Dokumentation für Administratoren zu "Aufgaben"
Aufgaben
"Aufgaben" speichert von Lehrkräften und Kursteilnehmern generierte Informationen. Alle Daten werden jeweils für den Lehrer und den entsprechenden Kursteilnehmer freigegeben, für den die Informationen bestimmt sind. Es gibt zwei Speicher hierfür: SharePoint und außerhalb von SharePoint.
Um Zuweisungseinstellungen anzuzeigen und zu verwalten, wechseln Sie im Teams Admin Center zu Einstellungen > für Bildungszuweisungen .
Hinweis
Die gleichen Regeln gelten auch für Erstanbieterintegrationen wie "Lesefortschritt".
Aufgabendaten in SharePoint-Dokumentbibliotheken
Kursteilnehmerdateien, die einer Übermittlung für eine Aufgabe zugeordnet sind, werden in einer Dokumentbibliothek gespeichert (mit dem Namen: Kursteilnehmerarbeiten). Dateien, die Aufgaben zugeordnet sind, die von Lehrkräften erstellt wurden (und für Kursteilnehmer zugänglich sind) werden in einer anderen Dokumentenbibliothek (mit dem Namen Kursdateien) gespeichert. Beide Dokumentbibliotheken befinden sich in der entsprechenden SharePoint-Site des Kursteams. Erstanbieterintegrationen können ebenfalls Aufgabendaten auf derselben entsprechenden SharePoint-Site des Kursteams speichern (mit dem Namen: Aufgabentitel + Zeitstempel).
Einem Kursteilnehmer zugeordnete Dateien
IT-Administratoren können mit dem Tool für die Inhaltssuche nach Kursteilnehmerdateien (Kursteilnehmerarbeiten, Kursdateien oder andere Dateien von Erstanbieterintegrationen) suchen, die mit Übermittlungen von Aufgaben in Zusammenhang stehen, sowie nach Dateien, die mit Aufgaben verknüpft sind. Beispielsweise könnte ein Administrator alle SharePoint-Sites in der Organisation durchsuchen und in der Suchanfrage den Namen und den Kurs des Kursteilnehmers oder den Aufgabennamen verwenden, um nach Daten zu suchen, die für einen Antrag einer betroffenen Person relevant sind.
Einer Lehrkraft zugeordnete Dateien:
IT-Administratoren können mit dem Tool für die Inhaltssuche nach Dateien, die Lehrkräften zugeordnet sind (Kursteilnehmerarbeiten, Kursdateien oder andere Dateien von Erstanbieterintegrationen,) suchen, die mit Aufgaben in Zusammenhang stehen, sowie nach Dateien, die von Lehrkräften in einem Kurs für Aufgaben an Kursteilnehmer verteilt wurden. Beispielsweise könnte ein Administrator alle SharePoint-Websites in der Organisation durchsuchen und in der Suchanfrage den Namen und den Kurs der Lehrkraft oder den Aufgabennamen verwenden, um nach Daten zu suchen, die für einen Antrag einer betroffenen Person relevant sind.
Aufgabendaten außerhalb von SharePoint-Dokumentbibliotheken
Einige mit Aufgaben verbundene Daten werden nicht auf der SharePoint-Site des Kursteams gespeichert, was bedeutet, dass sie nicht über die Inhaltssuche gefunden werden können. Dies umfasst Folgendes:
- Kursteilnehmerergebnisse und Feedback des Lehrers
- Die Liste der von jedem Teilnehmer für eine Aufgabe eingereichten Dokumente
- Aufgabendetails, z. B. Fälligkeitsdatum usw.
- Daten aus Erstanbieterintegrationen wie Abschnitte aus "Lesefortschritt" oder Daten zur Aussprache
Bei dieser Art von Daten muss ein IT-Administrator oder ein Datenbesitzer, z. B. eine Lehrkraft, möglicherweise zur Aufgabe im Kursteam navigieren, um nach relevanten Daten für einen Antrag einer betroffenen Person zu suchen. Der Administrator kann sich selbst als Besitzer des Kurses hinzufügen und alle Aufgaben für dieses Kursteam anzeigen.
Hinweis
Wenn jemand nicht mehr zu den Teilnehmern des Kurses zählt, sind seine Daten möglicherweise noch in dem Kurs vorhanden und mit nicht mehr registriert gekennzeichnet. Der Kursteilnehmer muss dem Mandantenadministrator eine Liste aller Kurse bereitstellen, an denen er jemals teilgenommen hat.
Massenexport von Aufgabendaten außerhalb von SharePoint-Dokumentbibliotheken
Massenexport für einen Kursteilnehmer
Um Daten für einen einzelnen Kursteilnehmer als Massenvorgang zu exportieren, bevor Sie den Kursteilnehmer aus den Kursen entfernen, zu deren Teilnehmern er zählt, führen Sie das Skript aus, und geben Sie die userId an.
Wenn der Kursteilnehmer von der Site entfernt wurde, kann er entweder vom Administrator wieder zum Kurs hinzugefügt werden, bevor das Skript ausgeführt wird, oder der Administrator kann die userId und die classId aller Kurse angeben, an denen der Kursteilnehmer jemals teilgenommen hat.
Die Daten zu den Übermittlungen des Kursteilnehmers werden exportiert.
Massenexport für einen Lehrer
Der Massenexport von Aufgabendaten funktioniert für einen Kursteilnehmer genau gleich, aber es werden alle Einreichungen exportiert, auf die der Lehrer Zugriff hat.
Massenlöschung von Aufgabendaten außerhalb von SharePoint-Dokumentbibliotheken
Massenlöschung für einen Kursteilnehmer
Um Daten für einen einzelnen Kursteilnehmer als Massenvorgang zu löschen, bevor Sie den Kursteilnehmer aus den Kursen entfernen, zu deren Teilnehmern er zählt, führen Sie das Skript aus, und geben Sie die userId an.
Wenn der Kursteilnehmer von der Site entfernt wurde, kann er entweder vom Administrator wieder zum Kurs hinzugefügt werden, bevor das Skript ausgeführt wird, oder der Administrator kann die userId und die classId aller Kurse angeben, an denen der Kursteilnehmer jemals teilgenommen hat.
Durch Angabe einer ClassId kann der Administrator nur die Informationen über den Kursteilnehmer aus einem bestimmten Kurs löschen.
Massenentlet für einen Lehrer
Da Aufgabendaten für eine Lehrkraft für den gesamten Kurs freigegeben sind, gibt es keine Option zur Massenlöschung. Der Administrator kann sich stattdessen selbst zum Kurs hinzufügen, zur App wechseln und die Aufgabe löschen.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Aufgaben für Teams.