Entdecken Von Möglichkeiten in Microsoft Syntex mithilfe des Microsoft 365-Bewertungstools

Hinweis

Das Microsoft 365-Bewertungstool kann nur für SharePoint Online ausgeführt werden.

Mithilfe des Microsoft 365-Bewertungstools können Sie bewerten, wie Microsoft Syntex Ihrem organization zugute bringt. Wenn Sie eine Bewertung ausführen, generieren Sie einen Power BI-Bericht, der Aspekte Ihrer SharePoint-Informationsarchitektur zusammenfasst, die Indikatoren dafür sind, wo Microsoft Syntex von Wert sein könnten.

Der Bewertungsbericht enthält die folgenden Informationen:

• Bibliotheken mit benutzerdefinierten Spalten: Identifizieren Sie Bibliotheken, in denen Microsoft Syntex Spalten automatisch auffüllen können, um die Konsistenz zu verbessern.

• Spaltennutzung: Identifizieren Sie Muster der Spaltennutzung, um Microsoft Syntex Modelle zu verwenden, bei denen sie den maximalen Nutzen haben.

• Bibliotheken mit benutzerdefinierten Inhaltstypen: Identifizieren Sie Bibliotheken mit benutzerdefinierten Inhaltstypen, wobei Microsoft Syntex Modelle verwendet werden können, um Dateien automatisch zu kategorisieren.

• Verwendung von Inhaltstypen: Identifizieren Sie Muster der Inhaltstypnutzung, um Microsoft Syntex Modelle zu verwenden, bei denen sie den maximalen Nutzen haben.

• Bibliotheken mit Aufbewahrungsbezeichnungen: Identifizieren Sie Bibliotheken, in denen Aufbewahrungsbezeichnungen verwendet werden, in denen Microsoft Syntex verwendet werden können, um die Konsistenz zu automatisieren und zu verbessern.

• Bibliotheksgröße : Identifizieren Sie große Bibliotheken, bei denen Klassifizierung und Metadaten die Inhaltsermittlung verbessern können.

• Bibliotheksmodernisierung status: Identifizieren Sie Bibliotheken, die möglicherweise modernisiert werden müssen, um Microsoft Syntex vollständig zu nutzen.

• Vordefinierte Modellkandidaten : Identifizieren Sie Bibliotheken, in denen Namen oder Inhaltstypen darauf hindeuten, dass ein vordefiniertes Modell angewendet werden könnte.

• Syntex-Modellverwendung: Überprüfen Sie die aktuelle Verwendung von Microsoft Syntex Modellen auf Ihren Websites.

• Bewertungsübersicht – Überprüfen Sie die Bewertungsergebnisse, um Fehler zu identifizieren.

Ausführen der Bewertung

Die Syntex-Bewertung ist ein Modul im Microsoft 365 Assessment-Tool. So führen Sie die Bewertung aus:

1. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Microsoft 365-Bewertungstool .

2. Laden Sie das Tool herunter.

3. Entscheiden Sie sich für eine Authentifizierungsmethode.

4. Konfigurieren Sie Berechtigungen.

5. Führen Sie eine Syntex-Bewertung aus.