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Bis Juni 2026 können Sie eine begrenzte Anzahl von elektronischen Signaturen ausprobieren, indem Sie bis zu fünf Anfragen kostenlos senden, wenn Sie die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen von Diensten mit nutzungsbasierter Bezahlung.
Der Dienst für elektronische Signaturen vereinfacht das Signieren und Freigeben von Dokumenten und bietet gleichzeitig die Sicherheit und Compliance von Microsoft 365.
Mit eSignature können Sie Dokumente schnell und sicher zur Signatur an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organization senden. Außerdem verfügen Sie über einen digitalen Audit-Trail, mit dem die Authentizität von Dokumenten und Transaktionen überprüft werden kann.
Regionale Verfügbarkeit
Der eSignatur-Dienst ist weltweit (mit Ausnahme von Indonesien) über die Microsoft 365 Public Cloud verfügbar.
Bevor Sie beginnen
Rechtliche Überlegungen
Der Dienst für elektronische Signaturen verwendet einfache elektronische Signaturen gemäß geltendem Recht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-Verordnung). Stellen Sie fest, ob dies für Ihre Anforderungen geeignet ist, und lesen Sie dann die Nutzungsbedingungen für eSignatur.
Lizenzierung
Bevor Sie elektronische Signatur verwenden können, müssen Sie zunächst Ihr Azure-Abonnement mit der nutzungsbasierten Abrechnung verknüpfen. Die Abrechnung basiert auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen. Bevor Sie elektronische Signatur aktivieren können, muss ein Administrator die elektronische Signatur im Microsoft 365 Admin Center einrichten.
Senden einer Anforderung
Der eSignatur-Dienst erstellt einen Freigabelink, damit Unterzeichner auf das Dokument zugreifen können. Der Ersteller der Anforderung muss über Bearbeitungs- und Freigabeberechtigungen verfügen, damit der Freigabelink erstellt werden kann.
Externe Freigabe
Der eSignatur-Dienst ermöglicht verbindliche Vereinbarungen zwischen den Parteien. Externen Parteien wird Gastzugriff auf SharePoint über Microsoft Entra ID gestattet, um ein Dokument elektronisch zu signieren. Wenn Sie Signaturen von externen Empfängern anfordern, die keine vorhandenen Gäste in Ihrem Mandanten sind, müssen Sie die Microsoft Entra B2B-Integration für SharePoint und OneDrive und die Gastfreigabe aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der elektronischen Signatur für externe Empfänger. Berücksichtigen Sie, ob dies Ihren Compliance- und Sicherheitsanforderungen entspricht, wenn Sie die elektronische Signatur aktivieren.
Purview-Integration
Der eSignatur-Dienst ermöglicht die Protokollierung von eSignatur-Aktivitäten im Purview-Überwachungsprotokoll. Aktivitäten können angezeigt werden, indem Sie das Überwachungsprotokoll öffnen und im Feld Aktivitäten - Vorgangsnamen nach eSignatur* suchen. Die protokollierten Aktivitäten sind:
- Anforderung wurde erstellt
- Anforderung wurde gesendet
- Anforderung wurde abgebrochen
- Anforderung wurde abgelehnt
- Anforderung wurde abgeschlossen
- Link zum signierten Dokument ist abgelaufen
- Dokument wurde vom Empfänger angezeigt
- Dokument wurde vom Empfänger signiert
- Dokument wurde vom Empfänger heruntergeladen
Verwenden anderer Signaturanbieter
Die eSignatur-Plattform ist mit den Anbietern elektronischer Signaturen Adobe Acrobat Sign und Docusign eSignature integriert. Sie können Anforderungen über diese Anbieter aus PDF-Dokumenten in SharePoint initiieren und gleichzeitig die sichere und automatische Speicherung signierter Dokumente in Microsoft 365 sicherstellen.
Die Anbieter erleichtern den Signierprozess und versenden alle relevanten Benachrichtigungen. Nach Abschluss der Unterzeichnung wird automatisch eine Kopie des vollständig signierten Dokuments in SharePoint gespeichert, damit Sie leicht darauf zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Signaturanbietern und Erstellen einer Signaturanforderung mit einem anderen Anbieter.
Aktuelle Versionshinweise
Microsoft 365 eSignature ist jetzt weltweit für PDFs und Word-Dokumente verfügbar.
Die elektronische Signatur für Microsoft Word ist weltweit für Benutzer in den Microsoft 365 Beta-, Aktuellen und monatlichen Enterprise-Kanälen verfügbar.
Die Nachverfolgung von eSignatur-Anforderungen über die App "Genehmigungen" in Microsoft Teams ist verfügbar.
Die Integration mit Adobe Acrobat Sign und Docusign eSignature ist weltweit für PDFs verfügbar.