Schritt 5: Lizenzbenutzer
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Die Lizenzierung von Benutzerkonten in Office 365 ist wichtig, da Benutzer keine Office 365-Dienste verwenden können, bis ihre Konten lizenziert wurden. Es gibt drei Möglichkeiten, Benutzer zu lizenzieren:
Gruppenbasierte Lizenzierung: Empfohlener Pfad
Bisher konnten Lizenzen nur auf Einzelbenutzerebene zugewiesen werden, was eine umfangreiche Verwaltung erschweren kann. Bei der gruppenbasierten Lizenzierung müssen Administratoren kein komplexes PowerShell-Skript mehr schreiben, das einzelne Aufrufe an den Clouddienst sendet, wenn ein Benutzer einer Schule beitritt oder diese verlässt. Stattdessen können Sie einer Gruppe eine oder mehrere Produktlizenzen zuweisen. Microsoft Entra ID stellt sicher, dass die Lizenzen allen Mitgliedern der Gruppe zugewiesen werden. Allen neuen Mitgliedern, die der Gruppe beitreten, werden die entsprechenden Lizenzen zugewiesen. Wenn sie die Gruppe verlassen, werden diese Lizenzen entfernt. Diese Lizenzierungsverwaltung entfällt die Notwendigkeit, die Lizenzverwaltung über PowerShell zu automatisieren, um Änderungen in der organization- und Abteilungsstruktur pro Benutzer widerzuspiegeln. Um die gruppenbasierte Lizenzierung verwenden zu können, müssen Sie über eine der folgenden Lizenzen verfügen:
Kostenpflichtiges Oder Testabonnement für Microsoft Entra Basic
Kostenpflichtige oder Testversion von Office 365 Enterprise E3 oder Office 365 A3 und höher
Weitere Informationen und Bereitstellungsanleitungen zur gruppenbasierten Lizenzierung.
Office 365 PowerShell
Wenn Sie mehr als 50 Benutzer haben und nicht über eine der lizenzen verfügen, die oben in Option 1 aufgeführt sind, müssen Sie Office 365 PowerShell verwenden, um Lizenzen effizient zu nicht lizenzierten Konten zuzuweisen, insbesondere mehreren Konten. Hier finden Sie Anweisungen zum Lizenzieren von Benutzern mit PowerShell.
Verwaltungsportale
Wenn Sie weniger als 50 Benutzer haben, können Sie die Office 365 oder das Azure-Verwaltungsportal verwenden, um Ihre Lizenzierungsanforderungen zu verwalten.