Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation

Die externen Freigabefunktionen in Microsoft 365 bieten den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, mit Partnern, Anbietern, Kunden und anderen Personen zusammenzuarbeiten, die kein Konto in Ihrem Verzeichnis haben. Sie können ganze Teams, Kanäle oder Websites für Personen außerhalb Ihrer Organisation oder nur einzelne Dateien freigeben.

Die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation besteht aus den folgenden Hauptkomponenten:

• Freigabe aktivieren: Konfigurieren Sie die Freigabesteuerelemente für Microsoft Entra-ID, Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint, um die gewünschte Freigabeebene für Ihre organization zuzulassen.
• Konfigurieren von Organisationsbeziehungen: Wenn Sie freigegebene Kanäle oder cloudübergreifende Besprechungen oder Gäste verwenden, müssen Sie mandantenübergreifende Zugriffseinstellungen in Microsoft Entra ID konfigurieren, um den Zugriff für jede organization zuzulassen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. (Diese Organisationen müssen auch Organisationsbeziehungen mit Ihrem Mandanten konfigurieren.)
• Aktivieren zusätzlicher Sicherheitsfeatures - Während die grundlegenden Freigabefunktionen so konfiguriert werden können, dass sich Personen außerhalb Ihres Unternehmens authentifizieren müssen, bietet Microsoft 365 viele zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu schützen und Ihre Governance-Richtlinien bei der externen Freigabe einzuhalten.

Lesen Sie den Abschnitt Sichere Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und Microsoft Teams einrichten, um zu erfahren, wie die externe Freigabe mit der allgemeinen Anleitung zur Zusammenarbeit in Microsoft 365 zusammenhängt.

Freigabe aktivieren

Standardmäßig ist die Freigabe für Personen außerhalb Ihrer organization mithilfe von Gastzugriff oder anonymem Zugriff aktiviert, freigegebene Kanäle und cloudübergreifende Szenarien müssen jedoch durch Konfigurieren von Organisationsbeziehungen in Microsoft Entra ID aktiviert werden. Die meisten Szenarien der Gastfreigabe funktionieren ohne weitere Konfiguration. Um die Einstellungen für ein bereits verwendetes Szenario zu bestätigen oder ein neues Szenario zu aktivieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Zusammenarbeit an Dokumenten - Erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 konfigurieren, um die Freigabe und Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation (sowohl Gäste als auch nicht authentifizierte Benutzer) an Dateien und Ordnern zu ermöglichen.
• Zusammenarbeit in einer Site - Erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 so konfigurieren, dass SharePoint-Sites mit Gästen geteilt werden können.
• Als Team zusammenarbeiten - Erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 konfigurieren, um die Zusammenarbeit von Gästen in Teams zu ermöglichen.
• Zusammenarbeiten mit externen Teilnehmern in einem Kanal: Erfahren Sie, wie Sie mit Personen außerhalb des organization in einem freigegebenen Kanal zusammenarbeiten.
• Zusammenarbeiten mit Gästen aus anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen : Erfahren Sie, wie Sie mit Personen in anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen zusammenarbeiten, z. B. in kommerziellen oder behördlichen Umgebungen.

Einen umfassenden Überblick über die in Microsoft 365 verfügbaren Einstellungen für die Gastfreigabe finden Sie in der Referenz zu den Einstellungen für die Gastfreigabe in Microsoft 365.

Aktivieren Sie zusätzliche Sicherheit

Sobald Sie das Szenario aktiviert haben, das Sie für die Freigabe an Personen außerhalb Ihres Unternehmens verwenden möchten, sollten Sie zusätzliche Schutzmaßnahmen in Betracht ziehen, um Ihre Inhalte vor versehentlicher oder absichtlicher unangemessener Freigabe zu schützen.

• Bewährte Methoden für die Freigabe von Dateien und Ordnern mit nicht authentifizierten Benutzern - Erfahren Sie mehr über Best Practices für die Freigabe mit nicht authentifizierten Benutzern.
• Begrenzen Sie die versehentliche Offenlegung - Erfahren Sie, wie Sie die Wahrscheinlichkeit verringern, dass vertrauliche Inhalte versehentlich mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens geteilt werden.
• Erstellen einer sicheren Gastfreigabeumgebung - Erfahren Sie mehr über die in Microsoft 365 bereitgestellten Tools, mit denen Sie sicherstellen können, dass die Freigabe für Personen außerhalb Ihres Unternehmens auf sichere Weise erfolgt und Ihren Governance-Anforderungen entspricht.

Zusammenarbeit mit Partnerfirmen

Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, an dem Gäste aus einer anderen Organisation beteiligt sind, sollten Sie freigegebene Kanäle in Betracht ziehen. Da freigegebene Kanäle keine Gastkonten verwenden, können die Benutzer in der anderen Organisation direkt auf den freigegebenen Kanal zugreifen, ohne sich separat bei Ihrer Organisation anmelden zu müssen.

Wenn Sie eine laufende Lieferantenbeziehung haben, in der Gäste häufig wechseln, können Sie die Berechtigungsverwaltung in Microsoft Entra ID verwenden, um die Gastverwaltung zu vereinfachen und dem Partnerunternehmen die Möglichkeit zu geben, sich an dieser Verantwortung zu beteiligen. Siehe Erstellen eines B2B-Extranets mit verwalteten Gästen für weitere Details.

Freigabe einschränken

Wenn einige der Freigabefunktionen in Microsoft 365 mit Ihren Governance-Richtlinien in Konflikt stehen, lesen Sie den Abschnitt Freigabe in Microsoft 365 einschränken, um mehr über die Optionen zur Einschränkung der Freigabe zu erfahren.

Verwandte Themen

Einführung in die Dateizusammenarbeit in Microsoft 365

Treffen mit Personen in anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen

Dateizusammenarbeit in SharePoint mit Microsoft 365 planen