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Microsoft 365 Copilot Tuning (Early Access Preview) ist eine KI-Anpassungsfunktion, mit der Organisationen aufgabenspezifische Copilot-Agents erstellen können, indem sie große Sprachmodelle (LLMs) mit ihren eigenen Organisationsdaten optimieren. KI-Administratoren verwalten Copilot Tuning über das Copilot-Steuerungssystem im Microsoft 365 Admin Center. Copilot Tuning bietet mehrere Steuerungsebenen, um Innovation und Governance in Einklang zu bringen.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Administratoren Microsoft 365 Copilot Tuning verwalten, einschließlich Rollenanforderungen, Verfügbarkeitskontrollen, Agent-Lebenszyklusverwaltung und Datenschutzaspekten.
Wichtig
Microsoft 365 Copilot Tuning ist derzeit für eine begrenzte Anzahl von Kunden über Frühzugriffsprogramme verfügbar. Der Zugriff über Frontier ist für April 2026 geplant. Features und Anforderungen können sich ändern.
Optimieren der Verfügbarkeitseinstellungen
Administratoren können steuern, wer auf Mandantenebene auf Copilot Tuning zugreifen kann. Drei Verfügbarkeitsoptionen werden unterstützt:
- Für alle Benutzer aktivieren: Alle Microsoft 365 Copilot lizenzierten Benutzer im Mandanten können Agents optimieren, einschließlich Kontextoptimierung, Tooloptimierung und Modelloptimierung. Diese Einstellung ist die Standardeinstellung für berechtigte Mandanten.
- Für bestimmte Benutzer oder Gruppen aktivieren: Administratoren wählen explizit einzelne Benutzer oder Microsoft Entra Sicherheitsgruppen aus, die Agents optimieren dürfen. Benutzer, die nicht aktiviert sind, können den Zugriff über einen produktinternen Flow anfordern, der vom Administrator genehmigt werden muss.
- Optimierung deaktivieren: Administratoren können Copilot Tuning vollständig für den Mandanten deaktivieren. Diese Einstellung blockiert neue Optimierungsaktivitäten und verhindert die Verwendung von optimierten Agents, bis die Optimierung erneut aktiviert wird.
Optimieren von Verfügbarkeitsszenarien und -übergängen
In der folgenden Tabelle wird zusammengefasst, wie sich Copilot Tuning über allgemeine Verfügbarkeitseinstellungen und -übergänge hinweg verhält.
| Szenario | Nicht abgestimmte Agents (aus Vorlagen) | Optimierter Agent (bereits erstellt) | In-Flight-Optimierungsaufträge | Möglichkeit zur weiteren Optimierung | Fähigkeit zur Verwendung von Agents (Rückschluss) |
|---|---|---|---|---|---|
| Optimierung für alle Benutzer aktiviert | Verfügbar | Verfügbar | Allowed | Ja | Ja |
| Optimierung für bestimmte Benutzer oder Gruppen aktiviert | Verfügbar | Verfügbar | Nur für autorisierte Benutzer zulässig | Nur für autorisierte Benutzer | Ja |
| Optimierung deaktiviert | Verfügbar | Verfügbar | Nicht zulässig | Nein | Ja |
| Übergang: aktiviert → eingeschränkt | Beibehalten | Beibehalten | Blockiert für nicht autorisierte Benutzer | Blockiert für nicht autorisierte Benutzer | Ja |
| Übergang: aktiviert oder eingeschränkt → deaktiviert | Beibehalten | Beibehalten | Gesperrt | Nein | Ja |
Diese Verhaltensweisen stellen sicher, dass vorhandene Agents weiterhin verwendet werden können, während Administratoren eine präzise Kontrolle darüber erhalten, wer die Optimierung fortsetzen kann.
Anforderungszugriffsfluss
Wenn die Optimierung für bestimmte Benutzer oder Gruppen aktiviert ist, können Benutzer ohne Zugriff eine Anforderung aus dem Produkt senden. Anforderungen enthalten eine geschäftliche Begründung und werden im Microsoft 365 Admin Center zur Überprüfung angezeigt.
Administratoren können Anforderungen genehmigen oder ablehnen und steuern, ob der Zugriff vorübergehend oder fortlaufend gewährt wird.
