Konfigurieren des Figma-organization

Nachdem Sie sich nun mit Ihrer Administrator-E-Mail bei figma.com anmelden können, können Sie Ihre organization zusammen mit den jeweiligen Administratorfeatures sehen. Wählen Sie die Registerkarte Admin Einstellungen aus. Hier sehen Sie Registerkarten für Dashboard, Arbeitsbereiche sowie eine Liste aller erstellten Teams, aller Mitglieder der Organisation, Aktivitäten, Ressourcen und Einstellungen.

Empfohlene Kontoeinstellungen

Es wird empfohlen, einige der Standardeinstellungen zu überprüfen, die für das organization Konto Ihres Bezirks konfiguriert sind. Die folgenden Elemente sind häufige Änderungen:

• Teammanagement: Wählen Sie aus, wer Teams in Ihrem organization erstellen kann. Während viele Bezirke es allen Benutzern ermöglichen, eigene Teams zu erstellen, beschränken einige Bezirke diese Berechtigung nur auf Administratoren.
• Externer Zugriff
  • Gastverwaltung: Standardmäßig können externe Benutzer Ihrer organization auf Einladung beitreten. Es wird empfohlen, den Gastzugriff zu deaktivieren, indem Sie die Option Keine externen Benutzer können Ihrem organization beitreten auswählen.
  • Zugriff auf externe Inhalte: Standardmäßig haben Benutzer Zugriff auf Inhalte außerhalb Ihrer organization. Es wird empfohlen, den Zugriff auf Inhalte außerhalb Ihrer organization zu deaktivieren.
  • Öffentliche Freigabe: Standardmäßig ist die Freigabe von öffentlichen Links deaktiviert. Sie können die öffentliche Freigabe aktivieren, indem Sie die Option Zulassen, dass Links für beliebige Personen freigegeben werden aktivieren.
    • Standardmäßig sind geöffnete Sitzungen aktiviert. Sie können deaktivieren, indem Sie die Option deaktivieren, damit jeder eine FigJam-Datei 24 Stunden lang bearbeiten und mit ihnen interagieren kann.
• Other
  • Cursorchat: Standardmäßig ist der Cursorchat aktiviert. Wenn Sie dieses Feature deaktivieren möchten, können Sie die Option zum Aktivieren des Cursorchats für alle Dateien in Ihrem organization deaktivieren.

Organisationsstrukturen

Es gibt verschiedene Optionen für organization Struktur basierend auf Ihren administrativen Anforderungen. Standardmäßig werden die organization Mitglieder und Teams websitesübergreifend von den Organisationsadministratoren verwaltet. Wenn der Organisationsadministrator administrative Steuerelemente an Lernwebsites delegieren möchte, kann er Arbeitsbereiche erstellen. Innerhalb der Arbeitsbereichsstruktur haben die angegebenen Arbeitsbereichsadministratoren die administrative Kontrolle über die Teams und Benutzer innerhalb ihrer Gruppe.

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine organization eine hybride Struktur verwendet, bei der eine Schulwebsite Arbeitsbereiche verwendet und der Rest der standardmäßigen Teambesitzstruktur entspricht:

In den folgenden Abschnitten werden die Arbeitsbereichs-, Team- und Mitgliedschaftssteuerelemente erläutert, mit denen Organisationsadministratoren ihre bevorzugten organization Struktur verwalten können.

Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche sind ein optionales Feature des Unternehmensplans von Figma. Arbeitsbereiche ermöglichen es Administratoren, Benutzer in bestimmte Gruppen aufzuteilen und die Verwaltung dieser Gruppen an andere Benutzer zu delegieren.

• In diesem Hilfecenter-Artikel werden alle Informationen zur Arbeitsbereichsverwaltung behandelt.
• Auf der Registerkarte Arbeitsbereiche können Administratoren neue Arbeitsbereiche erstellen und die Teams und einzelnen Mitglieder überprüfen, die zu einem bestimmten Arbeitsbereich gehören. Im Menü Weitere Optionen können Administratoren den Besitz eines Arbeitsbereichs bearbeiten.
• Indem Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereiche die Option Arbeitsplatzauswahl anzeigen auf festlegen, können Administratoren die Selbstauswahl von Benutzern bei Figma erzwingen. Wenn die Umschaltfläche deaktiviert bleibt, müssen Administratoren Teams oder Mitglieder arbeitsbereichen manuell zuweisen.

Bei großen Bezirken mit mehreren Schulwebsites erstellen Administratoren in der Regel einen Arbeitsbereich mit jeweils einem Administrator auf Websiteebene. Kursteilnehmer und Mitarbeiter wählen dann beim ersten Zugriff selbst in ihren richtigen Arbeitsbereich aus.

Teams

Mithilfe von Teams können Lehrkräfte oder Administratoren mit Figma Gruppen oder Klassen von Schülern erstellen. Teams ermöglichen einen optimierten Zugriff auf freigegebene Dateien und gemeinsame Aktivitäten.

• In diesem Hilfecenter-Artikel werden alle Informationen zur Teamverwaltung behandelt.
• Auf der Registerkarte Teams können Administratoren neue Teams erstellen, Besitzer, Projekt- und Mitgliederanzahl überprüfen sowie Organisationszugriff oder Arbeitsbereichsmitgliedschaft neu zuweisen. Im Menü Weitere Optionen können Administratoren bestimmte Details anzeigen oder den Besitz des Teams neu zuweisen.

Wir empfehlen jedem Lehrer, für jeden seiner Kurse ein geschlossenes Team einzurichten und seine Schüler per E-Mail zum Team einzuladen.

Members

Auf der Registerkarte Mitglieder werden alle Mitglieder Ihrer organization, das Datum der letzten Aktivität, die Rollen und alle Arbeitsbereichszuweisungen angezeigt, über die sie verfügen.

• In diesem Hilfecenter-Artikel werden alle Informationen zur Verwaltung des Memberzugriffs behandelt.
• Auf der Registerkarte Mitglieder können Administratoren einzelne Mitglieder auswählen, um ein Upgrade durchzuführen oder ihre Rolle zu ändern. Im Menü Weitere Optionen erhalten Administratoren weitere Einblicke in die Aktivität eines bestimmten Mitglieds.

Machen Sie sich mit Ihrem organization vertraut

• Beginnen Sie mit diesem Übersichtshandbuch für Organisationsadministratoren. Es enthält hilfreiche Videos, die überall eingebettet sind, um die Standard Funktionen und Überlegungen zu behandeln. Sie können den Abschnitt Abrechnung ignorieren.
• Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfecenter-Artikel, wie Sie mit Ihrem organization beginnen.
• In diesem Hilfecenterartikel werden Einzelheiten zum Verwalten von Rollen innerhalb eines organization erläutert.
• Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie hier eine Hilfecenter-Sammlung mit weiteren Artikeln zum Einrichten Ihrer organization.

Administratorfunktionen

• Diese Hilfecentersammlung enthält alle Artikel, die für Administratoren relevant sind.
• In diesem Hilfecenterartikel erfahren Sie, wie Sie Aktivitätsprotokolle anzeigen und exportieren.

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