Zuordnen von Feldern einer modernen Vorlage zu Bibliotheksspalten in Microsoft Syntex

Sie können Felder in einer modernen Vorlage Dokumentbibliotheksspalten zuordnen und die Felder dann einer benutzerdefinierten Ansicht der Bibliothek hinzufügen. Nach der Konfiguration werden die Feldwerte jedes Mal, wenn ein Dokument aus dieser Vorlage erstellt wird, automatisch extrahiert und für die Bibliotheksspalten ausgefüllt und teil der Dokumentmetadaten sein.

Sie müssen keine KI-Modelle mehr trainieren und erstellen, um die Informationen zu extrahieren, die bereits als Felder konfiguriert sind, während Sie moderne Vorlagen erstellen. Alle relevanten Metadaten für Ihre generierten Dokumente sind als Spalten in Ihrer Dokumentbibliothek verfügbar.

Zuordnen von Feldern zu einer benutzerdefinierten Ansicht Ihrer Bibliothek

1. Wenn Sie Veröffentlichen auswählen, um eine moderne Vorlage zu veröffentlichen, nachdem Sie die erforderlichen Felder erstellt haben, können Sie einige oder alle erstellten Felder einer benutzerdefinierten Ansicht der Bibliothek hinzufügen.

   

2. Sie können Felder auswählen, die Sie in der benutzerdefinierten Ansicht zuordnen möchten, die für Ihre moderne Vorlage erstellt wird. Sie können die Vorlage auch umbenennen, indem Sie einen Wert in das Textfeld Vorlagenname eingeben.

   Wählen Sie anschließend Veröffentlichen aus, um die moderne Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie die Option Standardansicht der Bibliothek festlegen (standardmäßig ausgewählt) ausgewählt haben, wird die Standardansicht der Bibliothek auf die Vorlagennamenansicht festgelegt.

   

   Wenn Standardansicht der Bibliothek festlegen nicht ausgewählt ist, wird die Bibliotheksansicht erstellt, aber nicht als Standard festgelegt. Sie können über das Menü Ansichten in der Bibliothek zur Ansicht wechseln.

   

Generieren von Dokumenten aus Ihrer Vorlage

Nachdem Sie die spezifischen Felder ausgewählt haben, die als Bibliotheksspalten übersetzt werden sollen, wenn Sie die Vorlage veröffentlicht haben, können Sie jetzt auswählen, dass Dokumente aus der Vorlage generiert werden sollen.

Nachdem Sie das Dokument generiert haben, werden die Werte für die zugeordneten Felder automatisch in der Bibliotheksansicht angezeigt.

Hinweis

• Sie können nur dann Zuordnen von Feldern auswählen, wenn Sie eine neue Vorlage veröffentlichen oder eine vorhandene Vorlage erneut veröffentlichen.
  
• Sie können die Auswahl von Feldern aufheben oder erneut auswählen, die als Bibliotheksspalten zugeordnet werden sollen, wenn Sie eine moderne Vorlage erneut veröffentlichen.
  
• Wenn Sie den Namen eines zugeordneten Felds ändern und die Vorlage mit den neuen Einstellungen erneut veröffentlichen, werden die neuen Namensänderungen in der entsprechenden Bibliotheksspalte widergespiegelt.
  
• Wenn Sie den Datentyp eines zugeordneten Felds ändern und die Vorlage mit den neuen Einstellungen erneut veröffentlichen, werden die neuen Änderungen in der entsprechenden Bibliotheksspalte widergespiegelt. Wenn Sie mit einer inkompatiblen Datentypänderung fortfahren möchten, z. B. Einzelne Textzeile in Zahl oder Zahl in Datum und Uhrzeit, wird das zugeordnete Feld standardmäßig deaktiviert, um einen potenziellen Datenverlust aus der Spalte zu verhindern. Wenn Sie das Feld, das der Spalte zugeordnet werden soll, dennoch erneut auswählen, gehen möglicherweise Daten aus den Spaltenwerten der zuvor erstellten Dokumente verloren. Der Inhalt der dokumente, die bereits generiert wurden, ist davon nicht betroffen.
  
• Das Zuordnen von Bild- und Tabellenfeldern zu Bibliotheksspalten wird nicht unterstützt.

Siehe auch

Erstellen von bedingten Abschnitten für VorlagenErstellen eines Dokuments aus einer modernen Vorlage