Open-Source-Modelloptimierungssteuerelement
Copilot Tuning enthält ein dediziertes Steuerelement, mit dem Administratoren die Verwendung von Open-Source- oder externen Basismodellen aktivieren oder deaktivieren können.
Diese Einstellung bietet mehr Governance für Organisationen, die die Optimierung nur auf von Microsoft verwaltete Modelle beschränken möchten. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer Agents weiterhin optimieren, jedoch nur mit unterstützten proprietären Modellen.
In der folgenden Tabelle sind die Copilot Tuning-Administratorsteuerelemente zusammengefasst.
| Control | Aktivieren für alle Benutzer | Aktivieren für bestimmte Benutzer oder Gruppen | Deaktivieren der Optimierung |
|---|---|---|---|
| Wer kann fein abstimmen? | Alle Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz im Mandanten. | Nur angegebene Benutzer oder Microsoft Entra Sicherheitsgruppen mit einer Copilot-Lizenz. | Keine Benutzer. Copilot Tuning ist für den Mandanten deaktiviert. |
| Just-in-Time-Zugriffsanforderungen | Nicht zutreffend Alle berechtigten Benutzer haben bereits Zugriff. | Unterstützt. Benutzer, die nicht aktiviert sind, können den Optimierungszugriff innerhalb des Produkts anfordern. Admin Genehmigung ist im Microsoft 365 Admin Center erforderlich. | Nicht zutreffend Zugriffsanforderungen sind nicht verfügbar, wenn die Optimierung deaktiviert ist. |
| Open-Source-Modelloption | Der Umschalter ist verfügbar. Administratoren können die Verwendung von Open-Source-Basismodellen für alle Benutzer zulassen oder blockieren. | Der Umschalter ist verfügbar. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Open-Source-Basismodelle auch für autorisierte Benutzer blockiert. | Nicht zutreffend |
| Beispielszenario | Die Organisation ermöglicht eine umfassende Optimierung, um Innovationen teamsübergreifend zu unterstützen. | Die Organisation führt einen Pilot- oder kontrollierten Rollout durch, z. B. die Aktivierung der Optimierung nur für Forschungs- oder Rechtsteams, wobei der Zugriff über Genehmigungen gewährt wird. | Die Organisation hält die Optimierung an, um Risiken zu mindern oder auf Sicherheits- oder Compliance-Bedenken zu reagieren. |
Agent-Sichtbarkeit und Lebenszyklusverwaltung
Fein abgestimmte Agents werden im Agent 365-Portal als abgestimmte Agents angezeigt. Dieses Portal bietet einen zentralisierten Bestand aller optimierten Agents im Mandanten.
Über das Agent 365-Portal haben Administratoren folgende Möglichkeiten:
- Zeigen Sie alle optimierten Agents an.
- Blockieren oder deaktivieren Sie einen Agent, um die Nutzung sofort einzuschränken.
- Löschen Sie einen optimierten Agent, wenn er veraltet oder problematisch wird.
Durch das Löschen eines optimierten Agents werden auch das zugehörige fein abgestimmte Modell und Momentaufnahme Daten gelöscht.
Administratoren können die Optimierung der Verfügbarkeitseinstellungen jederzeit ohne Ausfallzeiten des Diensts ändern. Benutzeroberflächen werden dynamisch aktualisiert, um den aktuellen Zugriff widerzuspiegeln.
Berechtigungsanforderungen
Copilot Tuning ist eine erweiterte Funktion. Während der öffentlichen Vorschau sind nur Mandanten mit mindestens 5.000 Microsoft 365 Copilot Lizenzen berechtigt.
- Wenn ein Mandant den Berechtigungsschwellenwert erreicht, wird Copilot Tuning im Admin Center angezeigt und ist standardmäßig aktiviert.
- Wenn ein Mandant den Schwellenwert nicht erfüllt, sind Copilot Tuning Einstellungen nicht verfügbar.
Auswirkungen der Optimierung von Zugriffsänderungen auf vorhandene Agents
Änderungen an Copilot Tuning Verfügbarkeit sind zukunftsorientiert. Das Anpassen, wer Agents optimieren kann oder die Optimierung vollständig deaktiviert, führt nicht dazu, bereits vorhandene Agents zu entfernen oder zu unterbrechen.
