Mehrinstanzenfähige Microsoft 365-Organisation Personen Search

Die mehrinstanzenfähige Organisation (MTO) Personen Search ist ein Feature für die Zusammenarbeit, das die Suche und Ermittlung von Personen über mehrere Mandanten hinweg ermöglicht. Ein Mandantenadministrator kann die mandantenübergreifende Synchronisierung aktivieren, mit der Benutzer mit einem anderen Mandanten synchronisiert und in der globalen Adressliste erkannt werden können. Nach der Aktivierung können Benutzer synchronisierte Benutzerprofile aus dem anderen Mandanten suchen und ermitteln und ihre entsprechenden Personenkarten anzeigen.

Abb. 1: Abbildung Microsoft Entra mandantenübergreifender Synchronisierung

Beispielszenario

Das Benutzerkonto von Megan wurde vom Fabrikam-Mandanten mit dem Zielmandanten Contoso synchronisiert. Nestor von Contoso möchte die Personen von Megan Karte in Teams suchen und anzeigen. Nachdem das Konto von Megan synchronisiert wurde, kann Nestor die Personen von Megan Karte in einer der Microsoft 365-Apps suchen und ermitteln.

Abb. 2: Benutzer können eingeschränkte Personen Karte

Bekannte Einschränkungen

• Die Microsoft Teams-Schaltflächen für Audio- und Videoanrufe leiten den Anruf an den Contoso-Mandanten von Megan instance und nicht an den Teams instance Zielmandanten (Fabrikam).
• Die aktuelle Benutzeroberfläche bietet nur begrenzte Informationen zu den Personen Karte (grundlegende Kontaktinformationen, Position und Bürostandort).
• Es gibt kein externes Tag, um synchronisierte benutzer und interne Benutzer zu unterscheiden. Wenn z. B. ein megan@fabrikam und megan@Contoso gibt es kein Tag (Extern), um anzuzeigen, dass megan@fabrikam ein anderer Benutzer ist.

Voraussetzungen

Zum Testen der MTO Personen Search-Funktion wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Einstellungen verfügen:

• Zwei Microsoft Entra/Microsoft 365-Mandanten
• Für beide Mandanten ist das Feature Microsoft Entra mandantenübergreifende Synchronisierung aktiviert.
• Bereitgestellte Benutzer von zu Hause zu Zielmandanten

Anwendungsfälle

Die mehrinstanzenfähige organization Personensuche wird in einer Reihe von Szenarien und Microsoft 365-Anwendungen unterstützt. Einige der Szenarien, die Sie testen und überprüfen können, werden unten beschrieben:

1. Microsoft Outlook (OWA, Desktop- und mobile App)

   • Nestor (nestor@contoso.com) sucht auf der zentralen Suchleiste in OWA nach "Megan", ruft die Ergebnisse ab und kann Megans Personen Karte mit eingeschränkten Profilinformationen anzeigen.
   • Nestor gibt "Megan" in der Zeile An der E-Mail ein und kann eine E-Mail an Megan senden, nachdem die Ergebnisse für megan@fabrikam.comerhalten wurden.
   • Nestor @mentions "Megan" im Textkörper der E-Mail und kann das Ergebnis für megan@fabrikam.comabrufen.
   • Nestor gibt in "Megan" in der cc-Zeile der E-Mail ein und kann das Ergebnis für megan@fabrikam.comabrufen.
   • Nestor kann mit dem Mauszeiger auf das Profilbild/die Initialen von Megan zeigen und/oder klicken, um die eingeschränkten Personen von Megan Karte anzuzeigen.

2. Microsoft OneDrive/SharePoint

   • Nestor (nestor@contoso.com) sucht in der zentralen Suchleiste in SharePoint nach "Megan" und kann das Ergebnis für megan@fabrikam.comerhalten.
   • Nestor kann mit dem Mauszeiger auf das Profilbild/die Initialen von Megan zeigen und/oder klicken, um die eingeschränkten Personen von Megan Karte anzuzeigen.
   • Nestor kann Office-Dokumente mit Megan freigeben und daran zusammenarbeiten.

3. Bing für Unternehmen

   • Nestor (nestor@contoso.com) sucht in der Suchleiste nach "Megan" und kann die eingeschränkten Personen von Megan Karte (megan@fabrikam.com) anzeigen.

Wichtige Terminologie

• Basismandant: Der Mandant, aus dem Sie suchen möchten. Die Richtung der Suche ist ausgehend.

• Ressourcenmandant: Der Mandant, in dem Sie suchen möchten. Die Richtung der Suche ist eingehend.

  Ein Mandant kann gleichzeitig Home- und Ressourcenmandant sein.

• Die mandantenübergreifende Synchronisierung ist ein Feature, mit dem mehrinstanzenfähige Organisationen Benutzern Zugriff auf Anwendungen in anderen Mandanten innerhalb der organization gewähren können. Dies wird erreicht, indem interne Mitgliedsbenutzer aus einem Basismandanten als externe B2B-Benutzer in einen Ressourcenmandanten synchronisiert werden.