Microsoft Copilot – Einführungshandbuch und Übersicht für IT-Administratoren

  • Gilt für:: ✅ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ist ein KI-Tool, das Informationen finden, Antworten auf Fragen erhalten und bei Aufgaben helfen kann. Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um das Onboarding und die Einführung von Microsoft Copilot in Ihrer organization zu unterstützen.

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Schritte und Ressourcen, die Ihnen helfen können, Microsoft Copilot in Ihrer Organization zu aktivieren und mit der Verwendung zu beginnen.

Das Diagramm zeigt die Schritte zur Einführung und Aktivierung von Microsoft Copilot, einschließlich der Vorbereitung Ihrer organization, der Lizenzierung, der Aktivierung von Microsoft 365-Apps, der Einrichtung und des Sendens einer Willkommens-E-Mail.

Dieser Artikel gilt für:

  • Microsoft Copilot

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Organization vor und verwenden Sie die Microsoft Adoption-Website

Das Diagramm zeigt den Schritt

✅ Verwenden der Optimierungsbewertung von Microsoft Copilot

Die Microsoft Copilot-Optimierungsbewertung kann Ihnen helfen, die Bereitschaft Ihrer Organization für Microsoft Copilot zu verstehen. Es bewertet den Reifegrad Ihrer Data Governance und Datensicherheitskontrollen.

Microsoft empfiehlt, die Bewertung abzuschließen, bevor Sie Microsoft Copilot in Ihrer Organization bereitstellen. Basierend auf den Ergebnissen der Bewertung können Sie Ihren weiteren Weg bestimmen, damit Ihre Organization für Copilot bereit ist.

✅ Bereiten Sie Ihre Daten vor

Verwenden Sie die Features in Ihrem Microsoft 365-Abonnement und Ihren Erweiterte SharePoint-Verwaltung (SAM)-Lizenzen, um Ihre Daten für Copilot vorzubereiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer sicheren und gesteuerten Datengrundlage für Microsoft Copilot.

✅ Verwenden Sie die Microsoft Adoption-Website

Microsoft Adoption enthält Ressourcen, die Ihnen helfen, Copilot in Ihrer Organization zu aktivieren und zu verwenden, einschließlich:

  • Ein herunterladbares Success Kit, das hilft, die Benutzerbefähigung und technische Bereitschaft in Ihrer Organization voranzutreiben.
  • Ein Launch Day-Kit , das hilft, einen Hype um Ihren Rollout zu schaffen.
  • Die interaktive Szenario-Bibliothek mit Beispielergebnissen und Erfolgsmaßnahmen für verschiedene Branchen und Rollen.
  • Kursleitergeführte QuickStart-Schulungen , um zu erfahren, wie KI helfen kann.

Um zu beginnen, wechseln Sie zu Microsoft Copilot Einführung, um Ressourcen zu erkunden und herunterzuladen.

Schritt 2 – Auswählen Ihrer Microsoft Copilot-Lizenz

Microsoft Copilot bietet verschiedene Lizenzoptionen. Wählen Sie die Lizenz aus, die den Anforderungen Ihrer Organization entspricht, und ziehen Sie alle vorhandenen Microsoft 365-Abonnements in Betracht.

Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Copilot Lizenzpläne.

Schritt 3 – Bereiten Sie Ihre Microsoft 365-Apps und Ihr Netzwerk vor

Microsoft Copilot lässt sich in Ihre Microsoft 365-Apps integrieren, einschließlich Microsoft Teams. Um Microsoft Copilot mit Ihren Apps zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft 365-Apps und Ihr Netzwerk die Anforderungen erfüllen und dass Ihre App-Datenschutzeinstellungen Copilot zulassen.

Weitere Informationen finden Sie unter App- und Dienstanforderungen für Microsoft 365.

Schritt 4: Einrichten von Copilot und Zuweisen von Lizenzen

Weisen Sie in diesem Schritt Ihren Benutzern Copilot-Lizenzen zu, und konfigurieren Sie einige Microsoft Copilot-Features.

Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch im Microsoft 365 Admin Center

Schritt 5 – Senden Sie eine Begrüßungs-E-Mail und aktivieren Sie Feedback

Nachdem Sie Lizenzen zugewiesen haben, senden Sie eine Willkommens-E-Mail an Ihre Benutzer. Fügen Sie Informationen zu Microsoft Copilot, seiner Verwendung und verfügbaren Schulungsressourcen hinzu.   Verwenden Sie die Copilot-Onboardingerfahrung, um Benutzern den Einstieg in Copilot zu erleichtern. Das Copilot-Onboarding ist eine geführte, produktinterne Erfahrung, die Benutzern hilft, sich mit Copilot vertraut zu machen und ihre Fähigkeiten im Umgang mit Prompts zu entwickeln.   Im Rahmen Ihres Onboarding-Rollouts können Sie:

  • Fügen Sie einen Link zur KI-Nutzungsrichtlinie Ihrer organization hinzu, damit Benutzer sie überprüfen können.
  • Teilen Sie die Copilot-Onboarding-Erfahrung, indem Sie den Onboarding-Link kopieren oder die E-Mail-Vorlage herunterladen und anpassen.
  • Verwenden Sie integrierte Benachrichtigungen, um Benutzer darüber zu informieren, wann das Copilot-Onboarding verfügbar ist.
  • Überwachen Sie den Abschluss des Copilot-Onboardings durch Viva Learning-Berichte, und setzen Sie sich bei Bedarf mit den Benutzern in Verbindung.
  • Feedback für Microsoft Copilot-Benutzer zulassen.

Die Onboarding-Erfahrung kann sich je nach Copilot-Lizenz des Benutzers unterscheiden. Ausführliche Informationen zum Erstellen der Onboarding-Erfahrung finden Sie unter Verwalten des Microsoft Copilot-Onboardings.

Sie können die Einführung von Copilot auch weiterhin unterstützen, indem Sie Lernressourcen freigeben und Feedback aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Willkommen für Endbenutzer bei Microsoft Copilot.

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