Erweiterte Datenresidenzverpflichtungen

Hinweis

Wenn Sie ein Multi-Geo-Abonnement erworben haben, speichert Microsoft bestimmte Kundendaten je nach Ihrer Konfiguration in mehr als einer Geografie, auch wenn Sie das Add-On für die erweiterte Datenresidenz von Microsoft 365 („ADR“) erworben haben.

Microsoft verpflichtet sich, bestimmte ruhende Kundendaten in der entsprechenden Lokalen regionalen Geografie für berechtigte Kunden, die ADR erwerben, zu speichern. Die Verpflichtungen werden wie folgt angegeben.

Exchange Online:

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Exchange Online-Postfachinhalte (E-Mail-Text, Kalendereinträge und der Inhalt von E-Mail-Anlagen, die in der zugehörigen lokalen regionalen Geografie gespeichert sind).

SharePoint/OneDrive

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• SharePoint-Websiteinhalt und die auf dieser Website gespeicherten Dateien sowie auf OneDrive hochgeladene Dateien

Microsoft Teams

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Microsoft Teams-Chatnachrichten (einschließlich privater Nachrichten, Kanalnachrichten, Besprechungsnachrichten und Bilder, die in Chats verwendet werden) und, für Kunden, die Microsoft Stream (auf SharePoint) verwenden, Besprechungsaufzeichnungen

Microsoft Copilot für Microsoft 365

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Alle gespeicherten Inhalte von Interaktionen mit Microsoft Copilot für Microsoft 365, soweit sie nicht in den vorstehenden Verpflichtungen enthalten sind.

Microsoft Defender für Office P1

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• MDO P1 speichert keine Kundendaten innerhalb des Diensts.
• Exchange Online Protection (EOP). Die folgenden Kundendaten werden in der lokalen regionalen Geografie gespeichert: Dienstkonfigurationsdaten und -richtlinien, unter Quarantäne gestellte E-Mails und Anhänge, Junk-E-Mails, Bewertungsanalysen, Blocklisten (URL, Mieter, Benutzer), Spamdomänen, Berichte und Warnmeldungen

Office für das Web

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Office für das Web speichert Dateien auf einem Speicherhost, der die entsprechenden Zusagen für die lokale regionale Geografie hat.

Viva Connections

Die folgenden Kundendaten werden in der lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Viva Connections Dashboard und Feed können Inhalte aus SharePoint, Exchange Online und Microsoft Teams beziehen. Alle Kundendaten, die von diesen Diensten stammen, die von Datenresidenzverpflichtungen abgedeckt werden, werden in der lokalen regionalen Geografie gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten zur Datenresidenz von Exchange Online, SharePoint und Microsoft Teams.

Viva Topics

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Alle ermittelten Themen und Kundendatenausschnitte werden in den relevanten Geografien in Exchange Online-Substrat (Website- oder Vermittlungspostfächern und Substraten) gespeichert. Alle thematischen Kundendaten werden basierend auf der lokalen regionalen Geografie, aus der die Daten stammen, in Ihrem Mandanten aufgeteilt.
• Machine Learning-Modelle („ML“) werden mit öffentlichen Webdaten trainiert und enthalten daher keine Kundendaten von Ihrem Mandanten. In Zukunft ist es möglich, dass wir Kundendaten verwenden, um die Genauigkeit der ML-Modelle zu verbessern. In diesem Fall folgt die Datenverarbeitung von ML-Modellen den gleichen Richtlinien wie alle anderen Kundeninhalte (einschließlich Datenresidenz, Aufbewahrung, Zugriffssteuerung, Vertraulichkeit).
• Die Hervorhebung von Themen wird dynamisch berechnet, wenn die SharePoint-Seite gerendert wird, indem ein Sprachmodell für den Inhalt der Seite ausgeführt und mit der Wissensdatenbank von Themen verknüpft wird. Die Themendaten stammen aus dem Substrat in der lokalen regionale Geografie.
• Die Verwaltungskonfigurationsdaten werden in der lokalen regionalen Geografie gespeichert.

Purview Audit (Standard)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Dienstkonfigurationsdaten, überwachte Aktivitäten, Überwachungsdatensätze und Abfrageberechtigungen für Überwachungsprotokolle

Purview Audit (Premium)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Zusätzlich zu den im Rahmen von Purview Audit (Standard) gespeicherten Kundendaten, Konfigurations- und Kundendaten zu wichtigen Ereignissen

Datenlebenszyklusverwaltung – Datenaufbewahrung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen und Aufbewahrungsbezeichnungsdefinitionen
• Kundendaten, die an ursprünglichen Speicherorten für die folgenden Dienste gespeichert sind:
  • Exchange-E-Mail
  • SharePoint-Website
  • OneDrive-Konten
  • Microsoft 365-Gruppen
  • Öffentliche Exchange-Ordner
  • Microsoft Teams-Chats und -Kanalnachrichten
• Kundendaten kopiert und in ausgeblendeten Exchange Online-Postfächern gespeichert
  • Teams-Kanalnachrichten
  • Teams-Chats
  • Private Teams-Kanalnachrichten
  • SharePoint, OneDrive, Exchange Online und Microsoft Teams folgen den Datenresidenzverpflichtungen für diese Dienste. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten zur Datenresidenz von Exchange Online, SharePoint und Microsoft Teams.
• Trainieren von Klassifizierern
• Dispositionsdaten
• Zuordnungen zwischen Aufbewahrungsbezeichnungen und DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust)

Verwaltung des Datenlebenszyklus und Datensatzverwaltung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Datensatzaufbewahrungsbezeichnungsdefinitionen, Dateiplandefinitionen, ereignisbasierte Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen, Löschungsüberprüfungsdatensätze und Löschdatensätze

Information Protection – Vertraulichkeitsbezeichnungen

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Bezeichnungskonfiguration
• Bezeichnungsdefinition
• Bezeichnungsrichtlinien
• Benutzerdefinierte Hilfeseite
• Aktivitäts-Explorer und einheitliche Microsoft 365-Überwachungsprotokolle
• Begründungssätze für Bezeichnungsänderungen

Information Protection – Verhinderung von Datenverlust (DLP)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• DLP-Administratorkonfiguration, DLP-Richtlinien im Complianceportal, DLP-überwachte Aktivitäten, Verstoßverlauf, Aktivitäts-Explorer und Microsoft 365 einheitliche Überwachungsprotokolle, Quarantänespeicher, DLP-Warnungen und DLP-Warnungsverwaltungsdashboard

Information Protection – Office-Nachrichtenverschlüsselung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Verschlüsselungsrichtlinien, Administratoreinstellungen und verschlüsselte Nachrichten

Risiko und Compliance – Informationsbarrieren

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Richtlinieneinstellungen, Risikoindikatoren und Administratoreinstellungen