Die folgenden Verhaltensweisen gelten, wenn die Optimierung des Zugriffs geändert wird:
Vorhandene Agents werden beibehalten.
Agents, die aus Vorlagen erstellt wurden (ob optimiert oder nicht), bleiben zur Verwendung verfügbar.Der Rückschluss ist nicht betroffen.
Benutzer können weiterhin vorhandene Agents für Rückschlüsse verwenden, abhängig von den Freigabe- und Berechtigungseinstellungen des Agents.Die weitere Optimierung hängt vom Zugriff ab.
Benutzer, die nicht mehr über die Optimierungsberechtigung verfügen, können Agents nur dann ändern, erneut trainieren oder weiter optimieren, wenn der Zugriff wiederhergestellt wird.Es erfolgt kein Rollback.
Copilot Tuning rückgängig machen Agents nicht in einen früheren Zustand, wenn der Zugriff eingeschränkt oder deaktiviert ist. Übergänge sind absichtlich nicht destruktiv.
Mit diesem Modell können Administratoren die Optimierung der Verfügbarkeit sicher anpassen, ohne vorhandene Geschäftsworkflows zu stören.
Datenverpflichtungen, Datenschutz und Compliance
Copilot Tuning hält sich an die Datenschutz-, Datenschutz- und Complianceverpflichtungen von Microsoft 365.
Datenverarbeitung während der Optimierung
Wenn ein Benutzer Copilot Tuning ausführt, werden nur die vom Benutzer explizit ausgewählten SharePoint-Inhalte als Trainingsdaten verwendet. Zu Optimierungszwecken erstellt das System eine Momentaufnahme Kopie dieser Daten.
- Momentaufnahmedaten werden in einer mandantenisolten Microsoft 365-Umgebung gespeichert.
- Momentaufnahmedaten werden ausschließlich zur Optimierung verwendet und nicht mandantenübergreifend freigegeben.
- Momentaufnahmedaten ermöglichen eine effiziente Optimierung ohne wiederholten Zugriff auf Liveinhalte.
Während der öffentlichen Vorschau werden Momentaufnahme Daten so lange aufbewahrt, wie der optimierten Agent aktiv bleibt. Wenn ein optimierter Agent gelöscht wird, werden auch die zugehörigen Momentaufnahme Daten gelöscht. Daten, die für die Optimierung verwendet werden, unterliegen einer maximalen Aufbewahrungsdauer von zwei Jahren.
Überlegungen zum Verhalten und erneutes Trainieren von Momentaufnahmen
Wenn ein Agent optimiert wird, erstellt das System eine Momentaufnahme des ausgewählten SharePoint-Inhalts. Diese Momentaufnahme weist die folgenden Merkmale auf:
Der Zugriff wird zum Zeitpunkt der Optimierung erfasst.
Momentaufnahmeberechtigungen spiegeln die Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) zum Zeitpunkt der Optimierung wider.Momentaufnahmen werden nicht automatisch aktualisiert.
Wenn sich der zugrunde liegende SharePoint-Inhalt ändert, ändert sich die Momentaufnahme nicht. Um Updates zu integrieren, muss der Agent erneut trainiert werden.Quellrichtlinien werden nicht automatisch angewendet.
Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) und Aufbewahrung, die auf den ursprünglichen SharePoint-Inhalt angewendet werden, gelten nicht für Momentaufnahme Daten.Die Agent-Freigabe ist explizit.
Optimierte Agents sind nur für Benutzer und Gruppen verfügbar, die während der Optimierung konfiguriert wurden. Der Agentbesitzer kann die Freigabeeinstellungen jederzeit aktualisieren.
Datenaufbewahrung
Copilot Tuning ist für Mandanten mit ADR-Verpflichtungen (Advanced Data Residency) während der öffentlichen Vorschau standardmäßig nicht aktiviert.
- ADR-Mandanten, die Copilot Tuning verwenden möchten, müssen über ihr Microsoft-Kontoteam formal auf ADR-Anforderungen verzichten.
- Wenn auf ADR verzichtet wird, werden Momentaufnahme Daten in der nächstgelegenen Makroregion in einer mandantenisolierten Microsoft 365-Umgebung gespeichert.
