstellungen angezeigt werden.

IRM-Aktivieren von SharePoint-Dokumentbibliotheken und -Listen

Nach dem Aktualisieren von IRM-Einstellungen können Websitebesitzer ihre SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken irm schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Information Rights Management auf eine Liste oder Bibliothek.

Wenn Websitebesitzer IRM für eine Liste oder Bibliothek aktivieren, können sie alle unterstützten Dateitypen in dieser Liste oder Bibliothek schützen. Wenn IRM für eine Bibliothek aktiviert ist, gilt die Rechteverwaltung für alle Dateien in dieser Bibliothek. Wenn Sie IRM für eine Liste aktivieren, gilt die Rechteverwaltung nur für Dateien, die an Listenelemente angefügt sind, nicht auf die tatsächlichen Listenelemente.

Wenn Personen Dateien in einer IRM-fähigen Liste oder Bibliothek herunterladen, werden die Dateien verschlüsselt, sodass sie nur von autorisierten Personen angezeigt werden können. Jede Datei mit verwalteten Rechten enthält auch eine Ausstellungslizenz, die Einschränkungen für die Personen vorschreibt, die die Datei anzeigen. Typische Einschränkungen sind das Schreibschutzen einer Datei, das Deaktivieren des Kopierens von Text, das Verhindern des Speicherns einer lokalen Kopie und das Verhindern des Druckens der Datei. Clientprogramme, die IRM-unterstützte Dateitypen lesen können, verwenden die Ausstellungslizenz innerhalb der Datei mit verwalteten Rechten, um diese Einschränkungen zu erzwingen. Auf diese Weise behält eine Datei mit verwalteten Rechten ihren Schutz auch nach dem Herunterladen bei. Informationen zum Aktivieren von IRM für eine Liste oder Bibliothek finden Sie unter Anwenden von Information Rights Management auf eine Liste oder Bibliothek.

Sie können keine Dokumente in einer IRM-fähigen Bibliothek mithilfe von Office in einem Browser erstellen oder bearbeiten. Stattdessen kann jeweils eine Person IRM-verschlüsselte Dateien herunterladen und bearbeiten. Verwenden Sie das Ein- und Auschecken, um die gemeinsame Dokumenterstellung oder die Dokumenterstellung für mehrere Benutzer zu verwalten.

Wenn Sie eine PDF-Datei aus einer IRM-geschützten Bibliothek herunterladen, erstellt Microsoft 365 eine geschützte PDF-Datei. Die Dateierweiterung ändert sich nicht, aber die Datei ist geschützt. Zum Anzeigen dieser Datei benötigen Sie den Azure Information Protection Viewer, den vollständigen Azure Information Protection-Client oder eine andere Anwendung, die das Anzeigen geschützter PDF-Dateien unterstützt.

SharePoint Online unterstützt die Verschlüsselung der folgenden Dateitypen:

  • PDF

  • Die 97-2003-Dateiformate für die folgenden Microsoft Office-Programme: Word, Excel und PowerPoint

  • Die Office Open XML-Formate für die folgenden Microsoft Office-Programme: Word, Excel und PowerPoint

  • Das FORMAT DER XML-Papierspezifikation (XPS)

Hinweis

DER IRM-Schutz kann nicht auf geschützte Dokumente (z. B. digital signierte PDF-Dateien) angewendet werden, da SharePoint das Dokument beim Hochladen öffnen muss.

Nächste Schritte

Nachdem Sie IRM für SharePoint Online aktiviert haben, können Sie mit der Anwendung der Rechteverwaltung auf Listen und Bibliotheken beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Information Rights Management auf eine Liste oder Bibliothek.

Der neue OneDrive-Synchronisation-Client für Windows unterstützt jetzt die Synchronisierung von IRM-geschützten SharePoint-Dokumentbibliotheken und OneDrive-Speicherorten (sofern die IRM-Einstellung für die Bibliothek nicht auf ablaufende Dokumentzugriffsrechte festgelegt ist). Weitere Informationen oder erste Schritte zur Bereitstellung des neuen Synchronisierungsclients finden Sie unter Bereitstellen des neuen OneDrive-Synchronisation-Clients für Windows.

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