Einrichten und Verwalten von Spalten für automatisches Ausfüllen in Microsoft Syntex
Der Dienst für automatisches Ausfüllen von Spalten für Microsoft Syntex ist im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie AutoAusfüllen-Spalten in Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. AutoAusfüllen-Spalten in Syntex werden basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und AutoAusfüllen-Spalten einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Einrichten von AutoAusfüllspalten
Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, werden Automatisch ausfüllen-Spalten für alle SharePoint-Websites automatisch eingerichtet und aktiviert.
Verwalten von Websites
Standardmäßig ist das automatische Ausfüllen von Spalten für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzuschränken, welche Websites Benutzer Spalten für automatisches Ausfüllen verwenden können.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.
Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.
Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.
Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Document & image services die Option AutoAusfüllen-Spalten aus.
Gehen Sie im Bereich Spalten automatisch aus:
a. Wählen Sie die Website aus, auf der dieser Dienst aktiviert werden soll.
b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie unter Websites, auf denen das automatische Ausfüllen verwendet werden kann, wenn es aktiviert ist die Option Bearbeiten aus. Ändern Sie im Bereich Wo können Spalten zum automatischen Ausfüllen verwendet werden? die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100) oder Keine Websites. Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.
c. Wählen Sie Speichern.