Bei Mandanten mit Sitz in der EU hält Copilot Tuning die Eu-Datenbegrenzungsverpflichtungen ein. Während der öffentlichen Vorschau verbleiben Eu-Mandantendaten und -datenverkehr innerhalb der EU.
Datenresidenzbereich und -einschränkungen
Copilot Tuning folgt den Microsoft 365-Datenresidenzverpflichtungen auf Makroregionsebene. Während der öffentlichen Vorschau gelten die folgenden Überlegungen:
Makroregionsspeicher
Trainings-, Rückschluss- und Momentaufnahme Daten werden in der Makroregion gespeichert, die dem Mandanten zugeordnet ist. Für Mandanten in lokalen Regionen werden Die Daten in der nächstgelegenen Makroregion gespeichert.EU-Datengrenze
Bei Mandanten mit Sitz in der EU hält Copilot Tuning die Eu-Datenbegrenzungsverpflichtungen ein. Mandantendaten und Datenverkehr verbleiben während der Optimierung und des Rückschlusses innerhalb der EU.Erweiterte Datenresidenz
Copilot Tuning wird während der öffentlichen Vorschau nicht durch Advanced Data Residency (ADR) oder ADR for Education abgedeckt. Mandanten mit ADR, die Copilot Tuning verwenden möchten, müssen den Zugriff über ihr Microsoft-Kontoteam anfordern.Multi-Geo
Verpflichtungen zur Multi-Geo-Datenresidenz gelten während der öffentlichen Vorschau nicht für Copilot Tuning.
Administratoren sollten diese Überlegungen sorgfältig auswerten.
DSGVO und Rechte betroffener Personen
Microsoft fungiert als Datenverarbeiter für Inhalte, die in Copilot Tuning verwendet werden. Der Kunde bleibt der Datenverantwortliche und ist dafür verantwortlich, welche Daten für die Optimierung verwendet werden.
Copilot Tuning unterstützt allgemeine Rechte betroffener Personen, einschließlich:
- Ermittlung: Administratoren können alle optimierten Agents im Agent 365-Portal anzeigen.
- Löschen: Beim Löschen eines optimierten Agents werden das zugeordnete Modell und Momentaufnahme Daten entfernt.
- Zugriff und Export: Kunden können Metadaten zu Momentaufnahme Daten über den Microsoft-Kundensupport anfordern.
DSGVO, Rechte betroffener Personen und DPIA-Überlegungen
Microsoft fungiert als Datenverarbeiter für Inhalte, die in Copilot Tuning verwendet werden. Der Kunde bleibt der Datenverantwortliche und ist dafür verantwortlich, zu bestimmen, welche Daten für die Optimierung geeignet sind.
Copilot Tuning unterstützt allgemeine Rechte betroffener Personen:
Suche
Administratoren können alle optimierten Agents im Agent 365-Portal anzeigen.Löschung
Durch das Löschen eines optimierten Agents werden das zugehörige fein abgestimmte Modell und Momentaufnahme Daten entfernt.Zugriff und Export
Kunden können Metadaten im Zusammenhang mit Momentaufnahme Daten über den Microsoft-Kundensupport anfordern.
Copilot Tuning erfordert grundsätzlich keine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA).
Datenschutz-Folgenabschätzungen
Copilot Tuning erfordert grundsätzlich keine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA). Ob eine DPIA erforderlich ist, hängt von Folgenden Faktoren ab:
- Der Typ der daten, die für die Optimierung verwendet werden
- Der Umfang der Verarbeitung
- Regulatorische oder branchenspezifische Anforderungen
- Gibt an, ob optimierte Agents für die automatisierte Entscheidungsfindung verwendet werden
Kunden sind dafür verantwortlich, zu bestimmen, ob eine DPIA erforderlich ist.
Microsoft-Zugriff auf Kundendaten
Microsoft hat keinen Standardzugriff auf Kundendaten, die für die Optimierung verwendet oder im Ruhezustand gespeichert werden. Jeder Zugriff erfordert eine explizite Kundengenehmigung über die Kunden-Lockbox und ist auf genehmigte Supportszenarien beschränkt.